１.１Access２０１３功能１.１.１走進(jìn)Ａｃｃｅｓｓ２０１３Ａｃｃｅｓｓ２０１３把數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶(hù)界面與軟件開(kāi)發(fā)工具結(jié)合在一起，學(xué)生和軟件開(kāi)發(fā)人員可以使用該軟件輕松開(kāi)發(fā)自動(dòng)化辦公應(yīng)用程序。包括人才檔案管理、勞動(dòng)工資管理、商品銷(xiāo)售管理、學(xué)生成績(jī)管理等，它支持ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ語(yǔ)言的各種對(duì)象，包括ＤＡＯ（ＤａｔａＡｃｃｅｓｓＯｂｊｅｃｔ）、ＡｃｔｉｖｅＸ及其他對(duì)象的ＡｃｔｉｖｅＸ組件。下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能在獲取數(shù)據(jù)方面，不僅能直接鏈接和嵌入ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ文件完成的財(cái)務(wù)報(bào)表、出入倉(cāng)庫(kù)表、人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)表，還可從Ａｃｃｅｓｓ桌面數(shù)據(jù)庫(kù)、ＯＤＢＣ（ＯｐｅｎＤａｔａＢａｓｅＣｏｎｎｅｃｔｉｏｎ）數(shù)據(jù)源、文本文件和ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)，是一款面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言。Ａｃｃｅｓｓ２０１３提供了一組功能強(qiáng)大、相當(dāng)完善的控件工具，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)基本框架的表、查詢(xún)、可視化窗體、報(bào)表、模塊及宏六大對(duì)象，具有極強(qiáng)的可操作性。能夠同時(shí)滿(mǎn)足初學(xué)者和專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人員的需要。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，通過(guò)向?qū)б子谑褂媒M件中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，創(chuàng)建或使用數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案，能輕松編輯、組織、訪問(wèn)共享信息。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能Ａｃｃｅｓｓ２０１３界面外觀新穎、友好、易學(xué)易用，通過(guò)界面接口可直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)，是比較典型的新一代桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，與ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｉｎｄｏｗｓ主題功能提供了一致的設(shè)計(jì)風(fēng)格。利用它可以從頭開(kāi)始創(chuàng)建傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以使用模板來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用程序、桌面數(shù)據(jù)庫(kù)及Ｗｅｂ數(shù)據(jù)庫(kù)。在查看相關(guān)信息方面，能依賴(lài)特定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象查詢(xún)向?qū)Ш筒樵?xún)模塊完成快速查找。本書(shū)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)基本知識(shí)與案例相結(jié)合，不僅可從整體上掌握軟件功能，還可通過(guò)實(shí)訓(xùn)及每章習(xí)題加深理解，高效地掌握操作Ａｃｃｅｓｓ２０１３數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、創(chuàng)建表、查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)、窗體界面設(shè)計(jì)和報(bào)表設(shè)計(jì)等步驟。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能１.１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的功能（１）創(chuàng)建表：可以使用“空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕創(chuàng)建表，也可以使用預(yù)先設(shè)計(jì)的表模板把表快速添加到應(yīng)用程序中。Ａｃｃｅｓｓ２０１３將為每個(gè)表創(chuàng)建視圖，以顯示相關(guān)表的數(shù)據(jù)，如圖１.１所示。（２）面向?qū)ο螅海粒悖悖澹螅螅玻埃保呈且粋€(gè)面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，利用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各種功能對(duì)象化，將數(shù)據(jù)庫(kù)管理的各種功能封裝在對(duì)象中。