員工離職結(jié)算辦理通知書模板為規(guī)范員工離職結(jié)算流程，明確勞動關(guān)系終止階段的薪資、福利及相關(guān)事項(xiàng)清算要求，結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》《工資支付暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，特制定本離職結(jié)算辦理通知書模板，供企業(yè)與員工參考使用。員工離職結(jié)算辦理通知書（模板）致：[員工姓名]您好！根據(jù)您與我司簽訂的勞動合同及《離職申請審批表》（或相關(guān)離職協(xié)議），您的離職手續(xù)辦理已進(jìn)入結(jié)算階段。為確保薪資、社保、福利及其他事項(xiàng)妥善清算，現(xiàn)將具體要求及安排通知如下：一、離職基本信息確認(rèn)1.離職類型：□主動辭職□協(xié)商解除□勞動合同期滿終止□其他（請注明：_________）2.離職生效日期：______年____月____日3.最后工作日：______年____月____日二、結(jié)算事項(xiàng)說明（一）薪資結(jié)算應(yīng)發(fā)工資：結(jié)合考勤記錄、績效表現(xiàn)及公司薪酬制度，您離職前的應(yīng)發(fā)工資（含基本工資、績效工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼等）為人民幣_________元?？鄢?xiàng)：需扣除的款項(xiàng)（如有）：未歸還公司財(cái)物賠償金_________元、個(gè)人借款_________元、社保公積金個(gè)人補(bǔ)繳部分_________元、其他（請注明：_________）_________元。實(shí)發(fā)工資：最終實(shí)發(fā)工資為人民幣_________元，將于______年____月____日通過您原工資賬戶發(fā)放。（二）社保與公積金結(jié)算社保繳納至______年____月，公積金繳納至______年____月。如需辦理社保轉(zhuǎn)移或公積金提取，我司將在您完成離職交接后，配合提供《離職證明》《社保繳費(fèi)憑證》《公積金繳存證明》等材料。（三）福利與權(quán)益清算年假清算：您本年度剩余年假天數(shù)為______天，公司將按日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%（含正常工作期間工資）結(jié)算未休年假工資，金額為_________元。競業(yè)限制/保密協(xié)議：若您與公司簽訂了《競業(yè)限制協(xié)議》或《保密協(xié)議》，請嚴(yán)格遵守協(xié)議約定，公司將按約定支付競業(yè)限制補(bǔ)償金（如有）。（四）費(fèi)用與財(cái)物清算請于______年____月____日前歸還公司財(cái)物（如電腦、工牌、文件資料等），并結(jié)清個(gè)人借支的備用金、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。未歸還或未結(jié)清的，公司有權(quán)從結(jié)算款項(xiàng)中扣除相應(yīng)金額。三、辦理時(shí)間與地點(diǎn)請您于______年____月____日____時(shí)前，至公司[具體部門/地點(diǎn)，如：人力資源部辦公室（XX市XX區(qū)XX路XX號XX樓XX室）]辦理以下手續(xù)：1.核對并簽署《離職結(jié)算明細(xì)表》；2.歸還公司財(cái)物并簽署《離職交接清單》；3.領(lǐng)取《離職證明》及相關(guān)社保、公積金材料（如需）。四、雙方權(quán)利與義務(wù)公司將嚴(yán)格按照法律法規(guī)及約定，按時(shí)、足額支付結(jié)算款項(xiàng)，無正當(dāng)理由不得克扣或拖欠。您應(yīng)配合完成離職交接，如實(shí)提供相關(guān)信息；若因未及時(shí)辦理結(jié)算或隱瞞真實(shí)情況導(dǎo)致?lián)p失，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利。五、溝通與反饋如有疑問，請聯(lián)系公司人力資源部[聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[公司固定電話]，郵箱：[公司郵箱]。我們將竭誠為您解答。[公司名稱（蓋章）]日期：______年____月____日使用注意事項(xiàng)一、法律依據(jù)與合規(guī)性離職結(jié)算需嚴(yán)格遵循《勞動合同法》第五十條（勞動關(guān)系終止后的手續(xù)辦理）、《工資支付暫行規(guī)定》第九條（離職員工工資支付）等法規(guī)，確保流程合法合規(guī)，避免勞動爭議。二、材料準(zhǔn)備與留存1.企業(yè)需提前整理員工考勤記錄、工資臺賬、離職申請材料等文件，作為結(jié)算依據(jù)；2.員工應(yīng)核對個(gè)人考勤、績效數(shù)據(jù)，如有異議需在結(jié)算辦理前3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式提出，逾期視為認(rèn)可結(jié)算金額。三、爭議處理方式若雙方對結(jié)算內(nèi)容存在爭議，應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向企業(yè)所在地勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，或向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。四、特殊情況處理1.若員工因特殊原因無法親自辦理，可委托他人代辦（需提供書面授權(quán)委托書及雙方身份證復(fù)印件）；2.對于被依法追究刑事責(zé)任、嚴(yán)重違反公司制度的離職員工，結(jié)算流程需結(jié)合《勞動合同書》及公司制度執(zhí)行，必要時(shí)可通過法律途徑追償損失。附件建議為提升結(jié)算效率，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況附上以下模板，供員工填寫或核對：1.《離職結(jié)算明細(xì)表》（含薪資、福利、扣除項(xiàng)等明細(xì)）；2.《離職交接清單》（含財(cái)物、文件、工作交接等項(xiàng)目）；3.《授權(quán)委托書》（如需代辦