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文檔簡介

物業(yè)停車場管理操作規(guī)程一、總則為規(guī)范物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)停車場的運營管理,保障車輛停放安全有序,提升服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求,制定本停車場管理操作規(guī)程。本規(guī)程適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的機動車停車場(庫)管理,涵蓋車輛出入、停放秩序、收費服務(wù)、應(yīng)急處置等全流程管理工作。管理工作遵循“安全有序、服務(wù)優(yōu)先、依規(guī)收費、高效應(yīng)急”的原則,確保停車場運營與小區(qū)(或商業(yè)區(qū)域)整體管理目標(biāo)一致。二、崗位職責(zé)(一)停車場管理員負(fù)責(zé)車輛出入登記、停車引導(dǎo)及離場收費工作,確保車輛信息準(zhǔn)確記錄,收費流程合規(guī);定時巡查停車區(qū)域,檢查車位占用、設(shè)施完好情況,及時勸阻違規(guī)停放行為;協(xié)助處理停車場內(nèi)突發(fā)事件(如車輛故障、糾紛等),第一時間上報異常情況;維護(hù)停車場內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,配合保潔人員清理垃圾、雜物,保持通道暢通。(二)秩序維護(hù)員(保安)值守停車場出入口,監(jiān)督車輛出入規(guī)范,制止無權(quán)限車輛強行闖入;開展定時或不定時巡邏,重點檢查消防通道、監(jiān)控設(shè)備、道閘系統(tǒng)運行狀態(tài);遇突發(fā)事件(如火災(zāi)、交通事故)時,立即啟動應(yīng)急響應(yīng),協(xié)助疏散、救援及現(xiàn)場保護(hù)。(三)保潔員每日定時清掃停車場地面,清理垃圾、積水、油污,保持區(qū)域整潔;配合管理員清理車位內(nèi)雜物,定期對垃圾桶、排水溝等設(shè)施進(jìn)行清潔維護(hù);發(fā)現(xiàn)地面破損、設(shè)施損壞等問題,及時反饋至工程或管理部門。(四)工程維護(hù)員定期檢查停車場道閘、監(jiān)控、照明、排水等設(shè)施設(shè)備,做好維護(hù)記錄;接到故障報修后,按約定時限到場檢修,確保設(shè)施正常運行;參與停車場改造、升級項目的施工監(jiān)督,保障施工期間停車秩序不受影響。三、車輛出入管理(一)入口管理1.固定車輛:通過車牌自動識別系統(tǒng)快速通行,系統(tǒng)實時記錄入場時間;若識別失?。ㄈ畿嚺莆蹞p、系統(tǒng)故障),管理員需手動核對車輛信息(如行駛證、業(yè)主登記資料),確認(rèn)后手動抬桿放行,并記錄異常情況。2.臨時車輛:管理員需主動詢問來訪事由,登記車牌號碼、車型、入場時間及訪客信息(如聯(lián)系電話、到訪區(qū)域),發(fā)放臨時停車憑證(或掃碼記錄),引導(dǎo)車輛停至臨時車位;無牌車輛需詳細(xì)記錄車輛特征(如顏色、品牌、外觀標(biāo)識),并要求駕駛員留下聯(lián)系方式。(二)出口管理1.固定車輛:系統(tǒng)自動識別車牌,核對繳費狀態(tài)(包月/包年車輛自動核驗權(quán)限,臨保車輛觸發(fā)計費),扣費成功后道閘自動抬桿;若權(quán)限異常(如欠費、過期),管理員需聯(lián)系車主核實,引導(dǎo)至繳費區(qū)處理后放行。2.臨時車輛:回收臨時憑證(或掃碼核驗),系統(tǒng)自動計算停車時長,生成費用明細(xì);管理員向車主說明收費標(biāo)準(zhǔn)(如“您停車若干小時,費用若干元”),收取費用后開具票據(jù),手動抬桿放行;若車主對費用存疑,需耐心解釋計費規(guī)則,必要時調(diào)取監(jiān)控核實停車時間。3.特殊情況處理:故障車輛:協(xié)助駕駛員將車輛推至臨時??繀^(qū),聯(lián)系維修服務(wù)或保險公司,避免占用車道;緊急車輛(消防車、救護(hù)車等):立即抬桿放行,引導(dǎo)至指定區(qū)域??浚⒂涗涇囕v信息及出入時間。四、停車區(qū)域管理(一)車位規(guī)劃與使用按“固定車位、臨時車位、消防通道、殘疾人車位”等功能劃分區(qū)域,設(shè)置清晰的標(biāo)識標(biāo)線(如箭頭、編號、禁停標(biāo)志);固定車位僅限登記車主使用,臨時車位優(yōu)先滿足訪客及臨停需求,禁止長期占用;消防通道、疏散出口、充電樁區(qū)域嚴(yán)禁停放任何車輛,管理員發(fā)現(xiàn)違規(guī)需立即勸阻,拒不配合者上報主管并聯(lián)系執(zhí)法部門。