單位車輛管理與租賃合同范本匯編一、引言在企事業(yè)單位運(yùn)營中，車輛作為重要的生產(chǎn)或服務(wù)工具，其管理效率與租賃合規(guī)性直接影響運(yùn)營成本、安全風(fēng)險(xiǎn)及資源配置效率?？茖W(xué)的車輛管理制度可規(guī)范使用流程、降低運(yùn)維損耗，而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖赓U合同則能明確租賃雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)避法律與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理車輛管理制度核心要點(diǎn)，并解析租賃合同關(guān)鍵條款，附具實(shí)操范本，為單位車輛管理與租賃活動(dòng)提供專業(yè)參考。二、單位車輛管理制度核心要點(diǎn)（一）車輛使用管理車輛使用應(yīng)建立“申請-審批-登記”閉環(huán)流程：使用人需提前填報(bào)《車輛使用申請表》，注明用車事由、起止時(shí)間、行駛路線，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及車輛管理部門審批后，由調(diào)度人員統(tǒng)籌安排。同時(shí)，明確車輛使用范圍（如僅限公務(wù)出行、禁止私用或違規(guī)載客），特殊情況（如員工緊急就醫(yī)）需事后補(bǔ)報(bào)說明。（二）車輛維護(hù)管理1.日常檢查：駕駛員每次出車前、收車后需檢查車況（輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、油液液位等），填寫《車輛檢查記錄表》；管理部門每月抽查車輛技術(shù)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患立即整改。2.保養(yǎng)與維修：車輛按行駛里程或時(shí)間執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃（如每5000公里或3個(gè)月一次常規(guī)保養(yǎng)），保養(yǎng)項(xiàng)目由管理部門指定維修機(jī)構(gòu)實(shí)施；維修需先報(bào)損，經(jīng)審批后送修，更換配件需留存清單與發(fā)票，確保費(fèi)用透明可追溯。（三）車輛調(diào)度與臺(tái)賬管理設(shè)立專職調(diào)度崗位，根據(jù)用車需求優(yōu)先級(jí)、車輛閑置狀態(tài)合理派車，避免資源閑置或沖突。同時(shí)，建立“一車一檔”動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，記錄車輛購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)期限等信息，為成本核算與資產(chǎn)處置提供依據(jù)。（四）安全管理與責(zé)任劃分1.安全培訓(xùn)：定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，強(qiáng)化法規(guī)意識(shí)與應(yīng)急處置能力；新入職駕駛員需通過實(shí)操考核方可獨(dú)立用車。2.事故處理：發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)，并向單位報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場、配合調(diào)查；單位需明確事故責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分駕駛員故意、重大過失或意外情形下的賠償責(zé)任，避免糾紛。（五）違規(guī)與獎(jiǎng)懲機(jī)制對私用車輛、違規(guī)改裝、虛報(bào)費(fèi)用等行為設(shè)定處罰措施（如扣減績效、暫停用車權(quán)限）；對安全駕駛、節(jié)約能耗、及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，形成正向激勵(lì)。三、車輛租賃合同核心條款解析（一）合同主體與標(biāo)的條款需明確出租方（自然人/企業(yè)）與承租方（單位）的全稱、證照信息（如出租方身份證號(hào)/營業(yè)執(zhí)照號(hào)，隱去敏感數(shù)字），租賃車輛的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等，確保標(biāo)的唯一可識(shí)別，避免交付時(shí)產(chǎn)生爭議。（二）租賃期限與用途租賃期限應(yīng)明確起止日期，如需續(xù)租需提前協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；用途條款需限定車輛使用范圍（如“僅限承租方公務(wù)運(yùn)輸，不得用于營運(yùn)、違法活動(dòng)或轉(zhuǎn)租”），防止承租方超范圍使用導(dǎo)致車輛損耗或法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）租金及費(fèi)用承擔(dān)1.租金計(jì)算：可采用“月租金+里程費(fèi)”或“包干價(jià)”模式，明確租金支付周期（如月付、季付）、支付方式（對公轉(zhuǎn)賬、銀行承兌等）及逾期付款的違約金標(biāo)準(zhǔn)（如按日萬分之五計(jì)算）。2.費(fèi)用劃分：清晰約定油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)由哪方承擔(dān)，維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用的承擔(dān)主體（通常出租方負(fù)責(zé)車輛自然損耗維修，承租方承擔(dān)使用期間的故障維修；保險(xiǎn)需包含交強(qiáng)險(xiǎn)、三者險(xiǎn)，保額需明確）。（四）車輛使用與維護(hù)義務(wù)承租方需按車輛操作規(guī)范使用，不得改裝、抵押車輛；出租方需保證車輛交付時(shí)車況良好、手續(xù)齊全（行駛證、年檢合格、保險(xiǎn)有效）。雙方應(yīng)約定定期保養(yǎng)的責(zé)任方，如承租方需每3個(gè)月將車輛送至指定機(jī)構(gòu)保養(yǎng)，費(fèi)用由出租方承擔(dān)（或按比例分擔(dān)）。（五）保險(xiǎn)與事故處理出租方需為車輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)（如車損險(xiǎn)、三者險(xiǎn)），保險(xiǎn)期限覆蓋租賃期；發(fā)生事故后，承租方應(yīng)立即通知出租方與保險(xiǎn)公司，配合定損理賠，因承租方過錯(cuò)導(dǎo)致事故的，需承擔(dān)維修差價(jià)或停運(yùn)損失（需明確計(jì)算方式）。（六）合同解除與違約責(zé)任1.解除情形：約定單方解除權(quán)，如出租方未提供合格車輛、承租方拖欠租金超15日；因不可抗力（如車輛報(bào)廢）導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。2.違約責(zé)任：承租方違約（如私用、損壞車輛）需支付違約金（如租金的20%）并賠償損失；出租方違約（如車輛手續(xù)不全導(dǎo)致承租方無法使用）需退還已收租金并支付違約金。