第1篇一、總則第一條為規(guī)范法院庭審檔案管理工作，確保庭審檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本法院實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本法院所有庭審檔案的管理工作。第三條本制度遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，規(guī)范庭審檔案管理工作。（二）集中統(tǒng)一原則：庭審檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）規(guī)范有序原則：庭審檔案管理要規(guī)范有序，便于查閱、利用。（四）保密安全原則：庭審檔案涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)當(dāng)依法采取保密措施。二、組織機構(gòu)及職責(zé)第四條本法院設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)庭審檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定庭審檔案管理制度，并組織實施。（二）負(fù)責(zé)庭審檔案的收集、整理、歸檔工作。（三）負(fù)責(zé)庭審檔案的保管、維護和修復(fù)工作。（四）負(fù)責(zé)庭審檔案的鑒定、銷毀工作。（五）負(fù)責(zé)庭審檔案的查閱、利用工作。（六）負(fù)責(zé)庭審檔案的保密工作。第六條各庭室、部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)庭審檔案管理工作，并按照本制度的規(guī)定，做好庭審檔案的收集、整理、歸檔工作。三、庭審檔案的收集與整理第七條審判人員應(yīng)當(dāng)及時收集、整理庭審檔案，確保庭審檔案的完整、準(zhǔn)確。第八條審判人員應(yīng)當(dāng)在庭審結(jié)束后及時將庭審檔案材料交由檔案管理部門。第九條審判人員應(yīng)當(dāng)將以下材料作為庭審檔案收集、整理：（一）起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等訴訟文書；（二）證據(jù)材料；（三）庭審筆錄；（四）判決書、裁定書、調(diào)解書等法律文書；（五）其他與案件有關(guān)的材料。第十條審判人員應(yīng)當(dāng)對庭審檔案材料進行整理，確保檔案的條理清晰、內(nèi)容完整。第十一條審判人員應(yīng)當(dāng)對庭審檔案材料進行分類、編號、裝訂，并填寫檔案目錄。四、庭審檔案的保管與利用第十二條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全庭審檔案保管制度，確保庭審檔案的安全。第十三條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對庭審檔案進行定期檢查、維護和修復(fù)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。第十四條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對庭審檔案進行分類存放，并設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施。第十五條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立庭審檔案查閱制度，確保庭審檔案的查閱、利用。第十六條查閱庭審檔案應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱人應(yīng)當(dāng)出示有效證件；（二）查閱人應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（三）查閱人應(yīng)當(dāng)愛護庭審檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失；（四）查閱人應(yīng)當(dāng)填寫查閱登記表。第十七條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對查閱庭審檔案的情況進行登記，并定期檢查、分析。五、庭審檔案的鑒定與銷毀第十八條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對庭審檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。第十九條鑒定庭審檔案應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法鑒定原則；（二）客觀公正原則；（三）科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則。第二十條鑒定結(jié)果表明庭審檔案無保存價值的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。第二十一條銷毀庭審檔案應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）銷毀前應(yīng)當(dāng)進行鑒定，確定檔案的保存價值；（二）銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩人以上進行，并做好銷毀記錄；（三）銷毀檔案應(yīng)當(dāng)采取符合國家規(guī)定的銷毀方式。六、獎懲第二十二條對在庭審檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，給予表彰和獎勵。第二十三條對違反本制度，造成庭審檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法予以處理。七、附則第二十四條本制度由本法院檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范法院庭審檔案管理工作，確保庭審檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院所有庭審檔案的管理工作。第三條庭審檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）集中統(tǒng)一，便于查詢利用；（三）科學(xué)管理，提高工作效率；（四）保密制度，保護當(dāng)事人隱私。第二章檔案收集與整理第四條庭審檔案的收集范圍：（一）案件審理過程中形成的各類文件、資料；（二）庭審筆錄、判決書、裁定書、調(diào)解書等法律文書；（三）證據(jù)材料、鑒定意見、勘驗筆錄等；（四）庭審過程中的錄音、錄像、照片等；（五）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。第五條庭審檔案的收集要求：（一）及時收集，確保檔案完整；（二）分類歸檔，便于查閱；（三）認(rèn)真核對，確保檔案準(zhǔn)確；（四）保密檔案，嚴(yán)格保管。第六條庭審檔案的整理要求：（一）按照案件類別、時間順序進行整理；（二）對同一案件的檔案，應(yīng)按照卷內(nèi)文件順序排列；（三）卷內(nèi)文件應(yīng)按照文書、證據(jù)、筆錄等順序排列；（四）對卷內(nèi)文件應(yīng)進行編號，編號應(yīng)連續(xù)、規(guī)范。第三章檔案保管與利用第七條庭審檔案的保管：（一）檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬；（二）檔案柜應(yīng)加鎖，鑰匙由專人保管；（三）檔案存放應(yīng)整齊有序，便于查閱；（四）檔案保管員應(yīng)定期檢查檔案，確保檔案安全。