PAGE企業(yè)員工培訓(xùn)會場制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)員工培訓(xùn)會場的管理，確保培訓(xùn)活動的順利進行，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動在培訓(xùn)會場的相關(guān)管理。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：培訓(xùn)會場的管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保培訓(xùn)活動的合法性。2.保障培訓(xùn)效果：提供良好的培訓(xùn)環(huán)境和設(shè)施，保障培訓(xùn)活動的順利開展，以達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。3.規(guī)范有序：建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，確保培訓(xùn)會場的使用有序、高效。4.尊重他人：倡導(dǎo)參會人員相互尊重，保持良好的培訓(xùn)秩序和氛圍。二、培訓(xùn)會場使用管理（一）申請與審批1.各部門如需使用培訓(xùn)會場，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)會場使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)培訓(xùn)會場的使用情況進行審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)會場，并通知申請部門。3.如遇多個部門同時申請使用培訓(xùn)會場，行政部門將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進行統(tǒng)籌安排。（二）會場安排1.行政部門根據(jù)培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)會場的場地、座位布局、設(shè)備配置等。2.確保培訓(xùn)會場的環(huán)境整潔、舒適，溫度、濕度適宜，照明良好。3.提前檢查培訓(xùn)會場的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、白板等設(shè)備是否正常運行，如有問題及時安排維修人員進行處理。（三）使用時間1.培訓(xùn)會場的使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照申請表中批準(zhǔn)的時間執(zhí)行。2.如需延長使用時間，申請部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長使用時間的，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）會場布置1.申請部門可根據(jù)培訓(xùn)主題和內(nèi)容，在行政部門的指導(dǎo)下進行會場布置。2.會場布置應(yīng)簡潔、大方、得體，不得影響培訓(xùn)活動的正常進行。3.不得在培訓(xùn)會場內(nèi)張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的宣傳資料、海報等。（五）設(shè)備使用1.培訓(xùn)會場內(nèi)的設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)管理和維護，參會人員應(yīng)正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、損壞設(shè)備。2.使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向行政部門工作人員咨詢。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門工作人員，不得自行處理。三、參會人員管理（一）簽到與入場1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)會場，按照規(guī)定的時間和地點進行簽到。2.簽到時應(yīng)出示有效證件，行政部門工作人員負(fù)責(zé)核對參會人員的身份信息，并發(fā)放培訓(xùn)資料。3.參會人員應(yīng)在規(guī)定的入口有序入場，不得擁擠、插隊。（二）座位安排1.行政部門工作人員應(yīng)根據(jù)參會人員的名單進行座位安排，并在會場內(nèi)設(shè)置明顯的座位標(biāo)識。2.參會人員應(yīng)按照座位標(biāo)識就座，不得隨意更換座位。3.如需調(diào)整座位，應(yīng)向行政部門工作人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（三）行為規(guī)范1.參會人員應(yīng)遵守培訓(xùn)會場的紀(jì)律，保持安靜，不得大聲喧嘩、交頭接耳。2.不得在培訓(xùn)會場內(nèi)吸煙、吃零食、亂扔垃圾等。3.手機等通訊工具應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到培訓(xùn)會場外接聽。4.尊重培訓(xùn)講師和其他參會人員，不得隨意打斷講師的講解，如有問題可舉手提問。（四）請假制度1.參會人員如因特殊情況不能參加培訓(xùn)，應(yīng)提前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并將請假情況告知行政部門。2.請假申請應(yīng)注明請假原因、請假時間等信息，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席培訓(xùn)的，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、培訓(xùn)講師管理（一）講師選拔與邀請1.培訓(xùn)講師由各部門根據(jù)培訓(xùn)需求推薦或由行政部門統(tǒng)一邀請。2.推薦或邀請的講師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗，能夠勝任培訓(xùn)工作。3.行政部門對推薦或邀請的講師進行審核，審核通過后確定為培訓(xùn)講師，并提前通知講師培訓(xùn)的主題、時間、地點等信息。（二）講師職責(zé)1.培訓(xùn)講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和要求，認(rèn)真準(zhǔn)備培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、實用性和針對性。2.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重與參會人員的互動，引導(dǎo)參會人員積極參與討論和交流，提高培訓(xùn)效果。3.按照培訓(xùn)時間安排進行授課，不得擅自縮短或延長培訓(xùn)時間。4.對培訓(xùn)效果進行評估和反饋，收集參會人員的意見和建議，不斷改進培訓(xùn)課程。（三）授課規(guī)范1.培訓(xùn)講師應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)會場，熟悉培訓(xùn)環(huán)境和設(shè)備，做好授課準(zhǔn)備。2.授課過程中應(yīng)使用普通話，語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、生動，語速適中。3.合理運用教學(xué)方法和手段，如講解、演示、案例分析等，提高培訓(xùn)的吸引力和感染力。4.不得在授課過程中傳播與培訓(xùn)主題無關(guān)的內(nèi)容，不得進行與培訓(xùn)無關(guān)的活動。五、培訓(xùn)資料管理（一）資料準(zhǔn)備1.行政部門根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備相關(guān)的培訓(xùn)資料，如教材、講義、課件等。2.培訓(xùn)資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合培訓(xùn)目標(biāo)和要求。3.在培訓(xùn)前將培訓(xùn)資料發(fā)放給參會人員，確保參會人員能夠提前了解培訓(xùn)內(nèi)容。（二）資料使用與保管1.參會人員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)資料，不得隨意丟棄、損壞。2.如需復(fù)印、借閱培訓(xùn)資料，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。3.培訓(xùn)結(jié)束后，參會人員應(yīng)將培訓(xùn)資料交回行政部門，由行政部門統(tǒng)一保管。六、培訓(xùn)會場安全管理（一）安全設(shè)施檢查1.行政部門定期對培訓(xùn)會場的安全設(shè)施進行檢查，如消防器材、疏散通道、應(yīng)急照明等，確保安全設(shè)施完好有效。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時安排人員進行整改，確保培訓(xùn)會場的安全。（二）安全防范措施1.培訓(xùn)會場應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，加強對培訓(xùn)會場的安全監(jiān)控。2.行政部門工作人員應(yīng)加強對培訓(xùn)會場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。3.對參會人員進行安全教育，提高參會人員的安全意識，確保培訓(xùn)活動的安全進行。（三）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)會場應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如遇突發(fā)安全事件，行政部門工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。3.配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善安全管理制度。七、培訓(xùn)會場衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持培訓(xùn)會場的環(huán)境衛(wèi)生整潔，地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.定期對培訓(xùn)會場進行清掃和消毒，確保培訓(xùn)會場的衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）垃圾處理1.在培訓(xùn)會場內(nèi)設(shè)置垃圾桶，參會人員應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。