四、實(shí)操范本示例（一）單位車輛管理制度（框架）XX單位車輛管理制度第一章總則第一條為規(guī)范車輛管理，提高使用效率，保障行車安全，結(jié)合單位實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于單位所有公務(wù)車輛（含租賃車輛）及駕駛員管理。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第三條行政部為車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維護(hù)、臺(tái)賬管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用核算與報(bào)銷審核。第三章車輛使用管理第四條用車申請：使用人填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部調(diào)度。第五條車輛使用范圍：僅限公務(wù)活動(dòng)，禁止私用、超載、超速，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章車輛維護(hù)管理第六條日常檢查：駕駛員每日檢查車況，填寫《車輛檢查記錄》；行政部每月抽查，發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改。第七條保養(yǎng)與維修：車輛每5000公里或3個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)，維修需經(jīng)行政部審批，更換配件留存憑證。第五章安全管理第八條駕駛員需參加年度安全培訓(xùn)，新駕駛員需通過實(shí)操考核。第九條發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)，并向行政部報(bào)告，配合調(diào)查處理。第六章違規(guī)處理第十條對私用車輛、虛報(bào)費(fèi)用等行為，視情節(jié)扣減績效、暫停用車權(quán)限；造成損失的，依法賠償。第七章附則第十一條本制度自發(fā)布之日起施行，由行政部負(fù)責(zé)解釋。（二）車輛租賃合同（范本）車輛租賃合同出租方（甲方）：____________________承租方（乙方）：____________________第一條租賃車輛信息甲方將以下車輛出租給乙方：品牌：________型號(hào)：________車牌號(hào)：________車架號(hào)：________發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：________車況：________（附車輛交接清單）第二條租賃期限自____年____月____日至____年____月____日，共計(jì)____個(gè)月。續(xù)租需提前15日協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條租賃用途乙方僅限用于公務(wù)出行，不得用于營運(yùn)、違法活動(dòng)或轉(zhuǎn)租。第四條租金及費(fèi)用1.租金：每月____元，按____（月/季）支付，乙方于每月____日前支付至甲方指定賬戶（開戶行：________賬號(hào)：________）。2.費(fèi)用承擔(dān)：油費(fèi)、過路費(fèi)由乙方承擔(dān)；維修保養(yǎng)（自然損耗）、保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方使用期間的故障維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)（需經(jīng)甲方確認(rèn)）。第五條雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方義務(wù)：保證車輛手續(xù)齊全、車況良好，提供行駛證、年檢證明、保險(xiǎn)單復(fù)印件；不得擅自收回車輛（除非乙方違約）。2.乙方義務(wù)：按規(guī)范使用車輛，不得改裝、抵押；按時(shí)支付租金，妥善保管車輛，承擔(dān)違章罰款。第六條車輛維護(hù)與保險(xiǎn)1.甲方為車輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)、三者險(xiǎn)（保額____萬元）、車損險(xiǎn)，保險(xiǎn)期限覆蓋租賃期。2.乙方應(yīng)每3個(gè)月將車輛送至甲方指定機(jī)構(gòu)保養(yǎng)，費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第七條事故處理發(fā)生事故后，乙方應(yīng)立即報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)，并通知甲方，配合定損理賠；因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致事故的，乙方承擔(dān)維修差價(jià)及停運(yùn)損失（按日租金的____%計(jì)算）。第八條合同解除1.乙方拖欠租金超15日，甲方有權(quán)解除合同，收回車輛，乙方支付違約金（租金的20%）。2.甲方未提供合格車輛，乙方有權(quán)解除合同，甲方退還已收租金并支付違約金（租金的20%）。第九條違約責(zé)任任何一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元（或租金的____%），并賠償實(shí)際損失。第十條爭議解決協(xié)商不成，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第十一條其他本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：________乙方（簽字/蓋章）：________日期：____年____月____日五、管理與租賃實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)（一）制度執(zhí)行與監(jiān)督單位應(yīng)建立車輛管理臺(tái)賬與費(fèi)用報(bào)銷審核機(jī)制，定期審計(jì)車輛使用記錄，防止虛報(bào)冒領(lǐng)；對駕駛員實(shí)行“積分制”管理，將安全駕駛、合規(guī)用車與績效掛鉤，強(qiáng)化制度約束力。（二）租賃合同審查要點(diǎn)1.主體資質(zhì)：出租方為企業(yè)的，需查驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照、車輛產(chǎn)權(quán)證明；為自然人的，需確認(rèn)身份證與車輛行駛證信息一致，避免“套牌車”“抵押車”租賃。2.車輛手續(xù)：確保車輛年檢合格、保險(xiǎn)有效，租賃期內(nèi)的保險(xiǎn)需包含足夠保額的三者險(xiǎn)，防范交通事故賠償風(fēng)險(xiǎn)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對與合規(guī)性1.車輛損壞風(fēng)險(xiǎn)：在租賃合同中明確車輛損壞的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（如自然損耗與人為損壞的