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PAGE技師學(xué)院培訓(xùn)中心科室管理制度一、總則(一)目的為加強技師學(xué)院培訓(xùn)中心科室管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量和工作效率,規(guī)范工作流程,確保各項培訓(xùn)任務(wù)順利完成,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)院的管理要求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于技師學(xué)院培訓(xùn)中心各科室,包括但不限于教學(xué)管理科、學(xué)員管理科、師資管理科、實訓(xùn)管理科等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、教育部門相關(guān)規(guī)定以及學(xué)院的各項規(guī)章制度。2.質(zhì)量第一原則:始終將提高培訓(xùn)質(zhì)量作為核心目標(biāo),確保學(xué)員能夠獲得高質(zhì)量的專業(yè)技能培訓(xùn)。3.分工協(xié)作原則:各科室明確職責(zé)分工,同時加強溝通協(xié)作,形成工作合力。4.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和手段,提高管理效能,促進(jìn)培訓(xùn)中心健康發(fā)展。二、科室職責(zé)(一)教學(xué)管理科1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,確保教學(xué)內(nèi)容符合行業(yè)需求和學(xué)員實際情況。2.組織教師開展教學(xué)活動,包括課程安排、教案檢查、教學(xué)質(zhì)量評估等。3.負(fù)責(zé)教材、教具的選用和管理,確保教學(xué)資源的充足與適用。4.組織各類教學(xué)考試、考核工作,做好成績統(tǒng)計與分析。5.推進(jìn)教學(xué)改革與創(chuàng)新,探索適合技師學(xué)院培訓(xùn)的教學(xué)模式和方法。(二)學(xué)員管理科1.負(fù)責(zé)學(xué)員的招生宣傳、報名登記、錄取工作,確保招生工作的公平、公正、公開。2.建立學(xué)員檔案,記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)情況、考核成績等,實行動態(tài)管理。3.加強學(xué)員日常管理,包括考勤管理、紀(jì)律管理、生活管理等,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。4.組織開展學(xué)員思想政治教育、心理健康教育等活動,促進(jìn)學(xué)員全面發(fā)展。5.負(fù)責(zé)學(xué)員畢業(yè)審核、證書發(fā)放等工作,確保學(xué)員順利畢業(yè)并獲得相應(yīng)證書。(三)師資管理科1.制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃,加強教師引進(jìn)、培養(yǎng)和培訓(xùn)工作,提高教師隊伍整體素質(zhì)。2.負(fù)責(zé)教師的日常管理,包括考勤管理、績效考核、職稱評定等,激勵教師積極工作。3.組織教師參加教學(xué)研討、學(xué)術(shù)交流等活動,促進(jìn)教師業(yè)務(wù)水平提升。4.建立教師教學(xué)檔案,記錄教師教學(xué)工作表現(xiàn)、教學(xué)成果等,為教師評價提供依據(jù)。5.協(xié)調(diào)解決教師在教學(xué)過程中遇到的問題和困難,為教師創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。(四)實訓(xùn)管理科1.負(fù)責(zé)實訓(xùn)場地、設(shè)備的規(guī)劃、建設(shè)與管理,確保實訓(xùn)設(shè)施的完善與安全。2.制定實訓(xùn)教學(xué)計劃和操作規(guī)程,組織教師和學(xué)員開展實訓(xùn)教學(xué)活動。3.加強實訓(xùn)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),定期進(jìn)行檢查和維修,確保設(shè)備正常運行。4.負(fù)責(zé)實訓(xùn)耗材的采購、管理與發(fā)放,合理控制實訓(xùn)成本。5.組織開展實訓(xùn)教學(xué)考核與評估工作,提高學(xué)員的實踐操作能力。三、工作流程(一)教學(xué)工作流程1.教學(xué)計劃制定教學(xué)管理科根據(jù)行業(yè)需求和學(xué)院要求,組織教師開展市場調(diào)研,了解企業(yè)對技能人才的需求情況。結(jié)合調(diào)研結(jié)果,制定年度教學(xué)計劃草案,明確各專業(yè)培訓(xùn)課程、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度等。教學(xué)計劃草案經(jīng)科室內(nèi)部討論、征求相關(guān)部門意見后,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.課程安排根據(jù)教學(xué)計劃,教學(xué)管理科負(fù)責(zé)安排教師的授課任務(wù),合理分配教學(xué)時間和教學(xué)資源。課程安排要充分考慮教師的專業(yè)特長、學(xué)員的學(xué)習(xí)需求和教學(xué)場地、設(shè)備等條件,確保教學(xué)秩序的正常運行。課程安排確定后,及時通知教師和學(xué)員,并在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行公示。3.