PAGE培訓學校出入審批制度一、總則（一）目的為加強培訓學校安全管理，規(guī)范人員、物資出入學校流程，保障學校教學秩序、師生安全以及學校財產(chǎn)安全，特制定本出入審批制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學員、來訪人員以及所有出入學校的物資。（三）基本原則1.安全第一原則嚴格把控出入人員和物資，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和危險物品進入學校，確保學校安全環(huán)境。2.規(guī)范有序原則明確各類人員和物資的出入審批流程，做到有章可循、規(guī)范操作，保證學校日常秩序。3.權(quán)責清晰原則明確各部門及相關(guān)人員在出入審批過程中的職責，確保審批工作高效、準確。二、人員出入審批（一）教職員工1.正常工作日教職員工憑本人工作證正常出入學校。工作證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證遺失，需及時向?qū)W校辦公室報備并申請補辦，補辦期間可憑臨時證明出入。2.非工作日因工作需要在非工作日進入學校的教職員工，應提前向所在部門負責人提交申請，說明進入時間、事由等信息。部門負責人審核通過后，通知學校安保部門備案。進入學校時，需主動配合安保人員登記和檢查。3.請假外出教職員工請假外出，需按照學校請假制度辦理請假手續(xù)。請假獲批后，將請假條交至學校安保部門，安保人員據(jù)此放行。請假結(jié)束后返回學校，應及時到安保部門銷假。（二）學員1.正常上課時間學員憑本人學員證出入學校。學員證應佩戴在明顯位置，以便安保人員查驗。如學員證遺失，需向班主任報備并申請補辦，補辦期間可憑班主任開具的證明出入。2.非上課時間學員因特殊情況在非上課時間外出，需提前向班主任提交申請，說明外出時間、事由等信息。班主任審核通過后，通知學校安保部門備案。外出學員返回學校時，需主動向安保人員說明情況并登記。3.請假外出學員請假外出，需按照學校學員請假制度辦理請假手續(xù)。請假獲批后，將請假條交至學校安保部門，安保人員據(jù)此放行。請假結(jié)束后返回學校，應及時到安保部門銷假。（三）來訪人員1.預約來訪校外人員因公務需要來訪學校，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方填寫《來訪人員申請表》，詳細注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由、聯(lián)系方式等信息，并提交至學校辦公室審核。學校辦公室審核通過后，通知安保部門做好接待準備，并向來訪人員發(fā)放臨時出入證。來訪人員應佩戴臨時出入證，在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)活動，并接受安保人員的管理。2.臨時來訪如遇緊急情況或未提前預約的來訪人員，被訪部門或人員應先電話聯(lián)系學校辦公室說明情況，經(jīng)同意后，引導來訪人員到學校傳達室登記。傳達室工作人員詳細詢問來訪人員信息及來訪事由，填寫《臨時來訪人員登記表》，并通知學校辦公室核實。學校辦公室核實無誤后，通知安保部門發(fā)放臨時出入證，并告知來訪人員活動范圍和注意事項。來訪人員憑臨時出入證在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)活動，并接受安保人員的管理。（四）特殊人員出入1.施工人員學校因裝修、維修等工程需要聘請施工人員，施工單位應提前向?qū)W校提交施工申請，包括施工人員名單、施工時間、施工范圍等信息。學校相關(guān)部門審核通過后，通知安保部門備案。施工人員進入學校時，需持本人身份證及學校發(fā)放的臨時出入證，在規(guī)定施工區(qū)域內(nèi)活動，并遵守學校安全規(guī)定。施工結(jié)束后，施工單位應及時到學校辦公室辦理施工人員出入證注銷手續(xù)。2.供應商學校供應商送貨人員進入學校，需提前與學校采購部門聯(lián)系，采購部門通知安保部門做好登記準備。送貨人員進入學校時，應在傳達室登記，說明送貨物品、送貨時間等信息，并接受安保人員檢查。送貨結(jié)束后，應及時離開學校。如供應商有長期業(yè)務往來且需頻繁出入學校，學校采購部門可向?qū)W校辦公室申請辦理供應商人員長期出入證，經(jīng)審核批準后發(fā)放。三、物資出入審批（一）教學物資1.教材、教具等教學物資的采購與入庫學校采購部門根據(jù)教學計劃采購教材、教具等教學物資，到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員按照采購清單對物資進行清點、核對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)，并填寫《教學物資入庫登記表》。2.教學物資的領用各教學部門因教學需要領用教學物資，應填寫《教學物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物資，并在《教學物資領用登記表》上記錄領用情況。3.教學物資的報廢與處置對于已損壞、過期或不再使用的教學物資，教學部門應填寫《教學物資報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物資名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準后，由倉庫管理人員統(tǒng)一進行報廢處理，并填寫《教學物資報廢處置登記表》。報廢物資如需出售或處理給回收公司，應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辦公用品1.