(二)設(shè)施維護(hù)道閘系統(tǒng):每日檢查運行狀態(tài),確保抬桿、落桿平穩(wěn),感應(yīng)靈敏;每周清潔鏡頭、檢查線路,雨季前疏通排水口,防止設(shè)備進(jìn)水;監(jiān)控系統(tǒng):確保攝像頭無遮擋、畫面清晰,存儲時長按相關(guān)法規(guī)或服務(wù)合同要求執(zhí)行,定期備份重要錄像;照明與排水:每日巡查照明燈具,及時更換損壞燈泡;雨季前清理排水溝、檢查抽水泵,暴雨時加強巡查,防止積水漫灌。(三)秩序維護(hù)定時巡查(如每2小時一次),檢查車輛停放是否規(guī)范(如壓線、逆向)、是否占用他人車位,及時張貼溫馨提示或聯(lián)系車主移車;禁止在停車場內(nèi)修車、洗車、擺攤或堆放雜物,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為立即制止并清理;遇惡劣天氣(如臺風(fēng)、暴雪),提前在出入口設(shè)置警示標(biāo)識,協(xié)助車主做好車輛防護(hù)(如提醒移車、覆蓋車窗)。五、收費管理(一)收費依據(jù)停車場收費標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)物價部門備案(或與業(yè)主委員會/甲方簽訂的合同約定),并在出入口顯著位置公示(含計費方式、免費時段、投訴電話等)。(二)收費流程1.計時收費:臨時車輛按入場時間至離場時間計費,不足1小時按1小時計(或按合同約定);包月/包年車輛需在約定日期前繳納費用,逾期按臨時車輛計費。2.費用收取:管理員需使用正規(guī)票據(jù)(機打或手撕發(fā)票),注明收費時段、金額,票據(jù)存根需按日期編號存檔;收取現(xiàn)金時需當(dāng)面點清,存入指定賬戶(或交接給財務(wù)),禁止截留、挪用。(三)特殊情況處理免費時段:如訪客在小區(qū)辦事≤1小時免費,需核驗相關(guān)憑證(如門禁記錄、商家證明),做好登記;糾紛處理:車主對收費有異議時,管理員需調(diào)取停車記錄(監(jiān)控或系統(tǒng)數(shù)據(jù)),結(jié)合公示標(biāo)準(zhǔn)耐心解釋,必要時上報主管協(xié)調(diào)解決。六、應(yīng)急處理(一)車輛故障發(fā)現(xiàn)車輛故障后,管理員立即上前詢問情況,協(xié)助駕駛員將車輛移至臨時??繀^(qū)(使用拖車工具或聯(lián)系專業(yè)救援);若故障車輛占用車道,需在現(xiàn)場擺放警示標(biāo)志,引導(dǎo)其他車輛繞行,避免擁堵。(二)火災(zāi)事故立即啟動消防應(yīng)急預(yù)案,使用附近滅火器撲救初起火災(zāi),同時撥打火警電話;組織人員疏散停車場內(nèi)車輛(優(yōu)先疏散易燃區(qū)域、通道附近車輛),引導(dǎo)車主從安全出口撤離;配合消防人員開展救援,保護(hù)現(xiàn)場,事后協(xié)助調(diào)查事故原因,統(tǒng)計損失。(三)交通事故發(fā)生剮蹭、碰撞等事故時,管理員立即保護(hù)現(xiàn)場(擺放警示標(biāo)志、拍照留證),勸阻雙方爭執(zhí),撥打交警電話;引導(dǎo)無關(guān)車輛繞行,避免二次事故;若有人員受傷,立即撥打急救電話并協(xié)助醫(yī)護(hù)人員救援。(四)停電/系統(tǒng)故障停電時,立即啟用備用電源(如UPS、發(fā)電機),確保道閘、監(jiān)控基本運行;若無備用電源,手動開啟道閘,引導(dǎo)車輛有序離場,同時聯(lián)系電力部門報修;系統(tǒng)故障(如識別失敗、計費異常)時,切換至手動模式,按應(yīng)急預(yù)案登記車輛信息,事后聯(lián)系技術(shù)人員維修,同步核查未繳費車輛記錄。七、檔案管理(一)車輛信息檔案建立固定車主檔案,包含車主姓名、聯(lián)系方式、車牌號碼、車輛照片、車位編號等信息,每年更新一次;臨時車輛登記臺賬需按日期整理,記錄車牌、入場時間、離場時間、費用金額,保存至少1年,便于查詢和審計。(二)收費與設(shè)施檔案每日收費臺賬需記錄收費金額、票據(jù)編號、車主信息,與票據(jù)存根、銀行繳款單核對后,交由財務(wù)存檔;設(shè)施維護(hù)記錄(如道閘檢修、監(jiān)控備份、排水清理)需按月份整理,注明維護(hù)時間、內(nèi)容、責(zé)任人,作為年度維??偨Y(jié)的依據(jù)。八、監(jiān)督與改進(jìn)(一)日常監(jiān)督管理員實行“崗前檢查、崗中巡查、崗后交接”制度,每日填寫《停車場管理日志》,記錄車輛出入、設(shè)施故障、違規(guī)處理等情況;主管每周抽查停車場管理情況(如監(jiān)控回放、收費票據(jù)、車位秩序),發(fā)現(xiàn)問題立即整改,形成檢查報告。(二)投訴處理設(shè)立投訴渠道(如電話、微信公眾號、意見箱),接到投訴后24小時內(nèi)聯(lián)系投訴人,核實情況并反饋處理方案;對投訴集中的問題(如收費爭議、車位占用),組織專項

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