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能它將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一系列對(duì)象組成的，對(duì)每個(gè)對(duì)象都定義一組方法和屬性，以定義該對(duì)象的行為和屬性，用戶(hù)還可以按需要給對(duì)象擴(kuò)展方法和屬性。通過(guò)對(duì)象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，極大地簡(jiǎn)化了用戶(hù)的開(kāi)發(fā)工作。同時(shí)，這種基于面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方式，使得開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序更為簡(jiǎn)便，便于管理各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶(hù)管理、安全檢查等功能。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能（３）Ｗｅｂ支持：支持ＯＤＢＣ（ＯｐｅｎＤａｔａＢａｓｅＣｏｎｎｅｃｔｉｖｉｔｙ，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)互連），利用Ａｃｃｅｓｓ２０１３強(qiáng)大的ＤＤＥ（ＤｙｎａｍｉｃＤａｔａＥｘｃｈａｎｇｅ，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換）和ＯＬＥ（ＯｂｊｅｃｔＬｉｎｋＥｍｂｅｄ，對(duì)象的連接和嵌入）特性，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Ｅｘｃｅｌ表格、Ｗｏｒｄ文檔，還可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表和窗體等。Ａｃｃｅｓｓ２０１３還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相連接。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能利用瀏覽器功能輕松構(gòu)建Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ的應(yīng)用，能夠利用Ｗｅｂ檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的連接，可作為客戶(hù)機(jī)／服務(wù)器系統(tǒng)中的客戶(hù)端數(shù)據(jù)庫(kù)。圖１.２所示為Ｗｅｂ應(yīng)用界面。（４）可直接用瀏覽器打開(kāi)：當(dāng)完成設(shè)計(jì)后，無(wú)須查找兼容性檢查器或“發(fā)布”按鈕，只需單擊“啟動(dòng)應(yīng)用程序”按鈕，便可以激活應(yīng)用程序，如圖１.３所示。（５）支持廣泛，易于擴(kuò)展：能夠通過(guò)鏈接表的方式來(lái)打開(kāi)Ｅｘｃｅｌ文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)操作對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、處理。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能它作為Ｏｆｆｉｃｅ套件的一部分，可以與Ｏｆｆｉｃｅ集成，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。Ａｃｃｅｓｓ２０１３可以只是用來(lái)存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以作為一個(gè)客戶(hù)端開(kāi)發(fā)工具來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；還可以通過(guò)以Ａｃｃｅｓｓ２０１３作為前臺(tái)客戶(hù)端，以ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式開(kāi)發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來(lái)開(kāi)發(fā)大型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，如圖１.４所示。（６）在云中共享保存文件：云就相當(dāng)于“天上”的文件存儲(chǔ)。當(dāng)聯(lián)機(jī)操作時(shí)，就可以訪問(wèn)云，輕松地將Ｏｆｆｉｃｅ文件保存到自己的ＳｋｙＤｒｉｖｅ或組織的網(wǎng)站中。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.１Access２０１３功能在這些位置，能訪問(wèn)和共享Ｗｏｒｄ文檔、Ｅｘｃｅｌ電子表格和其他Ｏｆｆｉｃｅ文件，甚至還可以與同事共同處理同一個(gè)文件。其方法是在程序中單擊“文件”→“共享”命令，則在一個(gè)位置集中了用于與其他人共享文件的所有選項(xiàng)，如圖１.５所示。（７）共享會(huì)議功能：加入聯(lián)機(jī)會(huì)議并共享ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ幻燈片、Ｗｏｒｄ文檔、Ｅｘｃｅｌ電子表格和ＯｎｅＮｏｔｅ筆記。