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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)孩子請(qǐng)銷(xiāo)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)孩子的請(qǐng)銷(xiāo)假管理,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障孩子的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名參加各類(lèi)課程學(xué)習(xí)的所有孩子。3.基本原則請(qǐng)銷(xiāo)假制度應(yīng)遵循合理、合規(guī)、高效的原則,既要保障孩子因合理原因請(qǐng)假的權(quán)利,又要確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)活動(dòng)不受較大影響。同時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,維護(hù)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)環(huán)境。二、請(qǐng)假類(lèi)別及規(guī)定(一)病假1.請(qǐng)假條件孩子因身體不適無(wú)法正常參加培訓(xùn)課程,需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關(guān)資料,以證明病假的真實(shí)性。2.請(qǐng)假流程家長(zhǎng)應(yīng)提前[X]小時(shí)通過(guò)電話(huà)或微信等方式向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的班主任或授課老師請(qǐng)假,并說(shuō)明孩子的病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。如需續(xù)假,家長(zhǎng)應(yīng)在病假到期前[X]小時(shí)再次與老師溝通,說(shuō)明續(xù)假原因及時(shí)長(zhǎng)。孩子病愈后復(fù)課,家長(zhǎng)需告知老師,并可根據(jù)實(shí)際情況安排孩子進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼n程補(bǔ)習(xí)。3.注意事項(xiàng)病假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不承擔(dān)因請(qǐng)假而耽誤的課程費(fèi)用,但會(huì)根據(jù)孩子的實(shí)際情況提供必要的學(xué)習(xí)資料和指導(dǎo)。對(duì)于長(zhǎng)期病假(超過(guò)[X]天)的孩子,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將與家長(zhǎng)協(xié)商制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,確保孩子能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。(二)事假1.請(qǐng)假條件孩子因特殊原因(如家庭突發(fā)情況、參加重要活動(dòng)等)需要請(qǐng)假,家長(zhǎng)應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)說(shuō)明情況。2.請(qǐng)假流程家長(zhǎng)需至少提前[X]天填寫(xiě)《培訓(xùn)機(jī)構(gòu)孩子事假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明事假原因、請(qǐng)假起止日期,并簽字確認(rèn)。將申請(qǐng)表提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)管理部門(mén)審核,審核通過(guò)后,教學(xué)管理部門(mén)會(huì)通知班主任或授課老師做好相關(guān)教學(xué)安排。如遇緊急事假,家長(zhǎng)應(yīng)在第一時(shí)間向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)請(qǐng)假,并在事后盡快補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。3.注意事項(xiàng)事假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不退還相應(yīng)課程費(fèi)用,家長(zhǎng)可自行安排孩子的學(xué)習(xí)時(shí)間,但需確保孩子能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。對(duì)于頻繁請(qǐng)事假的孩子,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,了解原因,并根據(jù)情況提出合理建議,以保障孩子的學(xué)習(xí)效果。(三)公假1.請(qǐng)假條件孩子因參加政府部門(mén)、學(xué)?;蚱渌?guī)機(jī)構(gòu)組織的與學(xué)習(xí)相關(guān)的活動(dòng)(如比賽、考試、調(diào)研等)需要請(qǐng)假,家長(zhǎng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料。2.請(qǐng)假流程家長(zhǎng)需提前[X]天向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交《培訓(xùn)機(jī)構(gòu)孩子公假申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料,說(shuō)明公假原因、請(qǐng)假起止日期等信息。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后,會(huì)為孩子安排好相應(yīng)的課程調(diào)整和學(xué)習(xí)指導(dǎo)。孩子公假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)到,并向老師說(shuō)明公假期間的學(xué)習(xí)收獲和體會(huì)。3.注意事項(xiàng)公假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況為孩子提供必要的學(xué)習(xí)支持,確保孩子不會(huì)因請(qǐng)假而落下過(guò)多課程。如公假時(shí)間較長(zhǎng),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可與家長(zhǎng)協(xié)商制定臨時(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃,幫助孩子在公假結(jié)束后盡快適應(yīng)正常的學(xué)習(xí)節(jié)奏。三、請(qǐng)假審批流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤患议L(zhǎng)應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假類(lèi)別,按照上述規(guī)定的流程填寫(xiě)相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表,并提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的部門(mén)或人員。(二)審批環(huán)節(jié)1.班主任初審班主任收到家長(zhǎng)的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)了解請(qǐng)假原因,并初步審核申請(qǐng)信息的完整性和合理性。