第四章電子表格Excel2010４.６公式與函數(shù)４.７圖表的使用４.８數(shù)據(jù)管理與分析４.９頁面設(shè)置與打印上一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述４.１.１Ｅｘｃｅｌ２０１０的特點(diǎn)Ｅｘｃｅｌ是用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格的應(yīng)用軟件，可用于輸入輸出及顯示數(shù)據(jù)，并能對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。運(yùn)用Ｅｘｃｅｌ２０１０的打印功能可以得到常見的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖。Ｅｘｃｅｌ２０１０作為數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用軟件，具有以下特點(diǎn)：（１）簡單、方便的表格制作功能。（２）強(qiáng)大的圖形、圖表處理功能。（３）方便、快捷的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析功能。下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（４）豐富的函數(shù)。４.１.２啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０執(zhí)行下列操作之一，可以進(jìn)入Ｅｘｃｅｌ。（１）利用“開始”菜單啟動。單擊“開始”→“程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅExcel2010”命令。（２）利用桌面快捷方式圖標(biāo)啟動。如果桌面上有Ｅｘｃｅｌ２０１０快捷方式圖標(biāo)，則雙擊快捷方式圖標(biāo)。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（３）利用現(xiàn)有的Ｅｘｃｅｌ文件啟動。在“我的電腦”窗口中找到并雙擊任意一個Ｅｘｃｅｌ文件圖標(biāo)，可啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０并打開該文件。４.１.３退出Ｅｘｃｅｌ２０１０（１）單擊標(biāo)題欄最右邊的窗口“關(guān)閉”按鈕。（２）在標(biāo)題欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（３）選擇“文件”選項(xiàng)卡的“退出”命令。（４）可以直接按Ａｌｔ＋Ｆ４快捷鍵。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述４.１.４Ｅｘｃｅｌ２０１０的窗口組成啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０后，將看到如圖４－１所示的窗口界面，由標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、Ｂａｃｋｓｔａｇｅ視圖、快速訪問工具欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄、頁面顯示比例調(diào)整欄等組成。１.Ｂａｃｋｓｔａｇｅ視圖在Ｅｘｃｅｌ２０１０中由“文件”按鈕取代了Ｅｘｃｅｌ２００７中的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”按鈕。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述“文件”按鈕位于Ｅｘｃｅｌ窗口的左上角，單擊后將顯示Ｂａｃｋｓｔａｇｅ視圖，其中有“打開”“保存”“另存為”和“關(guān)閉”等常用命令，另外還有“新建”“打印”和“信息”等選項(xiàng)卡，默認(rèn)顯示其“信息”選項(xiàng)卡，從中可以設(shè)置文檔權(quán)限操作。２.快速訪問工具欄快速訪問工具欄拉于Ｅｘｃｅｌ窗口的項(xiàng)部“文件”按鈕的右側(cè)。這是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示選項(xiàng)卡的命令。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述在快速訪問工具欄中顯示了Ｅｘｃｅｌ中常用的幾個命令按鈕，如“保存”按鈕、“撤銷”按鈕和“恢復(fù)”按鈕等。用戶也可以單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令自定義快速訪問工具欄。３.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口頂端，顯示了應(yīng)用程序名ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ以及工作簿名（默認(rèn)名“工作簿１”），最左端分別是Ｅｘｃｅｌ控制圖標(biāo)和快速訪問工具欄，右端依次為Ｅｘｃｅｌ的３個控制按鈕：最小化按鈕、最大化或還原按鈕、關(guān)閉按鈕。４.功能區(qū)上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述在功能區(qū)上面有“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“審閱”“視圖”等選項(xiàng)卡。每個選項(xiàng)卡中又分成幾組小的區(qū)域，分別集中相應(yīng)的功能命令按鈕。同時，一些命令按鈕旁有下拉箭頭，含有相關(guān)的功能選項(xiàng)，且在某些組的右下角還有一個擴(kuò)展箭頭圖標(biāo)，單擊它可顯示該區(qū)域的功能對話框。（１）“開始”選項(xiàng)卡：此選項(xiàng)卡中包括了很多最常用的命令，如“復(fù)制”“格式刷”等，在該選項(xiàng)卡中還可以進(jìn)行設(shè)置單元格的字體、對齊方式和數(shù)字格式等操作。（２）“插入”選項(xiàng)卡：通過該選項(xiàng)卡可以在Ｅｘｃｅｌ工作表中插入數(shù)據(jù)透視表、圖片、各類圖表、超鏈接、頁眉頁腳、藝術(shù)字和各種特殊符號等。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（３）“頁面布局”選項(xiàng)卡：在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置工作表的版式，包括主題、頁邊距、紙張方向、打印區(qū)域、背景和網(wǎng)格線等。（４）“公式”選項(xiàng)卡：通過該選項(xiàng)卡可以使用Ｅｘｃｅｌ２０１０提供的各種函數(shù)和審核公式等功能。（５）“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡：通過該選項(xiàng)卡可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括數(shù)據(jù)的排序和篩選、分類匯總以及獲取外部數(shù)據(jù)等。（６）“審閱”選項(xiàng)卡：通過該選項(xiàng)卡可以對工作表進(jìn)行拼寫檢查等校對功能以及添加批注等功能的操作。（７）“視圖”選項(xiàng)卡：通過該選項(xiàng)卡可以設(shè)置工作簿的不同視圖、工作表的顯示與隱藏、顯示比例等。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述５.編輯欄編輯欄位于選項(xiàng)卡功能區(qū)的下方。編輯欄的作用是顯示活動單元格的地址和內(nèi)容。如圖４－２所示，編輯欄的左端是名稱框，用于表示活動單元格的名稱；編輯欄的右端是數(shù)據(jù)編輯區(qū)，每當(dāng)輸入數(shù)據(jù)到活動單元格時，數(shù)據(jù)將同時顯示在編輯區(qū)和活動單元格中。編輯欄的中間位置有三個按鈕，依次為“取消”按鈕、“確認(rèn)”按鈕和“編輯公式”按鈕。（１）“取消”按鈕：如果輸入的數(shù)據(jù)有錯誤，可以單擊“取消”按鈕來取消輸入的數(shù)據(jù)。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（２）“確認(rèn)”按鈕：如果輸入的數(shù)據(jù)正確，可以單擊“確認(rèn)”按鈕以確認(rèn)數(shù)據(jù)的輸入。（３）“編輯公式”按鈕：用于輸入數(shù)據(jù)或函數(shù)。６.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口底部，默認(rèn)狀況顯示了文檔的視圖和縮放比例等內(nèi)容，其功能主要是切換視圖模式、調(diào)整文檔顯示比例等，從而使用戶查看內(nèi)容更方便。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，可以自定義狀態(tài)欄以滿足用戶的不同需求。在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇所需選項(xiàng)即可。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述７.“全選”按鈕如圖４－１所示，“全選”按鈕是位于工作表左上角的矩形框，行和列在此交匯。單擊此按鈕可以選擇工作表中的所有單元格。８.工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄位于工作簿窗口底部，用來表示工作簿中的每一個工作表的名稱，在默認(rèn)情況下，一個工作簿由３個工作表組成，分別命名為Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２和Ｓｈｅｅｔ３。單擊工作表標(biāo)簽，可以選擇要處理的工作表。被處理的工作表稱為“當(dāng)前工作表”，其標(biāo)簽被顯示成白色。工作簿窗口總是顯示當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述９.