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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強鬼酒鬼公司存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,確保公司生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等業(yè)務(wù)的正常進行,特制定本制度。第二條本制度適用于鬼酒鬼公司所有部門、所有存貨的管理。第三條本制度遵循以下原則:1.實物管理原則:對存貨實行嚴(yán)格的實物管理,確保存貨的安全、完整。2.分類管理原則:根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途、價值等因素,對存貨進行分類管理。3.經(jīng)濟性原則:在保證存貨質(zhì)量的前提下,合理控制庫存水平,降低庫存成本。4.信息化管理原則:利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高存貨管理的效率和準(zhǔn)確性。第二章存貨分類及管理職責(zé)第四條存貨分類1.生產(chǎn)原料:指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料、輔助材料等。2.在產(chǎn)品:指在生產(chǎn)過程中尚未完成的半成品。3.成品:指已完成生產(chǎn)、準(zhǔn)備銷售的產(chǎn)品。4.庫存?zhèn)淦罚褐笧閼?yīng)對生產(chǎn)、銷售中可能出現(xiàn)的故障而儲備的備品。5.廢品:指在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的、無法繼續(xù)使用的廢料。第五條管理職責(zé)1.采購部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料的采購、驗收、入庫、出庫等工作。2.生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)在產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗、入庫、出庫等工作。3.銷售部門:負(fù)責(zé)成品的銷售、出庫、客戶回款等工作。4.質(zhì)量檢驗部門:負(fù)責(zé)對原料、在產(chǎn)品、成品進行質(zhì)量檢驗。5.倉儲部門:負(fù)責(zé)所有存貨的倉儲、保管、盤點等工作。6.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)存貨的核算、成本分析等工作。第三章存貨采購管理第六條采購計劃1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測、庫存情況等因素,編制采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括采購品種、數(shù)量、價格、供應(yīng)商、交貨期等內(nèi)容。第七條供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第八條驗收管理1.采購部門對到貨的原料進行驗收,確保其符合合同要求。2.驗收不合格的原料應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理。第四章存貨倉儲管理第九條倉庫設(shè)置1.倉庫應(yīng)設(shè)置合理,便于存貨的出入庫和盤點。2.倉庫應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備,如貨架、貨架、溫濕度控制設(shè)備等。第十條倉儲管理1.倉儲部門應(yīng)按照存貨分類,對存貨進行分區(qū)存放。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,防止存貨受潮、變質(zhì)。3.倉庫內(nèi)應(yīng)定期進行盤點,確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確。第五章存貨出庫管理第十一條出庫申請1.需要出庫的部門應(yīng)填寫出庫申請單,注明出庫品種、數(shù)量、用途等信息。2.出庫申請單需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。第十二條出庫操作1.倉儲部門根據(jù)出庫申請單,核對存貨數(shù)量、質(zhì)量,確保無誤。2.倉儲部門將存貨出庫,并填寫出庫單。第六章存貨盤點管理第十三條盤點周期1.存貨盤點應(yīng)定期進行,一般每月進行一次全面盤點。2.特殊情況可隨時進行盤點。第十四條盤點方法1.采用實地盤點法,對存貨進行逐項清點。2.采用電子盤點法,利用手持終端等設(shè)備進行盤點。第十五條盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,倉儲部門應(yīng)編制盤點報告,列出盤點結(jié)果。2.對盤點結(jié)果進行差異分析,找出原因,并采取措施進行糾正。第七章存貨成本管理第十六條成本核算1.財務(wù)部門根據(jù)存貨的采購成本、生產(chǎn)成本、倉儲成本等,核算存貨成本。2.成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時。第十七條成本分析1.財務(wù)部門定期對存貨成本進行分析,找出成本控制點。2.對成本異常情況進行調(diào)查,采取措施降低成本。第八章獎懲制度第十八條獎勵1.對在存貨管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。2.獎勵形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵等。第十九條懲罰1.對違反存貨管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。