即使未安裝Ｏｆｆｉｃｅ，與會(huì)者也可以通過(guò)瀏覽器查看這些文件。會(huì)議共享如圖１.６所示。上一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面１.２.１工作界面Ａｃｃｅｓｓ２０１３工作界面屬于Ｍｅｔｒｏ（美俏）的一種設(shè)計(jì)，該設(shè)計(jì)風(fēng)格優(yōu)雅，可令用戶(hù)獲取一個(gè)美觀、快捷的多數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)應(yīng)用模板。Ａｃｃｅｓｓ２０１３在未打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)前可以快速獲取一個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)的模板，從“搜索聯(lián)機(jī)模板”框中鍵入需要的模板或根據(jù)建議搜索，包括：“數(shù)據(jù)庫(kù)”“業(yè)務(wù)”“Ｏｆｆｉｃｅ相關(guān)應(yīng)用程序”及“項(xiàng)目”等，也可以從查看“最近使用的文檔”中操作。此時(shí)，用戶(hù)可以根據(jù)已有的設(shè)計(jì)模板快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)，包括：“資產(chǎn)”“聯(lián)系人”“任務(wù)”“項(xiàng)目管理”“任務(wù)管理”“學(xué)生”等多個(gè)模板。下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面若選擇“業(yè)務(wù)”項(xiàng)，則在窗口右側(cè)出現(xiàn)“業(yè)務(wù)”開(kāi)始的分類(lèi)模板，如圖１.７所示。１.２.２數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖使用任何模板或新建空數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，都將打開(kāi)一個(gè)不同任務(wù)的Ａｃｃｅｓｓ２０１３設(shè)計(jì)視圖，它包括快速處理工具欄、導(dǎo)航窗格、操作區(qū)三個(gè)部分。若選擇“學(xué)生”模板設(shè)計(jì)視圖，如圖１.８所示。其中，在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)顯示一個(gè)“安全警告”欄，可以單擊“安全警告”欄的“單擊此處了解詳細(xì)信息”鏈接，顯示警告的詳細(xì)版本和安全選項(xiàng)。但在本文中，只需要啟用活動(dòng)的內(nèi)容，所以單擊“啟用內(nèi)容”按鈕，如圖１.９所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面１.２.３快速處理工具欄一、工具欄組成該工具欄由一系列命令選項(xiàng)卡組成。在Ａｃｃｅｓｓ２０１３中，主要的命令選項(xiàng)卡包括【文件】、【開(kāi)始】、【創(chuàng)建】、【外部數(shù)據(jù)】和【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】，每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了相關(guān)操作。功能區(qū)中的命令涉及當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的對(duì)象。如果在數(shù)據(jù)表視圖中選擇一個(gè)表，并在“窗體”組的【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡上單擊“窗體”，則Ａｃｃｅｓｓ２０１３打開(kāi)窗體工具欄，如圖１.１０所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面二、功能菜單１.【文件】菜單【文件】菜單用于壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、用密碼進(jìn)行加密和解密。２.【開(kāi)始】菜單【開(kāi)始】菜單用于編輯文件的操作，可以進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、粘貼，還可選擇不同的視圖、設(shè)置當(dāng)前字體特性、設(shè)置當(dāng)前字體對(duì)齊方式、使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫(xiě)檢查及更多），包括對(duì)記錄進(jìn)行排序和篩選及查找記錄等操作。３.【創(chuàng)建】菜單上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面單擊【創(chuàng)建】菜單，可以創(chuàng)建新表、在ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站上創(chuàng)建列表，創(chuàng)建查詢(xún)、窗體、報(bào)表，創(chuàng)建宏、模塊或類(lèi)模塊。利用“應(yīng)用程序部件”按鈕可按照已有的模板創(chuàng)建窗體。利用“模塊”“類(lèi)模塊”和“ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ”按鈕可以編寫(xiě)ＶＢＡ代碼程序。４.