行號和列號Ｅｘｃｅｌ中的工作表是由行和列組成的單元格，每行分配一個數(shù)字，它以行號的形式顯示在網(wǎng)格的左邊，行號從１到１０４８５７６；每列分配一個字母，它以列號的形式顯示在工作表的上邊，列的標(biāo)號從Ａ到Ｚ、ＡＡ到ＡＺ、ＢＡ到ＢＺ，最后變化到ＸＦＤ，共１６３８４列。單擊行號或列號可以選擇某一行或某一列。工作表中的表格又稱單元格，其地址由列標(biāo)和行號指定，例如：Ｃ５表示位于工作表第Ｃ列第５行的單元格。４.１.５工作簿和工作表的概念上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述工作簿是Ｅｘｃｅｌ２０１０是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件。工作簿名就是保存在磁盤上的文件名，其擴(kuò)展名隱含為.ｘｌｓｘ。工作表是一個二維素，由排列成行分列的多個單元格組成，主要用于存儲和處理數(shù)據(jù)。當(dāng)啟動Ｅｘｃｅｌ2010時，系統(tǒng)自動打開一個工作簿，并為其定義名字為工作簿１。以后打開的工作簿自動定義名字為工作簿２、工作簿３……一個工作簿可擁有多張不同類型的工作表。系統(tǒng)默認(rèn)，每打開一個工作簿會同時打開三個工作表，且分別以Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２、Ｓｈｅｅｔ３為每個工作表的名字，以后根據(jù)需要，用戶可以隨時插入新的工作表，工作表的名字以標(biāo)簽的形式顯示在工作簿窗口的底部。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述單擊標(biāo)簽，即可實(shí)現(xiàn)同一工作簿中不同工作表之間的切換。４.１.６單元格和活動單元格的概念１.單元格、單元格地址及活動單元格每張工作表由多個長方形單元所構(gòu)成，這些長方形單元被稱為單元格，輸入的任何數(shù)據(jù)都保存在單元格中，這些數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)字、公式、圖形等。每個單元格都有其固定的地址，例如Ｂ９，就代表了Ｂ列的第９行的單元格。活動單元格是指正在使用的單元格，在其外有一個黑色的方框，這時輸入的數(shù)據(jù)會保存在該單元格中。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述２.選擇單元格或單元格區(qū)域在執(zhí)行許多操作之前需要選擇單元格或單元格區(qū)域，下面列出在各種情況下選擇單元格或單元格區(qū)域的方法：（１）選擇一個單元格：例如，選擇單元格Ｅ５，則單擊單元格Ｅ５或在編輯欄的“名稱”框中輸入Ｅ５即可。（２）選擇工作表中的所有單元格：單擊“全選”按鈕。（３）選擇連續(xù)的單元格區(qū)域。選擇整行或整列：單擊行號或列標(biāo)，即可選擇某行或某列的所有單元格。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述選擇相鄰的行或列：例如，選擇第３、４、５行的所有單元格，可以先單擊行號３，然后按?。樱瑁椋妫翩I并單擊行號５；或者先單擊行號３，然后拖動鼠標(biāo)至第５行的行號處。（４）選擇一個矩形區(qū)域：例如，選擇單元格Ｃ２至單元格Ｅ５所在的單元格區(qū)域，執(zhí)行下列操作之一即可：①單擊選定單元格區(qū)域的第一個單元格Ｃ２，然后拖動鼠標(biāo)至選定最后一個單元格Ｅ５。②單擊選定單元格區(qū)域的第一個單元格Ｃ２，然后按住Ｓｈｉｆｔ鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格Ｅ５。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述③直接在編輯欄的“名稱”框中輸入Ｃ２∶Ｅ５，然后按下Ｅｎｔｅｒ鍵。（５）選擇不相鄰的多個單元格或單元格區(qū)域：例如，選擇單元格區(qū)域Ｃ２∶Ｅ５和Ｄ７∶Ｇ５，用鼠標(biāo)操作，需要用Ｃｔｒｌ鍵配合。先選定第一個單元格區(qū)域Ｃ２∶Ｅ５，按住Ｃｔｒｌ鍵，再拖動鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域Ｄ７∶Ｇ５。４.１.７工作簿的創(chuàng)建、保存、關(guān)閉和打開１.創(chuàng)建工作簿可以創(chuàng)建空白工作簿，也可以通過模板創(chuàng)建新工作簿。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（１）創(chuàng)建空白工作簿。在啟動Ｅｘｃｅｌ時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個默認(rèn)名“工作簿１”的空白工作簿，也可以根據(jù)需要另外創(chuàng)建工作簿，操作步驟如下：①單擊“文件”按鈕，在彈出的Ｂａｃｋｓｔａｇｅ視圖中選擇“新建”選項(xiàng)卡打開新建工作簿窗口，如圖４－３所示。②在窗口中間列表框中選擇“空白工作簿”選項(xiàng)，并單擊右側(cè)下方的“創(chuàng)建”按鈕即可。（２）利用模板創(chuàng)建工作簿。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述在“新建工作簿”窗口左側(cè)列表中單擊“樣本模板”，中間列表框?qū)@示已安裝工作簿模板圖標(biāo)，從中選擇與用戶需創(chuàng)建工作簿類型一致的模板，例如，“銷售報(bào)表”或“個人月預(yù)算”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成所需類型工作簿。此時只需在表格中填寫數(shù)據(jù)即可，不必重新創(chuàng)建Ｅｘｃｅｌ工作簿，大大簡化了工作過程。（３）“創(chuàng)建”命令的快捷鍵是Ｃｔｒｌ＋Ｎ組合鍵。２.保存工作簿保存工作簿可以采用以下三種方法：上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（１）單擊“文件”按鈕，在Ｂａｃｋｓｔａｇｅ視圖中選擇“保存”命令，將打開“另存為”對話框，通過“另存為”對話框上方的“地址欄”或中間部分的列表框選擇工作簿的保存位置，并在“文件名”組合框中指定工作簿的名稱，然后單擊“保存”按鈕即可，此時工作簿將以默認(rèn)文件格式（.ｘｌｓｘ）來保存。（２）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。（３）“保存”命令的快捷鍵是Ｃｔｒｌ＋Ｓ組合鍵。要保存已有的、正在編輯的工作簿，且工作簿名稱和保存位置不變，則仍需選擇“保存”命令或單擊快速訪問工具欄“保存”按鈕，此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框，而直接將工作簿保存。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述在保存工作簿時，還可以設(shè)置工作簿文件的打開密碼和修改權(quán)限密碼，與Ｗｏｒｄ２０１０中對Ｗｏｒｄ文檔的打開和修改權(quán)限的設(shè)置類似，在此不再贅述。３.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿有以下幾種方法：（1）單擊“文件”按鈕，在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（２）單擊工作簿右上角的“關(guān)閉”按鈕。如果在文件改動之后沒有存盤，Ｅｘｃｅｌ會彈出保存提示對話框。在這個對話框中，如果確認(rèn)所進(jìn)行的修改，就單擊“是”按鈕；否則單擊“否”按鈕；如果還想繼續(xù)編輯，則單擊“取消”按鈕。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述４.打開工作簿若需對已存在的工作簿進(jìn)行編輯，則需先打開該工作簿,方法如下：（１）單擊“文件”按鈕，選擇菜單命令“打開”，則會出現(xiàn)“打開”對話框。在該對話框中間左側(cè)列表框中選擇文件所在路徑，右部列表框?qū)@示所選文件夾中所有的文件和子文件夾；選定所要打開的文件，然后單擊“打開”按鈕即可。（２）“打開”命令的快捷鍵是Ｃｔｒｌ＋Ｏ組合鍵。若需打開最近使用過的工作簿，可單擊“文件”按鈕，然后在窗口中單擊“最近所用文件”，將在右側(cè)顯示最近打開過的工作簿，單擊需要打開的工作簿即可。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述若要打開的工作簿設(shè)置了打開權(quán)限密碼，則會出現(xiàn)一個對話框，用戶輸入正確的密碼才能打開工作簿。５.保護(hù)工作表對于比較重要的工作表，用戶可以對其進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。保護(hù)工作表的操作步驟如下：（１）把要保護(hù)的工作表切換為當(dāng)前工作表。（２）單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“更改”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，將彈出如圖４－４所示“保護(hù)工作表”對話框。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（３）在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入密碼，防止未授權(quán)用戶更改或刪除單元格內(nèi)容；若不設(shè)置密碼，則任何用戶都可取消對工作表的保護(hù)，并且對工作表內(nèi)容進(jìn)行更改。（４）選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，并在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中選擇允許用戶進(jìn)行的操作。