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文檔簡介

PAGE短期培訓人員考勤制度一、總則(一)目的為了加強短期培訓人員的管理,規(guī)范培訓期間的出勤行為,確保培訓教學活動的順利進行,提高培訓效果,特制定本考勤制度。(二)適用范圍本制度適用于參加本公司/組織舉辦的各類短期培訓的所有人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司/組織的各項規(guī)章制度。2.堅持公平、公正、公開的原則,確保所有培訓人員在考勤管理上一視同仁。3.強調(diào)自我約束與監(jiān)督相結(jié)合,鼓勵培訓人員自覺遵守考勤規(guī)定,同時發(fā)揮互相監(jiān)督的作用。二、考勤管理規(guī)定(一)培訓時間1.明確培訓開始和結(jié)束的具體日期與時間,精確到分鐘。例如,培訓開始時間為[具體年月日]上午9:00,結(jié)束時間為[具體年月日]下午5:00。2.如有特殊情況需要調(diào)整培訓時間,應提前[X]個工作日通知培訓人員,并說明調(diào)整的原因和新的培訓時間安排。(二)考勤方式1.采用簽到與簽退相結(jié)合的方式進行考勤記錄。培訓人員需在每天培訓開始前15分鐘內(nèi)到指定地點簽到,培訓結(jié)束后15分鐘內(nèi)簽退。2.簽到時需本人親自簽名,不得代簽。如有特殊情況無法親自簽到,需提前向培訓負責人請假并說明原因,經(jīng)批準后可委托他人代簽,但代簽人需注明“代簽”字樣及被代簽人的姓名。3.培訓負責人應在簽到表上詳細記錄簽到時間、遲到、早退、缺勤等情況,并在每天培訓結(jié)束后及時將簽到表交至相關(guān)部門存檔。(三)遲到與早退1.遲到:培訓人員未在規(guī)定的簽到時間到達培訓地點視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元的考勤獎金;遲到超過15分鐘但在30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元的考勤獎金;遲到超過30分鐘的,按缺勤半天處理,扣除當天培訓費用的[X]%,并取消當天的培訓資格。2.早退:培訓人員未在規(guī)定的簽退時間離開培訓地點視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元的考勤獎金;早退超過15分鐘但在30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元的考勤獎金;早退超過30分鐘的,按缺勤半天處理,扣除當天培訓費用的[X]%,并取消當天的培訓資格。(四)缺勤1.無故缺勤:培訓人員未經(jīng)請假或請假未獲批準而未參加培訓的視為無故缺勤。無故缺勤半天的,扣除當天培訓費用的[X]%,并取消當天的培訓資格;無故缺勤一天的,扣除當天培訓費用的[X]%,并取消當天及次日的培訓資格;無故缺勤超過兩天的,取消本次培訓資格,不予頒發(fā)培訓證書,并追回已繳納的培訓費用。2.請假缺勤:培訓人員因特殊原因需要請假的,應提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間,并提交相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)院診斷證明等)。請假申請表需經(jīng)培訓負責人、部門主管及相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可生效。請假期間不扣除培訓費用,但請假時間超過總培訓時間[X]%的,取消本次培訓資格,不予頒發(fā)培訓證書。三、請假制度(一)請假類型1.病假:因身體不適需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關(guān)材料。2.事假:因個人事務需要請假的,需提前說明原因,并經(jīng)培訓負責人、部門主管及相關(guān)領(lǐng)導審批同意。3.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,請假時需提供相應的證明材料。(二)請假流程1.培訓人員如需請假,應在請假前[X]個工作日填寫請假申請表,并提交給培訓負責人。2.培訓負責人收到請假申請表后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核,并簽署意見。如同意請假,應將請假申請表提交給部門主管審批;如不同意請假,應及時通知培訓人員并說明原因。3.部門主管收到請假申請表后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審批,并簽署意見。如同意請假,應將請假申請表提交給相關(guān)領(lǐng)導審批;如不同意請假,應及時通知培訓人員并說明原因。4.相關(guān)領(lǐng)導收到請假申請表后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審批,并簽署意見。如同意請假,應將請假申請表交回培訓負責人存檔;如不同意請假,應及時通知培訓人員并說明原因。(三)請假期限1.病假:根據(jù)醫(yī)院診斷證明確定請假期限,但最長不得超過總培訓時間的[X]%。2.事假:每次請假期限最長不得超過[X]天,且累計請假期限不得超過總培訓時間的[X]%。3.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)培訓負責人職責1.培訓負責人應認真履行考勤管理職責,嚴格按照考勤制度對培訓人員進行考勤記錄和管理。2.每天培訓開始前和結(jié)束后,培訓負責人應及時檢查簽到表和簽退表的填寫情況,確??记谟涗洔蚀_無誤。3.對于遲到、早退、缺勤等情況,培訓負責人應及時進行登記,并在當天培訓結(jié)束后向培訓人員反饋考勤情況。(二)監(jiān)督小組職責1.公司/組織成立考勤監(jiān)督小組,成員包括人力資源部門人員、培訓部門負責人及相關(guān)部門代表。2.考勤監(jiān)督小組應定期對培訓人員的考勤情況進行檢查和抽查,確??记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行。3.對于違反考勤制度的培訓人員,考勤監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門。(三)檢查方式1.定期檢查:考勤監(jiān)督小組每周至少對培訓人員的考勤情況進行一次全面檢查,檢查內(nèi)容包括簽到表、簽退表、請假申請表等相關(guān)資料。2.不定期抽查:考勤監(jiān)督小組不定期對培訓人員的考勤情況進行抽查,抽查方式包括現(xiàn)場點名、查看監(jiān)控錄像等。五、考勤結(jié)果處理(一)月度匯總1.培訓負責人應在每月末對培訓人員的考勤情況進行匯總統(tǒng)計,填寫考勤月報表,并提交給人力資源部門。2.考勤月報表應詳細記錄培訓人員的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺勤天數(shù)、請假天數(shù)等信息。(二)結(jié)果公示1.人力資源部門收到考勤月報表后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核,并將審核結(jié)果在公司/組織內(nèi)部進行公示。2.公示期為[X]個工作日,公示期間如有培訓人員對考勤結(jié)果有異議,可以向人力資源部門提出申訴。(三)申訴處理1.人力資源部門收到培訓人員的申訴后,應及時進行調(diào)查和核實,并在[X]個工作日內(nèi)將申訴處理結(jié)果反饋給培訓人員。2.如申訴屬實,人力資源部門應及時糾正考勤結(jié)果,并對相關(guān)責任人進行批評教育或相應的處罰。(四)與績效掛鉤1.將培訓人員的考勤情況與績效考核掛鉤,考勤結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)之一。2.對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的培訓人員,在績效考核中給予適當加分;對于考勤表現(xiàn)較差的培訓人員,在績效考核中

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