教案編寫教師根據(jù)教學(xué)大綱和課程安排,編寫詳細(xì)的教案。教案應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)評價等環(huán)節(jié)。教學(xué)管理科定期對教師教案進(jìn)行檢查,確保教案質(zhì)量符合教學(xué)要求。對于不符合要求的教案,及時反饋教師進(jìn)行修改。4.教學(xué)實施教師按照教案和課程安排開展教學(xué)活動,注重教學(xué)方法的運用和教學(xué)效果的反饋。教學(xué)管理科定期組織教學(xué)巡查,了解教學(xué)情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)過程中存在的問題。鼓勵教師采用多樣化的教學(xué)手段,如多媒體教學(xué)、案例教學(xué)與實踐教學(xué)相結(jié)合等,提高教學(xué)質(zhì)量。(二)學(xué)員管理工作流程1.招生工作學(xué)員管理科制定招生計劃和招生簡章,明確招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生條件、招生時間等。通過多種渠道開展招生宣傳工作,如學(xué)院官網(wǎng)、社交媒體、線下宣傳活動等,吸引學(xué)員報名。對報名學(xué)員進(jìn)行資格審查,確定錄取名單,并發(fā)放錄取通知書。2.學(xué)員報到學(xué)員按照錄取通知書要求,在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)院報到。學(xué)員管理科負(fù)責(zé)辦理報到手續(xù),收取相關(guān)費用,發(fā)放學(xué)習(xí)用品和教材。組織新生入學(xué)教育,介紹學(xué)院基本情況、規(guī)章制度、專業(yè)設(shè)置等,幫助學(xué)員盡快適應(yīng)新環(huán)境。3.日常管理建立學(xué)員考勤制度,嚴(yán)格考勤管理。學(xué)員管理科定期對學(xué)員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和通報,對曠課、遲到、早退等違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。加強學(xué)員紀(jì)律管理,制定學(xué)員行為規(guī)范,引導(dǎo)學(xué)員自覺遵守學(xué)院規(guī)章制度。對違反紀(jì)律的學(xué)員,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評教育和紀(jì)律處分。關(guān)注學(xué)員生活情況,及時解決學(xué)員在生活中遇到的問題和困難,為學(xué)員提供良好的生活保障。4.畢業(yè)管理在學(xué)員畢業(yè)前,學(xué)員管理科組織開展畢業(yè)審核工作,對學(xué)員的學(xué)習(xí)成績、實踐操作能力、綜合素質(zhì)等進(jìn)行全面考核。審核通過的學(xué)員,頒發(fā)相應(yīng)的畢業(yè)證書和職業(yè)資格證書。做好畢業(yè)生就業(yè)推薦工作,與企業(yè)建立合作關(guān)系,為畢業(yè)生提供就業(yè)機會和就業(yè)指導(dǎo)。(三)師資管理工作流程1.教師招聘師資管理科根據(jù)學(xué)院師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)需要,制定教師招聘計劃。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員報名應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、試講、考核等環(huán)節(jié),確定擬錄用人員名單。擬錄用人員經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理入職手續(xù)。2.教師培訓(xùn)定期組織教師參加各類培訓(xùn)活動,包括專業(yè)技能培訓(xùn)、教學(xué)方法培訓(xùn)與教育教學(xué)理論培訓(xùn)等。根據(jù)教師的專業(yè)發(fā)展需求和教學(xué)實際情況,制定個性化的培訓(xùn)方案,提高培訓(xùn)的針對性和實效性。在培訓(xùn)過程中,加強對教師培訓(xùn)效果的考核與評估,確保教師能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識和技能應(yīng)用到教學(xué)實踐中。3.教師考核建立教師績效考核制度,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)??己藘?nèi)容包括教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、科研成果、師德師風(fēng)等方面。定期對教師進(jìn)行考核,考核結(jié)果與教師的薪酬待遇、職稱評定、崗位晉升等掛鉤。4.教師職稱評定根據(jù)國家和學(xué)院有關(guān)職稱評定政策,制定教師職稱評定工作方案。組織教師申報職稱評定,對申報材料進(jìn)行審核和公示。按照職稱評定程序,組織專家評審,確定教師職稱評定結(jié)果。(四)實訓(xùn)管理工作流程1.實訓(xùn)場地與設(shè)備建設(shè)實訓(xùn)管理科根據(jù)專業(yè)教學(xué)需求,制定實訓(xùn)場地和設(shè)備建設(shè)規(guī)劃。按照規(guī)劃要求,組織開展實訓(xùn)場地的裝修改造和設(shè)備采購工作。在實訓(xùn)場地和設(shè)備建設(shè)過程中,嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),確保建設(shè)項目符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.