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文檔簡介
PAGE培訓學校圖書館管理制度一、總則(一)制定目的為了加強培訓學校圖書館的管理,提高圖書館的服務質量和資源利用效率,為師生提供良好的學習和研究環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全體師生以及進入圖書館的其他人員。(三)基本原則1.服務至上原則:以師生需求為導向,提供優(yōu)質、高效、便捷的服務。2.資源共享原則:促進圖書館資源的充分利用,實現(xiàn)資源共享。3.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對圖書館的各項工作進行規(guī)范化管理。4.安全第一原則:確保圖書館的設施設備、文獻資料等安全,保障讀者的人身安全。二、圖書館職責(一)資源建設1.根據(jù)學校教學和科研的需要,有計劃地采購各類圖書、期刊、報紙、電子資源等文獻資料,確保資源的系統(tǒng)性和完整性。2.積極開展文獻資源的數(shù)字化建設,建立電子圖書數(shù)據(jù)庫、期刊數(shù)據(jù)庫等,方便讀者檢索和利用。3.加強與其他圖書館、文獻信息機構的合作與交流,實現(xiàn)資源共享,拓寬資源渠道。(二)讀者服務1.為讀者提供圖書借閱、期刊閱覽、電子資源查詢與下載等服務,解答讀者咨詢。2.開展讀者培訓活動,如文獻檢索、信息利用等方面的培訓,提高讀者的信息素養(yǎng)。3.定期舉辦讀書活動、講座等,營造良好的讀書氛圍,促進讀者之間的交流與互動。(三)管理與維護1.負責圖書館的日常管理工作,包括圖書的分類編目、上架整理、流通統(tǒng)計等。2.做好圖書館設施設備的維護與管理,確保設備正常運行,為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境。3.加強圖書館的安全管理,制定安全制度,落實安全措施,防止火災、盜竊等事故的發(fā)生。三、館藏資源管理(一)文獻采購1.采購計劃的制定每年定期收集師生的文獻需求信息,結合學校的學科建設和教學計劃,制定年度文獻采購計劃。采購計劃應明確采購的文獻類型、數(shù)量、經(jīng)費預算等內容,并報學校相關部門審批。2.采購渠道的選擇選擇正規(guī)的圖書供應商、出版社、數(shù)據(jù)庫商等,確保采購的文獻質量可靠。優(yōu)先采購具有權威性、實用性和時效性的文獻資料,注重學科特色和資源的互補性。3.采購流程采購人員根據(jù)采購計劃進行文獻采購,填寫采購訂單,并與供應商簽訂采購合同。供應商按照合同要求及時供貨,采購人員對到貨的文獻進行驗收,核對數(shù)量、質量、版本等信息,確保無誤后辦理入庫手續(xù)。(二)分類編目1.分類標準采用《中國圖書館分類法》對館藏文獻進行分類,確保分類的科學性和一致性。2.編目工作對新采購的文獻進行編目,包括著錄文獻的題名、責任者、出版信息、ISBN號等內容,并生成相應的書目數(shù)據(jù)。將編目數(shù)據(jù)錄入圖書館管理系統(tǒng),建立館藏文獻數(shù)據(jù)庫,方便讀者檢索和查詢。(三)上架整理1.圖書上架根據(jù)圖書的分類號,將圖書有序地排列在書架上,確保書架布局合理,便于讀者查找。定期對書架上的圖書進行整理,檢查圖書的擺放是否整齊,有無錯架、亂架現(xiàn)象,及時進行調整。2.期刊管理按照期刊的刊名、年份、卷號、期號等順序進行裝訂和排列,建立期刊合訂本庫。及時更新期刊的館藏信息,確保讀者能夠準確了解期刊的收藏情況。(四)流通管理1.借閱規(guī)則制定詳細的借閱規(guī)則,明確讀者的借閱權限、借閱期限、借閱數(shù)量等內容,并向讀者公布。讀者憑本人有效證件辦理借閱手續(xù),借閱時應遵守圖書館的各項規(guī)定。2.借閱流程讀者進入圖書館管理系統(tǒng),查詢所需文獻的館藏信息,確認可借閱后提交借閱申請。工作人員根據(jù)系統(tǒng)提示辦理借閱手續(xù),將借閱的文獻交給讀者,并告知歸還日期。3.歸還管理讀者應在規(guī)定的借閱期限內歸還所借文獻,逾期未還的,按照規(guī)定收取逾期滯納金。讀者歸還文獻時,工作人員應進行檢查,如發(fā)現(xiàn)文獻有損壞、遺失等情況,按照相關規(guī)定進行處理。(五)資源保護1.防火防盜圖書館內應配備必要的消防器材,定期進行檢查和維護,確保消防設施完好有效。加強圖書館的安全防范措施,安裝監(jiān)控設備,設置門禁系統(tǒng),防止盜竊等事件的發(fā)生。