（５）單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入剛才的密碼，并單擊“確定”按鈕即可，此時“保護(hù)工作表”按鈕將改變?yōu)椤俺蜂N工作表保護(hù)”按鈕。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述若取消對工作表的保護(hù)，則單擊“審閱”選項(xiàng)卡“更改”組中的“撤銷工作表保護(hù)”按鈕，然后在打開的“撤銷工作表保護(hù)”對話框中輸入密碼并單擊“確定”按鈕即可。６.保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿分兩種情況：第一種是保護(hù)工作簿的窗口和結(jié)構(gòu)。對工作簿進(jìn)行保護(hù)后，可以防止未授權(quán)用戶對工作簿進(jìn)行刪除、移動、重命名和插入等操作，其設(shè)置的操作步驟如下：（１）打開要保護(hù)的工作簿。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述（２）單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“更改”組中“保護(hù)工作簿”按鈕，然后在下拉菜單中選擇“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”命令，將彈出如圖４－５所示“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框。選定其中的“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，可防止刪除、隱藏、插入和重命名工作表等操作；選定“窗口”復(fù)選框，將保護(hù)工作表的窗口不被移動、縮放和關(guān)閉等。（３）在“密碼（可選）”下的文本框中輸入圖４－４中所用密碼，單擊“確定”按鈕。第二種是保護(hù)工作簿文件不被查看和編輯。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０概述通過設(shè)置密碼保護(hù)方式，可以防止工作簿被未授權(quán)的用戶查看和編輯。這里分為兩種不同的情況：一種是用戶打開或查看工作簿時必須輸入的密碼；另一種是用戶要編輯和保存對文件所做的修改時，需要輸入的密碼。這兩種密碼和上述“保護(hù)工作簿”對話框中提供的密碼的作用是不同的。上一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入４.２.１建立表格的基本結(jié)構(gòu)要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行基本操作，首先要創(chuàng)建表格的基本結(jié)構(gòu)。通常一個表格會有一個標(biāo)題，本實(shí)例的標(biāo)題為“學(xué)院學(xué)生基本情況表”。要記錄到表格中的信息一般分為幾類，每一類信息占用表格中的一列。在本實(shí)例中，表格的各列信息名稱分別為“序號”“姓名”“性別”“專業(yè)代碼”“專業(yè)”“出生日期”“家庭住址”“郵編”和“電話”，這些信息放在表格的第一行，稱為表格的表頭（列標(biāo)題），本例中的表格結(jié)構(gòu)如表４－１所示。下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入建立表格基本結(jié)構(gòu)的操作步驟如下：（１）輸入表格標(biāo)題。選中單元格Ａ１，輸入字符串“學(xué)院學(xué)生基本情況表”，按Ｅｎｔｅｒ鍵，則Ａ１單元格中出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。（２）輸入表格的表頭內(nèi)容。１）單擊單元格Ａ２，輸入“序號”，并按向右光標(biāo)鍵→，使Ｂ２單元格成為當(dāng)前單元格。２）輸入“姓名”，再按向右光標(biāo)鍵→，使Ｃ２單元格成為當(dāng)前單元格。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入３）輸入“性別”，依次在單元格Ｄ２……Ｉ２中輸入“專業(yè)代碼”“專業(yè)”“出生日期”“家庭住址”“郵編”和“電話”。（３）在工具欄中單擊“保存”按鈕，以“學(xué)生工作簿.ｘｌｓｘ”為名將文件保存在文件夾中。４.２.２常用數(shù)據(jù)的輸入方法１.文本型數(shù)據(jù)的輸入方法輸入“姓名”列數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（１）選定Ｂ３單元格，輸入“陳麗”并按Ｅｎｔｅｒ鍵，使Ｂ４單元格成為當(dāng)前單元格，輸入“李超”，然后按Ｅｎｔｅｒ鍵。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入（２）重復(fù)步驟（１），直至全部“姓名”輸入完畢，最后保存工作簿文件。按照上述步驟輸入“家庭住址”列數(shù)據(jù)。２.日期和時間型數(shù)據(jù)的輸入輸入“出生年月日”列數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（１）單擊Ｆ３單元格，輸入“１９８８－１２－１”并按Ｅｎｔｅｒ鍵。（２）重復(fù)步驟（１），直至全部“出生年月日”輸入完畢，最后保存工作簿文件到Ｄ：＼Ｅｘｃｅｌ文件夾中。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入輸入日期時要用斜杠“／”或連字符“－”隔開年、月、日，例如，１９９９／６／１；輸入時間時，要用冒號“：”隔開時、分、秒，例如，８：４９：３０。如果要在某一單元格中同時輸入日期和時間，則日期和時間要用空格隔開，例如，１９９９－５－１１８：３０：３０。如果要輸入當(dāng)前日期，請按Ｃｔｒｌ＋：鍵；如果要輸入當(dāng)前時間請按Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋：鍵。當(dāng)在Ｅｘｃｅｌ單元格中鍵入日期或時間時，它會以默認(rèn)的日期和時間格式顯示?？梢杂脦追N其他日期和時間格式來顯示數(shù)字。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入①選擇要設(shè)置格式的單元格。②打開選項(xiàng)卡，單擊組旁邊的“對話框啟動器”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。③選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中，單擊“日期”或“時間”。④在“類型”列表中，單擊要使用的日期或時間格式。３.數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入輸入“電話”列數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（１）單擊Ｉ３單元格，輸入“1234567”并按Ｅｎｔｅｒ鍵。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入（２）重復(fù)步驟（１），直至全部“電話”輸入完畢，最后保存工作簿文件。輸入數(shù)字還可以采用以下幾種形式：（１）負(fù)數(shù)，如－１２３.４５或（１２３.４５）。（２）貨幣符號，如￥３２１.３６。（３）百分號，如１２.３４％。（４）科學(xué)記數(shù)法，如１.２３Ｅ＋４（表示１２３００）。（５）分?jǐn)?shù)，如３１／２（表示３.５）。輸入時３和１／２之間要加一個空格。為了避免將分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加０。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入４.數(shù)字字符串的輸入下面在“專業(yè)代碼”列輸入學(xué)生所屬專業(yè)的代碼。當(dāng)利用上述方法單擊單元格Ｄ３，然后輸入“０１０”并按Ｅｎｔｅｒ鍵后會發(fā)現(xiàn)，單元格中的內(nèi)容變?yōu)椤埃保啊?，這是為什么呢？原因是在此處輸入“０１０”，Ｅｘｃｅｌ會認(rèn)為它是一個數(shù)值型數(shù)據(jù)，而單元格的默認(rèn)數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式為“常規(guī)”型數(shù)字。在這種情況下，如果數(shù)據(jù)的第一個數(shù)字為“０”，Ｅｘｃｅｌ會自動將其略去。下面介紹改變數(shù)字格式以輸入正確的內(nèi)容的方法。輸入“專業(yè)代碼”列數(shù)據(jù)的操作步驟如下：上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入（１）選中要改變數(shù)字格式的Ｄ列（單擊列標(biāo)），打開選項(xiàng)卡，單擊組中的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇，即可以完成“專業(yè)代碼”列數(shù)據(jù)的輸入。或選擇，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。（２）選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”欄中選中“文本”選項(xiàng)，如圖４－７所示。（３）單擊“設(shè)置單元格格式”對話框中的“確定”按鈕。按照上述步驟輸入“郵編”列數(shù)據(jù)。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入４.２.３數(shù)據(jù)的快速輸入１.在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)輸入“性別”列數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（１）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域Ｃ３、Ｃ５、Ｃ８、Ｃ１１。