某初中學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理系統(tǒng)操作指南一、前言（一）指南目的為規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理系統(tǒng)（以下簡稱“資產(chǎn)系統(tǒng)”）的操作流程，幫助各部門管理員、教職工熟練掌握系統(tǒng)功能，確保固定資產(chǎn)信息錄入準(zhǔn)確、盤點(diǎn)高效、管理規(guī)范，保障學(xué)校資產(chǎn)安全完整，提升資產(chǎn)利用效率，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本指南。（二）適用范圍本指南適用于學(xué)校全體教職工，涵蓋各部門固定資產(chǎn)的錄入、登記、盤點(diǎn)、變更、查詢、報(bào)廢等全流程系統(tǒng)操作，包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)施、圖書資料等各類固定資產(chǎn)。（三）系統(tǒng)概述資產(chǎn)系統(tǒng)是學(xué)校專為固定資產(chǎn)管理開發(fā)的數(shù)字化平臺(tái)，具備資產(chǎn)信息錄入、分類管理、盤點(diǎn)核對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成、權(quán)限管控等功能。系統(tǒng)采用“分級(jí)管理、責(zé)任到人”模式，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢的全生命周期追蹤管理，支持電腦端登錄操作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，確保資產(chǎn)信息可查、可追溯。（四）操作前提1.賬號(hào)權(quán)限：由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一分配系統(tǒng)登錄賬號(hào)及密碼，不同崗位對(duì)應(yīng)不同操作權(quán)限（管理員權(quán)限、部門錄入權(quán)限、查詢權(quán)限等），教職工首次登錄后需立即修改初始密碼。2.設(shè)備要求：需使用聯(lián)網(wǎng)的電腦（推薦谷歌、Edge瀏覽器），確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，避免操作過程中數(shù)據(jù)丟失。3.資料準(zhǔn)備：操作前需備好固定資產(chǎn)相關(guān)信息，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、采購日期、采購金額、生產(chǎn)廠家、存放位置、責(zé)任人、資產(chǎn)編號(hào)等，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。二、系統(tǒng)登錄與賬號(hào)管理（一）系統(tǒng)登錄1.打開瀏覽器，輸入學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)官方網(wǎng)址（由總務(wù)處統(tǒng)一告知），進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面。2.在登錄界面輸入分配的賬號(hào)（通常為教職工工號(hào)）、初始密碼及驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)主頁。3.若登錄失敗，需核對(duì)賬號(hào)密碼是否正確，驗(yàn)證碼是否輸入無誤；若忘記密碼，點(diǎn)擊“忘記密碼”，按提示通過綁定的手機(jī)號(hào)或郵箱找回，也可聯(lián)系總務(wù)處重置密碼。（二）賬號(hào)安全管理1.密碼修改：首次登錄后，點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角“個(gè)人中心”，選擇“密碼修改”，輸入原密碼、新密碼（建議包含字母、數(shù)字、特殊符號(hào)，長度不小于8位），確認(rèn)后保存，避免使用簡單密碼。2.賬號(hào)保管：妥善保管個(gè)人登錄賬號(hào)及密碼，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用，防止資產(chǎn)信息被惡意篡改、泄露。3.退出登錄：操作完成后，點(diǎn)擊右上角“退出登錄”，尤其在公共電腦上使用時(shí)，務(wù)必確認(rèn)退出，保障賬號(hào)安全。4.權(quán)限變更：若教職工調(diào)崗、離職，需提前聯(lián)系總務(wù)處，辦理賬號(hào)權(quán)限調(diào)整或注銷手續(xù)，確保資產(chǎn)責(zé)任無縫銜接。三、核心功能操作流程（一）資產(chǎn)信息錄入與登記本功能適用于新采購固定資產(chǎn)入庫登記，由各部門資產(chǎn)管理員或指定責(zé)任人操作，錄入后需提交總務(wù)處審核確認(rèn)。1.登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)菜單欄選擇“資產(chǎn)管理”→“資產(chǎn)錄入”，進(jìn)入資產(chǎn)錄入頁面。