2.防潮防蟲控制圖書館的溫濕度,保持室內干燥通風,防止文獻受潮發(fā)霉。定期對文獻進行檢查,發(fā)現(xiàn)蟲害及時采取防治措施,確保文獻的安全。3.文獻修復建立文獻修復室,配備專業(yè)的修復設備和工具,對破損、老化的文獻進行修復。制定文獻修復計劃,優(yōu)先修復珍貴文獻和利用率高的文獻,延長文獻的使用壽命。四、讀者管理(一)讀者入館1.讀者憑本人有效證件進入圖書館,無證人員不得入內。2.讀者應自覺遵守圖書館的規(guī)章制度,接受工作人員的管理和檢查。(二)讀者行為規(guī)范1.保持圖書館內安靜,不得大聲喧嘩、接聽手機等。2.愛護圖書館的設施設備和文獻資料,不得隨意損壞、涂抹、撕頁等。3.遵守圖書館的借閱規(guī)則,按時歸還所借文獻,不得逾期不還。4.不得在圖書館內吸煙、飲食、隨地吐痰等。5.不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入圖書館。(三)讀者培訓1.定期開展讀者培訓活動,向讀者介紹圖書館的資源、服務、規(guī)章制度等內容,提高讀者的利用能力。2.根據(jù)讀者的需求,舉辦文獻檢索、信息利用等方面的培訓,幫助讀者掌握獲取和利用文獻信息的方法和技巧。(四)讀者投訴處理1.設立讀者意見箱和投訴電話,接受讀者的意見和建議,及時處理讀者的投訴。2.對讀者投訴的問題進行調查核實,根據(jù)情況采取相應的處理措施,并將處理結果及時反饋給讀者。五、工作人員管理(一)人員配備1.根據(jù)圖書館的工作需要,合理配備工作人員,包括圖書采購人員、編目人員、流通人員、技術人員等。2.工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉圖書館的業(yè)務流程和規(guī)章制度。(二)崗位職責1.明確各崗位工作人員的職責和工作任務,制定詳細的崗位說明書。2.工作人員應嚴格履行崗位職責,認真完成各項工作任務,確保圖書館工作的正常開展。(三)考核與獎懲1.建立工作人員考核制度,定期對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等進行考核。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行表彰和獎勵,對不符合要求的工作人員進行批評教育或調整崗位。(四)培訓與發(fā)展1.定期組織工作人員參加業(yè)務培訓和學習交流活動,不斷提高工作人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.鼓勵工作人員開展學術研究和創(chuàng)新實踐,為圖書館的發(fā)展提供智力支持。六、電子資源管理(一)資源建設1.按照學校的學科建設和教學需求,有計劃地采購電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫、學術視頻等電子資源。2.與電子資源供應商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務,確保電子資源的合法使用和穩(wěn)定運行。(二)使用管理1.制定電子資源使用規(guī)則,明確讀者的使用權限、使用方法、使用期限等內容,并向讀者公布。2.讀者應通過圖書館提供的合法途徑訪問和使用電子資源,不得擅自下載、傳播、篡改電子資源內容。3.加強對電子資源使用情況的統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)安全維護1.建立電子資源安全管理制度,采取技術措施防止電子資源的非法訪問、下載和破壞。2.定期對電子資源系統(tǒng)進行維護和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全。3.做好電子資源的備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。七、圖書館開放時間與環(huán)境管理(一)開放時間1.明確圖書館的開放時間,每周開放時間應不少于[X]小時,并向師生公布。2.在開放時間內,應保證有足夠的工作人員為讀者提供服務。(二)環(huán)境管理1.保持圖書館內整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。2.合理布置圖書館的
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