【外部數(shù)據(jù)】菜單單擊【外部數(shù)據(jù)】菜單，可以導(dǎo)入或鏈接外部數(shù)據(jù)，發(fā)布成ＰＤＦ文件，也可通過(guò)電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)，創(chuàng)建保存的導(dǎo)入、導(dǎo)出和運(yùn)行鏈接表等操作。５.【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】菜單上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面單擊【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】菜單，可以將部分或全部數(shù)據(jù)庫(kù)移至新的或現(xiàn)有ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站、運(yùn)行宏、創(chuàng)建和查看表關(guān)系、顯示／隱藏對(duì)象相關(guān)性、運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文檔或分析性能、將數(shù)據(jù)移至ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖｅｒ或Ａｃｃｅｓｓ（僅限于表）數(shù)據(jù)庫(kù)、管理Ａｃｃｅｓｓ加載項(xiàng)及創(chuàng)建或編輯ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃｆｏｒＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ（ＶＢＡ）模塊等操作。１.２.４導(dǎo)航窗格一、導(dǎo)航窗格的組成上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面導(dǎo)航窗格是用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)航和執(zhí)行任務(wù)的窗口，當(dāng)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后，它默認(rèn)出現(xiàn)在程序窗口左側(cè)，這樣打開(kāi)多個(gè)對(duì)象以及在對(duì)象之間切換非常容易。它按類(lèi)別和組進(jìn)行組織，可以從多種組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建自定義組織方案。默認(rèn)情況下，新數(shù)據(jù)庫(kù)使用“所有Ａｃｃｅｓｓ對(duì)象”類(lèi)別，該類(lèi)別包含對(duì)應(yīng)于各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組，它是打開(kāi)或更改數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象設(shè)計(jì)的主要方式。在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的名稱(chēng)將顯示在導(dǎo)航窗格中。所有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表和模塊，在導(dǎo)航窗格可看到所有對(duì)象。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面導(dǎo)航選項(xiàng)對(duì)話(huà)框能在這個(gè)集中的地方管理所有選項(xiàng)，可按“表和相關(guān)視圖”“創(chuàng)建日期”“修改日期”和“按組篩選”分組，以學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)為例，按“對(duì)象類(lèi)型”“表和相關(guān)視圖”和“修改日期”的導(dǎo)航窗格如圖１.１１所示。其中：（１）最頂層菜單：設(shè)置或更改該窗格對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象分組的類(lèi)別，單擊“所有Ａｃｃｅｓｓ對(duì)象”右側(cè)的下拉列表，可以查看正在使用的類(lèi)別，右鍵單擊該菜單可以執(zhí)行排序?qū)ο蟮绕渌蝿?wù)，如圖１.１１所示。（２）百葉窗開(kāi)／關(guān)按鈕：展開(kāi)或折疊導(dǎo)航窗格。該按鈕不會(huì)全部隱藏窗格。要執(zhí)行該操作，必須設(shè)置全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面（３）搜索框：通過(guò)輸入部分或全部對(duì)象名稱(chēng)，可在大型數(shù)據(jù)庫(kù)中快速查找對(duì)象。鍵入時(shí)該窗格將隱藏任何不包含與搜索文本匹配對(duì)象的組，如圖１.１１所示的第２層。（４）數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象：導(dǎo)航窗格將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象分成多個(gè)類(lèi)別，如數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、窗體、報(bào)表、查詢(xún)、宏和模塊。（５）空白：右鍵單擊“導(dǎo)航窗格”底部的空白，可以執(zhí)行各種任務(wù)?？梢愿念?lèi)別、對(duì)窗格中的項(xiàng)目進(jìn)行排序，以及顯示或隱藏每組中對(duì)象的詳細(xì)信息。