PAGE職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校行政制度一、總則（一）制定目的本行政制度旨在規(guī)范職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的行政管理工作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行，提高學(xué)校的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益，促進(jìn)職業(yè)培訓(xùn)事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校有業(yè)務(wù)往來(lái)的各類人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)校行政管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效性原則：優(yōu)化管理流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，確保各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成。4.服務(wù)性原則：樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，以師生為中心，為教學(xué)、科研和學(xué)生成長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。二、學(xué)校組織架構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)校組織架構(gòu)本校組織架構(gòu)包括校領(lǐng)導(dǎo)班子、行政部門、教學(xué)部門、學(xué)生管理部門、后勤保障部門等。具體架構(gòu)如下：1.校領(lǐng)導(dǎo)班子：由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)等組成，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的決策、管理和發(fā)展規(guī)劃。2.行政部門：負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理、人事、財(cái)務(wù)、檔案等工作。3.教學(xué)部門：承擔(dān)教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等教學(xué)管理工作。4.學(xué)生管理部門：負(fù)責(zé)學(xué)生的招生、學(xué)籍管理、思想政治教育、日常行為管理等工作。5.后勤保障部門：負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、校園安全、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。（二）各部門職責(zé)1.校長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家教育方針和相關(guān)法律法規(guī)。制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)生管理和后勤保障等工作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)學(xué)校的師資隊(duì)伍建設(shè)、人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作，提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì)。負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和資產(chǎn)管理工作，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保學(xué)校資產(chǎn)安全。代表學(xué)校對(duì)外開(kāi)展交流與合作，維護(hù)學(xué)校的社會(huì)形象和聲譽(yù)。2.副校長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)開(kāi)展工作，分管學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)生管理或后勤保障等工作。負(fù)責(zé)組織制定分管部門的工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)和檢查分管部門的工作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。參與學(xué)校的重大決策和重要工作的協(xié)調(diào)，為學(xué)校發(fā)展提供決策建議。完成校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。3.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作，起草和審核學(xué)校的行政文件、報(bào)告等。組織安排學(xué)校的會(huì)議、活動(dòng)等，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。負(fù)責(zé)人事管理工作，包括教職工的招聘、錄用、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，做好經(jīng)費(fèi)核算和報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)檔案管理工作，收集、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料。負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、社會(huì)各界的關(guān)系。4.教學(xué)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施教學(xué)工作。安排教師的教學(xué)任務(wù)，組織教師開(kāi)展教學(xué)研究和教學(xué)改革活動(dòng)。負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估工作，定期檢查教師的教學(xué)情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。組織學(xué)生的考試、考核工作，做好成績(jī)管理和學(xué)籍管理工作。負(fù)責(zé)教材編寫、選用和采購(gòu)工作，保證教學(xué)用書的質(zhì)量。組織開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和職業(yè)素養(yǎng)。5.學(xué)生管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校的招生工作，制定招生計(jì)劃，組織招生宣傳和錄取工作。負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理工作，辦理學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。加強(qiáng)學(xué)生的思想政治教育，開(kāi)展各類主題教育活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。負(fù)責(zé)學(xué)生的日常行為管理，制定學(xué)生行為規(guī)范，處理學(xué)生違紀(jì)事件。組織開(kāi)展學(xué)生的文體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。做好學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作，幫助學(xué)生樹(shù)立正確的就業(yè)觀念，提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。6.后勤保障部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購(gòu)工作，根據(jù)學(xué)校需求制定采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。做好學(xué)校的設(shè)備維護(hù)和管理工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。做好學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持校園整潔美觀，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。負(fù)責(zé)學(xué)校的食堂管理工作，確保食品安全衛(wèi)生，為師生提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。做好學(xué)校的水電暖供應(yīng)和管理工作，保障學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序。三、行政工作流程與規(guī)范（一）文件管理1.文件起草：各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校政策要求，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。起草完成后，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.文件審核：行政部門對(duì)各部門起草的文件進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文件的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件簽發(fā)：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核后的文件進(jìn)行簽發(fā)。重要文件需經(jīng)校長(zhǎng)簽發(fā)。4.文件印發(fā)：行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、排版、印刷，并加蓋學(xué)校公章。5.文件分發(fā)：行政部門將印發(fā)的文件按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行分發(fā)，并做好文件發(fā)放登記工作。6.文件歸檔：文件分發(fā)后，行政部門負(fù)責(zé)將文件原稿及相關(guān)資料整理歸檔，以便查閱和保存。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃：行政部門根據(jù)學(xué)校工作安排，制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。2.會(huì)議通知：行政部門根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、要求等。3.會(huì)議組織：會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。會(huì)議期間，安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。4.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。5.會(huì)議決議執(zhí)行：各部門按照會(huì)議紀(jì)要要求，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）印章管理1.印章種類：學(xué)校印章包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。