PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全管理，規(guī)范人員、物資進(jìn)出秩序，保障培訓(xùn)工作的正常開展，維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全穩(wěn)定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員及因培訓(xùn)業(yè)務(wù)往來的外來人員，以及所有進(jìn)出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的物資。3.基本原則安全第一原則：確保人員和物資進(jìn)出安全，防止各類安全事故發(fā)生。規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行進(jìn)出管理，做到有序、高效。權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在進(jìn)出管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到位。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出管理正常工作時(shí)間員工應(yīng)按時(shí)上下班，憑工作證或有效身份證明通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。因工作需要臨時(shí)外出的員工，需填寫《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。員工外出返回后，應(yīng)及時(shí)到部門簽到銷假，如因特殊情況不能按時(shí)返回，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因并申請(qǐng)延長(zhǎng)外出時(shí)間。非工作時(shí)間因加班等特殊原因需在非工作時(shí)間進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并通過門禁系統(tǒng)的應(yīng)急通道進(jìn)入。非工作時(shí)間禁止無關(guān)人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如有特殊情況需進(jìn)入，須經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)處登記詳細(xì)信息后方可進(jìn)入。2.學(xué)員進(jìn)出管理正常培訓(xùn)時(shí)間學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)課程，憑學(xué)員證或有效身份證明通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。學(xué)員因特殊原因需中途離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的，需填寫《學(xué)員中途外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)授課教師批準(zhǔn)后，方可外出。學(xué)員外出返回后，應(yīng)及時(shí)到授課教師處簽到銷假，如因特殊情況不能按時(shí)返回，需提前向授課教師說明原因并申請(qǐng)延長(zhǎng)外出時(shí)間。培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)盡快離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，不得無故逗留。如需繼續(xù)留在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)，須經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在指定區(qū)域活動(dòng)。3.外來人員進(jìn)出管理來訪預(yù)約因業(yè)務(wù)往來等原因需進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的外來人員，必須提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，說明來訪事由、來訪時(shí)間、來訪人數(shù)等信息。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，及時(shí)核實(shí)情況，并在《外來人員來訪預(yù)約登記表》上進(jìn)行登記。如同意來訪，應(yīng)告知外來人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的具體路線、注意事項(xiàng)等。來訪登記外來人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件，進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、來訪時(shí)間、被訪部門或人員等。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)登記信息，并與被訪部門或人員進(jìn)行確認(rèn)。如信息無誤，為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。陪同指引外來人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后，應(yīng)由被訪部門或人員指定專人陪同，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)外來人員前往目的地，并在其離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。離開注銷外來人員離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)在《外來人員來訪登記表》上注明離開時(shí)間，并進(jìn)行注銷。三、物資進(jìn)出管理1.物資采購(gòu)進(jìn)出管理采購(gòu)申請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各部門因培訓(xùn)業(yè)務(wù)需要采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購(gòu)部門。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行集中采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和安全。物資驗(yàn)收物資采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購(gòu)申請(qǐng)一致。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門和供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫《物資入庫登記表》。入庫物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存放，確保物資存放安全、有序。物資領(lǐng)用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放相應(yīng)的物資，并在《物資領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。領(lǐng)用人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。2.物資退貨進(jìn)出管理退貨申請(qǐng)因質(zhì)量問題或其他原因需要將采購(gòu)的物資退貨時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《物資退貨申請(qǐng)表》，注明退貨物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、退貨原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購(gòu)部門。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退貨事宜，并按照供應(yīng)商的要求辦理退貨手續(xù)。退貨驗(yàn)收退貨物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)退貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與退貨申請(qǐng)一致。如發(fā)現(xiàn)退貨物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門和供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的退貨物資，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫《物資入庫登記表》。入庫退貨物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存放，確保物資存放安全、有序。3.物資出借進(jìn)出管理出借申請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間因工作需要出借物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資出借申請(qǐng)表》，注明出借物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出借期限、出借部門、借用部門等信息，經(jīng)出借部門和借用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)倉庫管理部門。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的《物資出借申請(qǐng)表》，辦理物資出借手續(xù)，并在《物資出借登記表》上進(jìn)行登記。出借物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存放，確保物資存放安全、有序。出借歸還借用部門應(yīng)在出借期限屆滿前，將出借物資歸還倉庫管理部門。倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)歸還物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與出借時(shí)一致。如發(fā)現(xiàn)歸還物資存在損壞、丟失等情況，借用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。驗(yàn)收合格的歸還物資，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫《物資入庫登記表》。入庫歸還物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存放，確保物資存放安全、有序。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，確保人員和物資進(jìn)出的安全管理。門禁系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。門禁系統(tǒng)的權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)置，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自修改門禁系統(tǒng)權(quán)限。2.門禁卡管理員工、學(xué)員和外來人員的門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處掛失或補(bǔ)辦。掛失或補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，應(yīng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或被訪部門同意后，方可辦理。員工離職或?qū)W員培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將門禁卡交回門衛(wèi)處注銷。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)人員進(jìn)出管理、物資進(jìn)出管理、門禁管理等制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查等形式。日常檢查由門衛(wèi)和各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，定期檢查由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全管理部門組織，專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)開展。安全檢查應(yīng)填寫《安全檢查記錄表》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并提出整改措施和整改期限。2.監(jiān)督考核培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)各部門和人員在進(jìn)出管理工