對(duì)于請(qǐng)假理由不充分或申請(qǐng)信息不完整的情況,班主任應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,要求其補(bǔ)充或修正。2.教學(xué)管理部門(mén)審核班主任初審?fù)ㄟ^(guò)后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給教學(xué)管理部門(mén)。教學(xué)管理部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際情況,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核。審核內(nèi)容包括請(qǐng)假對(duì)教學(xué)進(jìn)度的影響、是否有可替代的教學(xué)安排等。如審核通過(guò),教學(xué)管理部門(mén)將批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng),并通知班主任和授課老師做好相關(guān)教學(xué)調(diào)整。3.特殊情況審批對(duì)于請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)、涉及重要課程或?qū)虒W(xué)秩序有較大影響的請(qǐng)假申請(qǐng),教學(xué)管理部門(mén)審核后,需提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理層進(jìn)行最終審批。管理層將綜合考慮各種因素,做出是否批準(zhǔn)請(qǐng)假的決定。(三)審批結(jié)果通知請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將通過(guò)電話(huà)、微信或短信等方式及時(shí)通知家長(zhǎng)審批結(jié)果。如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),教學(xué)管理部門(mén)或班主任應(yīng)向家長(zhǎng)說(shuō)明原因,并提供合理的建議和解決方案。四、銷(xiāo)假流程1.銷(xiāo)假申請(qǐng)孩子請(qǐng)假結(jié)束后,家長(zhǎng)應(yīng)提前[X]小時(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的班主任或授課老師提出銷(xiāo)假申請(qǐng),告知老師孩子將于何時(shí)返校上課。2.銷(xiāo)假確認(rèn)班主任或授課老師收到銷(xiāo)假申請(qǐng)后,應(yīng)確認(rèn)孩子的銷(xiāo)假信息,并在孩子返校上課時(shí)進(jìn)行當(dāng)面確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)孩子未按時(shí)銷(xiāo)假或請(qǐng)假原因與實(shí)際情況不符,應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,了解情況并采取相應(yīng)措施。3.教學(xué)銜接授課老師應(yīng)根據(jù)孩子請(qǐng)假期間的課程進(jìn)度,為孩子安排適當(dāng)?shù)恼n程補(bǔ)習(xí)或輔導(dǎo),幫助孩子盡快跟上教學(xué)進(jìn)度。同時(shí),老師應(yīng)關(guān)注孩子在后續(xù)學(xué)習(xí)中的表現(xiàn),及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。五、請(qǐng)假記錄與檔案管理1.請(qǐng)假記錄培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的孩子請(qǐng)假記錄檔案,詳細(xì)記錄每個(gè)孩子每次請(qǐng)假的類(lèi)別、原因、起止日期、審批結(jié)果等信息。請(qǐng)假記錄應(yīng)妥善保存,以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案管理請(qǐng)假記錄檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的完整性和保密性。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔,防止檔案丟失或損壞。同時(shí),應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)定,定期對(duì)請(qǐng)假記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為教學(xué)管理和決策提供參考依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)孩子的請(qǐng)銷(xiāo)假情況進(jìn)行檢查和核實(shí)。教學(xué)管理部門(mén)和班主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)的審核和跟蹤,確保請(qǐng)假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)有違反請(qǐng)銷(xiāo)假制度的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.家長(zhǎng)監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)鼓勵(lì)家長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)銷(xiāo)假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。家長(zhǎng)如發(fā)現(xiàn)有不合理的請(qǐng)假審批或教學(xué)安排等問(wèn)題,可及時(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)反映,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)進(jìn)行整改。七、違規(guī)處理1.對(duì)于家長(zhǎng)的違規(guī)處理如家長(zhǎng)未按照規(guī)定的流程請(qǐng)假或提供虛假請(qǐng)假信息,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給予警告、扣除相應(yīng)課程費(fèi)用、取消請(qǐng)假申請(qǐng)等處理措施。對(duì)于頻繁違反請(qǐng)銷(xiāo)假制度,影響培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正常教學(xué)秩序的家長(zhǎng),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)與其協(xié)商解除培訓(xùn)合同,并要求家長(zhǎng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.對(duì)于孩子的違規(guī)處理如孩子未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺課,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,了解情況并要求孩子盡快返校上課。同時(shí),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)孩子進(jìn)行批評(píng)教育或采取其他適當(dāng)?shù)膽土P措施。對(duì)于多次無(wú)故缺課的孩子,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將與家長(zhǎng)協(xié)商制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和管理措施,以保障孩子的學(xué)習(xí)效果和教學(xué)秩序。八、附則1.本制

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