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PAGE職工培訓(xùn)考勤管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司職工培訓(xùn)考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高職工的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體職工參加的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及在線學(xué)習(xí)課程等培訓(xùn)活動。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤,確保培訓(xùn)參與率,保證培訓(xùn)效果。2.公平公正,對所有職工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考勤管理。3.及時反饋,將考勤情況及時通知職工本人及相關(guān)部門,以便進(jìn)行后續(xù)管理。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善職工培訓(xùn)考勤管理制度。2.匯總、統(tǒng)計(jì)和分析培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù),定期向公司管理層匯報(bào)。3.對違反培訓(xùn)考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,并記錄在職工培訓(xùn)檔案中。(二)培訓(xùn)部門1.負(fù)責(zé)組織各類培訓(xùn)活動,并提前將培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息通知相關(guān)職工。2.在培訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.協(xié)助人力資源部門對違反培訓(xùn)考勤制度的職工進(jìn)行處理。(三)職工所在部門1.督促本部門職工按時參加培訓(xùn),確保培訓(xùn)參與率。2.了解本部門職工的培訓(xùn)考勤情況,配合人力資源部門和培訓(xùn)部門做好相關(guān)工作。(四)職工本人1.認(rèn)真閱讀培訓(xùn)通知,按時參加培訓(xùn),遵守培訓(xùn)考勤制度。2.如有特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。三、培訓(xùn)考勤規(guī)定(一)培訓(xùn)簽到1.職工應(yīng)在培訓(xùn)開始前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),在培訓(xùn)簽到表上簽到。簽到表應(yīng)注明職工姓名、部門、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間等信息。2.培訓(xùn)開始15分鐘后仍未簽到的職工,視為遲到。遲到30分鐘以上的職工,視為曠工。(二)請假制度1.職工因特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)至少提前[X]小時向培訓(xùn)部門提交書面請假申請。請假申請應(yīng)注明請假原因、請假時間、培訓(xùn)名稱等信息,并由職工本人簽字確認(rèn)。2.如遇突發(fā)緊急情況無法提前請假,職工應(yīng)在培訓(xùn)開始后[X]小時內(nèi)通過電話或其他方式向培訓(xùn)部門請假,并在事后及時補(bǔ)交書面請假申請。3.請假申請經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,培訓(xùn)部門應(yīng)將請假情況通知人力資源部門和職工所在部門。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加培訓(xùn)的職工,視為曠工。(三)曠課處理1.無故曠課的職工,按照曠工處理。曠工期間扣除相應(yīng)的工資和績效分?jǐn)?shù)。2.一個月內(nèi)累計(jì)曠課[X]次以上的職工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處理。(四)遲到、早退處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的職工,每次扣除[X]元績效分?jǐn)?shù)。2.遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的職工,每次扣除[X]元績效分?jǐn)?shù)。3.遲到或早退30分鐘以上的職工,按照曠工半天處理,扣除相應(yīng)的工資和績效分?jǐn)?shù)。(五)培訓(xùn)期間紀(jì)律1.職工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,不得遲到、早退、曠課、無故缺席。2.培訓(xùn)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在培訓(xùn)現(xiàn)場接打電話、玩手機(jī)游戲、聊天等。如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)到培訓(xùn)室外進(jìn)行。3.職工應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與培訓(xùn)互動,不得在培訓(xùn)現(xiàn)場交頭接耳、大聲喧嘩、打瞌睡等。4.培訓(xùn)期間如需離開培訓(xùn)現(xiàn)場,應(yīng)向培訓(xùn)講師請假,并在規(guī)定時間內(nèi)返回。未經(jīng)培訓(xùn)講師批準(zhǔn)擅自離開培訓(xùn)現(xiàn)場的職工,視為曠課。四、培訓(xùn)考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.培訓(xùn)部門應(yīng)在培訓(xùn)現(xiàn)場設(shè)置專門的考勤記錄人員,負(fù)責(zé)對職工的簽到、請假、曠課等情況進(jìn)行實(shí)時記錄。2.考勤記錄人員應(yīng)認(rèn)真填寫考勤記錄表,確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整??记谟涗洷響?yīng)包括職工姓名、部門、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、簽到時間、請假時間、曠課時間等信息。3.培訓(xùn)結(jié)束后,考勤記錄人員應(yīng)將考勤記錄表及時提交給培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核無誤后,培訓(xùn)部門應(yīng)將考勤記錄表復(fù)印件提交給人力資源部門備案。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期1.培訓(xùn)考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.人力資源部門應(yīng)在每月[X]日前對上月職工培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。(三)考勤數(shù)據(jù)公示1.人力資源部門應(yīng)將每月職工培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示方式可以通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等方式進(jìn)行。2.如有職工對考勤數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果反饋給職工本人。五、培訓(xùn)考勤結(jié)果應(yīng)用(一)與績效掛鉤1.職工培訓(xùn)考勤情況將納入績效考核體系,作為績效考核的重要指標(biāo)之一。2.對于培訓(xùn)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,在績效考核中給予適當(dāng)加分;對于培訓(xùn)考勤表現(xiàn)較差的職工,在績效考核中給予適當(dāng)扣分。(二)與晉升、調(diào)薪掛鉤1.在同等條件下,優(yōu)先晉升培訓(xùn)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的職工。2.在調(diào)薪時,將培訓(xùn)考勤情況作為參考因素之一,對于培訓(xùn)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)薪幅度;對于培訓(xùn)考勤表現(xiàn)較差的職工,調(diào)薪幅度將受到一定限制。(三)與培訓(xùn)機(jī)會掛鉤1.對于培訓(xùn)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,公司將優(yōu)先提供更多的培訓(xùn)機(jī)會,鼓勵其不斷提升自身素質(zhì)和能力。2.對于培訓(xùn)考勤表現(xiàn)較差的職工,公司將減少其培訓(xùn)機(jī)會,直至其培訓(xùn)考勤情況得到改善。六、培訓(xùn)考勤監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門和培訓(xùn)部門應(yīng)定期對職工培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查可以采取抽查、定期檢查等方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,職工的培訓(xùn)紀(jì)律遵守情況等。(二)職工監(jiān)督1.鼓勵職工對培訓(xùn)考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反培訓(xùn)考勤制度的行為,可以向人力資源部門或培訓(xùn)部門舉報(bào)。2.對于職工的舉報(bào),人力資源部門和培訓(xùn)部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。(三)外部監(jiān)督1.如遇上級主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對公司培訓(xùn)考勤管理工作進(jìn)行檢查時,公司應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題和建議,公司應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),并將整改情
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