（２）輸入數(shù)據(jù)“女”。（３）同時按下Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ鍵，即可看到所選定的單元格區(qū)域輸入了相同的內(nèi)容。（４）重復(fù)上述步驟輸入數(shù)據(jù)“男”。按照上述步驟輸入“專業(yè)”列數(shù)據(jù)。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入２.自動填充序列數(shù)據(jù)輸入“序號”列數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（１）單擊Ａ３單元格，輸入“１”。（２）選定單元格區(qū)域Ａ３：Ａ１２，打開選項(xiàng)卡，單擊組中的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇，打開如圖４－８所示的“序列”對話框。（３）在“序列產(chǎn)生在”區(qū)域中選擇“列”，在“類型”區(qū)域中選擇“等差序列”，在“步長值”欄中輸入“１”，并單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入此時，在“序號”列單元格中添加了數(shù)據(jù)１，２……１０；如果“步長值”為負(fù)值，則按降序輸入數(shù)據(jù)。填充已定義的序列數(shù)據(jù)“星期一”……“星期五”的操作步驟如下：（１）選中單元格Ｂ２，在其中輸入“星期一”。（２）向右拖動填充柄直至Ｆ２單元格，松開鼠標(biāo)左鍵，則在Ｂ２∶Ｆ２單元格區(qū)域中分別填充了“星期一”……“星期五”，如圖４－９所示。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入每個人都有自己的需要，所以Ｅｘｃｅｌ的自動填充就不可能滿足每個人的要求，幸而，Ｅｘｃｅｌ還提供了自定義填充功能，這樣，就可以根據(jù)自己的需要來定義填充內(nèi)容。（１）執(zhí)行“文件”→“選項(xiàng)”→“高級”→“編輯自定義列表”命令，在彈出的對話框中選擇“自定義序列”標(biāo)簽。（２）在“自定義序列”標(biāo)簽界面中，在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列，如圖４－１０所示。上一頁下一頁返回４.２表格的數(shù)據(jù)輸入（３）單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。當(dāng)然也可以在已經(jīng)制好的工作表中導(dǎo)入該序列。方法為：在上面的步驟（２）中，執(zhí)行“導(dǎo)入”命令，或者單擊“導(dǎo)入序列所在單元格”按鈕，最后用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇就可以了。上一頁返回４.３編輯工作表４.３.１編輯單元格中的數(shù)據(jù)如果要編輯單元格中的內(nèi)容，則單擊單元格后重新輸入新的內(nèi)容，原內(nèi)容將被覆蓋，按Ｅｎｔｅｒ鍵完成編輯。如果要編輯單元格中的部分內(nèi)容，可以按照下述步驟進(jìn)行操作：（１）雙擊要編輯數(shù)據(jù)的單元格或者在選定單元格后按Ｆ２鍵，在其中放置插入點(diǎn)，如圖４－１１所示。（２）按←、→鍵移動插入點(diǎn)，按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符，按Ｄｅｌｅｔｅ鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符，然后輸入新的文本，如圖４－１２所示。下一頁返回４.３編輯工作表（３）單擊編輯欄中的“確定”按鈕或者按Ｅｎｔｅｒ鍵接受修改，也可以單擊編輯欄中的“取消”按鈕放棄修改。４.３.２移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個工作表后，可能需要將某些單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到其他的位置，采用移動或復(fù)制的方法，避免重復(fù)輸入，提高工作效率。可以使用剪貼板實(shí)現(xiàn)，也可以利用鼠標(biāo)拖動法實(shí)現(xiàn)。如果要利用鼠標(biāo)來移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，可以按照下述步驟進(jìn)行操作：（１）選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。上一頁下一頁返回４.３編輯工作表（２）將鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針由空心十字形變?yōu)樾毕蚣^時，拖動鼠標(biāo)。在拖動的過程中，Ｅｘｃｅｌ顯示區(qū)域的外框和位置提示，以幫助用戶正確定位。（３）松開鼠標(biāo)，即可將選定的區(qū)域移到新的位置。如果要復(fù)制單元格，只需在拖動時按?。茫簦颍戽I，到達(dá)目標(biāo)位置后，先松開鼠標(biāo)，再松開Ｃｔｒｌ鍵。４.３.３插入行、列或單元格在編輯工作表的過程中，經(jīng)常會遇到這種情況，發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)時漏掉了一個、一行或者一列數(shù)據(jù)，此時可以很容易地在已經(jīng)建立的工作表中插入行、列或單元格。上一頁下一頁返回４.３編輯工作表１.插入行如果要插入一行或多行，可以按照下述步驟進(jìn)行操作：（１）在新行將出現(xiàn)的位置選定一個單元格或多個單元格，或者單擊行號選定一整行或多行。（２）打開選項(xiàng)卡，單擊組中的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇命令，即可看到在標(biāo)題和數(shù)據(jù)之間插入了新的兩行。２.插入列如果要插入一列或多列，可以按照下述步驟進(jìn)行操作：上一頁下一頁返回４.３編輯工作表（１）在新列將出現(xiàn)的位置選定一個單元格或多個單元格，或者單擊列標(biāo)選定一整列或多列。（２）打開選項(xiàng)卡，單擊組中的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇命令，即可在當(dāng)前位置插入一整列，已存在的列向右移動。３.插入單元格如果要插入一個或多個單元格，可以按照下述步驟進(jìn)行操作：（１）在要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)目相同。上一頁下一頁返回４.３編輯工作表（２）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇命令，出現(xiàn)如圖４－１３所示的“插入”對話框。（３）在該對話框中選擇一種插入方式。①選中“活動單元格右移”單選按鈕，當(dāng)前單元格及其右側(cè)單元格右移一個單元格。②選中“活動單元格下移”單選按鈕，當(dāng)前單元格及其下面單元格下移一個單元格。③選中“整行”單選按鈕，在當(dāng)前單元格所在行上方插入空行。④選中“整列”單選按鈕，在當(dāng)前單元格所在列左側(cè)插入空列。上一頁下一頁返回４.３編輯工作表４.３.４清除與刪除單元格、行或列清除單元格與刪除單元格不同，清除單元格只是刪除了單元格中的內(nèi)容、格式或批注，單元格本身仍然保留在工作表中。刪除單元格是將選定的單元格從工作表中刪除，并且調(diào)整周圍的單元格來填補(bǔ)刪除后的空缺。在編輯過程中，要刪除某些單元格中的數(shù)據(jù)時，可以使用“清除”命令，具體操作方法如下：（１）選定要清除的一個或多個單元格。上一頁下一頁返回４.３編輯工作表（２）打開選項(xiàng)卡，單擊組中命令，然后從彈出的下拉菜單中選擇“全部”“格式”“內(nèi)容”或“批注”命令：①選擇“全部”命令，將清除單元格中的數(shù)據(jù)、格式和批注。②選擇“格式”命令，將清除單元格中的數(shù)據(jù)格式，而保留數(shù)據(jù)和批注。③選擇“內(nèi)容”命令，將清除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留數(shù)據(jù)格式和批注。④選擇“批注”命令，將清除單元格中的批注，而保留數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容。上一頁下一頁返回４.３編輯工作表如果僅想清除單元格的內(nèi)容，可以在選定單元格后按Delete鍵。在編輯過程中，要刪除某些單元格時，可以使用“刪除”命令，具體操作方法如下：（１）選定要刪除的一個或多個單元格。（２）打開選項(xiàng)卡，單擊組中下拉按鈕，選擇命令，出現(xiàn)如圖４－１４所示的“刪除”對話框。（３）在該對話框中，可以根據(jù)需要選中“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”“整行”或“整列”命令。（４）單擊“確定”按鈕。上一頁返回４.４工作表的基本操作４.４.１工作表的選定１.選定一張工作表只有在工作表成為當(dāng)前活動工作表（工作表標(biāo)簽以白底顯示，如圖４－１５所示，Ｓｈｅｅｔ２是當(dāng)前工作表）后，才能使用該工作表。沒有被激活的工作表標(biāo)簽以灰底顯示。選定一張工作表的方法很簡單，只要在工作表標(biāo)簽上單擊工作表名稱即可。２.選定多張工作表選定多個相鄰工作表的操作步驟如下：下一頁返回４.４工作表的基本操作（１）單擊第一個工作表的標(biāo)簽。（２）按住Ｓｈｉｆｔ鍵的同時單擊要選定的最后一個工作表標(biāo)簽，這樣包含在這兩個標(biāo)簽之間的所有工作表均被選中。選定不相鄰的工作表的操作步驟如下：（１）單擊第一個工作表的標(biāo)簽。（２）按?。茫簦颍戽I的同時分別單擊要選定的工作表標(biāo)簽，這樣需要選定的工作表均被選中。