實訓(xùn)教學(xué)組織根據(jù)教學(xué)計劃,制定實訓(xùn)教學(xué)大綱和實訓(xùn)教學(xué)計劃。組織教師編寫實訓(xùn)指導(dǎo)書,明確實訓(xùn)目標(biāo)、實訓(xùn)內(nèi)容、實訓(xùn)步驟及考核標(biāo)準(zhǔn)。安排實訓(xùn)教學(xué)任務(wù),組織學(xué)員按照實訓(xùn)指導(dǎo)書進(jìn)行實踐操作。實訓(xùn)過程中,加強對學(xué)員的指導(dǎo)和管理,確保實訓(xùn)教學(xué)安全、有序進(jìn)行。3.實訓(xùn)設(shè)備管理建立實訓(xùn)設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。制定實訓(xùn)設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查維修,確保設(shè)備正常運行。做好實訓(xùn)設(shè)備的報廢、更新等管理工作。對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理;根據(jù)教學(xué)需要和設(shè)備使用情況,及時更新實訓(xùn)設(shè)備。4.實訓(xùn)耗材管理根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)需求,制定實訓(xùn)耗材采購計劃。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保實訓(xùn)耗材質(zhì)量符合要求。建立實訓(xùn)耗材庫存管理制度,做好耗材的出入庫登記和盤點工作,合理控制耗材庫存數(shù)量,避免浪費。四、人員管理(一)考勤管理1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的考勤記錄,每月底將考勤情況匯總報學(xué)院人事部門。3.因事、因病請假需提前履行請假手續(xù),填寫請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請假審批權(quán)限按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全面考核。2.績效考核指標(biāo)根據(jù)各科室職責(zé)和工作任務(wù)確定,考核結(jié)果與薪酬待遇、獎勵表彰、崗位晉升等掛鉤。3.定期開展績效考核工作,考核周期可根據(jù)實際情況設(shè)定為月度、季度或年度??己诉^程要公平、公正、公開,確??己私Y(jié)果真實可靠。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.鼓勵工作人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)工作人員的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓(xùn)計劃,提供必要的培訓(xùn)資源和支持。3.對于在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚茫⒃趰徫粫x升、職稱評定等方面予以優(yōu)先考慮。五、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.各科室根據(jù)年度工作計劃和工作任務(wù),編制本科室年度預(yù)算草案,明確各項費用支出的項目、金額和用途。2.培訓(xùn)中心財務(wù)部門對各科室預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總,結(jié)合學(xué)院整體財務(wù)狀況,編制培訓(xùn)中心年度預(yù)算方案,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,各項費用支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,不得隨意超支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、合規(guī)、節(jié)約的原則,確保經(jīng)費使用效益最大化。2.各項經(jīng)費支出應(yīng)按照學(xué)院財務(wù)報銷制度的規(guī)定,填寫報銷憑證,附齊相關(guān)票據(jù),經(jīng)審批后報銷。3.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理,定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,對培訓(xùn)中心的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進(jìn)行全面管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,明確資產(chǎn)的購置時間、使用部門、保管責(zé)任人等信息。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點核實,確保資產(chǎn)賬實相符。3.流動資產(chǎn)如實訓(xùn)耗材、辦公用品等,應(yīng)建立庫存管理制度,做好出入庫登記和盤點工作,防止資產(chǎn)流失。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程,確保培訓(xùn)中心各項工作安全有序進(jìn)行。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案包括火災(zāi)、地震、實訓(xùn)事故等,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)安全教
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