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文檔簡介

一、審核目的為系統(tǒng)評估公司質(zhì)量管理體系(QMS)的運(yùn)行有效性,確保其持續(xù)符合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)《質(zhì)量手冊》《程序文件》要求,同步識別管理過程中的改進(jìn)機(jī)會,為年度管理評審提供客觀輸入、支撐客戶審核及市場準(zhǔn)入要求,特開展本次內(nèi)部審核。審核圍繞“符合性、有效性、適宜性”三個維度,驗證體系文件執(zhí)行的充分性,評估過程管控對產(chǎn)品質(zhì)量的保障能力,為體系優(yōu)化提供依據(jù)。二、審核范圍本次審核覆蓋職能部門:生產(chǎn)運(yùn)營部、質(zhì)量管理部、采購物流部、技術(shù)研發(fā)部、人力資源部、客戶服務(wù)部;核心過程:產(chǎn)品實現(xiàn)(含設(shè)計開發(fā)、采購、生產(chǎn)、檢驗)、資源管理(設(shè)備、人員、基礎(chǔ)設(shè)施)、測量分析與改進(jìn)(內(nèi)部審核、不合格品控制、糾正預(yù)防措施),尤其關(guān)注與產(chǎn)品質(zhì)量直接相關(guān)的過程(如原材料檢驗、生產(chǎn)過程參數(shù)監(jiān)控、成品出廠檢驗)。三、審核依據(jù)1.國際標(biāo)準(zhǔn):ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》;2.企業(yè)文件:《質(zhì)量手冊》(A/0版)、《程序文件匯編》(202X版)、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量目標(biāo)分解表;3.法規(guī)要求:國家及行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法規(guī)(如《產(chǎn)品質(zhì)量法》《機(jī)械安全通用標(biāo)準(zhǔn)》等);4.客戶要求:重要客戶的質(zhì)量協(xié)議、技術(shù)規(guī)范(如汽車行業(yè)IATF____特殊要求)。四、審核日程安排本次審核分為四個階段,各階段時間節(jié)點及核心任務(wù)如下:(一)審核策劃階段(XX月XX日-XX月XX日)組建審核組:任命審核組長(XXX),選拔具備內(nèi)審員資質(zhì)、熟悉制造流程的審核員(XXX、XXX等),明確分工(如生產(chǎn)過程審核、文件管理審核等);編制審核計劃:結(jié)合年度質(zhì)量目標(biāo)、客戶投訴熱點、以往審核薄弱點,設(shè)計審核路徑;設(shè)計檢查表:針對各部門/過程的關(guān)鍵控制點(如生產(chǎn)部的設(shè)備點檢、質(zhì)量部的不合格品追溯),制定結(jié)構(gòu)化檢查表;發(fā)布審核通知:向各部門發(fā)放《內(nèi)部審核通知》,明確審核時間、范圍及配合要求。(二)現(xiàn)場審核階段(XX月XX日-XX月XX日)采用“分組并行+重點追溯”的方式,每日聚焦核心部門/過程,確保審核深度:第一天(XX月XX日):管理層:評審質(zhì)量方針/目標(biāo)達(dá)成、管理評審有效性、資源配置合理性(訪談最高管理者、查閱管理評審報告);質(zhì)量管理部:文件控制(版本有效性)、內(nèi)部審核實施、不合格品管理(追溯近半年不合格品處理記錄)。第二天(XX月XX日):生產(chǎn)運(yùn)營部:過程控制(作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行、設(shè)備參數(shù)監(jiān)控)、人員操作規(guī)范性(現(xiàn)場觀察關(guān)鍵工序)、設(shè)備管理(點檢/保養(yǎng)記錄);采購物流部:供應(yīng)商管理(新供應(yīng)商評審、績效評價)、原材料檢驗(抽樣方案執(zhí)行、檢驗記錄完整性)。