2.按頁面提示填寫資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，帶“*”為必填項(xiàng)：（1）資產(chǎn)分類：從下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)類別（如“教學(xué)設(shè)備-多媒體設(shè)備”“辦公設(shè)備-計(jì)算機(jī)”“后勤設(shè)施-桌椅”等），確保分類準(zhǔn)確。（2）資產(chǎn)信息：填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、采購日期、采購金額、數(shù)量、單位等，金額需保留兩位小數(shù)，采購日期需與發(fā)票一致。（3）管理信息：填寫存放位置（精確到樓層、房間號(hào)，如“教學(xué)樓302教室”“行政樓205辦公室”）、責(zé)任人（填寫姓名及工號(hào)）、使用部門，若為共享資產(chǎn)需注明“共享”及主要使用部門。（4）附件上傳：上傳資產(chǎn)采購發(fā)票照片、驗(yàn)收單等憑證（格式支持JPG、PDF，單個(gè)文件不超過5MB），便于后續(xù)核對(duì)歸檔。3.信息填寫完成后，點(diǎn)擊“預(yù)覽”，核對(duì)信息無誤后點(diǎn)擊“提交審核”，系統(tǒng)自動(dòng)生成臨時(shí)資產(chǎn)編號(hào)，等待總務(wù)處審核通過后，生成正式資產(chǎn)編號(hào)，完成錄入。4.注意事項(xiàng)：若錄入信息有誤，在總務(wù)處審核前可點(diǎn)擊“撤回修改”，修改后重新提交；審核通過后無法直接修改，需按資產(chǎn)變更流程操作。（二）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)（學(xué)校統(tǒng)一組織，每學(xué)期至少1次）和不定期盤點(diǎn)（部門自行組織），目的是核對(duì)資產(chǎn)實(shí)際情況與系統(tǒng)信息一致性，確保賬實(shí)相符。1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備（1）學(xué)校統(tǒng)一盤點(diǎn)：總務(wù)處提前在系統(tǒng)發(fā)布盤點(diǎn)通知，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、責(zé)任人，生成盤點(diǎn)任務(wù)并分配至各部門。（2）部門自行盤點(diǎn)：部門管理員登錄系統(tǒng)，選擇“盤點(diǎn)管理”→“創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)”，設(shè)置盤點(diǎn)范圍（本部門全部資產(chǎn)或指定類別資產(chǎn)）、盤點(diǎn)時(shí)間，提交后啟動(dòng)盤點(diǎn)。2.實(shí)地盤點(diǎn)與錄入（1）責(zé)任人攜帶系統(tǒng)導(dǎo)出的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（可在“盤點(diǎn)管理”→“導(dǎo)出盤點(diǎn)表”中獲?。?，到資產(chǎn)存放位置逐一核對(duì)。（2）核對(duì)內(nèi)容包括：資產(chǎn)是否存在、規(guī)格型號(hào)是否一致、存放位置是否變更、責(zé)任人是否調(diào)整、資產(chǎn)狀態(tài)是否正常（正常使用、維修中、閑置）。（3）登錄系統(tǒng)，在對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)任務(wù)中，對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)點(diǎn)擊“核對(duì)確認(rèn)”，填寫實(shí)際盤點(diǎn)情況：①賬實(shí)相符：直接確認(rèn)，系統(tǒng)標(biāo)記為“已核對(duì)”。②賬實(shí)不符：需注明原因，包括盤盈（實(shí)際存在但系統(tǒng)無記錄）、盤虧（系統(tǒng)有記錄但實(shí)際不存在）、狀態(tài)變更（如損壞、閑置）、信息錯(cuò)誤（存放位置、責(zé)任人變更），并上傳相關(guān)證明材料。3.盤點(diǎn)核對(duì)與提交（1）部門完成實(shí)地盤點(diǎn)后，管理員在系統(tǒng)中核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)均完成標(biāo)記，無遺漏。（2）點(diǎn)擊“提交盤點(diǎn)結(jié)果”，系統(tǒng)自動(dòng)生成《盤點(diǎn)差異表》，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后提交至總務(wù)處。（3）總務(wù)處對(duì)各部門盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核，針對(duì)差異項(xiàng)核實(shí)情況，統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整，完成盤點(diǎn)閉環(huán)。