通用供應(yīng)鏈合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景新供應(yīng)商引入：首次合作的供應(yīng)商采購(gòu)合同、服務(wù)合同評(píng)審；現(xiàn)有合同續(xù)簽與修訂：年度框架協(xié)議、長(zhǎng)期供貨合同的條款更新評(píng)審；特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景：定制化采購(gòu)、跨境供應(yīng)鏈、應(yīng)急采購(gòu)等非標(biāo)合同評(píng)審；多部門(mén)協(xié)同業(yè)務(wù)：涉及采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等多部門(mén)的聯(lián)合合同評(píng)審。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程指引（一）評(píng)審發(fā)起與資料準(zhǔn)備操作人：采購(gòu)經(jīng)理/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：明確合同類(lèi)型（如采購(gòu)合同、物流服務(wù)合同、保密協(xié)議等）及業(yè)務(wù)背景，填寫(xiě)《合同評(píng)審申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板一），標(biāo)注評(píng)審重點(diǎn)（如價(jià)格條款、交付周期、違約責(zé)任等）；收集合同草案及相關(guān)附件，包括：供應(yīng)商資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可等）、技術(shù)規(guī)格書(shū)、過(guò)往合作記錄、價(jià)格對(duì)比分析表等，保證資料完整、版本最新。輸出物：《合同評(píng)審申請(qǐng)表》、合同草案及附件清單。（二）多部門(mén)協(xié)同評(píng)審參與部門(mén)：采購(gòu)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部（根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整）操作內(nèi)容：采購(gòu)部評(píng)審：重點(diǎn)審核供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)性、價(jià)格合理性、交付周期匹配性、訂單數(shù)量與生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)性，保證條款符合采購(gòu)策略；法務(wù)部評(píng)審：審核合同主體合法性、條款法律風(fēng)險(xiǎn)（如違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭(zhēng)議解決方式）、格式條款的公平性，排查法律漏洞；財(cái)務(wù)部評(píng)審：審核付款方式、賬期、稅費(fèi)承擔(dān)、價(jià)格構(gòu)成（含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）的財(cái)務(wù)合規(guī)性，評(píng)估資金占用成本及發(fā)票要求；質(zhì)量部評(píng)審：針對(duì)采購(gòu)合同，審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、不合格品處理流程；針對(duì)服務(wù)合同，審核服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量保障條款；倉(cāng)儲(chǔ)物流部評(píng)審：審核交付地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、裝卸責(zé)任、庫(kù)存周轉(zhuǎn)要求等物流條款，保證與倉(cāng)儲(chǔ)能力匹配。輸出物：各部門(mén)《合同評(píng)審意見(jiàn)表》（見(jiàn)模板二），需明確“同意”“修改后同意”“不同意”及具體修改意見(jiàn)。（三）意見(jiàn)匯總與沖突協(xié)調(diào)操作人：采購(gòu)經(jīng)理/合同管理員操作內(nèi)容：匯總各部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)，標(biāo)注高頻問(wèn)題（如價(jià)格爭(zhēng)議、交付延遲風(fēng)險(xiǎn)等）；組織跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)（如需），針對(duì)意見(jiàn)分歧進(jìn)行討論，達(dá)成一致修改方案；將協(xié)調(diào)結(jié)果反饋至合同發(fā)起方，督促供應(yīng)商修訂合同條款，形成《合同修訂記錄表》。輸出物：《合同評(píng)審意見(jiàn)匯總表》《合同修訂記錄表》。（四）評(píng)審結(jié)論輸出與合同簽署操作人：采購(gòu)總監(jiān)/法務(wù)負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：根據(jù)修訂后的合同條款，最終確認(rèn)評(píng)審結(jié)論（“通過(guò)”“有條件通過(guò)”“不通過(guò)”）；《合同評(píng)審報(bào)告》（見(jiàn)模板三）經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，存檔備查；將終版合同提交至公司管理層簽署，同時(shí)將簽署版本同步至供應(yīng)商。輸出物：《合同評(píng)審報(bào)告》、簽署版合同文本。（五）合同履行與評(píng)審歸檔操作人：采購(gòu)部/檔案管理員操作內(nèi)容：合同簽署后，交由采購(gòu)部跟進(jìn)履行情況（如交付進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、付款節(jié)點(diǎn)等）；合同履行完畢或終止后，將評(píng)審資料（申請(qǐng)表、意見(jiàn)表、修訂記錄、評(píng)審報(bào)告等）整理歸檔，保存期限不少于合同終止后5年。輸出物：合同履行記錄、檔案歸檔清單。三、核心模板工具清單模板一：合同評(píng)審申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期合同編號(hào)合同類(lèi)型□采購(gòu)合同□服務(wù)合同□框架協(xié)議□其他：______合同相對(duì)方業(yè)務(wù)背景簡(jiǎn)述（如：XX項(xiàng)目新供應(yīng)商引入、年度框架協(xié)議續(xù)簽等，不超過(guò)200字）評(píng)審重點(diǎn)□價(jià)格條款□交付周期□質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)□付款方式□違約責(zé)任□其他：______附件清單□合同草案□供應(yīng)商資質(zhì)□技術(shù)規(guī)格書(shū)□價(jià)格分析表□其他：______申請(qǐng)人簽字______________部門(mén)負(fù)責(zé)人審批模板二：部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)表合同編號(hào)評(píng)審部門(mén)評(píng)審人評(píng)審日期評(píng)審要點(diǎn)（對(duì)應(yīng)模板一評(píng)審重點(diǎn)，如“價(jià)格條款”“交付周期”等）具體意見(jiàn)（詳細(xì)說(shuō)明審核結(jié)論及依據(jù)，如“價(jià)格高于市場(chǎng)均價(jià)10%，建議重新談判”“交付周期未預(yù)留檢驗(yàn)緩沖期，需增加3天寬限”等）處理建議□同意□修改后同意□不同意（需說(shuō)明理由）評(píng)審人簽字______________部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字______________模板三：合同評(píng)審報(bào)告合同編號(hào)合同名稱(chēng)評(píng)審日期評(píng)審參與部門(mén)采購(gòu)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部（勾選）主要修訂內(nèi)容（匯總合同核心條款修改點(diǎn)，如“價(jià)格由XX元/噸調(diào)整為XX元/噸”“違約金比例從5%降至3%”等）評(píng)審結(jié)論□通過(guò)□有條件通過(guò)（條件：______________）□不通過(guò)（原因：______________）簽署審批采購(gòu)總監(jiān)：______________法務(wù)負(fù)責(zé)人：______________管理層代表：______________四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與注意事項(xiàng)時(shí)效性控制：合同評(píng)審需在收到供應(yīng)商合同草案后3個(gè)工作日內(nèi)完成（緊急合同可縮短至1個(gè)工作日，需標(biāo)注“加急”），避免影響業(yè)務(wù)進(jìn)度；資料完整性：未提供供應(yīng)商最新資質(zhì)文件（如年檢后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照）或關(guān)鍵附件（如技術(shù)規(guī)格書(shū)）的，不得啟動(dòng)評(píng)審；條款合規(guī)性：嚴(yán)禁約定“霸王條款”（如供應(yīng)商單方面解釋權(quán)、無(wú)條件違約金），付款方式需符合公司財(cái)務(wù)制度，避免“陰陽(yáng)合同”；風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別：重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商履約能力（如產(chǎn)能、財(cái)務(wù)狀況）、不可抗力條款定義、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等高風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容