2.處罰形式包括通報批評、經(jīng)濟處罰等。第九章附則第二十條本制度由鬼酒鬼公司負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實施。注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強公司存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,確保生產(chǎn)、銷售、科研等業(yè)務(wù)的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有存貨的管理,包括原材料、在制品、半成品、成品、包裝物、低值易耗品等。第三條本制度遵循以下原則:1.保障生產(chǎn)、銷售、科研等業(yè)務(wù)的正常進行;2.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率;3.降低庫存成本,減少資金占用;4.明確責(zé)任,強化管理,確保存貨安全。第二章存貨分類與編碼第四條公司存貨分為以下類別:1.原材料:指用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的物質(zhì)材料;2.在制品:指在生產(chǎn)過程中尚未完成的產(chǎn)品;3.半成品:指經(jīng)過一定工藝加工,但仍需進一步加工的產(chǎn)品;4.成品:指經(jīng)過全部生產(chǎn)過程,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品;5.包裝物:指用于包裝產(chǎn)品的材料;6.低值易耗品:指單價較低,使用期限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的物品。第五條公司存貨采用統(tǒng)一編碼制度,編碼由類別代碼、序號和擴展碼組成。第三章存貨采購管理第六條采購部門負(fù)責(zé)存貨的采購工作,采購計劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、科研等部門的實際需求編制。第七條采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期等條款。第八條采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行采購,確保采購的存貨符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第九條采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估,確保供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。第四章存貨入庫管理第十條入庫部門負(fù)責(zé)存貨的驗收、入庫和賬務(wù)處理。第十一條入庫時,應(yīng)核對采購訂單、發(fā)票、裝箱單等單據(jù),確保存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量符合要求。第十二條入庫部門應(yīng)建立存貨臺賬,詳細(xì)記錄存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息。第十三條入庫部門應(yīng)定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。第五章存貨保管管理第十四條保管部門負(fù)責(zé)存貨的保管工作,確保存貨安全、完整。第十五條保管部門應(yīng)按照存貨的特性和要求,分類存放,做好防潮、防霉、防蟲、防火等工作。第十六條保管部門應(yīng)定期檢查存貨的儲存條件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十七條保管部門應(yīng)做好存貨的出入庫登記,確保存貨的動態(tài)管理。第六章存貨領(lǐng)用管理第十八條領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)存貨的領(lǐng)用工作,領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,由保管部門辦理出庫手續(xù)。第十九條領(lǐng)用部門應(yīng)按照實際需求領(lǐng)用存貨,不得超領(lǐng)、濫領(lǐng)。第二十條領(lǐng)用部門應(yīng)定期對領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析,提高存貨利用率。第七章存貨盤點管理第二十一條公司應(yīng)定期對存貨進行盤點,盤點周期由公司根據(jù)實際情況確定。第二十二條盤點前,各部門應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括清點存貨、核對賬目等。第二十三條盤點時,應(yīng)采用實地盤點、抽樣盤點等方法,確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。第二十四條盤點結(jié)束后,應(yīng)編制盤點報告,分析盤點結(jié)果,提出改進措施。第八章存貨報廢管理第二十五條存貨出現(xiàn)以下情況之一的,應(yīng)予以報廢:1.質(zhì)量不合格;2.無法修復(fù);3.已過有效期;4.保管不善,造成損失。第二十六條報廢存貨應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十七條報廢存貨的處理,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。第九章責(zé)任與考核第二十八條各部門負(fù)責(zé)人對本部門存貨的管理負(fù)直接責(zé)任。第二十九條采購部門負(fù)責(zé)存貨的采購、驗收和供應(yīng)商管理。第三十條入庫部門負(fù)責(zé)存貨的入庫、賬務(wù)處理和盤點。