PAGE礦培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司礦培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為公司的培訓(xùn)管理、員工職業(yè)發(fā)展以及安全生產(chǎn)提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與礦培訓(xùn)相關(guān)的檔案管理工作，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的檔案資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)活動的全過程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的各類資料，保證檔案資料的齊全完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對培訓(xùn)檔案進(jìn)行整理、分類、編號和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：對涉及公司機(jī)密、員工個人隱私等敏感信息的培訓(xùn)檔案，嚴(yán)格做好保密工作，防止信息泄露。5.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率，方便公司內(nèi)部各部門及員工查閱和利用培訓(xùn)檔案。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司礦培訓(xùn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門培訓(xùn)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案質(zhì)量。3.集中統(tǒng)一管理公司的礦培訓(xùn)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和共享。4.定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行整理、鑒定和銷毀，確保檔案的時效性和安全性。5.負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）培訓(xùn)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門組織開展的各類培訓(xùn)活動檔案資料的收集、整理和初步審核工作，并及時移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好培訓(xùn)檔案的分類、編號等工作，提供檔案內(nèi)容的相關(guān)說明和解釋。3.根據(jù)工作需要，向檔案管理部門提出培訓(xùn)檔案查閱、借閱申請，并負(fù)責(zé)歸還和保管工作。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)檔案的日常管理，按照檔案管理要求及時收集、整理員工參加各類培訓(xùn)的相關(guān)資料，并定期移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門和培訓(xùn)部門做好培訓(xùn)檔案的審核、補(bǔ)充和完善工作，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。3.在開展工作過程中，如需查閱或借閱培訓(xùn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善使用和保管檔案。三、培訓(xùn)檔案的內(nèi)容及分類（一）培訓(xùn)計劃類1.年度培訓(xùn)計劃：包括公司年度培訓(xùn)工作的總體目標(biāo)、培訓(xùn)項(xiàng)目安排、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.專項(xiàng)培訓(xùn)計劃：針對特定崗位、技能提升或安全專項(xiàng)等制定的培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的具體內(nèi)容、要求和實(shí)施步驟。（二）培訓(xùn)實(shí)施類1.培訓(xùn)通知：發(fā)布培訓(xùn)活動的通知文件，包括培訓(xùn)主題、時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求等信息。2.培訓(xùn)教材：培訓(xùn)過程中使用的各類教材、講義、課件、參考資料等。3.培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄每次培訓(xùn)活動的開展情況，包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、參加人員簽到表、培訓(xùn)過程中的照片、視頻等資料。4.考試考核資料：培訓(xùn)結(jié)束后的考試試卷、考核標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)員成績登記表、考核評語等。（三）培訓(xùn)效果評估類1.培訓(xùn)總結(jié)報告：對培訓(xùn)活動的整體效果進(jìn)行總結(jié)評估，分析培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的有效性、學(xué)員的學(xué)習(xí)收獲和存在的問題等，并提出改進(jìn)建議。2.學(xué)員反饋意見：收集學(xué)員對培訓(xùn)活動的意見和建議，包括對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等方面的評價和反饋。3.培訓(xùn)效果跟蹤記錄：對參加培訓(xùn)的學(xué)員在工作中的應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤記錄，評估培訓(xùn)對員工工作績效和職業(yè)發(fā)展的影響。（四）員工培訓(xùn)檔案類1.員工培訓(xùn)檔案：為每位員工建立的個人培訓(xùn)檔案，記錄員工參加各類培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)成績、獲得證書等信息。2.員工培訓(xùn)需求分析報告：根據(jù)員工崗位要求、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和個人能力評估等，對員工培訓(xùn)需求進(jìn)行分析的報告。（五）培訓(xùn)師資檔案類1.培訓(xùn)師資基本信息表：記錄培訓(xùn)師資的個人基本情況，包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷、職稱等。