PAGE培訓(xùn)記錄保管相關(guān)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)記錄的管理，確保培訓(xùn)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，規(guī)范培訓(xùn)工作流程，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，涉及公司各部門、各層級(jí)員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)記錄保管工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)際情況，保證記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.安全保密原則：妥善保管培訓(xùn)記錄，防止信息泄露，確保培訓(xùn)記錄的安全性和保密性。4.便于查詢?cè)瓌t：建立科學(xué)合理的記錄保管體系，便于員工、管理人員及相關(guān)部門查詢和使用培訓(xùn)記錄。二、培訓(xùn)記錄的內(nèi)容及要求（一）培訓(xùn)計(jì)劃記錄1.培訓(xùn)需求分析詳細(xì)記錄各部門、各崗位的培訓(xùn)需求調(diào)研情況，包括培訓(xùn)需求的來源、分析方法及結(jié)果。明確培訓(xùn)需求與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求的關(guān)聯(lián)性。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定記錄年度、季度及月度培訓(xùn)計(jì)劃的制定過程，包括計(jì)劃制定的依據(jù)、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，注明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及審批情況。（二）培訓(xùn)實(shí)施記錄1.培訓(xùn)通知保存培訓(xùn)通知的發(fā)布記錄，包括通知的時(shí)間、方式（如郵件、內(nèi)部公告等）、通知對(duì)象、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)要求等內(nèi)容。2.培訓(xùn)簽到表每次培訓(xùn)應(yīng)填寫培訓(xùn)簽到表，記錄學(xué)員的姓名、部門、崗位、簽到時(shí)間等信息，確保簽到表的真實(shí)性和完整性。3.培訓(xùn)教材及資料收集整理培訓(xùn)過程中使用的教材、講義、課件、參考資料等，注明教材的來源、版本、作者等信息，并進(jìn)行編號(hào)歸檔。4.培訓(xùn)授課記錄記錄培訓(xùn)授課的詳細(xì)情況，包括授課教師的姓名、授課內(nèi)容、授課時(shí)間、授課方式（如講授、案例分析、小組討論等）、學(xué)員參與情況（如提問、發(fā)言、互動(dòng)表現(xiàn)等）。對(duì)于重要培訓(xùn)課程，可安排專人進(jìn)行課堂記錄，形成課堂紀(jì)要。5.培訓(xùn)考核記錄保存培訓(xùn)考核的相關(guān)資料，包括考核方式（如考試、作業(yè)、實(shí)際操作等）、考核題目、考核標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)員考核成績(jī)及考核評(píng)語(yǔ)等。對(duì)補(bǔ)考、緩考等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，注明原因及處理結(jié)果。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估記錄1.學(xué)員反饋收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果等方面的反饋意見，可通過問卷調(diào)查、面談、在線反饋等方式進(jìn)行。對(duì)學(xué)員反饋意見進(jìn)行整理分析，記錄學(xué)員的主要關(guān)注點(diǎn)和改進(jìn)建議。2.培訓(xùn)后工作表現(xiàn)評(píng)估跟蹤學(xué)員培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)，記錄學(xué)員在工作中應(yīng)用所學(xué)知識(shí)和技能的情況，包括工作績(jī)效提升、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變、解決實(shí)際問題能力增強(qiáng)等方面的表現(xiàn)。可通過上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)等方式獲取相關(guān)信息，并進(jìn)行綜合評(píng)估。3.培訓(xùn)效果數(shù)據(jù)分析運(yùn)用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行量化評(píng)估，如計(jì)算培訓(xùn)前后學(xué)員的知識(shí)掌握程度、技能水平提升幅度、工作績(jī)效改善比例等。形成培訓(xùn)效果數(shù)據(jù)分析報(bào)告，直觀展示培訓(xùn)效果，并為后續(xù)培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。（四）培訓(xùn)總結(jié)記錄1.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告每次培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)組織者撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的適用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)師資的表現(xiàn)、學(xué)員參與度及培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行全面總結(jié)。