（三）資產(chǎn)信息查詢與統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)支持多維度資產(chǎn)查詢與統(tǒng)計(jì)，方便教職工快速獲取資產(chǎn)信息，為資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。1.資產(chǎn)查詢（1）普通查詢：登錄系統(tǒng)后，選擇“資產(chǎn)查詢”，可按資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、存放位置、責(zé)任人、使用部門、資產(chǎn)類別等單一條件或組合條件查詢。（2）精準(zhǔn)查詢：輸入完整資產(chǎn)編號(hào)，可直接定位對(duì)應(yīng)資產(chǎn)，查看其詳細(xì)信息（包括錄入時(shí)間、變更記錄、盤點(diǎn)情況、附件憑證等）。（3）查詢結(jié)果處理：查詢結(jié)果可導(dǎo)出為Excel表格，便于線下核對(duì)、存檔；支持打印功能，按需打印資產(chǎn)清單。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（1）管理員權(quán)限：可查看全校資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括各部門資產(chǎn)數(shù)量、各類別資產(chǎn)金額占比、資產(chǎn)使用狀態(tài)分布、采購趨勢等，系統(tǒng)自動(dòng)生成柱狀圖、餅圖等可視化報(bào)表。（2）部門權(quán)限：可查看本部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)總數(shù)、原值總額、凈值總額、閑置資產(chǎn)數(shù)量、維修中資產(chǎn)情況等，支持按時(shí)間范圍篩選統(tǒng)計(jì)結(jié)果。（3）報(bào)表導(dǎo)出：統(tǒng)計(jì)報(bào)表可導(dǎo)出為Excel、PDF格式，用于部門工作總結(jié)、學(xué)校資產(chǎn)匯報(bào)等工作。（四）資產(chǎn)變更與調(diào)撥當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)存放位置變更、責(zé)任人調(diào)整、部門調(diào)撥、狀態(tài)變更（如維修、閑置）等情況時(shí)，需通過系統(tǒng)提交變更申請，確保資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新。1.資產(chǎn)變更（位置、責(zé)任人、狀態(tài)）（1）登錄系統(tǒng)，查詢需變更的資產(chǎn)，點(diǎn)擊資產(chǎn)詳情頁的“變更申請”。（2）選擇變更類型，填寫變更后信息（如新存放位置、新責(zé)任人、新狀態(tài)），說明變更原因（如“教職工調(diào)崗，資產(chǎn)隨人調(diào)撥”“設(shè)備維修，暫存?zhèn)}庫”）。（3）上傳相關(guān)證明材料（如調(diào)崗?fù)ㄖ?、維修單據(jù)），提交至部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后提交總務(wù)處備案，系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)部門調(diào)撥（1）由調(diào)出部門管理員發(fā)起調(diào)撥申請，選擇“資產(chǎn)調(diào)撥”→“發(fā)起調(diào)撥”，填寫調(diào)出資產(chǎn)信息、調(diào)入部門、調(diào)撥原因、調(diào)撥時(shí)間，提交調(diào)出部門負(fù)責(zé)人審核。（2）調(diào)入部門負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)，查看調(diào)撥申請，確認(rèn)接收后提交審核意見。（3）總務(wù)處對(duì)調(diào)撥申請進(jìn)行最終審核，審核通過后，系統(tǒng)更新資產(chǎn)所屬部門、責(zé)任人信息，完成調(diào)撥流程；審核未通過的，退回調(diào)出部門補(bǔ)充說明。（五）資產(chǎn)報(bào)廢與處置固定資產(chǎn)因老化、損壞無法維修、技術(shù)淘汰等原因需報(bào)廢的，需按流程提交報(bào)廢申請，經(jīng)審批后完成處置，確保資產(chǎn)賬物同步注銷。1.發(fā)起報(bào)廢申請：由資產(chǎn)責(zé)任人或部門管理員登錄系統(tǒng)，選擇“資產(chǎn)處置”→“報(bào)廢申請”，填寫需報(bào)廢資產(chǎn)信息，說明報(bào)廢原因（如“設(shè)備老化，無法正常使用”“意外損壞，維修成本過高”），注明報(bào)廢資產(chǎn)的處置方式（如“回收變賣”“集中銷毀”）。2.材料上傳：上傳資產(chǎn)報(bào)廢鑒定報(bào)告（由技術(shù)部門或?qū)I(yè)人員出具）、損壞照片、維修記錄等憑證，證明資產(chǎn)符合報(bào)廢條件。3.逐級(jí)審核：報(bào)廢申請?zhí)峤缓螅?