若選擇“排序依據(jù)”，則打開(kāi)排序的類(lèi)別；若選擇“查看方式”則可查看各個(gè)對(duì)象的詳細(xì)信息，包括創(chuàng)建日期和修改日期，如圖１.１２所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面（６）導(dǎo)航窗格執(zhí)行任務(wù)：除了常見(jiàn)任務(wù)外，還可在導(dǎo)航窗格中執(zhí)行新任務(wù)，選中對(duì)象（包括：表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表）可導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。若選中“學(xué)生表”右擊，可導(dǎo)出Ｅｘｃｅｌ電子表格數(shù)據(jù)，如圖１.１３所示。二、導(dǎo)航窗格的功能１.對(duì)象分組單擊頂層菜單的下拉列表，可打開(kāi)菜單選擇不同類(lèi)別。（１）若選擇“表和相關(guān)視圖”，則類(lèi)別按數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)象相關(guān)的表進(jìn)行分組。當(dāng)一個(gè)對(duì)象基于多個(gè)表時(shí)，則該對(duì)象將出現(xiàn)在為每個(gè)表創(chuàng)建的組中。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面（２）選擇“創(chuàng)建日期”，類(lèi)別將按修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的時(shí)間進(jìn)行分組；當(dāng)選擇不同類(lèi)別時(shí)，組會(huì)隨之發(fā)生更改，但是類(lèi)別和組提供了一種篩選形式。（３）若只想查看“報(bào)表”，可選擇“對(duì)象類(lèi)型”類(lèi)別，此時(shí)從菜單組中可選擇“報(bào)表”，如圖１.１４所示。２.對(duì)象修改（１）在導(dǎo)航窗格中，雙擊欲打開(kāi)的表、查詢(xún)、報(bào)表或其他對(duì)象，可以將對(duì)象拖至Ａｃｃｅｓｓ工作區(qū)進(jìn)行修改。（２）將焦點(diǎn)置于對(duì)象上并按“Ｅｎｔｅｒ”鍵，則可在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊想更改的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)計(jì)視圖”圖標(biāo)，也可將焦點(diǎn)置于對(duì)象上并按“Ｃｔｒｌ”＋“Ｅｎｔｅｒ”鍵完成修改對(duì)象。Ａｃｃｅｓｓ２０１３對(duì)于大多數(shù)導(dǎo)航任務(wù)，導(dǎo)航窗格可以替代數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，如果使用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口來(lái)執(zhí)行任務(wù)（如在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)報(bào)表），則可以使用導(dǎo)航窗格或使用功能區(qū)上的命令方式?？旖莘绞街荒艽嬖谟谧远x類(lèi)別和組中。導(dǎo)航窗格中使用兩種基本類(lèi)型的項(xiàng)目：數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象以及這些對(duì)象的快捷方式。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面當(dāng)刪除自定義組中某個(gè)表的快捷方式時(shí)，則不會(huì)產(chǎn)生任何不利影響，但是如果打開(kāi)預(yù)定義的類(lèi)別或組并刪除了表，則可能會(huì)破壞數(shù)據(jù)庫(kù)部分或全部功能。即可從自定義類(lèi)別或組中刪除對(duì)象，但不能從預(yù)定義類(lèi)別或組中刪除它們。三、導(dǎo)航窗格的操作１.顯示或隱藏導(dǎo)航窗格單擊導(dǎo)航窗格右上角的導(dǎo)航按鈕或按Ｆ１１鍵。２.在默認(rèn)情況下禁止顯示導(dǎo)航窗格（１）單擊【文件】選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”命令，將出現(xiàn)“Ａｃｃｅｓｓ選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，如圖１.１５所示；上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面（２）在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)；（３）在“導(dǎo)航”下，清除“顯示導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。３.選項(xiàng)卡式文檔啟動(dòng)ＯｆｆｉｃｅＡｃｃｅｓｓ２０１３后，可用選項(xiàng)卡式文檔代替重疊窗口來(lái)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，這樣可便于不同文檔的切換，如圖１.１６所示。如果要更改選項(xiàng)卡式文檔設(shè)置，則必須關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，再重新打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，新設(shè)置才能生效。