在總結(jié)報(bào)告中提出培訓(xùn)工作存在的問題及改進(jìn)措施建議。2.培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享定期組織培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享會(huì)，鼓勵(lì)培訓(xùn)組織者、授課教師及學(xué)員分享培訓(xùn)過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。將分享內(nèi)容進(jìn)行整理記錄，形成培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)庫(kù)，為今后的培訓(xùn)工作提供借鑒。三、培訓(xùn)記錄的保管方式（一）紙質(zhì)記錄保管1.分類整理按照培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)總結(jié)等類別，對(duì)紙質(zhì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行分類整理。每類記錄按照時(shí)間順序進(jìn)行排序，確保記錄的連貫性和邏輯性。2.裝訂成冊(cè)將整理好的紙質(zhì)培訓(xùn)記錄裝訂成冊(cè)，對(duì)于較厚的記錄可分冊(cè)裝訂，并在每?jī)?cè)首頁(yè)編制目錄，注明記錄的內(nèi)容范圍和頁(yè)碼。3.專柜存放在公司內(nèi)部設(shè)立專門的培訓(xùn)記錄保管專柜，將裝訂成冊(cè)的培訓(xùn)記錄存放在專柜中，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲。4.標(biāo)識(shí)管理在專柜及每?jī)?cè)培訓(xùn)記錄上標(biāo)明存放的年度、類別、主題等信息，便于快速查找和識(shí)別。（二）電子記錄保管1.數(shù)據(jù)錄入將紙質(zhì)培訓(xùn)記錄中的關(guān)鍵信息錄入電子文檔或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，確保電子記錄與紙質(zhì)記錄內(nèi)容一致。對(duì)于培訓(xùn)教材、課件等電子資料，可以直接進(jìn)行電子歸檔。2.分類存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)設(shè)備中，按照培訓(xùn)記錄的類別和時(shí)間順序建立文件夾結(jié)構(gòu)，對(duì)電子記錄進(jìn)行分類存儲(chǔ)。為每個(gè)文件夾和文件命名，使其具有明確的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.備份管理定期對(duì)電子培訓(xùn)記錄進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)與原始存儲(chǔ)設(shè)備分開存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。制定備份策略，明確備份的時(shí)間間隔、備份方式（如全量備份、增量備份等）及存儲(chǔ)地點(diǎn)。4.權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，設(shè)置不同人員對(duì)電子培訓(xùn)記錄的訪問權(quán)限。確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查閱相關(guān)培訓(xùn)記錄，并對(duì)訪問操作進(jìn)行記錄。四、培訓(xùn)記錄的保管期限（一）新員工入職培訓(xùn)記錄新員工入職培訓(xùn)記錄應(yīng)保管至員工離職后[X]年，以確保在員工離職后仍可追溯其入職培訓(xùn)情況。（二）崗位技能培訓(xùn)記錄崗位技能培訓(xùn)記錄保管期限為自培訓(xùn)結(jié)束之日起[X]年，以便在員工崗位技能提升、職業(yè)發(fā)展等方面提供參考依據(jù)。（三）管理能力培訓(xùn)記錄管理能力培訓(xùn)記錄保管期限為[X]年，為公司管理層評(píng)估管理人員綜合素質(zhì)、制定管理人才培養(yǎng)計(jì)劃提供歷史數(shù)據(jù)支持。（四）專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和重要程度確定保管期限，一般保管期限為自培訓(xùn)結(jié)束之日起[X]年至[X]年不等。對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)或重大項(xiàng)目的專項(xiàng)培訓(xùn)記錄，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估記錄及培訓(xùn)總結(jié)記錄培訓(xùn)效果評(píng)估記錄及培訓(xùn)總結(jié)記錄與相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)記錄保管期限一致，以便對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行全面、長(zhǎng)期的跟蹤和評(píng)估。五、培訓(xùn)記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人查閱員工有權(quán)查閱自己參加培訓(xùn)的相關(guān)記錄，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施記錄、考核成績(jī)等。員工可向公司培訓(xùn)管理部門提出查閱申請(qǐng)，填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱內(nèi)容及用途，經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行查閱。2.