PAGE培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)經(jīng)費制度一、總則（一）目的為規(guī)范本培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)經(jīng)費的管理與使用，提高經(jīng)費使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)所有涉及培訓(xùn)工作的部門及人員相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)費的管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)經(jīng)費實行預(yù)算管理制度，根據(jù)培訓(xùn)計劃和實際需求，合理編制年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算，確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.?？顚Ｓ迷瓌t培訓(xùn)經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑找?guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則注重培訓(xùn)經(jīng)費的使用效益，優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，為培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展提供有力支持。4.規(guī)范透明原則培訓(xùn)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，做到規(guī)范、透明，接受內(nèi)部審計和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。二、培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制依據(jù)各部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)項目內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地等因素，結(jié)合以往培訓(xùn)經(jīng)費支出情況，編制本部門年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。2.編制內(nèi)容培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費用、培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用、學(xué)員差旅費、學(xué)員證書費用、培訓(xùn)效果評估費用等各項支出。3.編制流程每年[具體時間]前，各部門將本部門下一年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算草案報至財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算草案進行匯總、審核，并結(jié)合培訓(xùn)機構(gòu)整體財務(wù)狀況和發(fā)展規(guī)劃，提出調(diào)整意見。經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)管理層審批后，確定年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算，并下達至各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行預(yù)算各部門應(yīng)嚴格按照批準的培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.控制經(jīng)費支出各部門應(yīng)加強對培訓(xùn)經(jīng)費支出的控制，確保經(jīng)費支出合理、合規(guī)。對于各項培訓(xùn)費用的支出，應(yīng)嚴格按照相關(guān)標準執(zhí)行，不得超標準列支。3.定期分析預(yù)算執(zhí)行情況財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并提出改進措施。各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好預(yù)算執(zhí)行情況的分析工作。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇以下情況，可申請預(yù)算調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致培訓(xùn)項目內(nèi)容、標準等發(fā)生改變，需要增加或減少培訓(xùn)經(jīng)費支出的。因培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，需要增加或減少培訓(xùn)項目，從而影響培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算的。其他不可預(yù)見的因素，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足培訓(xùn)工作實際需要的。2.調(diào)整程序由提出預(yù)算調(diào)整申請的部門填寫《培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。將申請表報至財務(wù)部門審核，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核，并提出審核意見。經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)管理層審批后，下達預(yù)算調(diào)整通知，各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。三、培訓(xùn)經(jīng)費支出管理（一）培訓(xùn)課程費用1.內(nèi)部培訓(xùn)課程對于由本培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部教師授課的培訓(xùn)課程，培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)課程設(shè)計、授課時長等因素，合理確定課程費用標準。