第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)訴訟檔案管理，確保訴訟檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及訴訟活動(dòng)的檔案管理，包括但不限于民事、刑事、行政等訴訟檔案。第三條企業(yè)訴訟檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。（二）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。（三）完整性原則：確保檔案的完整性，防止檔案的遺失、損毀。（四）安全性原則：采取有效措施，確保檔案的安全，防止檔案的泄露、丟失。（五）利用性原則：提高檔案的利用率，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定企業(yè)訴訟檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的收集、整理、歸檔工作。（三）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的保管、保護(hù)和修復(fù)工作。（四）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的利用和提供咨詢服務(wù)。（五）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的銷毀工作。（六）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作。第六條企業(yè)各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門開展訴訟檔案管理工作，確保訴訟檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第三章檔案收集與整理第七條企業(yè)訴訟檔案的收集范圍：（一）企業(yè)參與訴訟活動(dòng)的各類文件、資料、證據(jù)等。（二）法院、仲裁機(jī)構(gòu)等司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書。（三）企業(yè)內(nèi)部形成的與訴訟活動(dòng)相關(guān)的文件、資料、證據(jù)等。第八條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集：訴訟活動(dòng)發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即收集相關(guān)檔案材料。（二）全面收集：收集檔案材料應(yīng)全面、完整，不得遺漏。（三）準(zhǔn)確收集：收集的檔案材料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得偽造、篡改。第九條檔案整理要求：（一）分類整理：根據(jù)檔案內(nèi)容、性質(zhì)、時(shí)間等因素，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理。（二）編號(hào)歸檔：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編號(hào)，并按照編號(hào)順序歸檔。（三）編制目錄：編制檔案目錄，方便查閱和利用。第四章檔案保管與保護(hù)第十條檔案保管要求：（一）安全存放：將檔案存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室或?qū)Ｓ霉裰?。（二）防潮防霉：采取有效措施，防止檔案受潮、霉變。（三）防火防盜：加強(qiáng)檔案室的安全管理，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。第十一條檔案保護(hù)要求：（一）定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）修復(fù)保護(hù)：對(duì)損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。（三）數(shù)字化備份：對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，確保檔案的安全和長期保存。第五章檔案利用與提供咨詢服務(wù)第十二條檔案利用要求：（一）依法利用：檔案利用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密。（二）合理利用：檔案利用應(yīng)合理、有序，不得濫用。（三）保密措施：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)采取保密措施。第十三條提供咨詢服務(wù)：（一）解答疑問：為檔案利用者提供檔案查詢、復(fù)制、翻譯等服務(wù)。（二）編制參考資料：根據(jù)檔案內(nèi)容，編制參考資料，方便利用者查閱。（三）開展檔案培訓(xùn)：定期開展檔案培訓(xùn)，提高檔案利用者的檔案意識(shí)。第六章檔案銷毀第十四條檔案銷毀要求：（一）依法銷毀：檔案銷毀應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得擅自銷毀。（二）審批程序：檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）銷毀方式：采用符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保檔案的徹底銷毀。第七章附則第十五條本制度由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)訴訟檔案的管理工作，確保訴訟檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及訴訟活動(dòng)的檔案資料的管理。第三條企業(yè)訴訟檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案資料必須真實(shí)反映訴訟活動(dòng)的全過程；（二）完整性原則：檔案資料應(yīng)包括訴訟活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)，確保檔案的完整性；（三）準(zhǔn)確性原則：檔案資料應(yīng)準(zhǔn)確記錄訴訟活動(dòng)的相關(guān)信息；（四）安全性原則：采取有效措施確保檔案資料的安全；（五）利用性原則：確保檔案資料能夠方便、快捷地為企業(yè)和相關(guān)人員進(jìn)行查閱。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定企業(yè)訴訟檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的收集、整理、歸檔工作；（三）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的保管、維護(hù)和修復(fù)工作；（四）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的查詢、借閱和提供利用工作；（五）負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的銷毀工作；（六）負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門訴訟檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第三章訴訟檔案的收集與整理第六條訴訟檔案的收集范圍：（一）起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等法律文書；（二）證據(jù)材料，包括書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等；（三）庭審筆錄、調(diào)解筆錄、執(zhí)行筆錄等；（四）法院判決書、裁定書、調(diào)解書等；（五）律師函、法律意見書、律師工作報(bào)告等；（六）其他與訴訟活動(dòng)有關(guān)的資料。