辦公用品的采購與入庫學校辦公室負責辦公用品的采購，到貨后，采購人員通知倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員按照采購清單對辦公用品進行清點、核對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)，并填寫《辦公用品入庫登記表》。2.辦公用品的領用各部門因工作需要領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放辦公用品，并在《辦公用品領用登記表》上記錄領用情況。3.辦公用品的報廢與處置對于已損壞、過期或不再使用的辦公用品，使用部門應填寫《辦公用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、辦公用品名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)學校辦公室審核批準后，由倉庫管理人員統(tǒng)一進行報廢處理，并填寫《辦公用品報廢處置登記表》。報廢辦公用品如需出售或處理給回收公司，應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）設備物資1.設備物資的采購與入庫學校因教學、辦公等需要采購設備物資，采購部門應按照學校采購流程進行采購。設備物資到貨后，采購人員通知相關(guān)部門進行驗收。驗收合格后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并填寫《設備物資入庫登記表》。2.設備物資的領用與借用各部門因工作需要領用或借用設備物資，應填寫《設備物資領用/借用申請表》，注明設備物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用/借用時間、用途、歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放或出借設備物資，并在《設備物資領用/借用登記表》上記錄相關(guān)情況。3.設備物資的維修與報廢設備物資出現(xiàn)故障需要維修，使用部門應填寫《設備物資維修申請表》，說明設備物資名稱、故障情況、維修要求等信息，經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準后，由學校指定的維修人員進行維修。對于已無法維修或維修成本過高的設備物資，使用部門應填寫《設備物資報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備物資名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準后，由倉庫管理人員統(tǒng)一進行報廢處理，并填寫《設備物資報廢處置登記表》。報廢設備物資如需出售或處理給回收公司，應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）外來物資1.供應商送貨供應商送貨進入學校，需提前與學校采購部門聯(lián)系，采購部門通知安保部門做好登記準備。送貨人員進入學校時，應在傳達室登記，說明送貨物品、送貨時間等信息，并接受安保人員檢查。送貨結(jié)束后，應及時離開學校。2.其他外來物資因工作需要進入學校的其他外來物資，如活動道具、演出服裝等，相關(guān)部門應提前填寫《外來物資申請表》，注明物資名稱、數(shù)量、用途、預計停留時間等信息，經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準后，通知安保部門備案。外來物資進入學校時，應接受安保人員檢查，使用完畢后應及時清理并離開學校。四、審批流程（一）申請1.人員出入申請教職員工、學員、來訪人員等需出入學校時，應按照上述規(guī)定填寫相應的申請表，詳細說明出入時間、事由、聯(lián)系方式等信息。2.物資出入申請教學物資、辦公用品、設備物資、外來物資等出入學校，使用部門或采購部門應填寫相應的申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出入時間等信息。（二）審核1.人員出入申請審核教職員工請假外出申請由所在部門負責人審核，審核重點包括請假事由是否合理、工作安排是否妥當?shù)取W員請假外出申請由班主任審核，審核內(nèi)容包括請假原因是否屬實、是否會影響課程學習等。來訪人員申請由學校辦公室審核，審核要點包括來訪事由是否與學校工作相關(guān)、被訪部門或人員是否同意等。2.物資出入申請審核教學物資、辦公用品、設備物資等領用申請由所在部門負責人審核，審核內(nèi)容包括申請數(shù)量是否合理、是否符合教學或工作實際需要等。物資采購申請由學校采購部門審核，審核要點包括采購必要性、采購預算是否合理、供應商選擇是否合規(guī)等。物資報廢申請由學校相關(guān)部門審核，審核重點包括報廢原因是否真實、是否已無使用價值等。（三）批準1.人員出入申請批準教職員工請假外出申請經(jīng)部門負責人審核通過后，報學校分管領導批準。學員請假外出申請經(jīng)班主任審核通過后，報學校學生管理部門批準。來訪人員申請經(jīng)學校辦公室審核通過后，報學校分管領導批準。2.物資出入申請批準教學物資、辦公用品、設備物資等領用申請經(jīng)部門負責人審核通過后，報學校財務部門備案。物資采購申請經(jīng)學校采購部門審核通過后，報學校分管領導批準。物資報廢申請經(jīng)學校相關(guān)部門審核通過后，報學校資產(chǎn)管理部門批準。（四）備案與執(zhí)行1.人員出入申請批準后，相關(guān)信息由審批部門及時通知學校安保部門備案。安保部門根據(jù)備案信息對出入人員進行查驗和管理。2.物資出入申請批準后，相關(guān)信息由審批部門及時通知倉庫管理人員或采購人員等執(zhí)行。倉庫管理人員或采購人員按照審批