2026年跨境營銷策劃公司跨境營銷合同簽訂規(guī)范管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司跨境營銷合同簽訂流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司與合作方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國涉外民事關(guān)系法律適用法》及相關(guān)跨境貿(mào)易、營銷領(lǐng)域法律法規(guī)，結(jié)合本公司跨境營銷業(yè)務(wù)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱跨境營銷合同，是指本公司與境內(nèi)外合作方（包括但不限于品牌方、渠道方、媒體方、代理方等）簽訂的，以跨境營銷策劃、推廣、執(zhí)行等服務(wù)為核心內(nèi)容，涉及跨境資金結(jié)算、跨國服務(wù)交付、多法域法律適用等跨境要素的書面協(xié)議。第三條本制度適用于本公司所有跨境營銷業(yè)務(wù)相關(guān)的合同簽訂活動(dòng)，包括合同的前期調(diào)研、洽談、起草、審核、簽訂、生效、歸檔等全流程管理。公司各業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門開展跨境營銷合同簽訂工作，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第四條跨境營銷合同簽訂工作應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、公平誠信、風(fēng)險(xiǎn)可控、權(quán)責(zé)明確的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、條款完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)，切實(shí)保障合同的可執(zhí)行性。第二章合同簽訂前期準(zhǔn)備第五條合作方資質(zhì)核查。業(yè)務(wù)部門在啟動(dòng)跨境營銷合同洽談前，需對合作方的主體資格、資質(zhì)信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行全面核查，形成《合作方資質(zhì)核查報(bào)告》。對于境內(nèi)合作方，需核查其營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證、法定代表人身份證明等文件的真實(shí)性與有效性，確認(rèn)其經(jīng)營范圍涵蓋擬合作的跨境營銷業(yè)務(wù)內(nèi)容；對于境外合作方，需核查其所在國家/地區(qū)的合法注冊證明、授權(quán)代表身份證明、相關(guān)行業(yè)許可文件（如涉及特殊營銷領(lǐng)域），必要時(shí)可通過境外公證機(jī)構(gòu)、使領(lǐng)館或?qū)I(yè)第三方機(jī)構(gòu)對其資質(zhì)文件進(jìn)行認(rèn)證核實(shí)。同時(shí)，需通過合理渠道了解合作方的商業(yè)信譽(yù)，包括過往合作記錄、行業(yè)評價(jià)、是否存在重大違約或訴訟糾紛等情況。第六條業(yè)務(wù)可行性評估。業(yè)務(wù)部門結(jié)合市場環(huán)境、跨境營銷目標(biāo)、合作方資質(zhì)情況，對擬合作項(xiàng)目進(jìn)行可行性評估，重點(diǎn)分析項(xiàng)目的盈利前景、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（包括目標(biāo)市場的法律法規(guī)、稅務(wù)政策、文化禁忌等）、匯率風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)等，形成《跨境營銷項(xiàng)目可行性評估報(bào)告》，作為合同洽談的基礎(chǔ)依據(jù)。第七條合作意向確認(rèn)。經(jīng)資質(zhì)核查和可行性評估合格后，業(yè)務(wù)部門可與合作方就合作核心條款進(jìn)行初步洽談，達(dá)成合作意向后，簽訂《合作意向書》或《備忘錄》，明確初步合作內(nèi)容、合作期限、費(fèi)用大致范圍、后續(xù)工作推進(jìn)計(jì)劃等核心要素，為正式合同起草奠定基礎(chǔ)?！逗献饕庀驎坊颉秱渫洝窇?yīng)明確其不具備正式合同的法律效力（除非雙方明確約定），避免引發(fā)法律糾紛。第三章合同洽談與起草第八條洽談責(zé)任與要求?？缇碃I銷合同洽談工作由業(yè)務(wù)部門指定專人牽頭負(fù)責(zé)，必要時(shí)可協(xié)調(diào)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門人員參與。洽談過程中，需堅(jiān)持合法合規(guī)原則，準(zhǔn)確傳達(dá)公司的合作需求與底線，全面了解合作方的訴求，對合作核心條款進(jìn)行充分溝通確認(rèn)，避免因信息不對稱導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。洽談過程中應(yīng)做好書面記錄，形成《合同洽談紀(jì)要》，由雙方參與人員簽字確認(rèn)。第九條合同起草主體與依據(jù)?？缇碃I銷合同由業(yè)務(wù)部門根據(jù)《合作意向書》《合同洽談紀(jì)要》及項(xiàng)目實(shí)際情況起草，或由法務(wù)部門協(xié)助起草。起草合同應(yīng)優(yōu)先使用公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；若合作方要求使用其提供的合同文本或需另行起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本，需確保合同內(nèi)容符合本制度規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求，充分保障公司合法權(quán)益。第十條合同核心條款要求?？缇碃I銷合同應(yīng)包含以下核心條款，且條款內(nèi)容表述準(zhǔn)確、明確，無歧義：（一）雙方基本信息：包括境內(nèi)外合作方的全稱、注冊地址/住所地、法定代表人/授權(quán)代表姓名、聯(lián)系方式、銀行賬戶信息（如需）等，境外合作方的信息應(yīng)準(zhǔn)確翻譯并標(biāo)注原文。（二）服務(wù)內(nèi)容與要求：明確跨境營銷服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施流程、交付成果（如營銷方案、推廣數(shù)據(jù)報(bào)告等）、交付時(shí)間與方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程等。