酒店會議室使用協(xié)議范本本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（酒店）：________________________法定代表人/負責人：________________地址：________________________________聯(lián)系電話：__________________________乙方（客戶）：________________________法定代表人/負責人：________________地址：________________________________聯(lián)系電話：__________________________郵箱：________________________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，就乙方使用甲方酒店會議室事宜，達成如下協(xié)議：第一條會議室信息1.1乙方預訂使用甲方位于______的______號會議室。1.2使用日期：自______年______月______日______時起至______年______月______日______時止。1.3預計參會人數(shù)：______人。1.4會議室規(guī)格：面積______平方米，可容納人數(shù)______人，配備設備包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、桌椅等。第二條預訂與取消2.1乙方通過______方式（如電話、郵件、在線預訂系統(tǒng)等）向甲方提出會議室預訂申請。2.2甲方在收到乙方預訂申請后，將在______小時內予以確認，并通知乙方。2.3乙方在預訂確認前享有無條件取消預訂的權利，無需承擔任何責任。2.4乙方如需取消預訂，應至少提前______小時通知甲方，否則甲方有權按實際使用時間的______倍收取會議室租賃費用。2.5如乙方取消預訂且會議開始時間在______小時以內，甲方將不予退還已收取的預訂費用。第三條使用費用3.1會議室租賃費用：按______元/小時計算，總計______元。3.2設備使用費用：本次會議使用甲方提供的設備，費用共計______元（具體設備清單及費用標準見附件，如無附件，則視為免費提供或包含在租賃費用內）。3.3服務費用：包括茶歇服務，費用共計______元（如無茶歇服務，則刪除此條）。3.4稅費：按國家規(guī)定稅率計算，由______方承擔。3.5付款方式：乙方應在預訂確認后______小時內，將上述費用中的______%，即______元，支付至甲方指定賬戶。剩余款項在會議結束后______小時內付清。3.6甲方應在收到乙方支付的費用后______日內，向乙方開具等額發(fā)票。第四條甲方權利與義務4.1甲方有權按照協(xié)議約定提供會議室及其設備，并確保其處于良好狀態(tài)。4.2甲方有權監(jiān)督乙方是否按照協(xié)議約定使用會議室，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反協(xié)議的行為，有權要求乙方立即改正。4.3甲方應保證會議室的安全和衛(wèi)生，提供必要的安保措施。4.4甲方應根據(jù)乙方要求，提供茶歇服務（如有約定）及必要的技術支持。4.5甲方應配合乙方辦理會議室使用手續(xù)，并提供必要的指引。第五條乙方權利與義務5.1乙方有權按照協(xié)議約定使用會議室，并要求甲方提供必要的服務支持。5.2乙方應按照協(xié)議約定支付費用，并按時足額繳納。5.3乙方應遵守甲方的管理規(guī)定，保持會議室的清潔衛(wèi)生，愛護甲方的設備，如有損壞應照價賠償。5.4乙方不得將會議室用于協(xié)議約定以外的用途，如舉辦商業(yè)演出、展覽等。5.5乙方應自行負責會議期間的安保工作，如需安排安保人員，應提前通知甲方，并確保其行為符合相關規(guī)定。第六條違約責任6.1若甲方未能按照協(xié)議約定提供會議室或設備，應退還乙方已支付的費用，并賠償乙方因此遭受的損失。6.2若乙方未能按照協(xié)議約定支付費用，甲方有權要求乙方立即支付，并自逾期之日起，每日按應付未付款項的______%收取滯納金。6.3若乙方違反協(xié)議約定，擅自改變會議時間、地點或用途，或損壞甲方財產，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第七條爭議解決7.1甲乙雙方應友好協(xié)商解決履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議生效與終止8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議在乙方完成所有費用支付后自動終止。第九條其他條款9.1因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取措施減少損失。9.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3對本協(xié)議的任何修改或變更，均須采用書面形式，并經雙方簽字蓋章后生效。9.4本協(xié)議一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/負責人（簽字）：_______