PAGE校外培訓(xùn)出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全管理，規(guī)范人員及物資的出入行為，保障培訓(xùn)活動(dòng)的正常開展，維護(hù)師生及相關(guān)人員的人身安全和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域、學(xué)員活動(dòng)區(qū)域等場(chǎng)所的人員和物資出入管理。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針，確保人員和物資出入有序、安全、可追溯。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，佩戴工作牌從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正門或指定通道正常出入。工作牌應(yīng)包含員工姓名、部門、職位等信息，以便識(shí)別。員工進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合安保人員進(jìn)行身份核實(shí)，安保人員通過(guò)查看工作牌、人臉識(shí)別系統(tǒng)（如有）等方式確認(rèn)身份后，予以放行。2.遲到、早退及請(qǐng)假員工如有遲到、早退情況，應(yīng)在進(jìn)入或離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)向安保人員說(shuō)明原因，并進(jìn)行登記。遲到超過(guò)[X]分鐘的，需填寫遲到說(shuō)明單，注明遲到事由及預(yù)計(jì)到崗時(shí)間。員工請(qǐng)假應(yīng)提前按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，獲批后將請(qǐng)假條交至安保人員處備案。請(qǐng)假期間，安保人員有權(quán)禁止員工進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，除非有特殊情況并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.加班及臨時(shí)工作安排因工作需要加班的員工，應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并在加班結(jié)束離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，向安保人員說(shuō)明加班情況及預(yù)計(jì)離開時(shí)間。對(duì)于臨時(shí)接到工作任務(wù)需要進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的員工（非正常工作時(shí)間），應(yīng)提前聯(lián)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人向安保人員說(shuō)明情況并授權(quán)放行。4.離職人員員工離職時(shí)，應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后，將工作牌及相關(guān)門禁卡交回人力資源部門，并由人力資源部門通知安保人員。安保人員在確認(rèn)離職手續(xù)完成后，禁止離職人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。（二）學(xué)員出入管理1.正常上課學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程安排，在規(guī)定的上課時(shí)間內(nèi)，佩戴學(xué)員證從正門或指定通道進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。學(xué)員證應(yīng)包含學(xué)員姓名、年級(jí)、班級(jí)等信息。安保人員在學(xué)員進(jìn)入時(shí)，應(yīng)檢查學(xué)員證，核對(duì)學(xué)員身份信息，并與課程表進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。對(duì)于未佩戴學(xué)員證或身份信息不符的學(xué)員，安保人員應(yīng)要求其說(shuō)明情況，并及時(shí)聯(lián)系學(xué)員所在班級(jí)的教師或班主任核實(shí)。2.遲到、早退及請(qǐng)假學(xué)員遲到應(yīng)在進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)向安保人員說(shuō)明原因，并進(jìn)行登記。遲到超過(guò)[X]分鐘的，安保人員應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員所在班級(jí)的教師或班主任。學(xué)員早退需持有班主任簽字批準(zhǔn)的早退條，安保人員在核實(shí)后予以放行。學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)提前按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，獲批后將請(qǐng)假條交至安保人員處備案。請(qǐng)假期間，安保人員禁止學(xué)員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，除非有特殊情況并經(jīng)教師或班主任批準(zhǔn)。3.臨時(shí)外出學(xué)員因特殊原因需要臨時(shí)外出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)填寫臨時(shí)外出申請(qǐng)表，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)班主任簽字批準(zhǔn)后，交至安保人員處。安保人員在核實(shí)申請(qǐng)表及學(xué)員身份后，予以放行，并記錄外出時(shí)間和返回時(shí)間。學(xué)員臨時(shí)外出返回培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示臨時(shí)外出申請(qǐng)表，安保人員核對(duì)返回時(shí)間及學(xué)員身份后，予以放行。如超過(guò)預(yù)計(jì)返回時(shí)間未歸，安保人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系班主任及學(xué)員家長(zhǎng)了解情況。（三）外來(lái)人員出入管理1.來(lái)訪預(yù)約校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原則上不接待未經(jīng)預(yù)約的外來(lái)人員。因工作需要來(lái)訪的人員，應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，說(shuō)明來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪人數(shù)等信息。預(yù)約成功后，被訪部門或人員應(yīng)填寫外來(lái)人員來(lái)訪登記表，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并通知安保人員。2.身份核實(shí)與登記外來(lái)人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)在安保人員處出示有效身份證件，安保人員核對(duì)來(lái)訪登記表及身份證件信息無(wú)誤后，為其發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引其前往被訪部門或區(qū)域。臨時(shí)出入證應(yīng)注明外來(lái)人員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、有效期等信息。外來(lái)人員離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回安保人員處，安保人員收回臨時(shí)出入證并進(jìn)行登記注銷。3.特殊情況處理對(duì)于緊急來(lái)訪且無(wú)法提前預(yù)約的人員，安保人員應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，要求來(lái)訪人員詳細(xì)填寫外來(lái)人員來(lái)訪登記表，并進(jìn)行身份核實(shí)和登記，發(fā)放臨時(shí)出入證后予以放行。對(duì)于上級(jí)主管部門、教育部門等相關(guān)檢查人員或其他重要來(lái)訪人員，安保人員應(yīng)在核實(shí)身份后，立即通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并引導(dǎo)其前往指定區(qū)域。三、物資出入管理（一）教學(xué)物資出入管理1.教材、教具等教學(xué)用品的采購(gòu)與入庫(kù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購(gòu)的教材、教具等教學(xué)用品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)清單核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)登記表。入庫(kù)登記表應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人員等信息。