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文檔簡介
員工睡崗處理規(guī)范及管理通知一、適用范圍本規(guī)范適用于公司各部門中需在崗履行工作職責的崗位,包括但不限于生產(chǎn)作業(yè)崗、值班值守崗、客戶服務(wù)崗、安全巡查崗等(具體崗位以部門職責清單為準)。外包服務(wù)人員、實習生參照本規(guī)范執(zhí)行,由所屬管理單元負責監(jiān)督落實。二、睡崗行為認定標準結(jié)合崗位工作特性,以下行為納入睡崗認定范疇:1.在崗期間(含值班、執(zhí)勤時段)擅自躺臥、倚靠工位/設(shè)備閉眼休憩,或呈現(xiàn)明顯睡眠姿態(tài);2.在崗時低頭(非操作設(shè)備、查閱資料等工作需要)、閉目且持續(xù)時間超過10分鐘,經(jīng)同事提醒或現(xiàn)場督導(dǎo)員呼叫無及時應(yīng)答(特殊生理不適情況需事后提供有效證明);3.值班/輪值期間脫離崗位在休息區(qū)、宿舍等非工作區(qū)域入睡,且無合理工作交接手續(xù);4.因睡崗導(dǎo)致工作失誤、服務(wù)中斷、安全隱患(如設(shè)備空轉(zhuǎn)、應(yīng)急響應(yīng)延遲等),經(jīng)調(diào)查確認為在崗睡眠或怠于履職所致。三、睡崗行為處理流程(一)發(fā)現(xiàn)與報告同事發(fā)現(xiàn)睡崗行為,應(yīng)第一時間以恰當方式提醒(如輕聲呼叫、書面提示);若提醒后無改善或情節(jié)較嚴重,需向直屬主管或部門督導(dǎo)員報告。管理人員(主管、督導(dǎo)員等)通過巡查、監(jiān)控抽查發(fā)現(xiàn)睡崗,需記錄時間、地點、涉事人員及現(xiàn)場情況(可拍照、調(diào)取監(jiān)控錄像留存證據(jù)),并于24小時內(nèi)反饋至人力資源部備案。(二)調(diào)查與核實人力資源部聯(lián)合涉事部門成立調(diào)查小組(成員含部門負責人、工會代表<如有>),于3個工作日內(nèi)開展調(diào)查:向涉事員工了解情況,聽取本人陳述(是否存在身體不適、工作安排不合理等客觀因素);核實現(xiàn)場證據(jù)(監(jiān)控、同事證言、工作記錄等),確認睡崗行為的事實、情節(jié)及影響。(三)分級處理根據(jù)睡崗行為的頻次、情節(jié)及后果,實施差異化處理:初次睡崗且無嚴重后果:給予書面警告,績效扣減[X]分(具體分值依崗位績效制度),由部門負責人約談,要求提交書面檢討;半年內(nèi)累計2次睡崗或單次睡崗導(dǎo)致輕微工作失誤:記過處分,績效扣減[X]分,取消當季度評優(yōu)資格,安排專項紀律培訓;年度內(nèi)累計3次及以上睡崗,或單次睡崗造成服務(wù)投訴、設(shè)備故障、安全隱患等后果:視情節(jié)給予調(diào)崗、降薪或解除勞動合同(解除合同需符合《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,確保程序合法);睡崗引發(fā)重大損失(如生產(chǎn)事故、客戶重大投訴等):按公司《重大過失處理辦法》執(zhí)行,同時依法追究相關(guān)責任。(四)處理反饋與公示處理決定以書面形式通知涉事員工,同步抄送部門存檔;涉及解除勞動合同的,按勞動法律法規(guī)履行告知義務(wù);部門可在內(nèi)部公示欄(或OA系統(tǒng))對典型案例進行通報(隱去個人隱私信息),以作警示。四、睡崗預(yù)防與管理措施(一)崗前紀律宣貫新員工入職培訓、崗位轉(zhuǎn)崗培訓中,明確“在崗履職”的行為規(guī)范,將睡崗后果納入《員工手冊》《崗位責任書》,確保員工知悉紀律要求。(二)排班與負荷優(yōu)化生產(chǎn)/值班部門合理規(guī)劃班次,避免單次連續(xù)工作時長超過法定上限(如每日不超過8小時,特殊工時制依審批執(zhí)行);針對夜班、高強度作業(yè)崗位,配置輪崗休息區(qū),明確“輪崗休息”與“睡崗”的區(qū)別(休息需完成工作交接、在指定區(qū)域、時長符合規(guī)定)。(三)監(jiān)督與巡查機制部門建立“主管-督導(dǎo)員-員工”三級監(jiān)督體系,主管每周抽查、督導(dǎo)員每日巡查,記錄在崗狀態(tài);啟用監(jiān)控設(shè)備的崗位,明確監(jiān)控使用規(guī)范(僅用于工作紀律監(jiān)督,保護員工隱私),監(jiān)控錄像保存期不少于30天。(四)人文關(guān)懷與健康管理關(guān)注員工身心狀態(tài),對長期夜班、高壓崗位員工開展健康體檢、心理疏導(dǎo);員工因突發(fā)疾病、過度疲勞等特殊情況需短暫休息的,可按《員工請假管理辦法》申請臨時休息,或由同事臨時頂崗(需履行交接手續(xù))。五、申訴與救濟途徑員工對睡崗處理決定有異議的,可在收到通知之日起5個工作日內(nèi),向人力資源部提交書面申訴(附相關(guān)證明材料,如醫(yī)療診斷、工作記錄等)。人力資源部應(yīng)在7個工作日內(nèi)重新調(diào)查,結(jié)合新證據(jù)調(diào)整處理決定,并反饋申訴人。六、附則1.本規(guī)范由人力資源部會同公司工會(如有)解釋,未盡事宜參照《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》及公司《員工獎懲制度》執(zhí)行;2.本通知自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)睡崗處理規(guī)定同時廢止;3.
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