部門負(fù)責(zé)人查閱部門負(fù)責(zé)人因工作需要，可查閱本部門員工的培訓(xùn)記錄，了解員工培訓(xùn)情況，以便合理安排工作和進(jìn)行員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，說明查閱目的和范圍，經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行查閱。3.公司管理層查閱公司管理層在履行管理職責(zé)過程中，如需查閱培訓(xùn)記錄，應(yīng)向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行查閱。查閱申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明查閱原因、查閱內(nèi)容及查閱范圍。4.外部機(jī)構(gòu)查閱如因法律法規(guī)要求、審計(jì)、合作項(xiàng)目等原因，外部機(jī)構(gòu)需要查閱公司培訓(xùn)記錄，必須經(jīng)過公司書面授權(quán)，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。查閱過程中，公司應(yīng)安排專人陪同，確保查閱行為符合規(guī)定，不泄露公司機(jī)密信息。（二）查閱流程1.申請(qǐng)查閱人填寫查閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)后提交給培訓(xùn)管理部門。2.審核培訓(xùn)管理部門收到查閱申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括查閱權(quán)限、查閱目的合理性、查閱范圍是否符合規(guī)定等。對(duì)于符合查閱權(quán)限和規(guī)定的申請(qǐng)及時(shí)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)告知查閱人并說明原因。3.查閱經(jīng)批準(zhǔn)的查閱申請(qǐng)，培訓(xùn)管理部門安排專人協(xié)助查閱人進(jìn)行查閱。查閱過程中，查閱人應(yīng)遵守公司培訓(xùn)記錄保管場(chǎng)所的相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播培訓(xùn)記錄內(nèi)容。查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)查閱情況。（三）培訓(xùn)記錄的使用1.員工培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)記錄可作為員工個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展的參考依據(jù)，幫助員工了解自己的培訓(xùn)經(jīng)歷和成長(zhǎng)軌跡，制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.績(jī)效考核在員工績(jī)效考核過程中，培訓(xùn)記錄可作為評(píng)估員工知識(shí)技能水平提升情況的重要依據(jù)，為績(jī)效考核提供客觀、準(zhǔn)確的信息支持。3.培訓(xùn)工作改進(jìn)培訓(xùn)管理部門通過分析培訓(xùn)記錄，總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中存在的問題，為改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資選拔等方面提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。4.人才選拔與晉升公司在進(jìn)行人才選拔與晉升時(shí)，可參考員工的培訓(xùn)記錄，了解員工的學(xué)習(xí)能力、專業(yè)技能水平及綜合素質(zhì)，為選拔合適的人才提供參考。六、培訓(xùn)記錄的保密與安全（一）保密措施1.人員管理對(duì)接觸培訓(xùn)記錄的人員進(jìn)行保密教育，明確其保密責(zé)任和義務(wù)，簽訂保密協(xié)議，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.存儲(chǔ)安全加強(qiáng)培訓(xùn)記錄存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問密碼，并定期更換密碼。3.信息傳遞如需對(duì)外提供培訓(xùn)記錄相關(guān)信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保信息傳遞過程中的安全性和保密性。對(duì)外提供的信息應(yīng)進(jìn)行脫敏處理，避免泄露公司敏感信息。（二）安全保障1.防火防盜培訓(xùn)記錄保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的防火、防盜設(shè)施，如滅火器、防火門、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.防潮防蟲采取防潮、防蟲措施，如在保管場(chǎng)所放置干燥劑、防蟲藥品等，防止培訓(xùn)記錄因受潮、蟲害等原因損壞。3.數(shù)據(jù)安全定期對(duì)電子培訓(xùn)記錄進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。七、培訓(xùn)記錄的銷毀（一）銷毀條件培訓(xùn)記錄在保管期限屆滿后，經(jīng)培訓(xùn)管理部門審核確認(rèn)已無保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀處理。（二）銷毀程序1.申請(qǐng)培訓(xùn)管理部門填寫培訓(xùn)記錄銷毀申請(qǐng)表，詳細(xì)說明擬銷毀培訓(xùn)記錄的名稱、類別、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀操作。3.銷毀實(shí)施培訓(xùn)管理部門安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄的銷毀工作，銷毀方式可根據(jù)記錄的載體不同選擇合適的方法，如紙質(zhì)記錄采用粉碎、焚燒等方式銷