2.培訓(xùn)師資授課記錄：記錄培訓(xùn)師資承擔(dān)的培訓(xùn)課程、授課時間、授課效果評價等信息。3.培訓(xùn)師資考核評價資料：對培訓(xùn)師資的教學(xué)能力、專業(yè)水平、責(zé)任心等方面進(jìn)行考核評價的資料，包括學(xué)員評價、同行評價、培訓(xùn)管理部門評價等。四、培訓(xùn)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案資料的收集工作，確保培訓(xùn)活動結(jié)束后及時將相關(guān)資料收集齊全。2.培訓(xùn)檔案資料應(yīng)來源可靠、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，具有保存價值。3.對于重要培訓(xùn)活動或涉及多個部門的培訓(xùn)項(xiàng)目，相關(guān)部門應(yīng)協(xié)同配合，共同做好檔案資料的收集工作。（二）整理流程1.分類：按照本制度規(guī)定的培訓(xùn)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類。2.編號：為每一類培訓(xùn)檔案編制唯一的編號，編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于識別和管理。3.編目：編制培訓(xùn)檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、檔案名稱、日期、保管期限等信息，確保目錄清晰準(zhǔn)確，便于查閱。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行整理裝訂，確保整齊美觀，便于長期保存。對于電子檔案，應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則和存儲路徑進(jìn)行整理存儲。5.裝盒：將整理好的檔案資料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、年度等信息。五、培訓(xùn)檔案的保管（一）保管期限1.培訓(xùn)計劃類檔案保管期限為[X]年。2.培訓(xùn)實(shí)施類檔案中，培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄等保管期限為[X]年；考試考核資料保管期限為[X]年，直至員工離職后[X]年。3.培訓(xùn)效果評估類檔案保管期限為[X]年。4.員工培訓(xùn)檔案保管期限為員工離職后[X]年。5.培訓(xùn)師資檔案類檔案保管期限為培訓(xùn)師資不再承擔(dān)公司培訓(xùn)工作后[X]年。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保紙質(zhì)檔案的安全保管。2.電子檔案：采用磁盤、磁帶、光盤等存儲介質(zhì)進(jìn)行備份存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，建立電子檔案的訪問權(quán)限管理制度，確保電子檔案的安全性和保密性。（三）檔案庫房管理1.保持檔案庫房清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣，控制庫房溫度、濕度在適宜范圍內(nèi)。2.對檔案庫房進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題，如檔案霉變、蟲蛀、損壞等。3.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記記錄。六、培訓(xùn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。2.檔案管理部門對查閱申請進(jìn)行審核，符合查閱規(guī)定的，安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人姓名、部門、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱培訓(xùn)檔案的，借閱人應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門根據(jù)借閱申請，向借閱人提供相應(yīng)的檔案資料，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱登記應(yīng)包括借閱日期、借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱期限、預(yù)計歸還日期等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、傳播或用于其他非工作目的。借閱期限屆滿，應(yīng)按時歸還檔案資料。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.檔案管理部門應(yīng)定期對借閱的檔案進(jìn)行催還和檢查，如發(fā)現(xiàn)借閱人有違反借閱規(guī)定的行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。七、培訓(xùn)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則培訓(xùn)檔案的鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判斷、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立由檔案管理部門、培訓(xùn)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成的培訓(xùn)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對到期的培訓(xùn)檔案進(jìn)行鑒定。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性：檢查檔案資料是否齊全，有無缺失或損壞。2.檔案的準(zhǔn)確性：核實(shí)檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際培訓(xùn)情況相符。3.檔案的保存價值：評估檔案對公司培訓(xùn)管理、員工職業(yè)發(fā)展和安全生產(chǎn)等方面的參考價值。（四）銷毀程序1.鑒定小組對到期培訓(xùn)檔案進(jìn)行逐一審查，提出鑒定意見，確定需要銷毀的檔案清單。2.檔案管理部門根據(jù)鑒定小組的意見，編制《培訓(xùn)檔案銷毀清單》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案