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文檔簡介
PAGE鋼琴培訓班收退費制度一、總則1.目的為規(guī)范本鋼琴培訓班的收退費行為,維護學員和培訓機構(gòu)的合法權(quán)益,確保教學活動的順利開展,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《消費者權(quán)益保護法》以及教育行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和標準,特制定本收退費制度。2.適用范圍本制度適用于在本鋼琴培訓班報名參加課程學習的所有學員。3.基本原則遵循公平、公正、公開的原則,保障學員和培訓機構(gòu)雙方的合法權(quán)益。嚴格按照法律法規(guī)和本制度規(guī)定進行收退費操作,確保收退費行為合法合規(guī)。明確收退費標準和流程,提高透明度,方便學員了解和監(jiān)督。二、收費管理1.收費項目及標準課程學費:根據(jù)不同的課程類型、級別和時長,制定相應(yīng)的學費標準。具體收費標準見《鋼琴培訓班課程收費明細表》(附件1)。教材費:按照實際購買教材的成本收取,多退少補。教材費標準見《鋼琴培訓班教材收費明細表》(附件2)??技壻M:如學員參加相關(guān)音樂考級,考級費用按照考級機構(gòu)規(guī)定收取,由培訓班代收代繳??技壻M標準見《鋼琴培訓班考級收費明細表》(附件3)。其他費用:如樂器租賃費(如有)、演出服裝費(如有)等,根據(jù)實際發(fā)生情況收取,具體標準另行通知學員。2.收費方式現(xiàn)金支付:學員可在培訓班現(xiàn)場以現(xiàn)金形式繳納學費及相關(guān)費用。銀行轉(zhuǎn)賬:學員可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將學費轉(zhuǎn)至培訓班指定銀行賬戶。轉(zhuǎn)賬信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[賬號]開戶名稱:[培訓班名稱]在線支付:支持通過微信支付、支付寶等第三方支付平臺進行在線繳費。學員可掃描培訓班提供的繳費二維碼進行支付。3.收費時間新學員報名時,需一次性繳納所選課程的全部學費及相關(guān)費用。插班學員按照剩余課程課時及相關(guān)費用標準進行收費。對于長期課程,如學員選擇分期繳費,需與培訓班簽訂分期繳費協(xié)議,明確每期繳費金額、時間和方式。分期繳費期限最長不超過[X]個月。4.收費票據(jù)培訓班在收到學員繳納的費用后,應(yīng)及時為學員開具合法有效的收費票據(jù)。收費票據(jù)分為兩種:學費發(fā)票和收據(jù)。學費發(fā)票用于繳納增值稅應(yīng)稅項目的收費,收據(jù)用于不涉及增值稅應(yīng)稅項目的收費。學員如需開具發(fā)票,應(yīng)在繳費時向培訓班提出申請,并提供準確的開票信息(包括單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等)。培訓班應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)開具發(fā)票,并通過郵寄或現(xiàn)場交付等方式送達學員。三、退費管理1.退費條件學員因個人原因無法繼續(xù)參加培訓,可申請退費。退費申請應(yīng)在課程開始前[X]天提出,經(jīng)培訓班審核通過后,按照本制度規(guī)定辦理退費手續(xù)。因培訓班原因?qū)е抡n程無法正常開展,如教師變動、教學場地變更等,培訓班應(yīng)主動與學員協(xié)商退費事宜,并按照本制度規(guī)定退還學員已繳納的全部費用。若學員在培訓期間出現(xiàn)嚴重違反培訓班規(guī)章制度、擾亂教學秩序等行為,培訓班有權(quán)取消其培訓資格,不予退費。2.退費計算方式課程開始前[X]天以上申請退費的,退還已繳納費用的[X]%。課程開始前[X]天至[X]天內(nèi)申請退費的,退還已繳納費用的[X]%。課程開始后申請退費的,按照已完成課程課時占總課程課時的比例計算應(yīng)退費用。計算公式為:應(yīng)退費用=已繳納費用×(總課程課時已完成課程課時)÷總課程課時。對于已發(fā)生的教材費、考級費等實際費用,按照實際發(fā)生金額扣除后退還剩余費用。3.退費流程學員提出退費申請:學員應(yīng)填寫《鋼琴培訓班退費申請表》(附件4),詳細說明退費原因,并提交相關(guān)證明材料(如身份證復(fù)印件、繳費憑證等)。培訓班審核:培訓班收到學員退費申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括退費原因是否符合本制度規(guī)定、繳費憑證是否真實有效等。審核通過后,在申請表上簽署審核意見,并加蓋培訓班公章。財務(wù)核算:培訓班財務(wù)部門根據(jù)審核通過的退費申請表,按照退費計算方式進行財務(wù)核算,確定應(yīng)退費用金額。退費支付:培訓班在確定應(yīng)退費用金額后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將退費金額支付給學員。退費支付方式按照學員繳費方式進行,如現(xiàn)金繳納的退還現(xiàn)金,銀行轉(zhuǎn)賬繳納的退還至原繳費賬戶,在線支付繳納的退還至原支付賬戶。四、特殊情況處理1.課程調(diào)整若培訓班因特殊原因需要調(diào)整課程安排,如教學計劃變更、教師臨時有事等,應(yīng)提前[X]天通知學員。課程調(diào)整導致學員上課時間、地點或教師發(fā)生變化,培訓班應(yīng)與學員協(xié)商解決方案。如學員同意調(diào)整,培訓班應(yīng)按照調(diào)整后的課程安排繼續(xù)為學員提供培訓服務(wù);如學員不同意調(diào)整,培訓班應(yīng)按照本制度規(guī)定辦理退費手續(xù)。2.學員轉(zhuǎn)學學員因家庭搬遷、工作變動等原因需要轉(zhuǎn)至其他鋼琴培訓班學習,可申請轉(zhuǎn)學。學員應(yīng)填寫《鋼琴培訓班轉(zhuǎn)學申請表》(附件5),提交相關(guān)證明材料,并經(jīng)原培訓班和轉(zhuǎn)入培訓班同意。原培訓班在收到學員轉(zhuǎn)學申請后,應(yīng)按照本制度規(guī)定辦理退費手續(xù),并開具轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)學證明應(yīng)注明學員在原培訓班的學習情況、已繳納費用及退費情況等。轉(zhuǎn)入培訓班根據(jù)轉(zhuǎn)學證明和學員實際情況,安排相應(yīng)的課程和教學計劃。3.不可抗力因素因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等)導致培訓班無法正常開展教學活動,培訓班應(yīng)及時通知學員,并按照法律法規(guī)規(guī)定和本制度約定處理相關(guān)事宜。如因不可抗力因素導致課程無法繼續(xù)進行,培訓班應(yīng)根據(jù)實際情況退還學員剩余課程費用或與學員協(xié)商解決方案,如延期開課、調(diào)整課程內(nèi)容等。五、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督培訓班應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對收退費行為的管理和監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對收退費情況進行核對和檢查,確保收退費數(shù)據(jù)準確無誤。培訓管理人員應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定辦理收退費業(yè)務(wù),不得擅自更改收費標準和退費條件,不得截留、挪用學員退費資金。培訓班應(yīng)設(shè)立投訴舉報渠道,接受學員和社會的監(jiān)督。對于學員的投訴舉報,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。2.外部監(jiān)督培訓班應(yīng)自覺接受教育行政部門、市場監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供收退費情況等相關(guān)資料。積極配合相關(guān)部門的工作,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整
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