選定工作簿中的所有工作表的操作步驟如下：上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（１）右鍵單擊工作表標(biāo)簽，將彈出一個快捷菜單，如圖４－１６所示。（２）選擇其中的“選定全部工作表”命令，此工作簿中的所有工作表即被選中。４.４.２工作表的插入、刪除１.工作表的插入在工作簿中插入工作表的操作步驟如下：（１）選擇插入位置，例如單擊Ｓｈｅｅｔ１工作表。新插入的工作表將會插入到當(dāng)前活動工作表的前面。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（２）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇命令，彈出“插入”對話框，如圖４－１７所示。（３）在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕。就會看到一張名為Ｓｈｅｅｔ４的新工作表被插入在Ｓｈｅｅｔ１的前面，同時，Ｓｈｅｅｔ４成為當(dāng)前活動工作表，如圖４－１８所示。在執(zhí)行了一次插入工作表的操作后，如果要繼續(xù)插入多張工作表，可以重復(fù)按Ｆ４鍵或者按Ｃｔｒｌ＋Ｙ組合鍵。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作插入工作表的另一種方法：打開選項(xiàng)卡，單擊組中下拉按鈕，選擇命令即可，這也是Ｅｘｃｅｌ２０１０的新增功能。插入工作表最簡單的方法是，單擊“插入工作表按鈕”即可。在Ｅｘｃｅｌ２０１０的一個工作簿文件中，最多允許建立２５５張工作表，同時，工作表的數(shù)目還受到計(jì)算機(jī)可用內(nèi)存的限制。２.工作表的刪除在工作簿中刪除工作表Ｓｈｅｅｔ４的操作步驟如下：（１）單擊所要刪除的工作表Ｓｈｅｅｔ４，使其成為當(dāng)前工作表。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（２）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇刪除命令，即可刪除當(dāng)前工作表。同時后面一張工作表Ｓｈｅｅｔ１成為當(dāng)前工作表。刪除工作表最簡單的方法是，打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中刪除下拉按鈕，選擇命令即可。若刪除Ｓｈｅｅｔ４工作表后，再插入一張新的工作表，則該工作表將以Ｓｈｅｅｔ５命名，而不是Ｓｈｅｅｔ４，因?yàn)椋樱瑁澹澹簦匆呀?jīng)被“永久刪除”了。３.更改默認(rèn)工作表數(shù)量上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作用戶還可以更改新工作簿中的默認(rèn)工作表數(shù)量，操作步驟如下：單擊“文件”按鈕，在“文件”菜單中單擊按鈕，單擊“常規(guī)”，然后在“新建工作簿時包含的工作表數(shù)”文本框內(nèi)輸入所需工作表的數(shù)目，單擊“確定”按鈕，即可完成對默認(rèn)工作表數(shù)目的更改。４.４.３工作表的重命名將工作表Ｓｈｅｅｔ１重命名為“2010.２班”，操作步驟如下：（１）打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)系２０１０—２０１１學(xué)年度第一學(xué)期成績單.ｘｌｓｘ”。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（２）執(zhí)行下列操作之一，可以重新命名工作表：①雙擊想要重新命名的工作表標(biāo)簽Ｓｈｅｅｔ１。②右鍵單擊要重新命名的工作表標(biāo)簽Ｓｈｅｅｔ１，在彈出的快捷菜單中選擇命令。③打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇命令。（３）此時，工作表標(biāo)簽中的Ｓｈｅｅｔ１將以黑底顯示：

。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（４）輸入工作表的新名稱“２０１０.２班”，按Ｅｎｔｅｒ鍵確認(rèn)所做的修改，工作表標(biāo)簽欄變成，完成工作表的重命名操作。按上述步驟分別將Ｓｈｅｅｔ２～Ｓｈｅｅｔ５重命名為“０７小計(jì)”“０８小計(jì)”“０９小計(jì)”和“２０１０.１”。４.４.４工作表的移動、復(fù)制１.移動工作表將工作表“２０１０.１”移動至工作表“２０１０.２”之前，操作步驟如下：上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（１）選定工作表“２０１０.１”。（２）按住鼠標(biāo)左鍵并沿著下面的工作表標(biāo)簽拖動，此時鼠標(biāo)指針將變成白色方塊與箭頭的組合。同時，在標(biāo)簽行上方出現(xiàn)一個小黑三角形，指示當(dāng)前工作表將要插入的位置“２０１０.２”。（３）松開鼠標(biāo)左鍵，工作表即被移到新的位置。用戶既可以用鼠標(biāo)移動工作表，也可以利用“移動或復(fù)制工作表”命令在同一工作簿或不同的工作簿之間移動工作表。將工作表“２０１０.１”移動至工作表“０９小計(jì)”之后，操作步驟如下：上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（１）選定要移動的工作表“２０１０.１”。（２）執(zhí)行下列操作之一打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖４－１９所示。①右鍵單擊要移動的工作表標(biāo)簽“２０１０.１”，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。②打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇命令。（３）在“工作簿”下拉列表框中選擇用于接收工作表的目標(biāo)工作簿，如果要把工作表移到新的工作簿中，可以從下拉列表中選擇“（新工作簿）”選項(xiàng)。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（４）在“下列選定工作表之前”列表框中選擇一個工作表，就可以將所要移動的工作表插入到指定的位置。（５）單擊“確定”按鈕，即可將選定的工作表移到新位置。２.復(fù)制工作表復(fù)制工作表“２０１０.１”，操作步驟如下：（１）選定要復(fù)制的工作表“２０１０.１”。（２）同時按住Ｃｔｒｌ鍵和鼠標(biāo)左鍵，并沿著工作表標(biāo)簽將要復(fù)制的工作表拖動到新的位置。在拖動過程中，標(biāo)簽行上會出現(xiàn)一個黑色的倒三角，指示復(fù)制的工作表要插入的位置。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（３）松開鼠標(biāo)左鍵即可完成復(fù)制操作，復(fù)制后的工作表名字為“２０１０.１（２）”。同樣，也可以利用“移動或復(fù)制工作表”命令來復(fù)制工作表。在圖４－１９所示的“移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇“建立副本”復(fù)選框，然后在“下列選定工作表之前”列表框中選擇要插入的位置。如果要把選定的工作表復(fù)制到另外一個工作簿中，請先在“工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿。４.４.５工作表的隱藏為避免屏幕上工作表數(shù)量太多，并防止不必要的修改，可以將工作表隱藏。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作隱藏的工作表仍然是打開的，其他工作表可以引用其中的信息。隱藏工作表“２０１０.２”，操作步驟如下：（１）打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)系２０１０—２０１１學(xué)年度上學(xué)期學(xué)生成績單.ｘｌｓｘ”，選定要隱藏的工作表“２０１０.２”。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇級聯(lián)菜單中的命令。取消隱藏工作表，操作步驟如下：（１）打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇級聯(lián)菜單中的命令。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（２）在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中雙擊想要取消隱藏的工作表“２０１０.２”，單擊“確定”按鈕。４.４.６工作表的分割與凍結(jié)工作表的分割操作是：首先選中要拆分的單元格，然后在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“拆分”按鈕，這樣就可以在選中的該單元格的左上角，完成工作表的分割了。取消工作表的分割操作是：直接在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“拆分”按鈕即可。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作對于工作表比較長或者比較寬的情況，當(dāng)滾動工作表時經(jīng)常會看不到表頭部分，這樣會影響操作，例如４－２０中的工作表，這個表中的數(shù)據(jù)超過了一屏，當(dāng)要看后面的數(shù)據(jù)時，就看不到表格的表頭部分，此時需要用到Ｅｘｃｅｌ凍結(jié)窗口的功能。凍結(jié)工作表表頭區(qū)域，操作步驟如下：（１）在工作表，如果要凍結(jié)窗口頂部區(qū)域———表格的表頭，則選定待“凍結(jié)”處的下邊一行，即第２行。上一頁下一頁返回４.４工作表的基本操作（２）打開視圖選項(xiàng)卡，單擊窗口組中下拉列表，選擇命令，此時表頭行被凍結(jié)，滾動一下工作表會發(fā)現(xiàn)表頭內(nèi)容始終顯示，如圖４－２０所示。（３）如果要取消“凍結(jié)”，則打開選項(xiàng)卡，單擊組中下拉列表，選擇命令。