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2026年倉儲貨物盤點(diǎn)協(xié)議甲方(蓋章):________________________授權(quán)代表(簽字):___________________日期:______年____月____日乙方(蓋章):________________________授權(quán)代表(簽字):___________________日期:______年____月____日鑒于甲方擁有或控制特定貨物,并委托乙方提供倉儲保管服務(wù),為準(zhǔn)確核實(shí)盤點(diǎn)期間倉儲貨物的數(shù)量與狀況,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條目的與依據(jù)本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在2026年倉儲貨物盤點(diǎn)事宜中的權(quán)利、義務(wù)及處理方式,確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行,并依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果就貨物數(shù)量、狀況及價(jià)值達(dá)成一致,作為后續(xù)倉儲管理、財(cái)務(wù)核算、客戶結(jié)算等環(huán)節(jié)的依據(jù)。本次盤點(diǎn)依據(jù)甲乙雙方已有的倉儲保管合同(如有)及本協(xié)議約定進(jìn)行。第二條當(dāng)事人2.1甲方:指委托乙方進(jìn)行倉儲并負(fù)責(zé)組織本次貨物盤點(diǎn)的當(dāng)事人。*名稱/姓名:________________________*地址/聯(lián)系方式:________________________2.2乙方:指接受甲方委托提供倉儲服務(wù)并負(fù)責(zé)保管貨物的當(dāng)事人。*名稱/姓名:________________________*地址/聯(lián)系方式:________________________第三條盤點(diǎn)范圍與標(biāo)的3.1盤點(diǎn)范圍:本次盤點(diǎn)涵蓋甲方指定的位于乙方______(填寫具體倉庫地址或區(qū)域)的以下貨物:(1)貨物類型:________________________(例如:特定SKU編號、名稱、規(guī)格型號等)(2)貨物范圍描述:________________________(例如:特定客戶編號、采購訂單、所有在庫貨物等)(3)排除范圍:________________________(例如:已售出貨物、報(bào)損貨物、租賃貨物、甲方指定不計(jì)入盤點(diǎn)的貨物等)3.2盤點(diǎn)標(biāo)的:本次盤點(diǎn)主要核對貨物的實(shí)際數(shù)量與外觀狀況,可能包括貨物的存儲位置、批次、保質(zhì)期等信息,具體以雙方確認(rèn)的范圍為準(zhǔn)。第四條盤點(diǎn)原則與標(biāo)準(zhǔn)4.1盤點(diǎn)原則:雙方應(yīng)遵循實(shí)事求是、逐項(xiàng)核對、責(zé)任到人的原則進(jìn)行盤點(diǎn)。4.2數(shù)量核對標(biāo)準(zhǔn):(1)核對方法:采用______(例如:實(shí)地點(diǎn)數(shù)、與乙方倉儲管理系統(tǒng)WMS數(shù)據(jù)核對、抽樣審計(jì)等)方式進(jìn)行數(shù)量核對。(2)數(shù)量誤差容忍:對于系統(tǒng)記錄與實(shí)際數(shù)量之間的差異,若在______(填寫百分比或具體數(shù)量)范圍內(nèi),視為正常誤差;超出部分需雙方共同查找原因。(3)特殊情況處理:對于包裝破損、無法單獨(dú)計(jì)數(shù)的貨物,數(shù)量核對方式約定為:________________________。4.3狀況檢查標(biāo)準(zhǔn):(1)檢查內(nèi)容:檢查貨物的外觀是否完好,是否存在破損、污染、受潮、變質(zhì)、缺失標(biāo)簽或標(biāo)識不清等情況。(2)包裝檢查:檢查貨物外包裝是否完好無損。(3)狀況確認(rèn):貨物狀況的判斷以______(例如:甲方人員現(xiàn)場判斷、雙方人員共同確認(rèn)等)為準(zhǔn)。第五條盤點(diǎn)組織與實(shí)施5.1盤點(diǎn)時(shí)間:本次盤點(diǎn)工作預(yù)定于2026年____月____日至2026年____月____日進(jìn)行,具體每日時(shí)間段為______至______。5.2盤點(diǎn)人員:(1)甲方指派盤點(diǎn)人員______名,包括:________________________(姓名)、________________________(姓名),主要職責(zé)為核對數(shù)據(jù)、記錄差異、確認(rèn)關(guān)鍵信息。(2)乙方指派盤點(diǎn)人員______名,包括:________________________(姓名)、________________________(姓名),主要職責(zé)為熟悉庫區(qū)、提供必要資料、配合實(shí)際盤點(diǎn)操作、確認(rèn)庫存記錄準(zhǔn)確性。(3)盤點(diǎn)過程中,對于數(shù)量或狀況存在異議的情況,需甲方與乙方盤點(diǎn)人員共同確認(rèn)。5.3盤點(diǎn)程序:(1)準(zhǔn)備階段:乙方應(yīng)在盤點(diǎn)開始前______天準(zhǔn)備好相關(guān)資料(如庫存清單、系統(tǒng)權(quán)限等),雙方確認(rèn)盤點(diǎn)方案及具體安排。(2)實(shí)施階段:按約定時(shí)間開始盤點(diǎn),乙方應(yīng)配合甲方人員進(jìn)入庫區(qū)進(jìn)行實(shí)地核對。盤點(diǎn)人員應(yīng)按照第四條約定的標(biāo)準(zhǔn)逐一核對貨物數(shù)量和狀況,并做好記錄。(3)問題處理:盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量不符或貨物狀況異常,應(yīng)立即記錄在案,并雙方人員共同查看實(shí)物或記錄,初步記錄差異原因。(4)數(shù)據(jù)匯總與確認(rèn):盤點(diǎn)當(dāng)日或最后一天,雙方盤點(diǎn)人員分別匯總初步盤點(diǎn)數(shù)據(jù),就發(fā)現(xiàn)的差異進(jìn)行初步溝通核對。第六條盤點(diǎn)結(jié)果與差異處理6.1盤點(diǎn)報(bào)告:本次盤點(diǎn)報(bào)告由______(甲方/乙方)負(fù)責(zé)編制。報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列明盤點(diǎn)期間、范圍、參與人員、盤點(diǎn)方法、原始數(shù)據(jù)記錄、初步盤點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量清單、狀況描述)、發(fā)現(xiàn)的差異匯總及初步原因分析。盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。6.2差異認(rèn)定與處理:(1)數(shù)量差異:對于盤點(diǎn)報(bào)告中體現(xiàn)的數(shù)量差異,雙方應(yīng)在收到報(bào)告后______日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。差異原因分析包括但不限于:記錄錯(cuò)誤、收發(fā)貨環(huán)節(jié)差錯(cuò)、盤點(diǎn)操作失誤、貨物自然損耗、盤點(diǎn)期間出庫入庫未同步、貨物被盜或丟失等。具體責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:①______(具體標(biāo)準(zhǔn),例如:收發(fā)貨單與實(shí)物不符由乙方負(fù)責(zé),系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤由甲方負(fù)責(zé)等)②______(2)狀況差異:對于盤點(diǎn)報(bào)告中體現(xiàn)的貨物狀況差異,雙方確認(rèn)由______(甲方/乙方/雙方根據(jù)具體情況協(xié)商責(zé)任)承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于:______(例如:乙方賠償損失、甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款、雙方協(xié)商報(bào)廢處理等)。(3)調(diào)查與核實(shí):對于重大的或雙方有爭議的差異,雙方同意在收到盤點(diǎn)報(bào)告后______日內(nèi)共同或委托第三方進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核或原因調(diào)查。6.3差異解決:雙方在收到盤點(diǎn)報(bào)告后______日內(nèi)未能就差異處理達(dá)成一致,應(yīng)按照本協(xié)議第十一條約定方式解決爭議。第七條責(zé)任承擔(dān)7.1甲方責(zé)任:甲方應(yīng)對提供的盤點(diǎn)清單或要求的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如因甲方提供信息錯(cuò)誤導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果偏差,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方人員應(yīng)遵守乙方倉庫管理規(guī)定,如有損壞乙方設(shè)施,應(yīng)予賠償。7.2乙方責(zé)任:乙方應(yīng)保證其提供的倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,直至盤點(diǎn)結(jié)束。對于盤點(diǎn)期間因乙方保管不當(dāng)(如失竊、損壞、變質(zhì)未及時(shí)處理等)造成的貨物損失,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方人員應(yīng)積極配合甲方盤點(diǎn)工作,如因乙方推諉、不配合導(dǎo)致盤點(diǎn)工作延誤或結(jié)果失真,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3不可抗力:因地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致本次盤點(diǎn)工作無法完成或盤點(diǎn)結(jié)果失實(shí),雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明。因不可抗力造成的直接損失,由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)或由各自承擔(dān)。第八條保密條款雙方確認(rèn)在本次盤點(diǎn)過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于貨物信息、客戶信息、價(jià)格政策、庫存水平、倉儲操作流程、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等)均屬保密信息。未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第九條協(xié)議生效與終止9.1生效:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。9.2終止:本協(xié)議在以下條件滿足時(shí)自然終止:(1)2026年倉儲貨物盤點(diǎn)工作全部完成。(2)雙方已共同確認(rèn)最終盤點(diǎn)報(bào)告,且所有因本次盤點(diǎn)引發(fā)的差異處理事宜均已解決完畢或進(jìn)入法律程序?;颍?)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,書面同意提前終止本協(xié)議。本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)根據(jù)需要交換最終結(jié)算文件或憑證。第十條通知雙方之間的任何通知、請求、要求、批準(zhǔn)、同意、陳述、報(bào)告或其他通訊均應(yīng)以書面形式,通過信函、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其它通訊方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對方。第十一條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交______(例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會上海分會)按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(若選擇訴訟,則寫:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。)第十二條其他12.1完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就2026年倉儲貨物盤點(diǎn)事宜的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項(xiàng)進(jìn)行的任何口頭或書面溝通、陳述或協(xié)議。12.2修改與補(bǔ)充:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。12.3法律適用:本協(xié)議的訂
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