PAGE培訓(xùn)室預(yù)定規(guī)則制度總則1.目的本規(guī)則制度旨在規(guī)范公司培訓(xùn)室的預(yù)定流程，確保培訓(xùn)室資源的合理利用，滿足公司各部門的培訓(xùn)及會(huì)議需求，提高工作效率，保證培訓(xùn)和會(huì)議的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、團(tuán)隊(duì)在公司培訓(xùn)室舉辦的各類培訓(xùn)課程、會(huì)議、研討活動(dòng)等。3.基本原則公平公正原則：所有申請(qǐng)使用培訓(xùn)室的部門和個(gè)人，均需按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，不得有任何特權(quán)或特殊待遇。合理安排原則：根據(jù)培訓(xùn)室的實(shí)際情況和各部門的需求，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場(chǎng)次，避免資源浪費(fèi)和沖突。先申請(qǐng)先得原則：在培訓(xùn)室資源允許的情況下，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行審批和安排，優(yōu)先滿足最早申請(qǐng)的部門和個(gè)人。培訓(xùn)室使用規(guī)定1.培訓(xùn)室開放時(shí)間培訓(xùn)室正常開放時(shí)間為工作日[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，將提前在公司內(nèi)部公告通知。2.培訓(xùn)室使用時(shí)長(zhǎng)每次使用培訓(xùn)室的時(shí)長(zhǎng)一般不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊需求需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.培訓(xùn)室使用人數(shù)限制各培訓(xùn)室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定不同的使用人數(shù)上限，具體如下：大型培訓(xùn)室（可容納[X]人）：使用人數(shù)不得超過(guò)[X]人。中型培訓(xùn)室（可容納[X]人）：使用人數(shù)不得超過(guò)[X]人。小型培訓(xùn)室（可容納[X]人）：使用人數(shù)不得超過(guò)[X]人。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照人數(shù)限制安排參會(huì)人員，不得超員使用。4.培訓(xùn)室設(shè)備使用培訓(xùn)室內(nèi)配備的投影儀、音響設(shè)備、電腦等設(shè)施，使用部門應(yīng)妥善使用，如有損壞需照價(jià)賠償。使用部門如需使用培訓(xùn)室內(nèi)未配備的特殊設(shè)備或工具，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，由行政部門協(xié)調(diào)解決。5.培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生使用部門在培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等，違反規(guī)定者將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。培訓(xùn)室預(yù)定流程1.申請(qǐng)方式各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室預(yù)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)或會(huì)議的主題、時(shí)間、參與人數(shù)、所需培訓(xùn)室類型等信息，并提交至行政部門。《培訓(xùn)室預(yù)定申請(qǐng)表》可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)下載或在行政部門領(lǐng)取。2.申請(qǐng)審批行政部門收到《培訓(xùn)室預(yù)定申請(qǐng)表》后，將對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)時(shí)間、培訓(xùn)室使用時(shí)間是否沖突、使用人數(shù)是否符合限制等。如申請(qǐng)信息審核通過(guò)，行政部門將在申請(qǐng)表上簽署審批意見，并通知申請(qǐng)部門；如審核不通過(guò)，行政部門將及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因并要求其修改申請(qǐng)信息后重新提交。3.預(yù)定確認(rèn)申請(qǐng)部門在收到行政部門的審批通過(guò)通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與行政部門確認(rèn)培訓(xùn)室的預(yù)定信息，包括培訓(xùn)室具體位置、使用時(shí)間、設(shè)備需求等。如申請(qǐng)部門未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)預(yù)定信息，行政部門有權(quán)取消該部門的培訓(xùn)室預(yù)定申請(qǐng)。4.變更與取消如申請(qǐng)部門因特殊原因需要變更培訓(xùn)室使用時(shí)間、參與人數(shù)或取消預(yù)定申請(qǐng)，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交《培訓(xùn)室預(yù)定變更/取消申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更或取消的原因及具體內(nèi)容。行政部門收到變更/取消申請(qǐng)后，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并及時(shí)通知相關(guān)部門。如因變更或取消申請(qǐng)給其他部門或公司造成損失的，申請(qǐng)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)室使用費(fèi)用1.免費(fèi)使用范圍公司內(nèi)部組織的常規(guī)培訓(xùn)課程、會(huì)議等，在不超出培訓(xùn)室使用規(guī)定的情況下，可免費(fèi)使用培訓(xùn)室。2.收費(fèi)使用情況如因特殊活動(dòng)或外部合作需要使用培訓(xùn)室，且超出免費(fèi)使用范圍的，將按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取使用費(fèi)用：大型培訓(xùn)室：每小時(shí)收費(fèi)[X]元。中型培訓(xùn)室：每小時(shí)收費(fèi)[X]元。小型培訓(xùn)室：每小時(shí)收費(fèi)[X]元。使用費(fèi)用的計(jì)算以實(shí)際使用時(shí)長(zhǎng)為準(zhǔn)，不足一小時(shí)的按照一小時(shí)計(jì)算。3.費(fèi)用支付方式培訓(xùn)室使用費(fèi)用將在使用結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)由行政部門通知申請(qǐng)部門支付，申請(qǐng)部門應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。費(fèi)用支付方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付，具體支付方式由行政部門與申請(qǐng)部門協(xié)商確定。培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任使用部門在培訓(xùn)室使用期間，應(yīng)承擔(dān)安全管理責(zé)任，確保培訓(xùn)室及相關(guān)設(shè)備的安全使用。2.安全檢查行政部門將定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等，確保培訓(xùn)室的安全狀況符合相關(guān)要求。3.應(yīng)急處理如在培訓(xùn)室使用過(guò)程中發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)通知行政部門和相關(guān)部門進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違反本制度規(guī)定的行為，將及時(shí)制止并要求相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行整改。2.考核辦法公司將對(duì)各部門培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括申請(qǐng)流程的規(guī)范性、使用時(shí)間的合理性、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。考核結(jié)果將與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)于培訓(xùn)室使用管理規(guī)范、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定、造成不良影響的部門，將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。附則1.解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