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核→總務(wù)處審核→學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。4.注銷登記：資產(chǎn)處置完成后，總務(wù)處在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“確認(rèn)報(bào)廢”，注銷該資產(chǎn)信息，系統(tǒng)保留報(bào)廢記錄，便于后續(xù)追溯；同時(shí)更新資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。5.注意事項(xiàng)：未經(jīng)審批不得擅自處置報(bào)廢資產(chǎn)，違規(guī)處置將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。四、常見問題與故障處理（一）系統(tǒng)操作常見問題1.資產(chǎn)錄入后無法提交審核：檢查必填項(xiàng)是否填寫完整，附件格式及大小是否符合要求，網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定，若仍無法提交，聯(lián)系總務(wù)處技術(shù)支持。2.盤點(diǎn)時(shí)無法找到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)：核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、存放位置是否準(zhǔn)確，確認(rèn)資產(chǎn)是否被調(diào)撥至其他部門，或已提交報(bào)廢申請，必要時(shí)聯(lián)系總務(wù)處查詢資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄。3.無法修改資產(chǎn)信息：若資產(chǎn)已通過審核，需按變更流程提交申請，不可直接修改；若未審核，可撤回后修改。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成失?。簷z查篩選條件是否合理，網(wǎng)絡(luò)是否正常，清除瀏覽器緩存后重新嘗試，仍失敗聯(lián)系技術(shù)支持。（二）系統(tǒng)故障處理1.無法登錄系統(tǒng)：核對(duì)網(wǎng)址是否正確，檢查網(wǎng)絡(luò)連接，確認(rèn)賬號(hào)未被凍結(jié)；若為系統(tǒng)維護(hù)，等待維護(hù)完成后再登錄（總務(wù)處會(huì)提前通知維護(hù)時(shí)間）。2.操作過程中系統(tǒng)卡頓、閃退：及時(shí)保存已填寫信息，關(guān)閉瀏覽器重新登錄，避免重復(fù)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)亂；清理瀏覽器緩存，升級(jí)瀏覽器版本。3.數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤：立即停止操作，聯(lián)系總務(wù)處技術(shù)支持，提供操作時(shí)間、賬號(hào)、具體問題，由技術(shù)人員排查恢復(fù)數(shù)據(jù)，切勿自行操作。（三）咨詢與支持系統(tǒng)操作過程中遇到問題，可聯(lián)系總務(wù)處資產(chǎn)管理員或技術(shù)支持人員：聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX辦公地點(diǎn)：行政樓XXX辦公室咨詢時(shí)間：工作日8:30-11:30，14:30-17:30五、操作規(guī)范與注意事項(xiàng)（一）操作規(guī)范1.嚴(yán)格按本指南操作，確保資產(chǎn)信息錄入準(zhǔn)確、完整，杜絕虛假信息、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)錄入。2.及時(shí)更新資產(chǎn)信息，資產(chǎn)發(fā)生變更、調(diào)撥、報(bào)廢等情況時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)申請，避免信息滯后。3.配合學(xué)校及部門組織的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，按時(shí)完成盤點(diǎn)核對(duì)與結(jié)果提交，對(duì)盤點(diǎn)差異項(xiàng)及時(shí)核實(shí)說明。4.妥善保管資產(chǎn)憑證（發(fā)票、驗(yàn)收單、維修單據(jù)、報(bào)廢鑒定報(bào)告等），按要求上傳至系統(tǒng)，便于后續(xù)核對(duì)與審計(jì)。（二）注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁利用系統(tǒng)賬號(hào)從事與資產(chǎn)管理員無關(guān)的操作，嚴(yán)禁惡意篡改、刪除資產(chǎn)信息，嚴(yán)禁泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2.操作過程中及時(shí)保存數(shù)據(jù)，避免因網(wǎng)絡(luò)中斷、瀏覽器崩潰導(dǎo)致信息丟失；重要操作完成后，截圖留存操作記錄。3.