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文檔簡介
業(yè)主滿意度評價表模板及填報標準業(yè)主滿意度評價是物業(yè)企業(yè)、社區(qū)管理方優(yōu)化服務、提升管理效能的核心依據(jù)。一份科學規(guī)范的評價表與清晰的填報標準,能有效收集業(yè)主真實反饋,為服務改進提供精準方向。本文結(jié)合行業(yè)實踐與管理需求,梳理實用的評價表模板及填報標準,助力相關單位高效開展?jié)M意度調(diào)研。一、業(yè)主滿意度評價表模板(參考)評價表編號______調(diào)研周期年月-年月--------------------------------------------業(yè)主信息姓名:______房號:______聯(lián)系電話(選填):______評價維度評價內(nèi)容評分(1-5分,1=非常不滿意,5=非常滿意)文字評價(選填,可說明理由/建議)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------服務態(tài)度工作人員接待禮儀、溝通耐心程度□1□2□3□4□5_________________________________響應速度報修/咨詢的響應及時性(含線上/線下)□1□2□3□4□5_________________________________設施維護公共設施(電梯、門禁、健身器材等)維護頻率與效果□1□2□3□4□5_________________________________環(huán)境衛(wèi)生園區(qū)清潔頻率、垃圾處理、綠化養(yǎng)護情況□1□2□3□4□5_________________________________安全管理安保巡邏、消防設施維護、車輛管理規(guī)范□1□2□3□4□5_________________________________社區(qū)活動活動豐富度、參與體驗、宣傳告知效果□1□2□3□4□5_________________________________綜合評價對整體服務的滿意度□1□2□3□4□5其他建議/意見:___________________二、填報標準與要求(一)填報主體與范圍填報主體:本小區(qū)已入住業(yè)主(含產(chǎn)權(quán)人、實際居住人),以戶為單位填寫(一戶一份,避免重復提交)。覆蓋范圍:評價周期內(nèi)(如季度、年度)的物業(yè)服務、社區(qū)管理服務體驗,需基于真實經(jīng)歷反饋,禁止虛構(gòu)場景。(二)評分等級定義評分對應等級核心描述(參考)----------------------------------5分非常滿意服務遠超預期,無明顯不足,體驗極佳4分滿意服務符合期望,僅存在極細微可忽略的不足3分基本滿意服務達標但有改進空間,未對體驗造成實質(zhì)影響2分不滿意服務存在明顯缺陷,對日常體驗造成一定困擾1分非常不滿意服務嚴重不達標,對生活/權(quán)益造成較大負面影響(三)各維度填報要點1.服務態(tài)度:聚焦工作人員(如前臺、維修員、安保)的溝通態(tài)度,是否主動、禮貌,對問題是否耐心解答。建議結(jié)合多次互動感受綜合評分,避免因單次情緒影響判斷(如“保安小李每次都主動打招呼,報修時維修師傅也耐心解釋方案”)。2.響應速度:需明確“響應”的時間節(jié)點(如報修后1小時內(nèi)是否聯(lián)系、24小時內(nèi)是否上門)。若未發(fā)生報修/咨詢,可標注“無相關經(jīng)歷”,評分默認選“3分(基本滿意)”,或根據(jù)過往同類服務經(jīng)驗填寫。3.設施維護:區(qū)分“常規(guī)維護”(如電梯定期檢修)與“故障修復”(如路燈損壞后修復時長)。文字評價可說明具體設施的問題或亮點(如“單元門門禁卡失靈3天未修復,影響出行;健身器材每周一檢修,維護很及時”)。4.環(huán)境衛(wèi)生:關注“清潔死角”(如樓道角落、地下車庫)、“垃圾清理及時性”(如垃圾桶滿溢情況)、“綠化養(yǎng)護”(如草坪斑禿、綠植病蟲害)??膳e例說明(如“1號樓前垃圾桶常未及時清理,異味明顯;園區(qū)綠化定期修剪,景觀效果好”)。5.安全管理:從“人防”(安保巡邏頻次、門禁管理嚴格度)、“技防”(監(jiān)控覆蓋、消防設施有效性)、“車管”(停車秩序、外來車輛管控)三方面評價。若遇安全隱患(如消防通道堵塞),需在文字欄詳細說明時間、地點(如“7月10日發(fā)現(xiàn)2號樓消防通道被私家車占用,安保未及時勸阻”)。6.社區(qū)活動:若未參與活動,可標注“未參與”,評分默認選“3分”,或說明“希望增加親子類活動”;參與過的需評價活動內(nèi)容、組織效率(如“中秋活動形式單一,報名流程繁瑣,現(xiàn)場秩序混亂”)。(四)文字評價規(guī)范客觀具體:避免籠統(tǒng)表述(如“服務不好”),需說明時間、地點、事件(如“7月5日報修電梯異響,3天后才上門檢修,期間多次催促”)。聚焦改進:建議類表述需清晰可行(如“希望每月公示電梯檢修報告”優(yōu)于“加強電梯管理”)。字數(shù)限制:單條文字評價建議控制在50字以內(nèi),綜合意見可適當擴展,但需邏輯清晰。(五)提交要求與渠道提交時間:自評價表發(fā)放之日起5個工作日內(nèi)提交。提交渠道:線下:交至物業(yè)服務中心前臺/意見箱;線上:通過物業(yè)公眾號/小程序“滿意度評價”入口提交(操作指引:點擊菜單欄“服務”-“滿意度評價”,上傳填寫后的表格照片或直接填寫電子表單)。三、注意事項1.數(shù)據(jù)保密:評價表中業(yè)主個人信息(姓名、房號等)僅用于統(tǒng)計分析,嚴禁泄露或用于商業(yè)用途。管理方需指定專人保管評價表,電子數(shù)據(jù)需加密存儲。2.評價公正性:請勿受他人干擾或惡意評價,若發(fā)現(xiàn)虛假反饋(如編造未發(fā)生的服務失誤),將取消參與后續(xù)物業(yè)福利活動的資格。3.反饋閉環(huán):管理方需在評價結(jié)束后10個工作日內(nèi),公示改進計劃(隱去業(yè)主隱私信息),并跟進落實
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