如果要“凍結(jié)”左側(cè)區(qū)域，選定待“凍結(jié)”處右邊的一列。上一頁返回４.５工作表格式的編輯上述操作只是建立工作表的第一步，下面通過設(shè)置單元格的格式來對工作表進(jìn)行美化。列舉應(yīng)用實(shí)例如下：計(jì)算機(jī)系２０１０—２０１１上學(xué)期學(xué)生成績單美化后如圖４－２１所示。對單元格數(shù)據(jù)字體格式、對齊方式、行高和列寬、邊框和底紋等的設(shè)置與Ｗｏｒｄ中的格式設(shè)置有異曲同工之處，但在Ｅｘｃｅｌ中還可以對數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的格式設(shè)置，同時還可以設(shè)置條件格式來突出顯示滿足某些條件的單元格。實(shí)現(xiàn)步驟如下：下一頁返回４.５工作表格式的編輯（１）設(shè)置標(biāo)題的字體、字號、合并及居中。（２）數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式設(shè)置。（３）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式。（４）設(shè)置表頭的“自動換行”。（５）設(shè)置表格的邊框和底紋。（６）設(shè)置“學(xué)生成績表”成績數(shù)據(jù)的條件格式。４.５.１設(shè)置字體、字號及字體顏色上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯將標(biāo)題“２０１０—２０１１學(xué)年度第１學(xué)期學(xué)生考試考查成績統(tǒng)計(jì)表”的字體設(shè)置為“楷體＿ＧＢ２３１２”、字號為１３號、加粗，操作步驟如下：（１）選擇Ａ１單元格為當(dāng)前活動單元格。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊字體組中宋體下拉列表框，選擇“楷體＿ＧＢ２３１２”，在“字號”下拉組合框中輸入１３，單擊加粗。可以打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇，也可以通過快捷菜單設(shè)置單元格中文本的格式。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯使用快捷菜單將“序號”“學(xué)號”“姓名”列的填充效果設(shè)置為“白色，背景１，深色－２５％”。４.５.２數(shù)據(jù)的格式１.設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)在工作表中，有時需要對數(shù)值小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)進(jìn)行設(shè)置，例如，有效位數(shù)的保留、小數(shù)點(diǎn)后的舍入方式等。將所有的學(xué)生成績設(shè)置為“保留小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)字”，操作步驟如下：（１）選擇Ｄ４：Ｊ１７單元格區(qū)域。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊數(shù)字組中按鈕?；虼蜷_開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，通過“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)按鈕將小數(shù)位數(shù)調(diào)節(jié)到１，或者直接在文本框中輸入小數(shù)位數(shù)。（３）單擊“確定”按鈕。２.設(shè)置文本型數(shù)據(jù)將“學(xué)號”設(shè)置為“文本型”數(shù)據(jù)（參見４.２.２節(jié)）。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯４.５.３調(diào)整單元格數(shù)據(jù)的對齊方式及標(biāo)題居中１.水平對齊打開開始選項(xiàng)卡，單擊對齊方式組中按鈕。使用這種方法來設(shè)置水平對齊方式最為簡便。將所有數(shù)據(jù)設(shè)置為水平居中，操作步驟如下：（１）選定Ａ１：Ｊ１７單元格區(qū)域。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊對齊方式組中按鈕。２.垂直對齊上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯工作表中所有數(shù)據(jù)默認(rèn)的垂直對齊方式為垂直居中。可以打開開始選項(xiàng)卡，單擊對齊方式組中按鈕改變垂直對齊方式。３.將單元格中的文本設(shè)置為“自動換行”格式將表頭數(shù)據(jù)Ａ３：Ｊ３單元格格式設(shè)置為“自動換行”，操作步驟如下：（１）選定Ａ３：Ｊ３單元格區(qū)域。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊對齊方式組中按鈕。４.表格標(biāo)題的格式化上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯將標(biāo)題“２０１０—２０１１學(xué)年度第１學(xué)期學(xué)生考試考查成績統(tǒng)計(jì)表”在整個表格中居中處理，操作步驟如下：（１）選中單元格區(qū)域Ａ１：Ｊ１。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊對齊方式組中按鈕，此時表格標(biāo)題在整個表格水平位置的正中間顯示。若再單擊一下“合并及居中”按鈕，則被合并的單元格又會分割成原來的樣子，并且數(shù)據(jù)放在最左上角的單元格中。４.５.４設(shè)置工作表邊框、底紋１.設(shè)置邊框上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯在默認(rèn)情況下，工作表中的單元格是沒有加上邊框的，實(shí)際應(yīng)用中，表格一般都會加上邊框，下面就介紹如何給表格設(shè)置邊框。設(shè)置表格的外邊框?yàn)椤昂谏⒋志€條”，內(nèi)邊框?yàn)椤昂谏⒓?xì)線條”，操作步驟如下：（１）選中工作表中的單元格區(qū)域Ａ１：Ｊ１７。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊字體組中下拉按鈕，在下拉菜單中選擇命令，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，如圖４－２２所示，在“線條”區(qū)域的“樣式”列表框中選取粗線條，在“顏色”下拉列表框中選中黑色，然后單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“外邊框”按鈕為表格添加外邊框。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯（３）在“線條”區(qū)域的“樣式”列表框中選取細(xì)線條，在“顏色”下拉列表框中選中黑色，然后單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“內(nèi)部”按鈕為表格添加內(nèi)邊框。（４）單擊“確定”按鈕。如圖４－２３所示，設(shè)置標(biāo)題邊框及外邊框?yàn)椤按志€條”，設(shè)置標(biāo)題和表頭的水平內(nèi)邊框和外邊框均為粗線條。操作步驟如下：（１）選中單元格區(qū)域Ａ１：Ｊ１７，打開開始選項(xiàng)卡，單擊字體組中下拉按鈕，在下拉菜單中選擇命令，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，如圖４－２２所示。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯（２）在“線條”區(qū)域的“樣式”列表框中選取粗線條，在“顏色”下拉列表框中選中黑色，然后在“邊框”區(qū)域中單擊按鈕和按鈕。（３）單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。２.設(shè)置底紋設(shè)置表頭單元格的主題單元格樣式為“４０％－強(qiáng)調(diào)文字顏色１”，“序號”“學(xué)號”和“姓名”列的主題單元格樣式為“４０％－強(qiáng)調(diào)文字顏色３”。操作步驟如下：（１）選中要設(shè)置主題單元格樣式的單元格區(qū)域Ａ３：Ｊ３。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊樣式組中下拉按鈕，彈出如圖４－２４所示單元格樣式下拉菜單，單擊“４０％－強(qiáng)調(diào)文字顏色１”命令即可完成。（３）重復(fù)上述步驟設(shè)置單元格區(qū)域Ａ４：Ｄ１７的底紋。４.５.５調(diào)整行高和列寬１.調(diào)整行高拖動行號的下邊框，調(diào)整“標(biāo)題”的行高為２７.００（３６像素），操作步驟如下：上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯（１）直接拖動第１行的下邊框（行１和行２的交界線），鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時，向下拖動可加大行高，向上拖動可縮小行高。（２）同時鼠標(biāo)所在的位置出現(xiàn)一條水平虛線，并且出現(xiàn)一個顯示行高的標(biāo)簽，拖動邊框至標(biāo)簽中出現(xiàn)“行高２７.００（３６像素）”，松開鼠標(biāo)左鍵，完成標(biāo)題行行高的設(shè)置。利用“行高”命令調(diào)整第二行的行高為２５磅，操作步驟如下：（１）選中第二行，打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇命令。