第三十一條保管部門負(fù)責(zé)存貨的保管、出入庫登記和盤點。第三十二條領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)存貨的領(lǐng)用、統(tǒng)計和分析。第三十三條公司應(yīng)定期對各部門存貨管理情況進行考核,考核結(jié)果與績效考核掛鉤。第十章附則第三十四條本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十六條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第三十七條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十八條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和廢止。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強鬼酒鬼公司存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,特制定本制度。第二條本制度適用于鬼酒鬼公司所有涉及存貨管理的部門和個人。第三條存貨管理應(yīng)遵循以下原則:1.實物管理原則:確保存貨的真實性和安全性;2.分類管理原則:根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途和價值進行分類管理;3.風(fēng)險控制原則:對存貨風(fēng)險進行識別、評估和控制;4.效率優(yōu)先原則:提高存貨管理效率,降低庫存成本。第二章存貨分類與編碼第四條公司存貨分為以下類別:1.生產(chǎn)原材料:包括各種酒基、輔料、包裝材料等;2.在產(chǎn)品:指正在生產(chǎn)過程中的半成品;3.完成品:指經(jīng)過加工、檢驗合格的產(chǎn)品;4.廢品:因質(zhì)量問題或生產(chǎn)事故造成的無法使用的物料或產(chǎn)品;5.庫存?zhèn)淦穫浼簽楸WC生產(chǎn)順利進行而儲備的備品備件。第五條各類存貨應(yīng)編制統(tǒng)一的編碼,編碼規(guī)則如下:1.編碼由字母和數(shù)字組成,長度為8位;2.原材料編碼:以“Y”開頭,后接四位數(shù)字;3.在產(chǎn)品編碼:以“Z”開頭,后接四位數(shù)字;4.完成品編碼:以“P”開頭,后接四位數(shù)字;5.廢品編碼:以“F”開頭,后接四位數(shù)字;6.庫存?zhèn)淦穫浼幋a:以“B”開頭,后接四位數(shù)字。第三章存貨采購與驗收第六條存貨采購應(yīng)遵循以下程序:1.采購計劃:根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況和市場信息,編制采購計劃;2.供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購需求,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;3.采購合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間等條款;4.采購執(zhí)行:按照采購合同執(zhí)行采購,確保采購質(zhì)量;5.采購驗收:對采購的存貨進行驗收,確保符合合同要求。第七條存貨驗收應(yīng)遵循以下程序:1.驗收準(zhǔn)備:制定驗收方案,明確驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程、驗收人員等;2.驗收執(zhí)行:按照驗收方案對存貨進行驗收,包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面的檢查;3.驗收記錄:對驗收情況進行詳細(xì)記錄,包括驗收日期、驗收人員、驗收結(jié)果等;4.驗收問題處理:對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與供應(yīng)商溝通,要求整改或退貨。第四章存貨保管與盤點第八條存貨保管應(yīng)遵循以下要求:1.存放地點:根據(jù)存貨性質(zhì),選擇合適的存放地點,確保通風(fēng)、干燥、防潮、防火、防盜等;2.存放方式:按照存貨類別和規(guī)格,采用合理的存放方式,如貨架、托盤、堆垛等;3.保管責(zé)任:明確各崗位職責(zé),確保存貨安全;4.檢查維護:定期對存貨進行檢查維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第九條存貨盤點應(yīng)遵循以下程序:1.盤點計劃:根據(jù)公司要求,編制盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等;2.盤點執(zhí)行:按照盤點計劃對存貨進行盤點,包括實物盤點和賬務(wù)核對;3.盤點記錄:對盤點情況進行詳細(xì)記錄,包括盤點日期、盤點人員、盤點結(jié)果等;4.盤點問題處理:對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時分析原因,采取措施進行整改。第五章存貨銷售與出庫第十條存貨銷售應(yīng)遵循以下程序:1.銷售計劃:根據(jù)市場需求和庫存情況,編制銷售計劃;2.銷售合同簽訂:與客戶簽訂銷售合同,明確銷售品種、數(shù)量、價格、交貨時間等條款;3.銷售執(zhí)行:按照銷售合同執(zhí)行銷售,確保銷售質(zhì)量;4.銷售出庫:對銷售出庫的存貨進行出庫,包括核對出庫單、包裝、運輸?shù)?。第十一條存貨出庫應(yīng)遵循以下要求:1.出庫憑證:出庫必須憑出庫單進行,出庫單由銷售部門開具;2.出庫檢查:對出庫的存貨進行檢查,確保符合合同要求;3.出庫記錄:對出庫情況進行詳細(xì)記錄,包括出庫日期、出庫人員、出庫數(shù)量等。第六章存貨成
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