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文檔簡介

PAGE高校對(duì)外培訓(xùn)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范我校對(duì)外培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展,提升學(xué)校的社會(huì)服務(wù)能力和影響力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于我校面向社會(huì)各單位、團(tuán)體及個(gè)人開展的各類非學(xué)歷教育培訓(xùn)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,依法開展培訓(xùn)活動(dòng)。2.質(zhì)量第一原則:以提高培訓(xùn)質(zhì)量為核心,精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,選拔優(yōu)秀師資,確保培訓(xùn)效果。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)培訓(xùn)過程的規(guī)范化管理,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)至上原則:樹立服務(wù)意識(shí),滿足學(xué)員需求,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的培訓(xùn)服務(wù)。二、培訓(xùn)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目申報(bào)1.校內(nèi)各單位或個(gè)人如有開展對(duì)外培訓(xùn)項(xiàng)目的意向,應(yīng)提前向?qū)W校培訓(xùn)管理部門提交《對(duì)外培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)書》,申報(bào)書應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.培訓(xùn)管理部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初審,重點(diǎn)審查項(xiàng)目的合法性、可行性、培訓(xùn)需求的真實(shí)性等,初審?fù)ㄟ^后提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)項(xiàng)目審批學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)管理部門的初審意見,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審批。審批通過的項(xiàng)目,由培訓(xùn)管理部門下達(dá)《對(duì)外培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等事項(xiàng)。(三)項(xiàng)目變更1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊情況需要變更培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等關(guān)鍵要素,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提交《對(duì)外培訓(xùn)項(xiàng)目變更申請(qǐng)》,詳細(xì)說明變更原因及變更后的具體內(nèi)容。2.培訓(xùn)管理部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施變更。(四)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門提交《對(duì)外培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告》,報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況、培訓(xùn)效果評(píng)估、經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容。2.培訓(xùn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的項(xiàng)目予以結(jié)項(xiàng),驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改后仍不合格的,取消該項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)資格,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、培訓(xùn)師資管理(一)師資選拔1.建立對(duì)外培訓(xùn)師資庫,師資庫成員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好的教學(xué)能力。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目需求,從師資庫中選拔合適的師資,并與師資簽訂《對(duì)外培訓(xùn)授課協(xié)議》,明確授課內(nèi)容、授課時(shí)間、授課費(fèi)用等事項(xiàng)。3.鼓勵(lì)引進(jìn)校外知名專家、學(xué)者、企業(yè)高級(jí)管理人員等擔(dān)任培訓(xùn)師資,充實(shí)師資隊(duì)伍。(二)師資培訓(xùn)1.定期組織師資參加各類培訓(xùn)活動(dòng),提高師資的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。2.建立師資教學(xué)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,對(duì)師資的教學(xué)效果進(jìn)行定期評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為師資續(xù)聘、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(三)師資考核1.培訓(xùn)管理部門對(duì)師資的教學(xué)工作進(jìn)行全程跟蹤考核,考核內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)內(nèi)容質(zhì)量、教學(xué)方法運(yùn)用、學(xué)員滿意度等。2.對(duì)于教學(xué)質(zhì)量不高、學(xué)員滿意度較低的師資,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見,督促其改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量;對(duì)于經(jīng)多次整改仍不符合要求的師資,取消其授課資格。四、培訓(xùn)學(xué)員管理(一)學(xué)員報(bào)名1.培訓(xùn)管理部門通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、招生簡章等渠道發(fā)布培訓(xùn)項(xiàng)目信息,接受學(xué)員報(bào)名。2.學(xué)員應(yīng)按照要求填寫《對(duì)外培訓(xùn)學(xué)員報(bào)名表》,提交相關(guān)證明材料,并繳納培訓(xùn)費(fèi)用。(二)學(xué)員錄取1.培訓(xùn)管理部門對(duì)報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審查,根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的招生人數(shù)和錄取標(biāo)準(zhǔn),確定錄取學(xué)員名單。2.向錄取學(xué)員發(fā)放《對(duì)外培訓(xùn)錄取通知書》,告知學(xué)員培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等事項(xiàng)。(三)學(xué)員管理1.建立學(xué)員檔案,記錄學(xué)員的基本信息、培訓(xùn)課程、考核成績等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的日常管理,制定學(xué)員考勤制度、課堂紀(jì)律要求等,確保學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn),遵守培訓(xùn)秩序。3.定期與學(xué)員溝通交流,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)需求和意見建議,及時(shí)解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。(四)學(xué)員考核1.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的要求,制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核。2.考核方式可包括考試、作業(yè)、實(shí)踐操作、論文撰寫等多種形式,確保全面、客觀地評(píng)價(jià)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。3.向考核合格的學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,對(duì)成績優(yōu)秀的學(xué)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、培訓(xùn)教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn),制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度安排等內(nèi)容。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)報(bào)培訓(xùn)管理部門審核備案,確保教學(xué)計(jì)劃符合培訓(xùn)要求和學(xué)校教學(xué)管理規(guī)定。(二)教學(xué)組織實(shí)施1.按照教學(xué)計(jì)劃組織開展教學(xué)活動(dòng),合理安排教學(xué)時(shí)間和教學(xué)場地,確保教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)教學(xué)過程管理,定期檢查教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)過程中存在的問題。3.鼓勵(lì)采用多樣化的教學(xué)方法和手段,如課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)踐教學(xué)等,提高教學(xué)效果。(三)教材選用與編寫1.優(yōu)先選用國家或行業(yè)推薦的優(yōu)秀教材,確保教材內(nèi)容準(zhǔn)確、實(shí)用。2.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求,可組織編寫校本教材或講義,但應(yīng)確保教材質(zhì)量,經(jīng)過嚴(yán)格的審核把關(guān)。(四)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過教學(xué)檢查、學(xué)員評(píng)教、同行評(píng)教等方式,對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。2.培訓(xùn)管理部門定期對(duì)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)存在問題提出改進(jìn)措施,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。六、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求,編制詳細(xì)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括師資費(fèi)用、教材費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員食宿費(fèi)用等。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)培訓(xùn)管理部門審核,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.建立經(jīng)費(fèi)使用審批制度,各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,履行審批手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用公開透明。(三)經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù),提交經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,說明經(jīng)費(fèi)使用情況。2.培訓(xùn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過后辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算。七、培訓(xùn)設(shè)施與場地管理(一)設(shè)施設(shè)備管理1.建立培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)學(xué)校用于對(duì)外培訓(xùn)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,滿足培訓(xùn)教學(xué)需要。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。(二)場地管理1.合理規(guī)劃培訓(xùn)場地,根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的規(guī)模和需求,安排合適的培訓(xùn)場地。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)場地的日常管理,保持場地整潔衛(wèi)生,為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.做好培訓(xùn)場地的安全保衛(wèi)工作,確保學(xué)員和培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的安全。八、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)項(xiàng)目檔案應(yīng)包括項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、變更申請(qǐng)、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、學(xué)員檔案、師資檔案、教學(xué)計(jì)劃、教材資料、考核成績等相關(guān)資料。2.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行整理、歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.建立專門的培訓(xùn)檔案保管制度,明確檔案保管期限和保管要求。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,防止檔案資料丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱1.嚴(yán)格檔案查閱審批制度,因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的,應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。九、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)對(duì)外培訓(xùn)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和分析,包括政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、教學(xué)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期開展培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.對(duì)于政策風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)關(guān)注國家法律法規(guī)和政策變化,調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容和管理方式;對(duì)于市場風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)市場調(diào)研,

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