PAGE培訓(xùn)上課場(chǎng)景存檔制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)上課場(chǎng)景的管理，確保培訓(xùn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高培訓(xùn)效果評(píng)估的科學(xué)性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)課程，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。（三）基本原則1.合法性原則：存檔工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.完整性原則：全面、完整地記錄培訓(xùn)上課場(chǎng)景的各個(gè)方面，確保資料無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：所存檔的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，能夠客觀反映培訓(xùn)實(shí)際情況。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密、學(xué)員隱私等信息嚴(yán)格保密。二、存檔內(nèi)容（一）培訓(xùn)課程基本信息1.培訓(xùn)課程名稱：明確課程的具體名稱，如“市場(chǎng)營(yíng)銷策略培訓(xùn)課程”。2.培訓(xùn)目標(biāo)：闡述通過(guò)培訓(xùn)期望學(xué)員達(dá)到的知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的目標(biāo)。3.培訓(xùn)對(duì)象：確定參加培訓(xùn)的人員范圍，如“全體銷售人員”。4.培訓(xùn)時(shí)間：記錄培訓(xùn)開始和結(jié)束的具體日期及時(shí)間段。5.培訓(xùn)地點(diǎn)：詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程的授課地點(diǎn)。（二）培訓(xùn)師資信息1.培訓(xùn)師姓名：記錄培訓(xùn)師的全名。2.培訓(xùn)師簡(jiǎn)介：包括培訓(xùn)師的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)證書等信息。3.培訓(xùn)師授課風(fēng)格：簡(jiǎn)要描述培訓(xùn)師的授課特點(diǎn)，如生動(dòng)活潑、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致等。（三）培訓(xùn)教材及資料1.教材名稱：列出培訓(xùn)使用的教材、講義、參考書籍等資料的具體名稱。2.教材內(nèi)容簡(jiǎn)介：對(duì)教材的主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要概括。3.電子資料：如PPT、視頻、音頻等電子文檔的名稱及內(nèi)容簡(jiǎn)介，并確保電子資料的格式兼容性和可讀性。（四）培訓(xùn)上課場(chǎng)景記錄1.課堂照片：拍攝培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的全景、特寫照片，包括培訓(xùn)師授課、學(xué)員聽講、互動(dòng)環(huán)節(jié)等場(chǎng)景。照片應(yīng)清晰、有代表性，并標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)及主要人物。2.課堂視頻：錄制培訓(xùn)課程的全程視頻，視頻應(yīng)畫面清晰、聲音清晰可辨。視頻文件應(yīng)妥善保存，并標(biāo)注課程名稱、錄制時(shí)間等信息。3.課堂筆記：收集學(xué)員的課堂筆記，了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的記錄和理解情況。課堂筆記應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得隨意篡改。4.互動(dòng)環(huán)節(jié)記錄：記錄培訓(xùn)過(guò)程中的互動(dòng)環(huán)節(jié)，如小組討論、案例分析、角色扮演等。包括互動(dòng)的主題、參與人員、討論結(jié)果等信息，并可附上相關(guān)的圖片或文字記錄。（五）培訓(xùn)考核與評(píng)估資料1.考核方式：說(shuō)明培訓(xùn)課程采用的考核方式，如考試、作業(yè)、實(shí)踐操作等。2.考核題目及答案：保存考核的題目及標(biāo)準(zhǔn)答案，以便對(duì)學(xué)員的考核成績(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。3.學(xué)員考核成績(jī)：記錄每位學(xué)員的考核成績(jī)，并注明成績(jī)?cè)u(píng)定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。4.培訓(xùn)效果評(píng)估：收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的反饋意見(jiàn)，如滿意度調(diào)查、培訓(xùn)收獲分享等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。三、存檔流程（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)課程基本信息、培訓(xùn)師資信息、培訓(xùn)教材及資料等，并進(jìn)行初步整理。2.準(zhǔn)備好存檔所需的設(shè)備和工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）培訓(xùn)過(guò)程中記錄1.安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)上課場(chǎng)景的記錄工作，包括拍攝照片、錄制視頻、收集課堂筆記等。2.記錄人員應(yīng)在培訓(xùn)過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄相關(guān)信息，確保記錄的完整性和真實(shí)性。3.對(duì)于互動(dòng)環(huán)節(jié)，記錄人員應(yīng)積極參與，詳細(xì)記錄互動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。（三）培訓(xùn)結(jié)束后整理1.培訓(xùn)結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)上課場(chǎng)景記錄進(jìn)行整理，包括篩選照片、剪輯視頻、整理課堂筆記等。2.將整理好的資料與培訓(xùn)考核與評(píng)估資料一起提交給培訓(xùn)組織者。3.培訓(xùn)組織者對(duì)所有存檔資料進(jìn)行審核，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于不符合要求的資料，及時(shí)通知記錄人員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（四）存檔存儲(chǔ)1.審核通過(guò)的存檔資料應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)，便于查找和管理。2.可采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，將電子資料存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器或外部存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類管理；將紙質(zhì)資料整理成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中。3.對(duì)存檔資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份可采用定期備份和實(shí)時(shí)備份相結(jié)合的方式，確保備份數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的一致性。四、存檔資料的使用與管理（一）使用權(quán)限1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱存檔資料的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)上課場(chǎng)景存檔資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱相關(guān)資料。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出或復(fù)制。如需復(fù)制部分資料，應(yīng)另行填寫《培訓(xùn)上課場(chǎng)景存檔資料復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)培訓(xùn)組織者審核同意后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。3.涉及公司機(jī)密、學(xué)員隱私等敏感信息的存檔資料，未經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人員查閱和使用。（二）資料更新與維護(hù)1.定期對(duì)存檔資料進(jìn)行檢查和更新，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于培訓(xùn)教材的修訂、培訓(xùn)師信息的變更、培訓(xùn)考核方式的調(diào)整等情況，應(yīng)及時(shí)更新相應(yīng)的存檔資料。3.在資料更新過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，注明更新的內(nèi)容、時(shí)間及原因。（三）資料借閱與歸還1.如有特殊情況需要借閱存檔資料的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)上課場(chǎng)景存檔資料借閱申請(qǐng)表》，并詳細(xì)說(shuō)明借閱目的和歸還時(shí)間。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)培訓(xùn)組織者審核、公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)，應(yīng)及時(shí)將資料歸還至指定地點(diǎn)，并辦理歸還手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)借閱的資料有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。五、保密規(guī)定（一）保密責(zé)任1.所有參與培訓(xùn)上課場(chǎng)景存檔工作的人員，包括培訓(xùn)組織者、記錄人員、審核人員等，均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。2.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露存檔資料中涉及的公司機(jī)密、學(xué)員隱私等信息。（二）保密措施1.對(duì)存檔資料設(shè)置不同的保密級(jí)別，根據(jù)資料的敏感程度采取相應(yīng)的保密措施。2.在存儲(chǔ)和傳輸存檔資料時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.對(duì)涉及保密信息的存檔資料，應(yīng)存放在專門的保密區(qū)域，并限制訪問(wèn)權(quán)限。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有人員違反保密規(guī)定，泄露存檔資料中的保密信息，公