（２）在“行高”文本框中輸入“２５”，單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯２.調(diào)整列寬拖動列表的右邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時，向右拖動加大列寬，向左拖動縮小列寬，并且出現(xiàn)一個顯示列寬的標(biāo)簽。如果覺得拖動的方法不夠精確，可以使用列寬命令。利用“列寬”命令調(diào)整“序號”列的寬度為４個字符，操作步驟如下：（１）選中第Ａ列，打開開始選項(xiàng)卡，單擊單元格組中格式下拉按鈕，選擇命令。（２）在“列寬”文本框中輸入“４”，單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯雙擊列邊線，調(diào)整“學(xué)號”“姓名”列為最合適的列寬，操作步驟如下：（１）選中Ｂ和Ｃ兩列。（２）雙擊其中的任何一個列表的右邊框，可以將選中的所有列的列寬調(diào)整為最合適的寬度。４.５.６條件格式Ｅｘｃｅｌ２０１０提供的條件格式功能，可使單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)在滿足不同條件時，突出顯示某些單元格，例如，一個學(xué)生成績表，要突出顯示成績低于６０和高于９０的單元格。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯突出顯示各科成績低于６０分的和高于９０分的單元格，操作步驟如下：（１）選中要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域Ｄ４：Ｊ１７。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊樣式組中條件格式下拉按鈕，選擇命令，彈出“小于”對話框。（３）如圖４－２５所示，在“為小于以下值的單元格設(shè)置格式”下面區(qū)域中輸入“６０”，在“設(shè)置為”下拉列表框中選擇“自定義格式”。（４）在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體顏色為“紅色”。上一頁下一頁返回４.５工作表格式的編輯（５）單擊“確定”按鈕，至此完成了滿足分?jǐn)?shù)低于６０分條件的單元格格式設(shè)置。（６）重復(fù)上述步驟將大于９０分的字體格式設(shè)置為“加粗”，單元格背景色為“藍(lán)色”。（７）單擊“確定”按鈕，保存工作簿文件，效果如圖４－２６所示。４.５.７自動套用表格格式選中需要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，打開開始選項(xiàng)卡，單擊樣式組中套用表格格式下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的各種表格樣式下拉列表中，根據(jù)表格的實(shí)際需要，選擇一種樣式，單擊即可。上一頁返回４.６公式與函數(shù)４.６.１公式和函數(shù)的使用１.輸入公式利用鼠標(biāo)輸入公式，計(jì)算“專業(yè)課總分”列數(shù)據(jù)，操作步驟如下：（１）定位單元格Ｌ４，輸入“＝”號，表明輸入的是公式而不是數(shù)據(jù)，此時編輯欄中將顯示輸入的公式，同時在“名稱”框中出現(xiàn)某個函數(shù)名。（２）單擊單元格Ｄ４，表示引用此單元格中的數(shù)據(jù)，此單元格周圍出現(xiàn)閃爍的虛線框。（３）輸入“＋”號，表示進(jìn)行加法運(yùn)算。下一頁返回４.６公式與函數(shù)（４）單擊單元格Ｅ４，輸入“＋”號，再單擊單元格Ｇ４，輸入“＋”號，單擊單元格Ｈ４，輸入“＋”號，再單擊單元格Ｉ４。（５）按Ｅｎｔｅｒ鍵或單擊編輯欄中的“確認(rèn)”按鈕。單擊單元格Ｌ4，這時Ｌ4單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄中將顯示公式。（６）保存工作簿文件。２.復(fù)制公式上面計(jì)算出了１號學(xué)生的專業(yè)課總分，其他學(xué)生專業(yè)課總分的算法與１號學(xué)生的算法相同。如果一筆一筆地重復(fù)輸入公式，將是一件非常麻煩的事。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)幸好Ｅｘｃｅｌ提供了公式的復(fù)制功能，可以通過非常簡單的操作步驟來解決快速建立有規(guī)律公式的問題。使用粘貼命令復(fù)制公式，操作步驟如下：（１）選擇包含需要復(fù)制的公式的單元格Ｌ４。（２）打開開始選項(xiàng)卡，單擊剪貼板組中復(fù)制按鈕。（３）在Ｌ５：Ｌ１７單元格區(qū)域中粘貼公式和所有格式。執(zhí)行下列操作之一：①選擇Ｌ５：Ｌ１７單元格區(qū)域，打開開始選項(xiàng)卡，單擊剪貼板組中粘貼按鈕，則粘貼所有格式。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)②選擇Ｌ５：Ｌ１７單元格區(qū)域，打開開始選項(xiàng)卡，單擊剪貼板組中粘貼下拉按鈕，在下拉菜單中選擇公式命令，則只粘貼公式。３.刪除公式刪除公式的方法與刪除一個單元格中普通內(nèi)容的方法完全相同，只要先選中包含公式的單元格，然后按Ｄｅｌｅｔｅ鍵刪除公式即可。４.使用函數(shù)前面所涉及的公式僅限于人工編寫的公式，這種方法既容易出錯，工作效率又低。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)使用自動求和函數(shù)計(jì)算學(xué)生成績的“總分”列數(shù)據(jù)，操作步驟如下：（１）在單元格Ｋ３中輸入“總分”。（２）選中要插入函數(shù)的單元格Ｋ４，打開公式選項(xiàng)卡，單擊函數(shù)卡組中的按鈕，打開如圖４－２８所示的“插入函數(shù)”對話框。（３）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇要插入的函數(shù)類型“常用函數(shù)”，然后從“選擇函數(shù)”列表框中選擇要使用的函數(shù)ＳＵＭ。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)（４）單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖４－２９所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框。（５）在Ｎｕｍｂｅｒ１文本框中輸入要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域，或者用鼠標(biāo)在工作表中選定區(qū)域，選定單元格區(qū)域時對話框會自動縮?。蝗绻麑υ捒驌踝×艘x定的單元格，可以單擊文本框右邊的“折疊對話框”按鈕將對話框縮小，用鼠標(biāo)選定要引用的單元格區(qū)域，所選區(qū)域的周圍出現(xiàn)閃動著的邊框。選定結(jié)束時，再次單擊文本框右邊的“折疊對話框”按鈕將恢復(fù)對話框。本例中選定了單元格區(qū)域Ｄ４：Ｊ４。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)（６）單擊“確定”按鈕，在單元格中顯示公式的結(jié)果，其公式為ＳＵＭ（Ｄ４：Ｊ４）。使用求平均值函數(shù)計(jì)算每門課程的“平均分”，操作步驟如下：（１）在單元格Ｂ１８中輸入“平均分”。（２）選中要插入函數(shù)的單元格Ｄ１８，打開公式選項(xiàng)卡，單擊函數(shù)卡組中的按鈕，出現(xiàn)如圖４－２８所示的“插入函數(shù)”對話框。（３）在“選擇類別”下拉列表框中選擇要插入的函數(shù)類型“常用函數(shù)”，然后從“選擇函數(shù)”列表框中選擇要使用的函數(shù)ＡＶＥＲＡＧＥ。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)（４）單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖４－２９所示的“函數(shù)參數(shù)”對話框。（５）在Ｎｕｍｂｅｒ１文本框中輸入要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域Ｄ４：Ｄ１７。（６）單擊“確定”按鈕，在單元格中顯示公式的結(jié)果，其公式為ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｄ４：Ｄ１７）。４.６.２單元格的引用和單元格地址在Ｅｘｃｅｌ工作表中，對單元格地址的引用包括相對地址、絕對地址和混合地址３種。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)在“計(jì)算機(jī)系２０１０—２０１１學(xué)年度上學(xué)期學(xué)生成績單.ｘｌｓｘ”中復(fù)制公式時，系統(tǒng)并不是簡單地把單元格Ｋ４中的公式原樣照搬，而是根據(jù)公式的原來位置和復(fù)制的目標(biāo)位置推算出公式中單元格地址相對原位置的變化。隨著復(fù)制公式的單元格位置變化而變化的單元格地址引用，稱為相對引用。單元格的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用，還用一種稱為三維引用。１.相對引用在輸入公式的過程中，除非特別指出，Ｅｘｃｅｌ一般是使用相對引用來引用單元格的位置。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)２.絕對引用所謂“絕對引用”，是指含有公式的單元格在拖拉復(fù)制時，其公式存在一個特殊的運(yùn)算項(xiàng)，它的取值位置（即單元格地址）相對固定，這些單元格地址不隨拖拉過程而遞增或遞減。３.相對地址所謂“相對地址”是引用單元格的標(biāo)示位置（如Ｂ２）。如果公式所在的單元格位置改變，引用也隨之改變。如果是復(fù)制公式，引用會自動調(diào)整。４.絕對地址上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)所謂“絕對地址”總是引用指定位置處的單元格地址。