PAGE疫情會議培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情期間公司/組織的會議及培訓(xùn)活動，確保各項活動的順利開展，保障參與人員的健康安全，同時提高會議和培訓(xùn)的質(zhì)量與效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及會議、培訓(xùn)活動的部門及人員。（三）基本原則1.健康安全優(yōu)先原則：將參與人員的健康安全放在首位，嚴格遵守國家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，采取必要的防控措施，確保活動期間無疫情傳播風險。2.科學(xué)規(guī)范原則：依據(jù)科學(xué)的疫情防控知識和方法，制定規(guī)范的會議及培訓(xùn)流程和防控措施，確保各項操作有章可循。3.靈活高效原則：在滿足疫情防控要求的前提下，根據(jù)實際情況靈活調(diào)整會議和培訓(xùn)形式，確保活動能夠高效達成預(yù)期目標。二、會議管理（一）會議準備1.會議計劃各部門在組織會議前，應(yīng)提前制定詳細的會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參與人員、議程安排等信息。將會議計劃提交至公司/組織疫情防控管理部門備案，確保會議安排符合疫情防控要求。2.場地安排優(yōu)先選擇通風良好、空間開闊的會議室。若會議室空間有限，應(yīng)提前評估參會人數(shù)，確保人均活動空間符合疫情防控標準。對會議室進行全面清潔消毒，重點對桌椅、門把手、話筒、投影儀等高頻接觸區(qū)域進行消毒處理。消毒工作應(yīng)在會議前[X]小時完成，并保持通風。根據(jù)會議規(guī)模合理擺放桌椅，保持人員間距符合疫情防控要求，原則上人與人之間距離應(yīng)保持在[X]米以上。3.參會人員管理會議組織者應(yīng)提前收集參會人員的健康信息，包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，近期是否接觸過確診或疑似病例等。對于來自疫情中高風險地區(qū)的人員，需提供核酸檢測陰性證明，并根據(jù)當?shù)匾咔榉揽卣哌M行相應(yīng)管理。提醒參會人員佩戴口罩，提前[X]分鐘到達會議室，在入口處接受體溫檢測和健康碼查驗。體溫異常（≥37.3℃）或健康碼為紅碼、黃碼的人員不得進入會議室。（二）會議期間1.防控措施執(zhí)行會議全程要求參會人員佩戴口罩，保持良好的個人衛(wèi)生習慣，避免人員聚集和相互交流時近距離接觸。會議期間應(yīng)保持會議室通風良好，可根據(jù)實際情況適時開窗通風或使用空氣凈化器。會議組織者應(yīng)安排專人負責會議期間的疫情防控工作，如提醒參會人員遵守防控規(guī)定、對會議室進行巡查等。2.應(yīng)急處置若會議期間發(fā)現(xiàn)有參會人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，會議組織者應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案。迅速將疑似癥狀人員轉(zhuǎn)移至臨時隔離區(qū)域，安排專人進行看護，并及時聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。對與疑似癥狀人員密切接觸的其他參會人員進行登記，并配合相關(guān)部門做好后續(xù)的排查和隔離工作。對會議場地進行全面消毒，暫停該會議室的使用，直至消毒評估合格。（三）會議結(jié)束1.人員離場會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照指定路線有序離場，避免人員擁堵。提醒參會人員帶走個人物品，保持會議室整潔。2.場地清理與消毒會議結(jié)束后，及時清理會議室垃圾，對桌椅、地面等進行再次清潔消毒。關(guān)閉會議室門窗，對會議室進行全面消毒，消毒后封閉[X]小時，確保消毒效果。三、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)準備1.培訓(xùn)計劃培訓(xùn)部門應(yīng)制定詳細的培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)主題、時間、地點、培訓(xùn)方式、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容及師資安排等。