社會團體會議紀要書寫規(guī)范及示例在社會團體（如行業(yè)協(xié)會、基金會、商會等）的日常運作中，會議紀要作為決策落地、工作推進的核心文書，其規(guī)范性直接影響組織管理效率與公信力。一份嚴謹?shù)臅h紀要，既能清晰呈現(xiàn)會議成果，也能為后續(xù)工作提供明確依據(jù)。本文結合社會團體的組織特性，梳理會議紀要的書寫規(guī)范，并附實操示例供參考。一、會議紀要的核心要求（一）真實性與準確性會議紀要需如實還原會議全貌，嚴禁主觀演繹或斷章取義。對決議內容、關鍵發(fā)言的記錄，需與參會人員表述或會議表決結果嚴格對應；涉及數(shù)據(jù)、時間、責任主體的內容，需反復核對，避免因筆誤或表述模糊引發(fā)執(zhí)行爭議。（二）完整性與重點性需涵蓋會議核心要素：時間、地點、參會人員（含職務/角色）、議題、決議、行動安排。對非核心內容（如無關寒暄、重復討論）可適當精簡，但需保留議題討論的邏輯脈絡與關鍵分歧（若有），體現(xiàn)社會團體民主協(xié)商的組織特色。（三）簡潔性與可讀性語言需精煉概括，避免冗長的口語化表述?？刹捎谩皶h認為”“與會代表建議”“經表決，一致通過”等規(guī)范表述，使內容條理清晰；對復雜議題的討論，可通過分點、分段的方式拆解，降低閱讀難度。（四）時效性與閉環(huán)性會議結束后應盡快整理紀要（建議24小時內完成初稿），確保信息新鮮度；紀要需明確“行動項+責任人+時間節(jié)點”，形成工作閉環(huán)，避免決議停留在“會議討論”層面。二、內容架構的規(guī)范要點（一）會議概況：清晰呈現(xiàn)基本信息時間地點：精確到日（如“2023年9月5日（周二）下午14:30-17:00”），地點需具體（如“協(xié)會會議室/線上騰訊會議”）。參會人員：按角色分類列舉（如“理事會成員二十余人、監(jiān)事3人列席、秘書處工作人員5人”），請假人員可簡要備注（如“副會長XXX因公務請假”）。主持人/記錄人：明確會議組織者與記錄者，便于后續(xù)追溯。（二）議題與討論：還原會議邏輯按會議議程順序，逐項記錄議題的討論內容、分歧點、共識方向。例如：>議題1：2024年度工作計劃審議>秘書處匯報了年度重點工作（含會員服務升級、行業(yè)調研、展會籌備等），與會人員圍繞“調研頻次”“預算分配”展開討論：>-理事XXX建議：“將行業(yè)調研從每年2次增至4次，重點覆蓋中小企業(yè)需求”；>-副會長XXX提出：“展會預算可適當壓縮，優(yōu)先保障調研經費”；>經表決，最終通過工作計劃，明確“調研每季度1次，展會預算調減15%”。（三）決議與行動：明確執(zhí)行標準這是紀要的核心價值所在，需用量化、可追溯的語言表述：決議：如“通過《XX協(xié)會會員管理辦法（修訂稿）》，自2023年10月1日起施行”；行動安排：如“由副會長XXX牽頭，秘書處配合，于9月20日前完成新會員招募方案的制定，并提交理事會審議”。（四）其他事項：補充未盡內容可包含“需傳達的精神”（如主管部門政策要求）、“下次會議安排”（時間、議題預告）等，確保信息無遺漏。三、格式與表述的細節(jié)把控（一）格式規(guī)范（參考通用模板）標題：“XX社會團體+會議類型+會議紀要”（如“XX行業(yè)協(xié)會2023年第三次理事會會議紀要”）；字體排版：正文宋體小四，標題黑體三號，1.5倍行距，頁碼居中；編號規(guī)則：對行動項、決議可采用“1.2.3.”編號，便于后續(xù)跟蹤。（二）表述禁忌避免模糊表述：如“盡快完成”需改為“于X月X日前完成”；“部分人員”需明確角色（如“3位理事”“秘書處全體成員”）；慎用情緒化語言：如“強烈要求”“普遍不滿”等，改用“與會人員建議”“經充分討論后達成共識”；術語統(tǒng)一：對組織內部名稱（如“理事會”“常務理事會”）、項目名稱（如“XX賦能計劃”），需使用規(guī)范全稱，首次出現(xiàn)可加括號標注簡稱。四、實操示例：某行業(yè)協(xié)會理事會會議紀要XX行業(yè)協(xié)會2023年第三次理事會會議紀要（2023年9月5日協(xié)會會議室）一、會議概況主持人：會長王XX參會人員：理事會成員23人、監(jiān)事李XX（列席）、秘書處工作人員5人請假人員：副會長張XX（公務出差）二、會議議題及決議1.議題：2024年度會員服務優(yōu)化方案秘書處匯報了“線上答疑平臺搭建”“行業(yè)培訓體系升級”兩項重點工作。與會人員討論后達成以下決議：批準“線上答疑平臺”建設方案，由秘書處技術組（負責人：趙XX）于10月15日前完成平臺測試并上線；培訓體系新增“政策解讀專場”，每季度舉辦1次，由副會長劉XX牽頭，聯(lián)合主管部門專家開展。2.議題：2023年財務預算調整因展會延期，原預算中“展會宣傳費”剩余12萬元。經討論，決議將該筆經費調整至“會員調研專項”，由監(jiān)事李XX監(jiān)督經費使用，秘書處每季度提交支出明細。三、行動安排任務內容責任人完成時間---------------------------------------------------------線上答疑平臺測試上線趙XX（技術組）2023年10月15日政策解讀培訓方案制定劉XX（副會長）2023年9月30日會員調研經費使用明細提交秘書處每季度末四、其他事項下次理事會暫定2023年12月5日召開，議題為“年度工作總結與表彰方案”；請各理事單位于9月20日前提交“會員需求調查問卷”至秘書處。五、總結：規(guī)范書寫的價值與延伸社會團體的會議紀要，既是“決策的鏡子”，也是“執(zhí)行的羅盤”。通過規(guī)范書寫，既能保障組織決策的透明度與延續(xù)性，也能為行