Ａｃｃｅｓｓ２０１３創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)顯示文檔選項(xiàng)卡，顯示／隱藏文檔選項(xiàng)卡設(shè)置是針對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的，必須為每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)單獨(dú)設(shè)置此選項(xiàng)。隱藏選項(xiàng)卡的方法如下：上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面（１）單擊【文件】選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”命令，將出現(xiàn)“Ａｃｃｅｓｓ選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框；（２）在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)；（３）在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”部分的“文檔窗口選項(xiàng)”下，選擇“選項(xiàng)卡式文檔”選項(xiàng)；（４）選中或清除“顯示文檔選項(xiàng)卡”復(fù)選框。清除復(fù)選框后，關(guān)閉文檔選項(xiàng)卡，最后單擊“確定”按鈕。１.２.５狀態(tài)欄與幫助信息１.狀態(tài)欄上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面通過(guò)狀態(tài)欄上的可用控件，能在可用視圖之間快速切換活動(dòng)窗口。如果要查看支持可變縮放的對(duì)象，則可以使用狀態(tài)欄上的滑塊，調(diào)整縮放比例以放大或縮小對(duì)象，在“Ａｃｃｅｓｓ選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，可以啟用或禁用狀態(tài)欄，方法是：（１）單擊【文件】選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”命令，將出現(xiàn)“Ａｃｃｅｓｓ選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框；（２）在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)；（３）在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”下，選中或清除“顯示狀態(tài)欄”復(fù)選框，如圖１.１７所示。清除復(fù)選框后，狀態(tài)欄的顯示將關(guān)閉。２.獲取幫助上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.２Ａｃｃｅｓｓ２０１３的工作界面如有疑問(wèn)，可以隨時(shí)按“Ｆ１”鍵或單擊快速處理工具欄右側(cè)上方的問(wèn)號(hào)圖標(biāo)來(lái)獲取幫助信息，然后根據(jù)需要幫助的“主要類(lèi)別”進(jìn)行選擇，幫助資源的列表將在工作界面視圖中出現(xiàn)，如圖１.１８所示。上一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏和模塊，其中表是最主要對(duì)象。１.３.１表Ａｃｃｅｓｓ中的數(shù)據(jù)庫(kù)稱(chēng)為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，庫(kù)中的數(shù)據(jù)集合稱(chēng)為表。表是由行和列組成的，也稱(chēng)為二維表。表中每一列具有共同信息，稱(chēng)為“字段”或“屬性”，表中每一行都描述一個(gè)獨(dú)立而完整的信息，稱(chēng)為“記錄”或“元組”?？梢晕ㄒ粯?biāo)識(shí)一條記錄的字段或字段的組合稱(chēng)為“主鍵”。在Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，首先要建立表結(jié)構(gòu)，然后再向表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)表添加新列時(shí)，必須在該表中定義新的字段。下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)Ａｃｃｅｓｓ是基于所輸?shù)臄?shù)據(jù)類(lèi)型來(lái)決定字段的類(lèi)型（數(shù)據(jù)類(lèi)型：決定字段可擁有數(shù)據(jù)的字段特征）。數(shù)據(jù)類(lèi)型包括Ｂｏｏｌｅａｎ、Ｉｎｔｅｇｅｒ、Ｌｏｎｇ、Ｃｕｒｒｅｎｃｙ、Ｓｉｎｇｌｅ、Ｄｏｕｂｌｅ、Ｄａｔｅ、Ｓｔｒｉｎｇ和Ｖａｒｉａｎｔ（默認(rèn)）。對(duì)于已建立的表，其結(jié)構(gòu)是確定的，一般是以記錄的形式向其中添加數(shù)據(jù)。例如，學(xué)生管理中，記錄著學(xué)生的基本信息，包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、籍貫等，如圖１.１９所示。其中，表頂部一行內(nèi)容是數(shù)據(jù)表的“字段名”，也稱(chēng)表結(jié)構(gòu)。下面每一行的信息就是記錄。