第七條訴訟檔案的整理要求：（一）按照訴訟活動(dòng)的順序，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、排序；（二）對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的連續(xù)性和可追溯性；（三）對(duì)檔案資料進(jìn)行簡要描述，包括案由、當(dāng)事人、訴訟結(jié)果等；（四）對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)電子檔案的管理。第四章訴訟檔案的保管與利用第八條訴訟檔案的保管要求：（一）按照檔案資料的性質(zhì)、保管期限，分別存放于相應(yīng)的檔案柜（架）；（二）定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等問題及時(shí)修復(fù)；（三）確保檔案庫房的安全，配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施；（四）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料的借閱制度，確保檔案資料的安全。第九條訴訟檔案的利用要求：（一）企業(yè)內(nèi)部人員查閱檔案資料，需出示有效證件，并填寫查閱登記表；（二）企業(yè)外部人員查閱檔案資料，需提供單位介紹信或授權(quán)委托書；（三）查閱檔案資料時(shí)，不得涂改、損壞、擅自復(fù)制或帶走；（四）檔案資料的使用，需遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。第五章訴訟檔案的銷毀第十條訴訟檔案的銷毀程序：（一）檔案管理部門對(duì)擬銷毀的檔案資料進(jìn)行審查，確認(rèn)無保存價(jià)值；（二）編制銷毀檔案資料清單，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（三）在銷毀檔案資料前，通知有關(guān)當(dāng)事人；（四）銷毀檔案資料時(shí)，采取焚毀、碎紙等方式，確保檔案資料的安全；（五）銷毀檔案資料后，將銷毀清單存檔備查。第十一條以下情況不得銷毀訴訟檔案：（一）國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定必須保存的；（二）涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的；（三）正在或可能涉及的訴訟案件；（四）企業(yè)內(nèi)部規(guī)定必須保存的。第六章附則第十二條本制度由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)訴訟檔案管理，確保訴訟檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高訴訟檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及訴訟活動(dòng)的檔案管理，包括但不限于訴訟文件、證據(jù)材料、法律文書、訴訟費(fèi)用收據(jù)、法律咨詢記錄等。第三條企業(yè)訴訟檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保存，方便利用；（三）依法管理，確保安全；（四）規(guī)范操作，提高效率。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立訴訟檔案管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)訴訟檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條訴訟檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定企業(yè)訴訟檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)訴訟檔案的收集、整理、歸檔工作；（三）負(fù)責(zé)訴訟檔案的保管、保護(hù)和修復(fù)工作；（四）負(fù)責(zé)訴訟檔案的查閱、復(fù)制和利用工作；（五）負(fù)責(zé)訴訟檔案的銷毀工作；（六）負(fù)責(zé)對(duì)訴訟檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（七）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章訴訟檔案的收集與整理第六條訴訟檔案的收集范圍：（一）企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司在訴訟活動(dòng)中形成的各類文件、材料；（二）外部單位、個(gè)人在訴訟活動(dòng)中向企業(yè)提供的各類文件、材料；（三）企業(yè)對(duì)外委托代理訴訟過程中形成的各類文件、材料；（四）其他與訴訟活動(dòng)相關(guān)的文件、材料。第七條訴訟檔案的整理要求：（一）按照訴訟活動(dòng)的類別、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類；（二）對(duì)收集到的訴訟檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄；（三）對(duì)訴訟檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（四）對(duì)訴訟檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。第八條訴訟檔案的歸檔要求：（一）歸檔的訴訟檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）歸檔的訴訟檔案應(yīng)當(dāng)符合檔案管理規(guī)范，便于查閱和利用；（三）歸檔的訴訟檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，不得拖延。第四章訴訟檔案的保管與利用第九條訴訟檔案的保管要求：（一）按照檔案類別、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類存放；（二）定期對(duì)訴訟檔案進(jìn)行檢查、清理，確保檔案的完好；（三）采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損毀、泄密；（四）建立檔案保管檔案，記錄檔案的保管情況。第十條訴訟檔案的利用要求：（一）查閱、復(fù)制訴訟檔案，應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密；（二）查閱、復(fù)制訴訟檔案，應(yīng)當(dāng)填寫查閱、復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；（三）查閱、復(fù)制訴訟檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案保管規(guī)定，不得隨意翻閱、涂改、損壞檔案；（四）查閱、復(fù)制訴訟檔案，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，不得擅自帶走。第五章訴訟檔案的銷毀第十一條訴訟檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）檔案保管期限已滿；（二）檔案內(nèi)容已無保存價(jià)值；（三）檔案已失去法律效力；（四）檔案保管條件無法滿足要求。第十二條訴訟檔案的銷毀程序：（一）提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)