第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)山東大廈（以下簡(jiǎn)稱“大廈”）采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《山東大廈管理制度匯編》，特制定本制度。第二條本制度適用于大廈各部門、各項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、透明的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章采購(gòu)范圍和方式第四條采購(gòu)范圍：1.大廈日常運(yùn)營(yíng)所需的物資、設(shè)備、服務(wù)；2.大廈建設(shè)項(xiàng)目所需的物資、設(shè)備、服務(wù)；3.大廈其他需要采購(gòu)的項(xiàng)目。第五條采購(gòu)方式：1.公開(kāi)招標(biāo)：適用于采購(gòu)金額較大、采購(gòu)范圍較廣的項(xiàng)目；2.競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目；3.詢價(jià)：適用于采購(gòu)金額較小、采購(gòu)范圍較窄的項(xiàng)目；4.單一來(lái)源采購(gòu)：適用于只有一家供應(yīng)商能夠提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的情況；5.其他采購(gòu)方式：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)可采用其他采購(gòu)方式。第三章采購(gòu)流程第六條采購(gòu)申請(qǐng)：1.需求部門根據(jù)工作需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》；2.《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送采購(gòu)管理部門。第七條采購(gòu)計(jì)劃：1.采購(gòu)管理部門根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)表》編制采購(gòu)計(jì)劃；2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門。第八條采購(gòu)實(shí)施：1.采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式；2.采購(gòu)管理部門組織采購(gòu)活動(dòng)，包括招標(biāo)、談判、詢價(jià)等；3.采購(gòu)管理部門對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)。第九條采購(gòu)合同簽訂：1.采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；2.采購(gòu)合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。第十條采購(gòu)驗(yàn)收：1.采購(gòu)管理部門組織驗(yàn)收小組，對(duì)采購(gòu)物資、設(shè)備、服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；2.驗(yàn)收合格后，填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。第十一條采購(gòu)付款：1.采購(gòu)管理部門根據(jù)《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和采購(gòu)合同，辦理付款手續(xù)；2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理付款。第四章采購(gòu)監(jiān)督第十二條采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督，包括：1.采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性；2.采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正；3.采購(gòu)質(zhì)量的保證；4.采購(gòu)成本的合理性。第十三條內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，確保采購(gòu)管理的有效性。第五章采購(gòu)責(zé)任第十四條采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的組織實(shí)施，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)承擔(dān)直接責(zé)任。第十五條需求部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十六條供應(yīng)商對(duì)提供的物資、設(shè)備、服務(wù)的質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十七條任何單位和個(gè)人對(duì)違反本制度的行為，有權(quán)向采購(gòu)管理部門或上級(jí)部門舉報(bào)。第六章附則第十八條本制度由山東大廈采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下省略部分內(nèi)容，如需詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充以下章節(jié)內(nèi)容：）第七章采購(gòu)檔案管理第八章采購(gòu)糾紛處理第九章采購(gòu)人員培訓(xùn)第十章采購(gòu)績(jī)效考核第十一章特別規(guī)定第十二章附則請(qǐng)注意，以上內(nèi)容僅為框架性文本，具體內(nèi)容需根據(jù)山東大廈的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)山東大廈的采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)，特制定本制度。第二條本制度適用于山東大廈所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)等。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。第二章采購(gòu)組織與職責(zé)第四條山東大廈成立采購(gòu)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、審批重大采購(gòu)項(xiàng)目、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程等。第五條采購(gòu)管理委員會(huì)由以下人員組成：1.主任：由大廈總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)采購(gòu)管理委員會(huì)的全面工作。2.副主任：由大廈副總經(jīng)理?yè)?dān)任，協(xié)助主任工作。3.成員：由各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)人員組成。第六條采購(gòu)管理委員會(huì)的職責(zé)：1.制定和修訂采購(gòu)管理制度。2.審批重大采購(gòu)項(xiàng)目。3.監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。4.定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第七條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，編制年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。第八條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃編制，并納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。第九條采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格范圍、交貨期限等。第四章采購(gòu)方式第十條采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資的性質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格等因素選擇，主要包括以下幾種：1.公開(kāi)招標(biāo)：適用于大型、復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目。2.競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于有一定競(jìng)爭(zhēng)性但又不適合公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目。