課程費用主要包括教師課時費、教學(xué)資料準備費用等。教師課時費應(yīng)根據(jù)教師職稱、授課經(jīng)驗等因素制定不同的標準，確保薪酬合理體現(xiàn)教師價值。教學(xué)資料準備費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生額進行列支，確保資料準備充分且費用合理。2.外部培訓(xùn)課程若需聘請外部培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)＜疫M行培訓(xùn)，培訓(xùn)部門應(yīng)通過招標、詢價等方式，選擇資質(zhì)良好、教學(xué)質(zhì)量高、收費合理的合作方。簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同前，應(yīng)明確培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)費用、支付方式、培訓(xùn)效果評估等條款。培訓(xùn)費用應(yīng)根據(jù)合同約定進行支付，嚴格審核支付憑證，確保費用支出真實、合規(guī)。（二）培訓(xùn)師資費用1.內(nèi)部師資對于內(nèi)部授課教師，按照其職稱、授課時長、課程難度等因素計算課時費。課時費標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，以激勵教師提高教學(xué)質(zhì)量。內(nèi)部教師因培訓(xùn)工作產(chǎn)生的交通、通訊等補貼，應(yīng)按照本培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保補貼合理、合規(guī)。2.外部師資外部培訓(xùn)師的課酬標準應(yīng)根據(jù)其知名度、專業(yè)領(lǐng)域、授課經(jīng)驗等因素綜合確定。在支付課酬時，應(yīng)要求外部培訓(xùn)師提供合法有效的發(fā)票，并按照合同約定進行支付。對于邀請外部專家進行講座、研討等活動，應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、時長等確定專家費用標準，并嚴格控制費用支出。（三）培訓(xùn)教材費用1.教材采購培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和學(xué)員需求，選擇合適的培訓(xùn)教材。教材采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式確定供應(yīng)商。在采購教材時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確教材的版本、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。教材到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，確保教材質(zhì)量符合要求。2.教材編寫若需編寫內(nèi)部培訓(xùn)教材，應(yīng)成立教材編寫小組，明確編寫任務(wù)和分工。編寫小組應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標和教學(xué)大綱，編寫高質(zhì)量的教材。教材編寫過程中產(chǎn)生的費用，如稿費、編輯費、排版費等，應(yīng)按照實際發(fā)生額進行列支，并嚴格審核相關(guān)憑證。（四）培訓(xùn)場地租賃費用1.場地選擇培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的規(guī)模、內(nèi)容等因素，選擇合適的培訓(xùn)場地。場地選擇應(yīng)考慮場地的地理位置、交通便利性、設(shè)施設(shè)備等因素，確保場地能夠滿足培訓(xùn)需求。2.租賃費用與場地出租方簽訂租賃合同前，應(yīng)明確租賃費用標準、支付方式、租賃期限等條款。租賃費用應(yīng)按照合同約定進行支付，嚴格審核支付憑證，確保費用支出真實、合規(guī)。對于因培訓(xùn)需要對場地進行特殊布置或改造產(chǎn)生的費用，應(yīng)在合同中明確約定，并按照實際發(fā)生額進行列支。（五）培訓(xùn)設(shè)備購置費用1.設(shè)備需求評估培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和實際需求，評估培訓(xùn)設(shè)備的購置需求。設(shè)備購置應(yīng)遵循必要性、實用性、經(jīng)濟性的原則，避免盲目購置。2.設(shè)備采購設(shè)備采購應(yīng)通過招標、詢價等方式確定供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。簽訂采購合同前，應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，確保設(shè)備符合要求。3.設(shè)備管理建立培訓(xùn)設(shè)備臺賬，對設(shè)備的購置、使用、維護、報廢等情況進行詳細記錄。定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，提高設(shè)備的使用壽命和使用效率。（六）學(xué)員差旅費1.出差審批學(xué)員因培訓(xùn)需要出差的，應(yīng)填寫《學(xué)員出差審批表》，注明出差事由、出差地點、出差時間等內(nèi)容，并按照本培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)規(guī)定進行審批。2.費用標準學(xué)員差旅費標準應(yīng)按照國家和本培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括住宿費、交通費、伙食補助費等。在報銷差旅費時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并按照規(guī)定的審批流程進行報銷。3.特殊情況處理對于學(xué)員因培訓(xùn)需要乘坐飛機頭等艙、高鐵一等座等特殊情況，應(yīng)提前報經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)管理層批準，并說明原因。（七）學(xué)員證書費用1.證書辦理培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定，確定學(xué)員需要考取的證書，并統(tǒng)一辦理證書申請、考試報名、證書領(lǐng)取等手續(xù)。2.費用支付證書費用應(yīng)按照相關(guān)部門規(guī)定的標準進行支付，在支付證書費用時，應(yīng)要求相關(guān)部門提供合法有效的發(fā)票，并按照規(guī)定的審批流程進行報銷。