管理員可在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表中添加學(xué)生、刪除或修改數(shù)據(jù)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)１.３.２查詢(xún)查詢(xún)用于在一個(gè)或多個(gè)表內(nèi)查找某些特定的數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)的檢索、定位和計(jì)算供用戶(hù)查看。查詢(xún)是Access２０１３數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種重要對(duì)象，它是按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中映射出的虛擬視圖。在Ａｃｃｅｓｓ２０１３中分以下五類(lèi)查詢(xún)：（１）選擇查詢(xún)：找到符合特定準(zhǔn)則的數(shù)據(jù)信息，也可以對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如求和、計(jì)數(shù)、求平均值等。它是最常用的查詢(xún)類(lèi)型。（２）參數(shù)查詢(xún)：通過(guò)用戶(hù)輸入不同的查詢(xún)條件參數(shù)，顯示相對(duì)應(yīng)的查詢(xún)結(jié)果。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)（３）交叉查詢(xún)：顯示表中某個(gè)字段的匯總值（匯總、均方差、求平均值等），交叉表查詢(xún)使得匯總數(shù)據(jù)更容易。（４）操作查詢(xún)：對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行追加、生成、刪除、替換等功能的查詢(xún)類(lèi)型。（５）ＳＱＬ查詢(xún)：使用結(jié)構(gòu)查詢(xún)語(yǔ)言ＳＱＬ進(jìn)行查詢(xún)，以查詢(xún)視圖的形式進(jìn)行顯示。１.３.３窗體窗體是應(yīng)用程序和用戶(hù)之間的接口界面，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對(duì)象。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)窗體為用戶(hù)查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)提供了一種友好的交互式界面。用戶(hù)通過(guò)窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)用程序流程等人機(jī)交互的功能。使用窗體可以完成向表中輸入數(shù)據(jù)，控制數(shù)據(jù)輸出、顯示等操作，也可打開(kāi)其他窗體或報(bào)表，創(chuàng)建自定義對(duì)話(huà)框。窗體中的大部分信息來(lái)自基本表或查詢(xún)，其他信息如標(biāo)題、日期和時(shí)間、頁(yè)碼、圖片等均可在窗體設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)。Ａｃｃｅｓｓ２０１３提供了多種創(chuàng)建窗體的方式，主要有：利用窗體向?qū)纱绑w、利用“窗體”工具創(chuàng)建窗體、在設(shè)計(jì)視圖中利用控件的圖形化對(duì)象手工生成窗體。用戶(hù)可以使用各種圖形化的工具和向?qū)Э焖俚刂谱鞒鲇脕?lái)操作和顯示的數(shù)據(jù)窗體。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)１.３.４報(bào)表報(bào)表是以打印格式顯示用戶(hù)數(shù)據(jù)的一種有效方式。用戶(hù)可以將一個(gè)或多個(gè)表和查詢(xún)中的數(shù)據(jù)以一定的格式制作成報(bào)表，還可以將數(shù)據(jù)處理的結(jié)果或各種圖表插入到報(bào)表中，用戶(hù)可以在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口中控制每個(gè)對(duì)象的大小和顯示方式，對(duì)報(bào)表對(duì)象的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改，按照用戶(hù)所需的方式完成打印工作。與窗體類(lèi)似，報(bào)表的其他信息可在設(shè)計(jì)報(bào)表工具欄中實(shí)現(xiàn)。Ａｃｃｅｓｓ２０１３提供了四種創(chuàng)建報(bào)表的方式：一是自動(dòng)生成報(bào)表；二是利用報(bào)表向?qū)?；三是利用“空?qǐng)?bào)表”；四是報(bào)表設(shè)計(jì)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)其中第三種是自行拖動(dòng)表字段數(shù)據(jù)，利用控件手工生成適合自己需要的報(bào)表。此外，使用改進(jìn)的條件格式和計(jì)算工具，能夠創(chuàng)建內(nèi)容豐富且具有視覺(jué)影響力的動(dòng)態(tài)報(bào)表。Ａｃｃｅｓｓ２０１３報(bào)表支持?jǐn)?shù)據(jù)條，從而可以更輕松地跟蹤趨勢(shì)和深入了解情況。１.３.５宏宏是一種為實(shí)現(xiàn)較復(fù)雜功能而建立的可定制對(duì)象，它實(shí)際上是一系列操作的集合，其中每個(gè)操作都能實(shí)現(xiàn)特定的功能，幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)各種操作，使系統(tǒng)成為一個(gè)良好運(yùn)行的軟件。