職工健康體檢記錄管理辦法一、目的為規(guī)范職工健康體檢記錄的管理流程，保障職工健康信息的準(zhǔn)確性、安全性與可及性，助力企業(yè)健康管理體系建設(shè)，維護(hù)職工合法權(quán)益，結(jié)合《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》《企業(yè)職工健康管理規(guī)范》等法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際管理需求，制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于[企業(yè)名稱/集團(tuán)]全體職工（含在職職工、退休職工、勞務(wù)派遣人員及其他用工形式人員）的健康體檢記錄管理工作。三、職責(zé)分工（一）牽頭部門（人力資源部/行政部）統(tǒng)籌體檢組織、記錄收集整理、電子檔案系統(tǒng)維護(hù)及日常管理工作；協(xié)調(diào)體檢機(jī)構(gòu)與職工的信息對接，定期向管理層匯報健康管理情況；制定體檢記錄管理的考核細(xì)則，監(jiān)督各環(huán)節(jié)合規(guī)性。（二）體檢機(jī)構(gòu)（合作醫(yī)療衛(wèi)生單位）嚴(yán)格按照醫(yī)療規(guī)范開展體檢，確保體檢報告內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；在約定時限內(nèi)提交完整的體檢資料（含電子報告、紙質(zhì)報告），并配合企業(yè)做好數(shù)據(jù)核對與健康咨詢支持；對體檢過程中涉及的職工隱私信息承擔(dān)保密責(zé)任。（三）職工本人如實(shí)提供個人健康相關(guān)信息（如既往病史、家族病史等），配合完成體檢流程；及時確認(rèn)體檢記錄的準(zhǔn)確性，對自身健康信息的使用、借閱及保密承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、體檢記錄的內(nèi)容與格式（一）記錄內(nèi)容1.基礎(chǔ)信息：職工姓名、工號、部門、崗位、入職時間、聯(lián)系方式等；2.體檢信息：體檢日期、體檢項(xiàng)目（含基礎(chǔ)項(xiàng)目：血常規(guī)、心電圖、胸片等；專項(xiàng)項(xiàng)目：職業(yè)健康相關(guān)檢查、慢性病篩查等）、各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)果、異常指標(biāo)說明、醫(yī)學(xué)建議（含治療方案、復(fù)查計劃、健康指導(dǎo)等）；3.附加信息：歷次體檢的對比分析、職業(yè)病或工傷相關(guān)的醫(yī)療記錄（如需）。（二）格式要求1.電子檔案：采用企業(yè)統(tǒng)一的“職工健康管理系統(tǒng)”，字段規(guī)范、邏輯清晰，支持按職工姓名、工號、部門等維度檢索；2.紙質(zhì)檔案：使用A4規(guī)格統(tǒng)一模板，內(nèi)容填寫完整、字跡清晰，需經(jīng)體檢機(jī)構(gòu)蓋章、職工本人（或授權(quán)人）簽字確認(rèn)。五、體檢記錄的收集與整理1.收集時限：體檢結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，體檢機(jī)構(gòu)向企業(yè)提交電子及紙質(zhì)體檢報告；職工本人需在收到報告后[X]個工作日內(nèi)完成信息確認(rèn)。2.整理要求：人力資源部對體檢報告進(jìn)行分類整理，核對信息完整性（如指標(biāo)缺失、邏輯矛盾等需反饋體檢機(jī)構(gòu)修正）；將確認(rèn)后的記錄同步錄入電子系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案按“部門-職工”分類歸檔。六、存儲與保管（一）電子檔案1.存儲于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或合規(guī)云平臺，設(shè)置分級訪問權(quán)限（如人力資源部負(fù)責(zé)人、職工本人可查詢，其他人員需審批）；2.定期備份（至少每年1次），備份數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)分離存儲，防止數(shù)據(jù)丟失或篡改。（二）紙質(zhì)檔案1.存放于專用檔案柜，環(huán)境需防潮、防火、防蟲，由專人負(fù)責(zé)日常管理；2.建立《體檢檔案管理臺賬》，記錄檔案編號、存放位置、借閱情況等，確?！耙蝗艘粰n、賬實(shí)相符”。七、使用與借閱1.健康管理：人力資源部、工會可根據(jù)體檢記錄開展健康講座、職業(yè)病預(yù)防、福利調(diào)整（如工間操、健康補(bǔ)貼）等工作；2.應(yīng)急醫(yī)療：職工突發(fā)疾病時，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，可調(diào)取其體檢記錄輔助醫(yī)療決策。（二）外部借閱1.因醫(yī)保報銷、法律糾紛等需對外提供記錄時，需職工本人書面授權(quán)，并登記借閱人、用途、時間，限期（不超過[X]個工作日）歸還；2.嚴(yán)禁涂改、偽造、泄露體檢記錄，借閱后需恢復(fù)檔案原貌。八、更新與銷毀（一）更新機(jī)制每年職工體檢完成后，人力資源部同步更新電子及紙質(zhì)檔案，確保記錄為最新狀態(tài)；職工因個人健康狀況變化（如確診慢性病、手術(shù)史等）需主動向企業(yè)補(bǔ)充信息。（二）銷毀流程1.離職職工檔案保存[X]年（自離職之日起）后，經(jīng)人力資源部、法務(wù)部聯(lián)合審批，方可銷毀；2.銷毀時需兩人監(jiān)銷，填寫《檔案銷毀登記表》（含銷毀時間、數(shù)量、監(jiān)銷人簽字），電子檔案需徹底清除數(shù)據(jù)痕跡。九、保密要求1.所有接觸體檢記錄的人員（含HR、體檢機(jī)構(gòu)人員、借閱人）需簽訂《保密協(xié)議》，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播職工健康信息；2.違規(guī)泄露信息者，按企業(yè)《員工獎懲制度》處罰；涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。十、監(jiān)督與考核1.人力資源部每半年開展一次檔案管理檢查，重點(diǎn)核查記錄完整性、存儲安全性、借閱合規(guī)性；2.對管理規(guī)范的部門/個人予以表彰（如績效加分、榮譽(yù)證書），對違規(guī)行為（如檔案丟失、信息泄露）通報批評，與績效考核掛鉤。十一、附則1.本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜可制定補(bǔ)充細(xì)則；