2.印章保管：公章由校長(zhǎng)指定專人保管，法人章由法定代表人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，合同專用章由法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。3.印章使用：使用印章時(shí)，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時(shí)間等，并按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人員方可蓋章，并做好蓋章登記工作。4.印章停用：因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)收回印章，并辦理印章停用手續(xù)。印章停用后，應(yīng)及時(shí)封存或銷毀。（四）檔案管理1.檔案分類：學(xué)校檔案分為文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、基建檔案等。2.檔案收集：各部門負(fù)責(zé)收集本部門形成的各類檔案資料，并定期移交學(xué)校檔案管理部門。檔案管理部門對(duì)接收移交的檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作。3.檔案保管：檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)備和設(shè)施，確保檔案安全。檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行存放，便于查閱和管理。4.檔案查閱：本校人員查閱檔案需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。外單位人員查閱檔案需持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。檔案查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。5.檔案借閱：因工作需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。6.檔案鑒定與銷毀：檔案管理部門定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并做好銷毀記錄。四、人事管理制度（一）人員招聘與錄用1.招聘計(jì)劃：學(xué)校根據(jù)發(fā)展需要和崗位空缺情況，制定年度人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件、要求等。2.招聘渠道：通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息。3.報(bào)名與資格審查：應(yīng)聘者按照招聘公告要求，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查，確定符合條件的人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。4.面試與考核：組織對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，面試形式包括結(jié)構(gòu)化面試、試講、實(shí)操等。根據(jù)面試結(jié)果，確定考核人選，并對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查、體檢等考核。5.錄用審批：根據(jù)考核結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報(bào)校長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理錄用手續(xù)。（二）員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃：行政部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)實(shí)施：按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等。3.培訓(xùn)考核：對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式包括考試、撰寫培訓(xùn)總結(jié)、實(shí)際操作等?？己私Y(jié)果作為員工培訓(xùn)效果評(píng)估和績(jī)效評(píng)定的依據(jù)。4.員工發(fā)展：關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求，為員工提供晉升機(jī)會(huì)、崗位輪換機(jī)會(huì)等，支持員工參加各類職業(yè)資格考試和學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)與學(xué)校發(fā)展相結(jié)合。（三）績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲1.績(jī)效考核制度：建立健全績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等。績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.考核實(shí)施：行政部門組織各部門按照績(jī)效考核制度對(duì)員工進(jìn)行考核。考核過(guò)程中，應(yīng)廣泛征求員工本人、同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等的意見(jiàn)，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括表彰、獎(jiǎng)金、晉升等；對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整、降職降薪等處理。4.獎(jiǎng)懲程序：對(duì)員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由所在部門提出獎(jiǎng)懲建議，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)校長(zhǎng)審批。（四）員工福利與待遇1.薪酬福利：學(xué)校按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定合理的薪酬福利制度，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.福利待遇調(diào)整：根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況、市場(chǎng)薪酬水平變化等因素，適時(shí)調(diào)整員工薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)。3.勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)健康：為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，定期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康體檢，保障員工的身體健康和生命安全。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則：堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制方法：采用零基預(yù)算法，對(duì)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)和分析。預(yù)算編制過(guò)程中，應(yīng)廣泛征求各部門意見(jiàn)，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算審批與執(zhí)行：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，提交學(xué)校教職工代表大會(huì)審議。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）收入管理1.學(xué)費(fèi)收入管理：嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)，確保收費(fèi)合法合規(guī)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)足額收取學(xué)費(fèi)，并做好學(xué)費(fèi)收入的核算和管理工作。2.其他收入管理：對(duì)學(xué)校的培訓(xùn)收入、合作辦學(xué)收入、捐贈(zèng)收入等其他收入，應(yīng)建立健全管理制度，規(guī)范收入核算和收繳流程，確保收入及時(shí)足額入賬。（三）支出管理1.支出審批制度：建立健全支出審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，未經(jīng)審批不得支出。2.費(fèi)用報(bào)銷管理：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度，明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證等要求。報(bào)銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報(bào)銷單，附上相關(guān)憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。3.專項(xiàng)資金管理：對(duì)學(xué)校的專項(xiàng)資金，如科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等，應(yīng)?？顚Ｓ茫瑔为?dú)核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理，確保資金使用效益。（四）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收：學(xué)校資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算安排和實(shí)際需要進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度。資產(chǎn)購(gòu)置后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.資產(chǎn)登記與入賬：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)：定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)處置：學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，包括資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)：定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán)，確保審計(jì)工作的客觀性和公正性。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.外部審計(jì)：按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，確保學(xué)校財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。六、后勤保障制度（一）物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定：各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等