例如，打開(kāi)窗體、生成報(bào)表、保存修改等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)Ａｃｃｅｓｓ２０１３具有功能更強(qiáng)大的宏設(shè)計(jì)器和數(shù)據(jù)宏，使用該設(shè)計(jì)器可以輕松地創(chuàng)建、編輯和自動(dòng)處理數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯，減少編碼錯(cuò)誤，并輕松地整合更復(fù)雜的邏輯以創(chuàng)建功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。通過(guò)使用數(shù)據(jù)宏將邏輯附加到數(shù)據(jù)中來(lái)增加代碼的可維護(hù)性，從而實(shí)現(xiàn)源表邏輯的集中化。利用宏制作打開(kāi)學(xué)生注冊(cè)窗體運(yùn)行的結(jié)果如圖１.２３所示。１.３.６模塊模塊是Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫(kù)中最復(fù)雜也是功能最強(qiáng)大的一種對(duì)象，它由ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ編制的過(guò)程和函數(shù)組成。模塊提供了更加獨(dú)立的動(dòng)作流程，并且允許捕捉錯(cuò)誤。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.３Ａｃｃｅｓｓ２０１３的主體結(jié)構(gòu)在Ａｃｃｅｓｓ中，一個(gè)模塊相對(duì)于一組相關(guān)功能的集合。使用其內(nèi)置的ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃｆｏｒＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ（ＶＢＡ）編制各種對(duì)象的屬性、方法，以實(shí)現(xiàn)細(xì)致的操作和復(fù)雜的控制功能。上一頁(yè)返回１.４數(shù)據(jù)庫(kù)與共享１.４.１ＯｎｅＤｒｉｖｅＯｎｅＤｒｉｖｅ是微軟提供的一個(gè)軟件，它將Ｏｆｆｉｃｅ與ＯｎｅＤｒｉｖｅ結(jié)合，能與同事共享或遠(yuǎn)程協(xié)同編輯文檔，用戶(hù)可以在線(xiàn)創(chuàng)建、編輯和共享文檔，而且可以和本地的文檔編輯進(jìn)行任意的切換，本地編輯能在線(xiàn)保存或在線(xiàn)編輯本地保存。ＯｎｅＤｒｉｖｅ自動(dòng)可將設(shè)備中的圖片上傳到云端保存，用于提高工作效率。此外，它提供了Ｗｉｎｄｏｗｓ、Ｍａｃ、ｉＯＳ、Ａｎｄｒｏｉｄ、ＷＰ等多平臺(tái)的客戶(hù)端和網(wǎng)頁(yè)版，用戶(hù)的文件可在各種不同設(shè)備上自動(dòng)同步。下一頁(yè)返回１.４數(shù)據(jù)庫(kù)與共享在Ａｃｃｅｓｓ２０１３主界面上，單擊“打開(kāi)其他文件”按鈕，選擇“打開(kāi)”下的“ＯｎｅＤｒｉｖｅ”，如圖１.２６所示，可以利用“ＯｎｅＤｒｉｖｅ”功能在任何位置使用你的文件或與他人共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件。１.４.２文件Ｗｅｂ共享當(dāng)從Ａｃｃｅｓｓ２０１３啟動(dòng)屏幕創(chuàng)建Ｗｅｂ應(yīng)用程序時(shí)，需要選擇應(yīng)用程序的Ｗｅｂ位置，這是用戶(hù)使用應(yīng)用程序時(shí)將轉(zhuǎn)到的網(wǎng)站，如圖１.２７所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.４數(shù)據(jù)庫(kù)與共享這需要先有可以承載應(yīng)用的ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ網(wǎng)站（通過(guò)包含網(wǎng)站的Ｏｆｆｉｃｅ３６５訂閱或內(nèi)部ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ部署實(shí)現(xiàn)均可），才能夠創(chuàng)建ＡｃｃｅｓｓＷｅｂ應(yīng)用（Ａｃｃｅｓｓ應(yīng)用不使用Ｏｆｆｉｃｅ３６５家庭版）。（１）自定義Ｗｅｂ應(yīng)用程序：登錄到Ｏｆｆｉｃｅ３６５網(wǎng)站，在“可用位置”列表和“Ｗｅｂ位置”框?qū)@示其中正在創(chuàng)建的應(yīng)用程序。若選擇名稱(chēng)或ＵＲＬ中包含“ｐｅｒｓｏｎａｌ”位置，則該應(yīng)用程序?qū)Γ希妫妫椋悖澹常叮稻W(wǎng)站的其他成員不可用。若選擇“團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站”位置，則該應(yīng)用程序?qū)?duì)使用該網(wǎng)站的其他用戶(hù)可用。上一頁(yè)下一頁(yè)返回１.４數(shù)據(jù)庫(kù)與共享（２）創(chuàng)建賬戶(hù)：在頁(yè)面中單擊“登錄”按鈕，沒(méi)有賬號(hào)的用戶(hù)可以單擊“注冊(cè)”按鈕注冊(cè)一個(gè)ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｎｅＤｒｉｖｅ賬號(hào)，如圖１.２８所示。（３）登錄：在文本框中輸入ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｎｅＤｒｉｖｅ的郵箱賬號(hào)，并輸入密碼，然后單擊“