3.直接采購(gòu)：適用于小型、簡(jiǎn)單的采購(gòu)項(xiàng)目。4.其他采購(gòu)方式：根據(jù)實(shí)際情況選擇。第十一條采購(gòu)方式的選擇應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)政策。第五章供應(yīng)商管理第十二條山東大廈建立供應(yīng)商名錄，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十三條供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。第十四條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：1.具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的資質(zhì)證書。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。3.具有穩(wěn)定的供貨能力和質(zhì)量保證體系。4.具有良好的售后服務(wù)能力。第十五條山東大廈與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。第六章采購(gòu)流程第十六條采購(gòu)流程包括以下步驟：1.采購(gòu)申請(qǐng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)審批：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。4.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)。5.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。6.采購(gòu)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。7.采購(gòu)評(píng)估：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第七章采購(gòu)監(jiān)督與考核第十七條山東大廈建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。第十八條采購(gòu)監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十九條采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果作為評(píng)價(jià)采購(gòu)部門和采購(gòu)人員工作績(jī)效的重要依據(jù)。第八章附則第二十條本制度由山東大廈采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。山東大廈采購(gòu)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)山東大廈的采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)，特制定本制度。第二條本制度適用于山東大廈所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)等。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。第二章采購(gòu)組織與職責(zé)第四條山東大廈成立采購(gòu)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、審批重大采購(gòu)項(xiàng)目、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程等。第五條采購(gòu)管理委員會(huì)由以下人員組成：1.主任：由大廈總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)采購(gòu)管理委員會(huì)的全面工作。2.副主任：由大廈副總經(jīng)理?yè)?dān)任，協(xié)助主任工作。3.成員：由各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)人員組成。第六條采購(gòu)管理委員會(huì)的職責(zé)：1.制定和修訂采購(gòu)管理制度。2.審批重大采購(gòu)項(xiàng)目。3.監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。4.定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第七條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，編制年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。第八條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃編制，并納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。第九條采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格范圍、交貨期限等。第四章采購(gòu)方式第十條采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資的性質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格等因素選擇，主要包括以下幾種：1.公開(kāi)招標(biāo)：適用于大型、復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目。2.競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于有一定競(jìng)爭(zhēng)性但又不適合公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目。3.直接采購(gòu)：適用于小型、簡(jiǎn)單的采購(gòu)項(xiàng)目。4.其他采購(gòu)方式：根據(jù)實(shí)際情況選擇。第十一條采購(gòu)方式的選擇應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)政策。第五章供應(yīng)商管理第十二條山東大廈建立供應(yīng)商名錄，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十三條供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。第十四條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：1.具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的資質(zhì)證書。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。3.具有穩(wěn)定的供貨能力和質(zhì)量保證體系。4.具有良好的售后服務(wù)能力。第十五條山東大廈與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。第六章采購(gòu)流程第十六條采購(gòu)流程包括以下步驟：1.采購(gòu)申請(qǐng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)審批：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。4.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)。5.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。6.采購(gòu)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。7.采購(gòu)評(píng)估：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第七章采購(gòu)監(jiān)督與考核第十七條山東大廈建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。第十八條采購(gòu)監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十九條采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果作為評(píng)價(jià)采購(gòu)部門和采購(gòu)人員工作績(jī)效的重要依據(jù)。