將培訓(xùn)計劃提交至公司/組織疫情防控管理部門審核，確保培訓(xùn)活動符合疫情防控要求。2.培訓(xùn)場地及設(shè)施準備培訓(xùn)場地的選擇和布置要求與會議場地相同，確保通風良好、空間開闊，并進行全面清潔消毒。根據(jù)培訓(xùn)方式準備相應(yīng)的培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、電腦等，并確保設(shè)備正常運行。對設(shè)備進行清潔消毒，尤其是觸摸式操作部位。3.培訓(xùn)人員管理培訓(xùn)組織者應(yīng)提前收集培訓(xùn)人員的健康信息，要求與會議參會人員管理一致。對于集中授課的培訓(xùn)，根據(jù)培訓(xùn)場地大小合理安排座位，確保人員間距符合疫情防控要求。對于線上培訓(xùn)，提醒培訓(xùn)人員遵守線上培訓(xùn)紀律，保持良好的學(xué)習環(huán)境。（二）培訓(xùn)期間1.防控措施執(zhí)行同會議期間防控措施執(zhí)行要求，培訓(xùn)全程要求培訓(xùn)人員佩戴口罩，保持良好個人衛(wèi)生習慣，保持培訓(xùn)場地通風良好，安排專人負責疫情防控工作，及時提醒培訓(xùn)人員遵守防控規(guī)定。2.培訓(xùn)方式調(diào)整根據(jù)疫情防控形勢和實際情況，靈活調(diào)整培訓(xùn)方式。如條件允許，可以采用線上線下相結(jié)合的混合式培訓(xùn)模式，減少人員聚集。對于必須現(xiàn)場集中培訓(xùn)的課程，可適當增加培訓(xùn)場次，分批次進行培訓(xùn)，控制每次培訓(xùn)的人數(shù)。3.應(yīng)急處置與會議應(yīng)急處置要求相同，若培訓(xùn)期間發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)人員出現(xiàn)疑似癥狀，立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案，將疑似癥狀人員轉(zhuǎn)移至臨時隔離區(qū)域，聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)，對密切接觸人員進行登記和后續(xù)排查隔離工作，對培訓(xùn)場地進行全面消毒并暫停使用。（三）培訓(xùn)結(jié)束1.人員離場培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員按照指定路線有序離場，提醒帶走個人物品，保持培訓(xùn)場地整潔。2.場地清理與消毒及時清理培訓(xùn)場地垃圾，對桌椅、設(shè)備等進行再次清潔消毒，關(guān)閉培訓(xùn)場地門窗，進行全面消毒，消毒后封閉[X]小時。四、疫情防控物資管理（一）物資儲備1.根據(jù)會議和培訓(xùn)的規(guī)模及實際需求，儲備足夠數(shù)量的疫情防控物資，如口罩、體溫計、消毒液、洗手液、一次性手套等。2.建立疫情防控物資臺賬，詳細記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用和庫存情況，確保物資管理規(guī)范有序。（二）物資發(fā)放與使用1.按照疫情防控要求和實際需求，合理發(fā)放疫情防控物資。如為參會人員和培訓(xùn)人員提供口罩，在會議室和培訓(xùn)場地配備洗手液、消毒液等。2.指導(dǎo)和監(jiān)督物資的正確使用方法，確保物資發(fā)揮最大效用。如提醒人員正確佩戴口罩、規(guī)范使用消毒液進行消毒等。（三）物資補充與更新1.定期檢查疫情防控物資的庫存情況，根據(jù)使用情況及時補充物資，確保物資儲備充足。2.關(guān)注疫情防控物資的有效期，及時更新過期物資，保證物資質(zhì)量安全。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織疫情防控管理部門定期對會議和培訓(xùn)活動的疫情防控措施執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度落實到位。2.設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進行舉報，對舉報屬實的給予相應(yīng)獎勵。（二）外部檢查積極配合當?shù)卣块T、衛(wèi)生防疫機構(gòu)等對公司/組織會議和培訓(xùn)活動的疫情防控工作進行檢查，對提出的問題及時整改落實。六、責任追究（一）對于違反本制度的部門和個