企業(yè)分公司負(fù)責(zé)人任免審批表樣式企業(yè)分公司負(fù)責(zé)人的任免決策，既關(guān)乎分支機構(gòu)的經(jīng)營管理效能，也涉及組織架構(gòu)的合規(guī)性傳承。任免審批表作為這一決策流程的核心載體，其樣式設(shè)計需兼顧權(quán)責(zé)界定、流程追溯與合規(guī)存檔三大目標(biāo)，為企業(yè)治理提供標(biāo)準(zhǔn)化的操作工具。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，解析審批表的核心要素、設(shè)計要點及適配建議，助力企業(yè)構(gòu)建規(guī)范的任免管理體系。一、審批表核心要素解析審批表的設(shè)計需圍繞“人-崗-權(quán)-責(zé)”的邏輯展開，確保信息完整、決策留痕、合規(guī)閉環(huán)。以下為關(guān)鍵要素的設(shè)計思路：（一）表頭信息：明確主體與時效表頭需直觀呈現(xiàn)企業(yè)、分公司的主體信息，同時賦予審批表唯一標(biāo)識與發(fā)起時間：企業(yè)名稱：填寫全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致），集團(tuán)企業(yè)需標(biāo)注“（集團(tuán)）”或“控股”等屬性；分公司名稱：需包含地域或業(yè)務(wù)特征（如“北京分公司”“華東營銷分公司”）；審批表編號：建議采用“企業(yè)簡稱-分公司代碼-年份-流水號”（如“ABC-BJ-____”），便于分類檢索；日期：精確到日（如“2024年6月15日”），體現(xiàn)流程發(fā)起的時效性。（二）人員與崗位信息：記錄身份與軌跡該區(qū)域需精準(zhǔn)還原人員的崗位變更邏輯，避免模糊表述：姓名/性別/入職時間：與員工檔案嚴(yán)格一致，性別用“男/女”，入職時間精確到月；原職務(wù)/擬任職務(wù)：需與企業(yè)《崗位說明書》或職務(wù)體系對應(yīng)（如“原職務(wù)：分公司副總經(jīng)理”“擬任職務(wù)：分公司總經(jīng)理”）；任職類型：區(qū)分“新聘/輪崗/免職/退休”等場景，若為“免職”需補充“免職原因”（如“組織架構(gòu)調(diào)整”）；任職期限：采用“任期制”的企業(yè)需明確起止年月（如“2024年7月-2027年6月”），無固定期限標(biāo)注“長期”或“至另行任免”。（三）任免依據(jù)：錨定合規(guī)基礎(chǔ)需援引具體的制度文件或決策會議，體現(xiàn)“有章可循”的治理邏輯：制度依據(jù)：如“《XXX公司章程》第三十條”“《管理人員任免管理辦法》第X條”；決策依據(jù)：如“2024年第3次董事會決議（文號：XXX）”“股東會決議（____）”；特殊要求：涉及外部監(jiān)管（如金融、建筑行業(yè)任職資格）時，需備注“已完成XX部門資格備案”。（四）考核與意見欄：分層決策留痕意見欄需體現(xiàn)“業(yè)務(wù)適配性+資質(zhì)合規(guī)性+戰(zhàn)略匹配度”的分層審核邏輯，每個環(huán)節(jié)需預(yù)留“簽字+日期”空間：直接上級意見：側(cè)重業(yè)務(wù)能力（如“該同志具備區(qū)域市場開拓經(jīng)驗，建議聘任”）；人力資源部門意見：聚焦資質(zhì)審核（如“學(xué)歷、從業(yè)年限符合崗位要求”）；分管領(lǐng)導(dǎo)意見：統(tǒng)籌業(yè)務(wù)方向（如“同意聘任，需強化團(tuán)隊數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力”）；總經(jīng)理/董事長意見：最終決策（如“批準(zhǔn)，任期內(nèi)需完成年度營收增長15%的目標(biāo)”）。（五）審批流程欄：全鏈路追溯按“申請→初審→復(fù)審→終審”的邏輯設(shè)置節(jié)點，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體：申請部門：通常為人力資源部，需標(biāo)注經(jīng)辦人及日期；初審：法務(wù)/合規(guī)部（審核任職資格合規(guī)性）或?qū)徲嫴浚▽徍私?jīng)濟責(zé)任）；復(fù)審：分管領(lǐng)導(dǎo)（業(yè)務(wù)條線把關(guān)）；終審：總經(jīng)理/董事長（最終決策）。（六）備注欄：補充特殊要求用于記錄“例外事項”，如：交接要求：“任職后30日內(nèi)完成工商變更備案，交接清單見附件1”；附加協(xié)議：“已簽署《競業(yè)限制協(xié)議》（編號：XXX）”；任期目標(biāo)：“____年需實現(xiàn)分公司凈利潤年增長20%”。