（三）服務(wù)期限：明確合同生效時(shí)間、服務(wù)開始時(shí)間、服務(wù)結(jié)束時(shí)間，若涉及分期服務(wù)，需明確各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)；同時(shí)應(yīng)約定合同期限的延長、終止條件。（四）服務(wù)費(fèi)用與支付方式：明確服務(wù)費(fèi)用金額（需注明貨幣種類，如人民幣、美元、歐元等）、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付期限、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、信用證等），跨境支付的需明確匯率確定方式、跨境支付的手續(xù)費(fèi)承擔(dān)方等；同時(shí)應(yīng)約定費(fèi)用調(diào)整的條件與方式。（五）雙方權(quán)利與義務(wù)：明確雙方在服務(wù)實(shí)施過程中的權(quán)利與義務(wù)，包括本公司的服務(wù)提供義務(wù)、質(zhì)量保障義務(wù)、信息保密義務(wù)，合作方的配合義務(wù)、費(fèi)用支付義務(wù)、信息提供義務(wù)、保密義務(wù)等。（六）違約責(zé)任：明確雙方違反合同約定的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式，包括違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)與支付方式、賠償損失的范圍、繼續(xù)履行或解除合同的條件等；對于跨境營銷業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的延遲交付、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、費(fèi)用逾期支付、信息泄露等常見違約情形，應(yīng)明確具體的違約責(zé)任條款。（七）風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：明確在跨境營銷服務(wù)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)（如匯率波動(dòng)、目標(biāo)市場政策變化、不可抗力等）的承擔(dān)主體與承擔(dān)方式。（八）爭議解決方式：明確因合同履行發(fā)生爭議時(shí)的解決方式，約定管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)；若約定仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱、仲裁地、仲裁規(guī)則；若約定訴訟，需考慮跨境訴訟的便利性與可行性，合理選擇管轄法院。（九）法律適用：明確合同適用的準(zhǔn)據(jù)法，應(yīng)優(yōu)先選擇與合同有最密切聯(lián)系的法律（如中華人民共和國法律），若選擇境外法律，需確保該法律適用不違反中華人民共和國的強(qiáng)制性法律規(guī)定。（十）其他條款：包括保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款（明確服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬與使用權(quán)限）、不可抗力條款（明確不可抗力的范圍、通知義務(wù)、責(zé)任免除范圍）、合同的變更與解除條款、通知與送達(dá)條款（明確雙方的送達(dá)地址、聯(lián)系方式及送達(dá)方式的法律效力）等。第四章合同審核流程第十一條內(nèi)部初審。業(yè)務(wù)部門完成合同起草后，由部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行內(nèi)部初審，重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否符合合作意向、洽談紀(jì)要及項(xiàng)目實(shí)際需求，條款是否完整、表述是否清晰，相關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。初審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部門將合同文本及《合作方資質(zhì)核查報(bào)告》《跨境營銷項(xiàng)目可行性評估報(bào)告》《合同洽談紀(jì)要》等相關(guān)材料一并提交至法務(wù)部門審核。第十二條法務(wù)審核。法務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的合同審核材料后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核（復(fù)雜跨境合同可適當(dāng)延長，但最長不超過5個(gè)工作日）。法務(wù)審核重點(diǎn)包括：合同條款的合法性、合規(guī)性（是否符合中華人民共和國及目標(biāo)市場所在國家/地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)）、嚴(yán)謹(jǐn)性（是否存在條款漏洞、歧義），是否充分保障公司合法權(quán)益，違約責(zé)任、爭議解決方式、法律適用等條款是否合理有效等。法務(wù)部門審核后，應(yīng)出具《合同審核意見表》，明確審核結(jié)論（通過、修改后通過、不予通過）及具體修改意見。若審核結(jié)論為修改后通過或不予通過，需詳細(xì)說明理由。第十三條財(cái)務(wù)審核。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見修改合同后，需將合同文本及相關(guān)材料提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)包括：服務(wù)費(fèi)用金額、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性，支付方式、支付期限的可行性，跨境支付的匯率風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)處理（包括境內(nèi)外稅費(fèi)的承擔(dān)、發(fā)票開具要求等），財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)要求的符合性等。財(cái)務(wù)部門審核后，出具《財(cái)務(wù)審核意見表》，明確審核結(jié)論及修改意見（如需）。