（八）培訓(xùn)效果評估費用1.評估方式選擇培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的特點和需求，選擇合適的培訓(xùn)效果評估方式，如考試、實際操作考核、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等。2.評估費用支出對于委托專業(yè)機構(gòu)進行培訓(xùn)效果評估的，應(yīng)簽訂評估服務(wù)合同，明確評估費用標準、支付方式等條款。評估費用應(yīng)按照合同約定進行支付，嚴格審核支付憑證，確保費用支出真實、合規(guī)。對于自行組織評估產(chǎn)生的費用，如試卷印刷費、評估人員勞務(wù)費用等，應(yīng)按照實際發(fā)生額進行列支，并嚴格審核相關(guān)憑證。四、培訓(xùn)經(jīng)費報銷管理（一）報銷流程1.費用報銷人填寫報銷單據(jù)費用報銷人應(yīng)按照本培訓(xùn)機構(gòu)財務(wù)制度的要求，填寫《培訓(xùn)經(jīng)費報銷單》，詳細注明報銷事由、報銷金額、報銷憑證等內(nèi)容。2.部門負責(zé)人審核部門負責(zé)人應(yīng)對報銷單據(jù)的真實性、合理性、合規(guī)性進行審核，并簽署審核意見。3.財務(wù)部門審核財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對報銷單據(jù)進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，報銷金額是否符合標準等。審核無誤后，簽署審核意見。4.管理層審批經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)部門審核通過的報銷單據(jù)，報培訓(xùn)機構(gòu)管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、費用支出合理性等因素進行審批。5.報銷支付審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進行報銷支付。（二）報銷憑證要求1.發(fā)票報銷憑證應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報銷事項相符，包括發(fā)票號碼、發(fā)票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章。2.其他憑證除發(fā)票外，對于一些無法取得發(fā)票的費用支出，如學(xué)員差旅費中的市內(nèi)交通費等，應(yīng)提供合法有效的其他憑證，如出租車發(fā)票、公交車票等。其他憑證應(yīng)能夠證明費用支出的真實性和合理性。（三）報銷時間規(guī)定1.定期報銷培訓(xùn)經(jīng)費報銷應(yīng)定期進行，原則上每月[具體日期]為報銷日。費用報銷人應(yīng)在規(guī)定的報銷日內(nèi)提交報銷單據(jù)，逾期未提交的，財務(wù)部門可不予受理。2.特殊情況處理對于因特殊原因無法在規(guī)定報銷日內(nèi)提交報銷單據(jù)的，費用報銷人應(yīng)提前向財務(wù)部門說明情況，并經(jīng)財務(wù)部門同意后，可在適當(dāng)時間提交報銷單據(jù)。五、培訓(xùn)經(jīng)費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.審計計劃制定培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期制定培訓(xùn)經(jīng)費審計計劃，明確審計范圍、審計內(nèi)容、審計時間等。2.審計實施內(nèi)部審計部門按照審計計劃對培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費支出、報銷管理等情況進行審計。審計過程中，應(yīng)查閱相關(guān)文件、憑證、報表等資料，與相關(guān)人員進行溝通訪談，核實培訓(xùn)經(jīng)費管理的真實性、合法性、合規(guī)性。3.審計報告內(nèi)部審計部門審計結(jié)束后，應(yīng)出具審計報告，對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。審計報告應(yīng)報培訓(xùn)機構(gòu)管理層和相關(guān)部門。（二）財務(wù)監(jiān)督1.日常核算監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)加強對培訓(xùn)經(jīng)費的日常核算監(jiān)督，確保經(jīng)費收支準確、賬目清晰。定期對培訓(xùn)經(jīng)費的收支情況進行核對，及時發(fā)現(xiàn)和糾正核算過程中存在的問題。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督各部門培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，對超預(yù)算支出、預(yù)算執(zhí)行進度緩慢等情況及時進行預(yù)警和督促整改。（三）培訓(xùn)部門自查1.定期自查培訓(xùn)部門應(yīng)定期對本部門培訓(xùn)經(jīng)費的管理和使用情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。自查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出合規(guī)性、報銷管理等。2.問題整改對于自查發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，及時進行整改。整改情況應(yīng)報培訓(xùn)機構(gòu)管理層和財務(wù)部門。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.預(yù)算違規(guī)未經(jīng)批準擅自調(diào)整培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算、虛報預(yù)算項目或金額等行為。2.支出違規(guī)培訓(xùn)經(jīng)費支出不符合規(guī)定用途、超標準列支費用、以虛假發(fā)票報銷等行為。3.報銷違規(guī)未按照規(guī)定流程進行報銷、報銷憑證不符合要求等行為。4.其他違規(guī)違反本制度其他規(guī)定的行為。（二）處理措施1.責(zé)令改正對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人