二、樣式設(shè)計要點審批表的視覺呈現(xiàn)需兼顧“清晰性”與“嚴(yán)肅性”，避免信息混淆或形式疏漏：（一）布局邏輯：模塊分區(qū)，層次分明采用“縱向分欄+模塊留白”的布局，通過虛線或淺灰色底紋區(qū)隔“人員信息”“任免依據(jù)”“意見審批”三大模塊，簽字欄統(tǒng)一右對齊，預(yù)留≥3厘米手寫空間。（二）字體格式：規(guī)范統(tǒng)一，易讀性強正文：宋體小四號，行距1.5倍，數(shù)字/日期采用半角格式；標(biāo)題：“審批表”“意見欄”等模塊標(biāo)題加粗并放大一號（如四號字）；品牌適配：集團(tuán)企業(yè)可在表頭嵌入LOGO，增強辨識度。（三）用紙與存檔：合規(guī)留痕，安全保管用紙：A4白色復(fù)印紙，單面打?。ū阌趻呙璐鏅n），左側(cè)預(yù)留2厘米裝訂邊；蓋章：審批完成后，加蓋“人事專用章”或“公章”騎縫章；存檔：電子檔轉(zhuǎn)換為PDF并加密，存檔期限≥10年（參照《會計檔案管理辦法》）。三、不同企業(yè)類型的適配建議審批表樣式需結(jié)合企業(yè)規(guī)模、行業(yè)屬性靈活調(diào)整，避免“一刀切”：（一）集團(tuán)化企業(yè)：強化管控層級表頭增加“集團(tuán)管控層級”（如“一級分公司”“二級分支機構(gòu)”）；審批流程加入“集團(tuán)人力資源部備案”環(huán)節(jié)，確保全集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。（二）中小型企業(yè)：簡化決策鏈條合并“初審”與“復(fù)審”為“管理層審議”，由核心管理層（如執(zhí)行董事+HR負(fù)責(zé)人）聯(lián)合簽字；壓縮備注欄，聚焦“交接要求”“生效時間”等核心事項。（三）外資企業(yè)：兼顧屬地合規(guī)職務(wù)名稱增加英文翻譯（如“GeneralManager(Branch)”）；備注欄標(biāo)注“符合《外商投資法》任職要求”，或補充境外母公司的任免決議文號。四、填寫規(guī)范與注意事項審批表的“生命力”在于執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性，需規(guī)避以下風(fēng)險：（一）信息準(zhǔn)確性姓名、職務(wù)、日期需與員工檔案、工商信息一致，禁止簡稱或模糊表述（如“王總”需改為“王XX”）；任職期限需與勞動合同、任期協(xié)議匹配，避免“口頭約定”。（二）簽字有效性所有意見欄需親筆簽字（禁止代簽或蓋私章），特殊情況需附《授權(quán)委托書》；日期精確到日（如“2024年6月15日”），體現(xiàn)決策時序。（三）附件關(guān)聯(lián)簡歷、考核材料、決策會議紀(jì)要等附件，需在審批表右上角標(biāo)注“共X頁，本頁為第X頁”；工商變更、資格備案等后續(xù)文件，需在備注欄標(biāo)注“備案文號：XXX”。附件：企業(yè)分公司負(fù)責(zé)人任免審批表示例**企業(yè)分公司負(fù)責(zé)人任免審批表**----------------------------------------------------------------**企業(yè)名稱**：XXX有限公司**分公司名稱**：北京分公司**審批表編號**：ABC-BJ-____**日期**：2024年6月15日**一、人員與崗位信息**姓名：張明性別：男部門/分公司：北京分公司入職時間：2020年3月原職務(wù)：北京分公司副總經(jīng)理擬任職務(wù)：北京分公司總經(jīng)理任職類型：晉升任職期限：2024年7月-2027年6月**二、任免依據(jù)**依據(jù)：《XXX公司章程》第三十條；2024年第3次董事會決議（文號：ABC-____）**三、考核與意見**直接上級意見：

該同志具備5年區(qū)域管理經(jīng)驗，建議晉升。

簽字：李華日期：2024年6月10日人力資源部門意見：

學(xué)歷、績效符合崗位要求，無違規(guī)記錄。

簽字：王麗日期：2024年6月12日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：

同意晉升，需優(yōu)化團(tuán)隊成本管控機制。

簽字：趙強日期：2024年6月13日總經(jīng)理意見：

批準(zhǔn)，任期內(nèi)需實現(xiàn)年營收增長15%。

簽字：陳峰日期：2024年6月15日**四、審批流程**申請部門：人力資源部經(jīng)辦人：王麗日期：2024年6月8日初審（法務(wù)部）：

符合任職資格，無法律風(fēng)險。

簽字：周敏日期：2024年6月9日復(fù)審（分管領(lǐng)導(dǎo)）：

同意聘任，業(yè)務(wù)方向需向數(shù)字化轉(zhuǎn)型傾斜。

簽字：趙強日期：2024年6月13日終審（總經(jīng)理）：

批準(zhǔn)，按既定目標(biāo)推進(jìn)。

簽字：陳峰日期：2024年6月15日**五、備注**1.任職后30日內(nèi)完成工商變更備案（備案