業(yè)務(wù)部門需根據(jù)財(cái)務(wù)審核意見進(jìn)一步修改完善合同。第十四條審核意見處理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的審核意見對合同進(jìn)行修改，修改完成后需重新提交對應(yīng)部門復(fù)核，直至審核通過。若業(yè)務(wù)部門對審核意見有異議，應(yīng)與審核部門充分溝通協(xié)商，協(xié)商無法達(dá)成一致的，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)裁決。第五章合同簽訂與生效第十五條合同簽署權(quán)限?？缇碃I銷合同的簽署實(shí)行權(quán)限分級管理：（一）單項(xiàng)合同金額在XX萬元（含）以下的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署；（二）單項(xiàng)合同金額在XX萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理或董事長簽署；（三）特殊重大跨境營銷合同（如涉及新興市場、復(fù)雜合作模式、金額巨大等），需經(jīng)公司董事會審議通過后，由董事長簽署。未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自簽署跨境營銷合同。第十六條簽署要求。合同簽署前，業(yè)務(wù)部門需再次核對合同文本的最終版本與審核通過的版本一致，確保無任何未經(jīng)審核的修改內(nèi)容。合同簽署時(shí)，應(yīng)使用公司正式公章或合同專用章，簽署人員需在授權(quán)范圍內(nèi)簽署，并注明簽署日期。對于境外合作方簽署的合同，若合作方為境外企業(yè)，其簽署人需提供有效的授權(quán)委托書（需經(jīng)境外公證機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)我國使領(lǐng)館認(rèn)證，或符合雙方約定的其他認(rèn)證方式）；合同文本若為外文，需同時(shí)簽署中文譯本，明確中文譯本與外文原本具有同等法律效力。第十七條合同生效條件。跨境營銷合同自雙方簽字蓋章之日起生效；若合同約定了生效條件（如需經(jīng)特定審批程序、支付預(yù)付款等），則自生效條件成就之日起生效。合同生效后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將生效情況告知合作方及公司相關(guān)部門。第十八條合同份數(shù)?？缇碃I銷合同應(yīng)根據(jù)雙方需求確定簽署份數(shù)，通常至少簽署一式四份，公司留存兩份（業(yè)務(wù)部門、檔案管理部門各一份），合作方留存兩份；涉及跨境備案、稅務(wù)申報(bào)等需求的，應(yīng)額外增加簽署份數(shù)。第六章合同歸檔與保管第十九條歸檔時(shí)限與材料。合同簽訂生效后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將以下材料整理齊全，提交至公司檔案管理部門歸檔：（一）生效的合同正本及副本（包括中文譯本與外文原本，如有）；（二）《合作方資質(zhì)核查報(bào)告》及相關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件；（三）《跨境營銷項(xiàng)目可行性評估報(bào)告》；（四）《合同洽談紀(jì)要》；（五）《合同審核意見表》（法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門）；（六）授權(quán)委托書（雙方，如有）；（七）其他與合同相關(guān)的重要材料（如補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、溝通函件等）。第二十條歸檔管理要求。檔案管理部門收到歸檔材料后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、登記，建立專門的跨境營銷合同檔案臺賬，妥善保管合同檔案。合同檔案的保管期限為合同終止后至少5年；涉及重大權(quán)益的跨境營銷合同，保管期限延長至合同終止后10年。第二十一條檔案查閱與使用。公司內(nèi)部部門因工作需要查閱跨境營銷合同檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在檔案管理部門指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)制、摘抄、帶出；如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。外部單位（如司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)等）需查閱合同檔案的，需出具合法有效的證明文件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理部門配合查閱。第七章責(zé)任追究第二十二條責(zé)任追究情形。在跨境營銷合同簽訂過程中，存在以下情形之一的，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究：（一）未按規(guī)定對合作方資質(zhì)進(jìn)行核查或核查不全面、不真實(shí)，導(dǎo)致與無合法主體資格或無履約能力的合作方簽訂合同，給公司造成損失的；（二）未按規(guī)定開展項(xiàng)目可行性評估或評估流于形式，導(dǎo)致簽訂的合同項(xiàng)目無法實(shí)施或產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)，給公司造成損失的；（三）在合同洽談、起草過程中，故意隱瞞重要信息、提供虛假信息，或因工作失誤導(dǎo)致合同條款存在重大漏洞、歧義，給公司造成損失的；（四）未按審核流程提交審核或擅自修改審核通過的合同文本，導(dǎo)致合同無效或存在重大風(fēng)險(xiǎn)，給公司造成損失的；（五）超越授權(quán)范圍簽署合同，或未經(jīng)授權(quán)擅自簽署合同的；（六）未按規(guī)定及時(shí)歸檔合同材料或妥善保管合同檔案，導(dǎo)致合同材料丟失、損毀，影響合同履行或糾紛處理的；（七）其他違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致公司合法權(quán)益受到損害的情形。第二十三條責(zé)任追究方式。根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重、造成損失的大小，對相關(guān)責(zé)任人采取以下責(zé)任追究方式：（一）情節(jié)較輕、未造成實(shí)際損失的，給予警告