PAGE外培訓機構財務管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范外培訓機構（以下簡稱“本機構”）的財務行為，加強財務管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，保障機構的健康發(fā)展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本機構實際情況，制定本財務管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本機構及其下屬各部門、分支機構的財務活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則：建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算流程，確保財務信息真實、準確、完整。3.效益性原則：合理配置資源，優(yōu)化資金使用，提高資金使用效益，實現(xiàn)機構的可持續(xù)發(fā)展。4.公開透明原則：財務信息公開透明，接受機構內(nèi)部和外部的監(jiān)督。二、財務管理職責（一）財務部門職責1.負責編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。2.進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本機構有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3.建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。4.負責對本機構財務工作和會計人員的管理，組織會計人員的業(yè)務培訓和考核，支持會計人員依法行使職權。5.負責本機構財務檔案的管理工作，妥善保管各類財務資料。（二）其他部門職責1.各部門應配合財務部門做好財務預算的編制工作，提供相關業(yè)務數(shù)據(jù)和信息。2.在日常業(yè)務活動中，嚴格執(zhí)行財務制度，確保各項費用支出的合理性和合規(guī)性。3.負責本部門資產(chǎn)的管理，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全完整。三、財務預算管理（一）預算編制1.財務部門應于每年[具體時間]前，根據(jù)本機構的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃和經(jīng)營目標，組織編制下一年度的財務預算。2.預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序，由各部門結合自身業(yè)務情況提出預算草案，經(jīng)財務部門審核、匯總后，報機構管理層審批。3.預算編制應涵蓋收入、成本、費用、利潤等主要指標，確保預算的全面性和準確性。（二）預算執(zhí)行1.財務部門應將經(jīng)審批后的財務預算分解到各部門，并下達預算執(zhí)行通知書，明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行，確保各項收入和支出按照預算進度完成。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定的程序進行審批。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，確保預算目標的實現(xiàn)。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化，導致原預算無法執(zhí)行時，可進行預算調(diào)整。2.預算調(diào)整應按照以下程序進行：由各部門提出預算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財務部門審核后，報機構管理層審批。3.財務部門應根據(jù)審批后的預算調(diào)整方案，及時調(diào)整相關預算指標，并對預算執(zhí)行情況進行相應的調(diào)整。（四）預算考核1.財務部門應建立預算考核制度，對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預算考核指標應包括預算完成率、收入增長率、成本控制率等，確?？己酥笜说目茖W性和合理性。3.預算考核結果應與各部門的績效掛鉤，對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵，對未完成預算任務的部門進行相應的處罰。四、收入管理（一）收費標準1.根據(jù)本機構的培訓項目、課程設置、教學質量等因素，制定合理的收費標準。收費標準應報相關部門備案，并向社會公示。2.在收費標準調(diào)整時，應提前向學員和社會公布，確保收費的透明度和公正性。（二）收費方式1.本機構應提供多種收費方式，如現(xiàn)金、銀行轉賬、微信支付、支付寶支付等，方便學員繳費。2.對于銀行轉賬繳費的學員，應提供詳細的繳費賬號信息，并要求學員在轉賬時注明姓名、繳費項目等信息。（三）收入確認1.財務部門應按照權責發(fā)生制原則確認收入，確保收入的真實性和準確性。2.對于已完成培訓課程并取得學員確認的收入，應及時進行賬務處理，確認收入實現(xiàn)。3.對于預收學費的情況，應按照合同約定的培訓進度分期確認收入。（四）退費管理1.學員因特殊原因需要退費的，應按照本機構的退費規(guī)定辦理退費手續(xù)。2.退費規(guī)定應明確退費的條件、退費比例、退費時間等內(nèi)容，并報相關部門備案。3.財務部門應按照退費規(guī)定及時辦理退費手續(xù)，確保學員的合法權益得到保障。五、成本費用管理（一）成本費用分類1.本機構的成本費用主要包括人員工資、教學設備購置、教材印刷、場地租賃、水電費、差旅費等。2.財務部門應根據(jù)成本費用的性質和用途，對成本費用進行分類核算，便于成本控制和分析。（二）成本費用控制1.各部門應加強成本費用控制，制定合理的成本費用預算，并嚴格按照預算執(zhí)行。2.在采購教學設備、教材印刷、場地租賃等方面，應進行充分的市場調(diào)研，選擇性價比高的供應商，降低采購成本。3.加強對人員工資、水電費、差旅費等費用的管理，嚴格控制各項費用支出，杜絕浪費現(xiàn)象。（三）成本費用核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和本機構的財務管理制度，對成本費用進行準確的核算。2.成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則，確保成本費用的真實性和準確性。3.定期對成本費用進行分析，找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進行改進。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.本機構的流動資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。2.財務部門應加強對貨幣資金的管理，確保資金安全。定期對貨幣資金進行盤點，做到賬實相符。3.對應收賬款應建立健全管理制度，加強應收賬款的催收工作，減少壞賬損失。4.對存貨應進行定期盤點，確保存貨的數(shù)量和質量與賬面記錄相符。加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理，降低存貨成本。（二）固定資產(chǎn)1.本機構的固定資產(chǎn)主要包括教學設備、辦公設備、交通工具等。2.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和本機構的財務管理制度，對固定資產(chǎn)進行核算和管理。3.建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊、使用部門等信息。4.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保固定資產(chǎn)的安全完整。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應及時進行賬務處理。5.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊，確保固定資產(chǎn)折舊的準確性。（三）無形資產(chǎn)1.本機構的無形資產(chǎn)主要包括商標權、著作權、專利權等。2.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和本機構的財務管理制度，對無形資產(chǎn)進行核算和管理。3.對無形資產(chǎn)應進行定期評估，確保無形資產(chǎn)的價值真實可靠。4.按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷，確保無形資產(chǎn)攤銷的準確性。七、財務報告與分析（一）財務報告1.財務部門應定期編制財務報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映本機構的財務狀況和經(jīng)營成果，為機構管理層和相關部門提供決策依據(jù)。3.財務報告應按照國家統(tǒng)一的會計制度和本機構的財務管理制度進行編制，并經(jīng)注冊會計師審計。（二）財務分析1.財務部門應定期對財務報告進行分析，撰寫財務分析報告，為機構管理層提供決策支持。2.財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經(jīng)營成果分析等內(nèi)容，重點分析本機構的盈利能力、償債能力、營運能力等。3.通過財務分析，找出本機構財務工作中存在的問題和不足，提出改進措施和建議，為機構的發(fā)展提供參考。八、財務監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本機構應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對本機構的財務收支、資產(chǎn)負債、成本費用等情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。3.各部門應配合財務部門的內(nèi)部監(jiān)督工作，如實提供相關資料和信息。（二）外部審計1.本機構應按照國家有關規(guī)定，定期聘請注冊會計師對本機構的財務報表進行審計。2.注冊會計師應按照獨立、客觀、公正的原則進行審計，出具審計報告。審計報告應真實、準確