教學(xué)物資應(yīng)分類存放于倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。2.教學(xué)物資的領(lǐng)用與發(fā)放教師因教學(xué)需要領(lǐng)用教材、教具等教學(xué)用品時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至倉(cāng)庫(kù)管理人員處。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放教學(xué)物資，并在物資領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。物資領(lǐng)用登記表應(yīng)一式兩份，一份由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一份交領(lǐng)用人員作為領(lǐng)用憑證。3.教學(xué)物資的歸還與報(bào)廢教師使用完畢的教材、教具等教學(xué)用品，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收歸還物資時(shí)，應(yīng)檢查物資的完好程度，如有損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說(shuō)明原因并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。對(duì)于已損壞無(wú)法繼續(xù)使用或已過(guò)使用期限的教學(xué)物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理，并在物資管理臺(tái)賬上記錄報(bào)廢情況。（二）辦公用品出入管理1.辦公用品的采購(gòu)與入庫(kù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購(gòu)的辦公用品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)通知行政部門辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。辦公用品管理人員按照采購(gòu)清單核對(duì)辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)登記表。入庫(kù)登記表應(yīng)包含辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人員等信息。辦公用品應(yīng)分類存放于倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。2.辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至辦公用品管理人員處。辦公用品管理人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。辦公用品領(lǐng)用登記表應(yīng)一式兩份，一份由辦公用品管理人員留存，一份交領(lǐng)用人員作為領(lǐng)用憑證。3.辦公用品的庫(kù)存盤點(diǎn)辦公用品管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/年，具體根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況確定。盤點(diǎn)結(jié)束后，辦公用品管理人員應(yīng)填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表，注明盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈/盤虧數(shù)量及原因等信息。如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）其他物資出入管理1.維修物資出入管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)維修所需的物資到貨后，維修人員應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照維修物資清單核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)登記表。維修人員領(lǐng)用維修物資時(shí)應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、維修項(xiàng)目等信息，經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至倉(cāng)庫(kù)管理人員處。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放維修物資，并在物資領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。維修工作結(jié)束后，剩余的維修物資應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)。2.活動(dòng)物資出入管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦各類活動(dòng)所需的物資到貨后，活動(dòng)策劃人員應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照活動(dòng)物資清單核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)登記表?；顒?dòng)策劃人員領(lǐng)用活動(dòng)物資時(shí)應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、活動(dòng)名稱、用途等信息，經(jīng)活動(dòng)策劃部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至倉(cāng)庫(kù)管理人員處。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放活動(dòng)物資，并在物資領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?；顒?dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃人員應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的活動(dòng)物資歸還倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于已損壞或丟失的活動(dòng)物資，應(yīng)要求活動(dòng)策劃人員說(shuō)明原因并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。四、安全檢查與監(jiān)督1.安保人員日常巡查安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間間隔，對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)人員和物資出入情況進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括人員身份核實(shí)、物資出入登記、臨時(shí)出入證發(fā)放與回收等情況。安保人員在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并向相關(guān)部門或人員報(bào)告。對(duì)于違反出入管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.定期安全檢查培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織對(duì)人員和物資出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行安全檢查，檢查周期為[X]月/季度/年，具體根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況確定。安全檢查由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定的安全管理部門牽頭，相關(guān)部門人員參與。檢查內(nèi)容包括出入管理制度的落實(shí)情況、人員和物資出入登記記錄的完整性、臨時(shí)出入證的管理情況等。安全檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，并明確整改責(zé)任人和整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改要求及時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況反饋至安全管理部門。3.監(jiān)督與考核培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全對(duì)人員和物資出入管理工作的監(jiān)督與考核機(jī)制，對(duì)安保人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員在出入管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和考核。監(jiān)督考核內(nèi)容包括出入管理制度的執(zhí)行