第三天(XX月XX日):技術(shù)研發(fā)部:設(shè)計開發(fā)控制(DFMEA更新、試生產(chǎn)驗證記錄);人力資源部:人員能力評估(培訓(xùn)計劃、崗位資質(zhì)證書);客戶服務(wù)部:客戶反饋處理(投訴響應(yīng)時效、8D報告有效性)。(三)報告編制階段(XX月XX日-XX月XX日)審核組匯總各小組發(fā)現(xiàn),召開審核總結(jié)會:分類整理不符合項(區(qū)分“嚴(yán)重”“一般”,嚴(yán)重不符合項指系統(tǒng)性失效或重大質(zhì)量風(fēng)險,如某工序長期無作業(yè)指導(dǎo)書);編制《內(nèi)部審核報告》,含審核概況、不符合項分布、體系運(yùn)行總體評價、改進(jìn)建議;報告提交管理層評審,同步發(fā)放至各責(zé)任部門。(四)整改跟蹤階段(XX月XX日-XX月XX日)責(zé)任部門在15個工作日內(nèi)提交《不符合項整改計劃》,明確整改措施、責(zé)任人、完成時限;審核組采用“現(xiàn)場驗證+資料評審”方式跟蹤整改:對嚴(yán)重不符合項進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,一般不符合項可通過提交整改證據(jù)(如更新的文件、培訓(xùn)記錄)驗證;整改完成后,審核組出具《整改驗證報告》,關(guān)閉不符合項。五、審核組組成及分工審核組長:XXX(質(zhì)量經(jīng)理,具備ISO9001主任審核員資質(zhì)),負(fù)責(zé)審核策劃、過程監(jiān)督、報告審批;審核員:生產(chǎn)過程審核:XXX(生產(chǎn)主管,熟悉工藝流程);質(zhì)量管理審核:XXX(質(zhì)量工程師,精通檢驗標(biāo)準(zhǔn));體系文件審核:XXX(體系專員,掌握文件架構(gòu));要求:審核員與被審核部門無直接利益關(guān)聯(lián),確保審核客觀性。六、審核內(nèi)容與重點結(jié)合制造業(yè)“過程管控”特點,本次審核重點關(guān)注:(一)過程有效性輸入輸出管控:如生產(chǎn)過程的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”是否滿足作業(yè)指導(dǎo)書要求(如焊接工序的電流參數(shù)、人員資質(zhì));過程績效:如成品一次交驗合格率、設(shè)備OEE(綜合效率)、客戶投訴率等指標(biāo)的達(dá)成情況。(二)薄弱環(huán)節(jié)追溯以往審核重復(fù)問題:如某工序“標(biāo)識不清”問題是否根治(查閱最新檢驗記錄);客戶投訴關(guān)聯(lián)過程:如交付延遲涉及的“采購周期管控”“生產(chǎn)排期合理性”(訪談采購/生產(chǎn)主管)。(三)體系適應(yīng)性新要求響應(yīng):如新增客戶的“防錯設(shè)計”要求是否融入設(shè)計開發(fā)流程(查閱DFMEA文件);變更管理:如設(shè)備更新后,作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)是否同步更新(現(xiàn)場核對文件版本)。七、審核工作要求1.審核員行為:提前研讀被審核部門的體系文件、以往問題記錄,現(xiàn)場采用“聽(部門匯報)、看(現(xiàn)場操作)、查(記錄表單)、問(崗位人員)”結(jié)合的方式,確保證據(jù)充分、記錄客觀(如拍攝現(xiàn)場照片需經(jīng)部門確認(rèn));2.不符合項判定:依據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)條款+企業(yè)文件”雙重要求,嚴(yán)重不符合項需立即上報管理層,一般不符合項需明確整改方向;3.溝通機(jī)制:每日審核結(jié)束后,審核組與被審核部門召開“簡短溝通會”,反饋初步發(fā)現(xiàn),避免誤解。八、后續(xù)跟進(jìn)要求1.整改措施需“可量化、可驗證”,如“完善作業(yè)指導(dǎo)書”需明確版本號、發(fā)布日期;2.整改驗證時,審核組需確認(rèn)“根本原因分析到位、措施有效、預(yù)防再發(fā)”(如針對“檢驗漏檢”問題,需驗證新的抽樣方案執(zhí)行情

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