品牌營銷招標(biāo)采購制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司品牌營銷項(xiàng)目的招標(biāo)采購活動(dòng)，提高采購效率和質(zhì)量，保證采購過程的公平、公正、公開，降低采購成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有品牌營銷相關(guān)的招標(biāo)采購項(xiàng)目，包括但不限于廣告投放、市場調(diào)研、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、公關(guān)服務(wù)等。3.原則招標(biāo)采購活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開、誠實(shí)信用和擇優(yōu)的原則。二、招標(biāo)采購組織與職責(zé)1.招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作的決策和監(jiān)督。小組成員包括公司高層管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等。職責(zé)：審批招標(biāo)采購計(jì)劃和方案。確定中標(biāo)供應(yīng)商。處理招標(biāo)采購過程中的重大問題和爭議。2.招標(biāo)采購工作小組設(shè)立招標(biāo)采購工作小組，負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的具體實(shí)施工作。工作小組成員包括市場部門負(fù)責(zé)人、采購部門人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等。職責(zé)：編制招標(biāo)采購計(jì)劃和方案。發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件。組織答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。起草招標(biāo)采購合同。三、招標(biāo)采購流程1.需求提出相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出品牌營銷招標(biāo)采購項(xiàng)目的申請(qǐng)，填寫《品牌營銷招標(biāo)采購申請(qǐng)表》，明確采購項(xiàng)目的名稱、預(yù)算、技術(shù)要求、服務(wù)要求等。2.采購計(jì)劃編制招標(biāo)采購工作小組根據(jù)需求申請(qǐng)，編制招標(biāo)采購計(jì)劃，包括采購項(xiàng)目的時(shí)間安排、招標(biāo)方式、供應(yīng)商資格條件等。3.招標(biāo)文件編制工作小組根據(jù)采購計(jì)劃，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)辦法等。招標(biāo)文件應(yīng)明確采購項(xiàng)目的需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期或服務(wù)期限、報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.發(fā)布招標(biāo)公告通過公司官網(wǎng)、招標(biāo)采購平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括采購項(xiàng)目的名稱、預(yù)算、供應(yīng)商資格條件、報(bào)名時(shí)間、獲取招標(biāo)文件的方式等。招標(biāo)公告的發(fā)布時(shí)間不得少于[具體天數(shù)]個(gè)工作日。5.供應(yīng)商報(bào)名與資格審查供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)名，并提交相關(guān)資格證明材料。工作小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定符合資格條件的供應(yīng)商名單。6.發(fā)售招標(biāo)文件向通過資格審查的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，收取招標(biāo)文件費(fèi)用（如有）。7.答疑供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出疑問，工作小組進(jìn)行答疑，并以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商。8.投標(biāo)供應(yīng)商在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將密封的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。9.開標(biāo)在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由工作小組組織開標(biāo)，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格等主要內(nèi)容，并記錄在案。開標(biāo)時(shí)，投標(biāo)文件的密封情況應(yīng)由投標(biāo)人代表或監(jiān)督人員檢查確認(rèn)。10.評(píng)標(biāo)成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定的人員組成，成員人數(shù)為奇數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，推薦中標(biāo)候選人。11.定標(biāo)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，確定中標(biāo)供應(yīng)商。12.中標(biāo)公示在公司官網(wǎng)等渠道公示中標(biāo)結(jié)果，公示時(shí)間不得少于[具體天數(shù)]個(gè)工作日。13.簽訂合同與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、監(jiān)督與管理1.招標(biāo)采購活動(dòng)應(yīng)接受公司內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門的監(jiān)督。2.對(duì)招標(biāo)采購過程中的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.建立供應(yīng)商