第八章附則第二十條本制度由山東大廈采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為山東大廈采購(gòu)管理制度的框架，具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)山東大廈的采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)，特制定本制度。第二條本制度適用于山東大廈所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于辦公用品、設(shè)備、原材料、服務(wù)等。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章采購(gòu)組織與管理第四條山東大廈設(shè)立采購(gòu)管理部門，負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、組織實(shí)施采購(gòu)、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程和合同管理等工作。第五條采購(gòu)管理部門的主要職責(zé)包括：（一）制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求；（二）組織采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等活動(dòng)；（三）審核供應(yīng)商資質(zhì)，選擇合格供應(yīng)商；（四）監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)；（五）簽訂采購(gòu)合同，履行合同管理職責(zé)；（六）建立采購(gòu)檔案，定期進(jìn)行采購(gòu)分析和總結(jié)。第三章采購(gòu)流程第六條采購(gòu)流程分為以下步驟：1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》。2.需求審核：采購(gòu)管理部門對(duì)《采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確認(rèn)采購(gòu)需求是否符合規(guī)定。3.采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)管理部門根據(jù)審核通過(guò)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》編制采購(gòu)計(jì)劃。4.采購(gòu)方式選擇：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等。5.供應(yīng)商選擇：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。6.采購(gòu)實(shí)施：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。7.采購(gòu)驗(yàn)收：按照合同約定，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。8.付款結(jié)算：根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，辦理付款結(jié)算手續(xù)。9.采購(gòu)評(píng)價(jià)：對(duì)采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第四章供應(yīng)商管理第十條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：（一）資質(zhì)審查：供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。（二）業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)：供應(yīng)商應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)。（三）質(zhì)量保證：供應(yīng)商應(yīng)提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。（四）價(jià)格合理：供應(yīng)商的價(jià)格應(yīng)合理，符合市場(chǎng)行情。第十一條采購(gòu)管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績(jī)、評(píng)價(jià)等。第十二條對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄。第五章采購(gòu)監(jiān)督與考核第十三條采購(gòu)管理部門應(yīng)建立健全采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。第十四條采購(gòu)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃的合理性；（二）采購(gòu)方式的合規(guī)性；（三）供應(yīng)商選擇的公正性；（四）采購(gòu)合同的履行情況；（五）采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量。第十五條采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃的完成情況、采購(gòu)成本的控制情況、供應(yīng)商管理情況等。第六章附則第十六條本制度由山東大廈采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章采購(gòu)合同管理第十八條采購(gòu)合同是采購(gòu)活動(dòng)的法律依據(jù)，采購(gòu)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)。第十九條采購(gòu)合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括：（一）合同雙方的基本信息；（二）采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等；（三）交貨期限、地點(diǎn)、方式；（四）付款方式、期限；（五）違約責(zé)任；（六）爭(zhēng)議解決方式。第二十條采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)相關(guān)部門備案。第八章采購(gòu)檔案管理第二十一條采購(gòu)管理部門應(yīng)建立完善的采購(gòu)檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)形成的各類文件、資料進(jìn)行歸檔管理。第二十二條采購(gòu)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)申請(qǐng)單；（二）采購(gòu)計(jì)劃；（三）采購(gòu)合同；（四）采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（五）付款憑證；（六）供應(yīng)商檔案。第二十三條采購(gòu)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第九章采購(gòu)信息化管理第二十四條山東大廈應(yīng)逐步推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)，利用信息化手段提高采購(gòu)效率。第二十五條采購(gòu)信息化管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）建立采購(gòu)信息管理系統(tǒng)；（二）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享；（三）提高采購(gòu)?fù)该鞫?；（四）降低采?gòu)成本。第二十六條采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。第十章采購(gòu)應(yīng)急處理第二十七條遇到緊急采購(gòu)情況時(shí)，采購(gòu)管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理程序。第二十八條應(yīng)急采購(gòu)程序包括：（一）確定緊急采購(gòu)需求；（二）選擇合適的供應(yīng)商；（三）簽訂臨時(shí)采購(gòu)合同；（四）及時(shí)辦理采購(gòu)手續(xù)；（五）監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程。第二十九條應(yīng)急采購(gòu)結(jié)束后，采購(gòu)管理部門應(yīng)進(jìn)行總結(jié)，分析原因，提出改進(jìn)措施。第十一章采購(gòu)培訓(xùn)與宣傳第三十條山東大廈應(yīng)定期組織采購(gòu)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。第三十一條采購(gòu)管理部門應(yīng)積極開(kāi)展采購(gòu)宣傳，提高全員采購(gòu)意識(shí)