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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強信息科設備的管理,確保設備安全、高效、穩(wěn)定運行,提高設備使用效益,特制定本制度。第二條本制度適用于信息科所有設備,包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、存儲設備、通訊設備、辦公自動化設備等。第三條信息科設備管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級負責;(二)預防為主,維護保養(yǎng);(三)合理配置,優(yōu)化使用;(四)規(guī)范操作,安全運行。第二章組織機構(gòu)與職責第四條信息科成立設備管理小組,負責設備管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條設備管理小組職責:(一)制定設備管理制度,并組織實施;(二)負責設備采購、驗收、報廢等工作;(三)負責設備維護、保養(yǎng)、維修等工作;(四)負責設備使用、調(diào)配、報廢等工作;(五)負責設備安全、環(huán)保、節(jié)能等工作;(六)負責設備檔案管理、統(tǒng)計和分析工作。第六條信息科各部門負責人為設備管理的第一責任人,負責本部門設備的管理工作。第七條信息科各部門員工應按照本制度規(guī)定,正確使用、維護設備,確保設備正常運行。第三章設備采購與驗收第八條設備采購應遵循以下原則:(一)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準;(二)滿足工作需求,性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠;(三)價格合理,售后服務良好;(四)有利于節(jié)能、環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展。第九條設備采購程序:(一)提出采購申請,說明設備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預算等;(二)設備管理小組對采購申請進行審核,提出采購意見;(三)按照規(guī)定程序進行招標或詢價;(四)簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利和義務;(五)組織設備驗收,確保設備符合要求。第十條設備驗收程序:(一)設備到貨后,設備管理小組組織驗收;(二)驗收內(nèi)容包括設備外觀、技術(shù)參數(shù)、功能、質(zhì)量等;(三)驗收合格后,辦理設備入庫手續(xù);(四)驗收不合格的設備,應及時退回供應商或要求更換。第四章設備使用與維護第十一條設備使用應遵循以下規(guī)定:(一)嚴格按照操作規(guī)程使用設備;(二)愛護設備,不得隨意拆卸、改裝;(三)發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告設備管理小組;(四)非專業(yè)人員不得擅自維修設備。第十二條設備維護保養(yǎng)應遵循以下規(guī)定:(一)定期對設備進行清潔、保養(yǎng);(二)根據(jù)設備使用情況,制定合理的維護保養(yǎng)計劃;(三)設備管理小組負責監(jiān)督設備維護保養(yǎng)工作;(四)維護保養(yǎng)記錄應完整、準確。第五章設備維修與報廢第十三條設備維修應遵循以下規(guī)定:(一)設備出現(xiàn)故障,應及時報修;(二)設備管理小組負責組織維修,確保設備盡快恢復正常運行;(三)維修過程中,應確保設備安全、環(huán)保、節(jié)能;(四)維修記錄應完整、準確。第十四條設備報廢應遵循以下規(guī)定:(一)設備達到使用壽命或無法維修時,應予以報廢;(二)報廢設備應進行技術(shù)鑒定,確認無法修復;(三)報廢設備應按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù);(四)報廢設備應妥善處理,防止環(huán)境污染。第六章設備檔案管理第十五條設備檔案管理應遵循以下規(guī)定:(一)設備檔案應包括設備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程資料;(二)設備檔案應完整、準確、規(guī)范;(三)設備檔案應妥善保管,防止丟失、損壞;(四)設備檔案應定期檢查、更新。第七章獎勵與處罰第十六條對在設備管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第十七條對違反本制度規(guī)定,造成設備損壞、安全事故等后果的,給予相應的處罰。第八章附則第十八條本制度由信息科負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強信息科設備的管理,確保設備安全、高效、穩(wěn)定運行,提高設備使用效率,保障信息系統(tǒng)的正常運行,特制定本制度。第二條本制度適用于信息科所有設備,包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、存儲設備、通訊設備、辦公自動化設備等。第三條信息科設備管理應遵循以下原則:1.預防為主,防治結(jié)合;2.嚴格執(zhí)行,規(guī)范操作;3.優(yōu)化配置,合理使用;4.節(jié)能降耗,保護環(huán)境。第二章設備采購與驗收第四條設備采購應嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本單位采購管理規(guī)定執(zhí)行,確保采購設備的質(zhì)量、性能、價格等符合要求。第五條設備采購前,應進行充分的市場調(diào)研,了解同類產(chǎn)品的性能、價格、售后服務等情況,選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應商。第六條設備采購后,應組織相關(guān)部門進行驗收,驗收內(nèi)容包括:1.設備外觀檢查,確保無損壞、變形等;2.設備性能測試,確保設備性能符合要求;3.設備隨機資料檢查,確保資料齊全、完整;4.設備安裝調(diào)試,確保設備安裝到位、運行正常。第七條驗收合格后,應及時辦理設備入庫手續(xù),建立設備臺賬,明確設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應商等信息。