PAGE培訓學校印章制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓學校印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學校的正常運營秩序和合法權益。2.適用范圍本制度適用于本校各部門、各分支機構(gòu)以及全體教職員工。3.印章種類本校印章主要包括學校公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、部門章以及各類業(yè)務專用章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制（1）學校公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章的刻制，須經(jīng)學校法定代表人批準后，由專人持相關證明文件到公安機關指定的刻章單位辦理。（2）部門章以及各類業(yè)務專用章的刻制，由使用部門提出申請，經(jīng)學校分管領導審核，報法定代表人批準后，由學校辦公室統(tǒng)一辦理。2.印章啟用新印章啟用前，必須在學校辦公室進行登記備案，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。同時，要將印章印模留存歸檔，以備查驗。印章啟用時，要嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保印章的正確使用。三、印章的保管1.保管原則（1）實行專人保管制度，各類印章必須指定專人負責保管，確保印章的安全。（2）印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人使用。（3）印章保管人應妥善保管印章，防止印章丟失、被盜或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應立即報告學校辦公室，并采取相應的措施進行處理。2.保管地點（1）學校公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章應存放于學校辦公室的保險柜中，由專人負責保管。（2）部門章以及各類業(yè)務專用章應存放于各部門指定的安全地點，由部門負責人或指定專人負責保管。3.保管人職責（1）負責印章的日常保管工作，確保印章存放安全。（2）嚴格按照規(guī)定的程序使用印章，對印章使用情況進行登記。（3）定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（4）未經(jīng)批準，不得擅自攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶印章外出的，須經(jīng)學校分管領導批準，并辦理相關手續(xù)。四、印章的使用1.使用范圍（1）學校公章適用于以學校名義對外發(fā)布的重要文件、報告、通知、函件等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理各類資質(zhì)證書、許可證等；申請銀行貸款、開具資信證明等；其他需要加蓋學校公章的事項。（2）法定代表人章適用于以法定代表人名義簽署的文件、合同、協(xié)議等；辦理法定代表人授權委托事項等。（3）財務專用章適用于學校財務收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務；開具支票、匯票、本票等票據(jù)；辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續(xù)；其他與財務相關的事項。（4）合同專用章適用于學校對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。（5）發(fā)票專用章適用于學校開具各類發(fā)票。（6）部門章適用于各部門內(nèi)部使用的文件、通知、報表等；辦理本部門業(yè)務范圍內(nèi)的事項；其他經(jīng)學校批準的事項。（7）各類業(yè)務專用章適用于學校特定業(yè)務領域的文件、通知、報表等；辦理相關業(yè)務事項；其他經(jīng)學校批準的事項。2.使用流程（1）填寫《印章使用申請表》使用人須詳細填寫《印章使用申請表》，注明申請日期、申請部門、申請人、使用印章名稱、使用事由、使用范圍、使用份數(shù)等信息，并簽字確認。（2）審批《印章使用申請表》經(jīng)相關部門負責人審核后，報學校分管領導審批。對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等，須經(jīng)學校法定代表人審批。（3）用印印章保管人根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用印章，并在《印章使用登記表》上進行登記，注明使用日期、使用人、使用事由、使用范圍、使用份數(shù)等信息。用印時，要確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。（4）蓋章后文件的處理用印后的文件、合同、協(xié)議等，應按照規(guī)定的程序進行發(fā)放、存檔或保管。對于重要文件，要及時進行跟蹤和落實，確保文件的執(zhí)行效果。3.禁止使用情況（1）未經(jīng)學校法定代表人或分管領導批準，不得擅自使用印章。（2）不得在空白紙張、空白合同、空白協(xié)議等上加蓋印章。（3）不得將印章借給其他單位或個人使用。（4）不得使用印章從事違法違規(guī)活動。五、印章的停用與銷毀1.停用條件（1）因?qū)W校名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務終止等原因，印章不再使用的。（2）印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。（3）其他經(jīng)學校批準需要停用印章的情況。2.停用程序（1）印章保管人應及時將印章停用情況報告學校辦公室，并將印章交回學校辦公室。（2）學校辦公室負責對停用印章進行登記備案，并通知相關部門停止使用。3.銷毀程序（1）對于需要銷毀的印章，由學校辦公室會同相關部門進行鑒定，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，報學校分管領導審批。（2）經(jīng)批準后，由學校辦公室指定專人負責銷毀印章。銷毀印章時，要采取適當?shù)姆绞竭M行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程要進行記錄，并由監(jiān)銷人簽字確認。（3）銷毀后的印章相關資料，如《印章銷毀申請表》、銷毀記錄等，要妥善保存歸檔，以備查驗。六、印章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制學校辦公室負責對印章的使用與管理進行全面監(jiān)督，定期檢查印章的保管和使用情況。各部門負責人要對本部門印章的使用情況進行監(jiān)督，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。2.檢查內(nèi)容（1）印章保管是否安全，是否存在丟失、被盜或損壞的情況。（2）印章使用是否符合規(guī)定的程序和范圍，是否存在未經(jīng)批準擅自使用印章的情況。（3）印章使用登記是否完整、準確，是否存在漏登、錯登的情況。（4）印章使用后的文件、合同、協(xié)議等是否按照規(guī)定的程序進行發(fā)放、存檔或保管。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令改正；情節(jié)嚴重的，給