第八條庭審檔案的利用：（一）檔案利用應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，尊重當(dāng)事人隱私；（二）檔案利用應(yīng)填寫《檔案利用登記表》，登記利用人、利用目的、利用時間等；（三）檔案利用應(yīng)限在檔案室內(nèi)進行，不得擅自將檔案帶出；（四）檔案利用應(yīng)保護檔案，不得損壞、污損檔案。第四章檔案銷毀第九條庭審檔案的銷毀：（一）檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行；（二）銷毀檔案前，應(yīng)經(jīng)院長批準(zhǔn)，并報上級檔案管理部門備案；（三）銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案安全；（四）銷毀檔案后，應(yīng)填寫《檔案銷毀登記表》，登記銷毀時間、地點、原因等。第五章檔案信息化建設(shè)第十條我院應(yīng)積極推進庭審檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。第十一條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國家檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)；（二）確保檔案信息安全；（三）方便查詢利用；（四）節(jié)約成本，提高效率。第十二條檔案信息化建設(shè)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫；（二）開發(fā)檔案管理軟件；（三）實現(xiàn)檔案數(shù)字化；（四）建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺。第六章責(zé)任與獎懲第十三條庭審檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確。第十四條對在庭審檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由我院檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強法院庭審檔案的管理，確保庭審檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院所有庭審檔案的管理工作。第三條我院庭審檔案管理工作遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)；（三）規(guī)范管理，提高效率；（四）科學(xué)利用，服務(wù)審判。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條我院設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)庭審檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定庭審檔案管理制度，并組織實施；（二）負(fù)責(zé)庭審檔案的收集、整理、歸檔工作；（三）負(fù)責(zé)庭審檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和銷毀工作；（四）負(fù)責(zé)庭審檔案的保密工作；（五）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全院庭審檔案管理工作；（六）完成上級檔案管理部門交辦的其他工作任務(wù)。第六條案件承辦人、書記員等工作人員應(yīng)按照本制度的規(guī)定，履行庭審檔案管理的職責(zé)。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集（一）庭審檔案的收集應(yīng)全面、及時、準(zhǔn)確；（二）庭審檔案的收集范圍包括：判決書、裁定書、調(diào)解書、執(zhí)行通知書、送達回證、庭審筆錄、證據(jù)材料、當(dāng)事人陳述、證人證言、鑒定意見、勘驗筆錄等；（三）庭審檔案的收集應(yīng)遵循以下程序：1.當(dāng)事人提交材料；2.書記員收集材料；3.案件承辦人審核材料；4.檔案管理部門驗收材料。第八條檔案整理（一）庭審檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：1.按照案件性質(zhì)、類別、時間順序排列；2.保持檔案的完整性和連續(xù)性；3.確保檔案的準(zhǔn)確性和可讀性；4.便于檔案的檢索和利用。（二）庭審檔案的整理程序：1.分類整理：按照案件性質(zhì)、類別、時間順序?qū)n案進行分類；2.編號：對每份檔案進行編號；3.編目：對每份檔案進行編目，包括案號、案由、當(dāng)事人信息、檔案內(nèi)容摘要等；4.歸檔：將整理好的檔案歸檔。第四章檔案保管與鑒定第九條檔案保管（一）檔案保管應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案實體安全；2.采取有效措施，防止檔案損壞、丟失和泄密；3.定期檢查檔案保管設(shè)施，確保檔案保管條件符合要求。（二）檔案保管措施：1.設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防鼠；2.對檔案進行防塵、防霉、防蛀、防火、防盜等措施；3.定期對檔案進行清理、消毒、殺蟲等處理。第十條檔案鑒定（一）檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：1.客觀、公正、準(zhǔn)確；2.符合國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)；3.嚴(yán)格保密。（二）檔案鑒定程序：1.檔案管理部門提出鑒定意見；2.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意；3.報請上級檔案管理部門審批。第五章檔案統(tǒng)計與利用第十一條檔案統(tǒng)計（一）檔案統(tǒng)計應(yīng)遵循以下原則：1.全面、準(zhǔn)確、及時；2.符合國家檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)；3.為領(lǐng)導(dǎo)和決策提供依據(jù)。（二）檔案統(tǒng)計內(nèi)容：1.檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和銷毀等情況；2.檔案利用情況；3.檔案安全情況。第十二條檔案利用（一）檔案利用應(yīng)遵循以下原則：1.依法、合規(guī)、便民；2.保密、安全、高效；3.便于檔案的檢索和利用。（二）檔案利用方式：1.主動提供檔案查閱、復(fù)制、摘抄等服務(wù)；2.接受有關(guān)部門和單位的查詢、調(diào)閱、借閱等請求；3.在法律、法規(guī)和政策允許的范圍內(nèi)，開展檔案研究、出版、展覽等活動。第六章檔案銷毀第十三條檔案銷毀（一）檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.依法、合規(guī)、安全；2.嚴(yán)格按照檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案實體安全；3.嚴(yán)格保密。（二）檔案銷毀程序：1.檔案管理部門提出銷毀意見；2.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意；3.報請上級檔案管理部門審批；4.按照審批意見進行銷毀。第七章附則第十四條本制度由我院檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章檔案信息化