當(dāng)公式所在單元格的位置改變時，絕對引用的單元格始終保持不變。如果是復(fù)制公式，絕對引用將不做調(diào)整。５.混合地址所謂“混合地址”包括絕對行和相對行（如＄Ｂ２），或是相對行和相對列（Ｃ＄２）兩種形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變，如果是復(fù)制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。單元格“絕對引用”方式是在行號和列號前加符號“＄”，例如絕對地址“＄Ａ＄１”、“＄Ｂ＄２”等。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)下面以實(shí)例來介紹絕對引用的概念。在學(xué)生成績表中，Ｌ２單元格提供了專業(yè)課科目數(shù)，現(xiàn)在通過Ｌ列計(jì)算每個學(xué)生的專業(yè)課平均成績，操作步驟如下：（１）打開工作簿“計(jì)算機(jī)系２０１０—２０１１上學(xué)期學(xué)生成績單.ｘｌｓｘ”，文件保存在Ｄ：＼Ｅｘｃｅｌ文件夾中。選擇工作表“２０１０.２班”。（２）選中單元格Ｍ４，在其中輸入公式＝Ｌ４／Ｌ２，向下拖動填充柄至單元格Ｍ１７，結(jié)果如圖４－３０所示。通過向下拖拉的方法將公式復(fù)制到其他單元格求解專業(yè)課平均成績時出現(xiàn)了錯誤，原因何在呢？上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)首先，來確認(rèn)一下計(jì)算專業(yè)課平均成績的公式：專業(yè)課平均分＝專業(yè)課總分／專業(yè)課科目。選中單元格Ｍ４，編輯欄中的公式為＝Ｌ４／Ｌ２，這是剛才輸入的，是正確的。再選中單元格Ｍ５，編輯欄中的公式為＝Ｌ５／Ｌ３，而Ｌ３單元格的內(nèi)容為“專業(yè)課總分”，它是一個字符串，是不能參加四則運(yùn)算的，所以結(jié)果出現(xiàn)引用錯誤，再定位到單元格Ｍ６，編輯欄中的公式為＝Ｌ６／Ｌ４，而Ｌ４的值為３９８.６，計(jì)算結(jié)果為０.９８９，正確結(jié)果為７８.８８。上一頁下一頁返回４.６公式與函數(shù)從上面的計(jì)算可以看出，拖拉復(fù)制公式時，公式中的單元格地址也發(fā)生了遞增，而計(jì)算專業(yè)課平均分時，引用的專業(yè)課科目所在的單元格應(yīng)該是不變的，即公式中的第二項(xiàng)是固定的，為了保證此公式拖拉復(fù)制時Ｌ２單元格處于絕對位置，應(yīng)該引用單元格Ｌ２的絕對地址“＄Ｌ＄２”。（３）重新計(jì)算專業(yè)課平均分。雙擊單元格Ｍ４，在其中輸入公式＝Ｌ４／＄Ｌ＄２，向下拖動填充柄至單元格Ｍ１７，結(jié)果如圖４－３１所示。通過向下拖拉的方法，將公式復(fù)制到其他單元格，求解專業(yè)課平均成績。上一頁返回４.７圖表的使用４.７.１創(chuàng)建圖表Ｅｘｃｅｌ２０１０可以用兩種方式創(chuàng)建圖表：一種是創(chuàng)建嵌入式圖表，被插入到一個現(xiàn)有工作表頁面中，能夠同時顯示圖表及其相關(guān)的數(shù)據(jù)；另一種是在工作表之外建立獨(dú)立的圖表作為特殊的工作表，稱為圖表工作表。１.創(chuàng)建默認(rèn)的圖表工作表用戶可以快速創(chuàng)建一個圖表工作表，具體操作步驟如下：（１）在工作表中選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，如圖４－３２所示。（２）按Ｆ１１鍵，結(jié)果如圖４－３３所示。下一頁返回４.７圖表的使用２.創(chuàng)建嵌入式圖表方法一：如果要創(chuàng)建嵌入式圖表，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：（１）在工作表中選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。（２）打開插入選項(xiàng)卡，單擊圖表組中柱形圖按鈕，單擊“簇狀柱形圖”圖標(biāo)。（３）創(chuàng)建的圖表如下圖４－３４所示方法二：通過“選擇數(shù)據(jù)源”對話框創(chuàng)建嵌入式圖表。上一頁下一頁返回４.７圖表的使用使用“圖表”組中的命令可以快速創(chuàng)建一些簡單的圖表，操作步驟如下：（１）選擇存放圖表的位置，任意單元格Ａ９，然后打開插入選項(xiàng)卡，單擊圖表組中對話框啟動按鈕。（２）彈出“插入圖表”對話框，如圖４－３５所示，然后在左側(cè)導(dǎo)航窗格中選擇圖表類型，接著在右側(cè)窗格中選擇子圖表類型，最后單擊“確定”按鈕。（３）在工作表中創(chuàng)建一個空白圖表區(qū)，單擊該圖表區(qū)，在圖表工具下打開設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，單擊數(shù)據(jù)組中的選擇數(shù)據(jù)按鈕。上一頁下一頁返回４.７圖表的使用（４）彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在“圖例項(xiàng)”中單擊“添加”按鈕，如圖４－３６所示。（５）彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在“系列名稱”文本框中輸入“彩電”，在“系列值”文本框中輸入“＝Ｓｈｅｅｔ１！＄Ｂ＄３：＄Ｄ＄３”，如圖４－３７所示。（６）單擊“確定”按鈕，此時繪圖區(qū)中出現(xiàn)如圖４－３８所示圖表。（７）重復(fù)步驟（４）和（５），添加“冰箱”等圖例項(xiàng)，然后在“水平（分類）軸標(biāo)簽”列表框中單擊“編輯”按鈕，如圖４－３９所示。上一頁下一頁返回４.７圖表的使用（８）彈出“軸標(biāo)簽”對話框，在“軸標(biāo)簽區(qū)域”文本框中輸入“＝Ｓｈｅｅｔ１！＄Ｂ＄２：＄Ｄ＄２”，如圖４－４０所示，單擊“確定”按鈕。（９）返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖４－４１所示，單擊“確定”按鈕。（１０）創(chuàng)建完成后的圖表如圖４－４２所示。４.７.２編輯圖表創(chuàng)建圖表后還可以對其進(jìn)行編輯，使它更符合自己的需要。當(dāng)用戶選定了一個嵌入圖表或者切換到圖表工作表中時，功能區(qū)會增加一些選項(xiàng)卡，其他菜單中也會增加一些修改圖表的命令。上一頁下一頁返回４.７圖表的使用１.選定圖表項(xiàng)在對圖表中的圖表項(xiàng)進(jìn)行編輯之前，需要選定它們。（１）選定圖表區(qū)域。單擊圖表中的空白區(qū)域，在邊框內(nèi)出現(xiàn)８個省略號圖樣，表明已選定了圖表區(qū)域。（２）選定繪圖區(qū)。繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景，即以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標(biāo)軸之內(nèi)的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。（３）選定數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)系列是繪制在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，來源于工作表中的一行或一列。上一頁下一頁返回４.７圖表的使用圖表中的每個數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案。單擊圖表中某個系列中的一個圖項(xiàng)，該系列中的每個圖項(xiàng)中間出現(xiàn)一個句柄。（４）選定數(shù)據(jù)點(diǎn)。數(shù)據(jù)點(diǎn)是工作表的一個單元格中的數(shù)據(jù)。在選定數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個數(shù)據(jù)點(diǎn)即可選定該數(shù)據(jù)點(diǎn)。２.調(diào)整嵌入圖表的位置和大小用戶可以在工作簿窗口中任意移動嵌入式圖表。首先單擊圖表以將其選定，然后在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵，將圖表拖到所需的位置。如果要調(diào)整圖表的大小，只需在選定圖表后將鼠標(biāo)指針移到某個句柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可調(diào)整圖表的大小。上一頁下一頁返回４.７圖表的使用３.添加或刪除圖表數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表時，圖表和選定的數(shù)據(jù)區(qū)域之間建立了鏈接關(guān)系。當(dāng)對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時，Ｅｘｃｅｌ會自動更新圖表。用戶還可以根據(jù)需要，將數(shù)據(jù)系列添加到已有的圖表中：（１）如果用戶正在編輯嵌入圖表，那么可以在工作表中選定想要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到嵌入圖表中。（２）用戶可以在工作表中選定要增加的圖表數(shù)據(jù)區(qū)域，打開開始選項(xiàng)卡，單擊剪貼板組中復(fù)制按鈕，然后單擊圖表，再打開開始選項(xiàng)卡，單擊剪貼板組中粘貼按鈕。上一頁下一頁返回４.７圖表的使用如果要刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列，首先在圖表中單擊選定該數(shù)據(jù)系列，然后按Ｄｅｌｅｔｅ鍵。４.７.３更改圖表類型圖表類型的選擇是相當(dāng)重要的，選擇一個能夠最佳表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表類型，有助于更清晰地反映數(shù)據(jù)的差異和變化，從而更有效地反映工作表