第三章設備使用與維護第八條設備使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識,確保設備安全、規(guī)范使用。第九條設備使用過程中,應遵守以下規(guī)定:1.按照設備操作規(guī)程進行操作,不得擅自改變設備參數(shù);2.定期對設備進行清潔、保養(yǎng),保持設備整潔、衛(wèi)生;3.發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時上報,不得擅自拆卸、修理;4.不得將設備用于非工作用途,不得私自外借、出售或丟棄。第十條設備維護保養(yǎng)應按照設備制造商的維護保養(yǎng)要求進行,定期進行保養(yǎng)、檢修,確保設備正常運行。第十一條設備維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄設備名稱、型號、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息,并妥善保存。第四章設備報廢與處置第十二條設備達到報廢條件時,應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本單位報廢管理規(guī)定進行報廢。第十三條設備報廢條件包括:1.設備已達到使用年限;2.設備無法修復或修復成本過高;3.設備存在安全隱患,無法保證正常使用;4.設備已無維修價值。第十四條設備報廢前,應進行技術(shù)鑒定,確認設備報廢原因,并填寫報廢申請表。第十五條設備報廢后,應及時進行處置,處置方式包括:1.賣廢品;2.捐贈;3.回收利用;4.其他方式。第五章設備安全管理第十六條信息科設備安全管理應遵循以下規(guī)定:1.設備操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,確保設備安全運行;2.設備存放區(qū)域應保持整潔、有序,防止設備損壞;3.設備操作人員應定期接受安全教育培訓,提高安全意識;4.設備操作人員應嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,不得擅自改變設備參數(shù);5.設備操作人員應定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報。第十七條設備操作人員應定期對設備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括:1.設備外觀檢查,確保無損壞、變形等;2.設備運行狀況檢查,確保設備運行正常;3.設備安全裝置檢查,確保安全裝置齊全、有效;4.設備接地、防雷、防靜電等安全措施檢查,確保安全措施到位。第六章附則第十八條本制度由信息科負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。第二十條本制度如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況予以補充和修改。信息科設備管理制度旨在規(guī)范信息科設備的管理,提高設備使用效率,保障信息系統(tǒng)的正常運行。請全體信息科人員嚴格遵守本制度,共同維護信息科設備的安全、高效、穩(wěn)定運行。第3篇第一章總則第一條為加強信息科設備的管理,確保設備安全、高效、穩(wěn)定運行,提高設備利用率,保障信息科各項工作的順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于信息科所有設備,包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、存儲設備、辦公設備等。第三條信息科設備管理應遵循以下原則:1.安全可靠:確保設備安全運行,防止設備故障導致信息丟失或系統(tǒng)癱瘓。2.效率優(yōu)先:提高設備利用率,降低設備閑置率,提高工作效率。3.嚴格管理:建立健全設備管理制度,明確責任,規(guī)范操作。4.合理配置:根據(jù)工作需要,合理配置設備資源,避免浪費。第二章設備購置與驗收第四條設備購置前,需經(jīng)信息科負責人審批,確保購置設備符合工作需求。第五條設備購置后,由信息科負責人組織驗收,驗收內(nèi)容包括:1.設備型號、規(guī)格、數(shù)量、性能等是否符合要求;2.設備外觀、包裝、配件等是否完好;3.設備說明書、保修卡、合格證等資料是否齊全。第六條驗收合格的設備,由信息科負責人簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。第三章設備使用與維護第七條設備使用人員應熟悉設備操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。第八條設備使用過程中,應保持設備清潔,避免設備受潮、受熱、受污染。第九條設備出現(xiàn)故障時,應及時上報信息科負責人,由信息科負責維修或更換。第十條信息科應定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行。第十一條設備維護保養(yǎng)內(nèi)容包括:1.清潔設備內(nèi)外部,保持設備整潔;2.檢查設備各部件連接是否牢固,緊固螺絲;3.檢查設備電源、線路、接口等是否正常;4.檢查設備散熱系統(tǒng)是否暢通;5.更換易損件,如電源、風扇、數(shù)據(jù)線等。第十二條信息科應建立設備使用登記制度,記錄設備使用情況,包括使用時間、使用人員、設備狀態(tài)等。第四章設備報廢與處置第十三條設備達到使用壽命或因故障無法維修時,應予以報廢。第十四條報廢設備由信息科負責人審批,并辦理報廢手續(xù)。第十五條報廢設備處置方式:1.對仍有一定使用價值的設備,可進行維修、翻新后再次投入使用;2.對無法維修、翻新的設備,可進行拆解、回收;3.對具有安全隱患的設備,應立即停止使用,并妥善處置。第五章設備安全管理第十六條信息科應制定設備安全操作規(guī)程,對設備使用人員進行安全培訓。第十七條設備使用人員應遵守安全操作規(guī)程,確保人身安全。第十八條信息科應定期對設備進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十九條設備發(fā)生故障或異常情況時,應立即采取措施,防止事故擴大。第六章責任與獎懲第二十條信息科負責人對本部門的設備管理負總責。第二十一條設備使用人員應
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