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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)學(xué)員長期請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)員的請假行為,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的正常有序開展,保障學(xué)員能夠充分參與培訓(xùn)并獲得預(yù)期的學(xué)習(xí)效果,特制定本長期請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本公司/組織參加各類培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,不得無故請假或惡意拖延請假審批流程。學(xué)員請假期間應(yīng)自行安排好個(gè)人學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保不因請假而影響整體學(xué)習(xí)效果和培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成。公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況,在保障教學(xué)秩序和學(xué)員權(quán)益的前提下,對學(xué)員的請假申請進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。二、請假條件1.因病請假學(xué)員因突發(fā)疾病或受傷,無法正常參加培訓(xùn)課程,可申請因病請假。需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料,以證明病情的真實(shí)性和嚴(yán)重性。2.因事請假學(xué)員因個(gè)人重大事務(wù)(如家庭突發(fā)變故、重要考試、工作緊急任務(wù)等),確需請假的,可申請因事請假。需提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院證明、考試通知、工作單位出具的任務(wù)說明等,以證實(shí)請假事由的真實(shí)性。三、請假流程1.請假申請學(xué)員如需請假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交書面請假申請。請假申請應(yīng)包含學(xué)員姓名、培訓(xùn)課程名稱、請假起止日期、請假事由、聯(lián)系電話等信息,并附上相應(yīng)的證明材料(如有)。2.審批流程培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括請假事由的合理性、證明材料的真實(shí)性等。如審核通過,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見并提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到請假申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成最終審批。審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知學(xué)員及培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。3.請假確認(rèn)學(xué)員收到請假審批通過的通知后,應(yīng)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)請假期間的學(xué)習(xí)安排和后續(xù)課程的補(bǔ)課事宜。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助學(xué)員制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃,確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。四、請假期限1.短期請假短期請假期限一般不超過[X]個(gè)工作日。學(xué)員應(yīng)在請假期限屆滿后及時(shí)返回培訓(xùn)課堂,并向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人銷假。2.長期請假長期請假期限超過[X]個(gè)工作日。長期請假分為連續(xù)請假和累計(jì)請假兩種情況:連續(xù)請假:學(xué)員因同一事由需要連續(xù)請假超過[X]個(gè)工作日的,應(yīng)按照本制度的規(guī)定辦理長期請假手續(xù)。累計(jì)請假:學(xué)員在培訓(xùn)期間累計(jì)請假天數(shù)超過[X]個(gè)工作日的,視為長期請假,需按照本制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、請假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)任務(wù)學(xué)員請假期間,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提供的學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)計(jì)劃,自行安排學(xué)習(xí)時(shí)間,完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)。學(xué)員應(yīng)定期與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人溝通學(xué)習(xí)進(jìn)展情況,及時(shí)解決學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。2.補(bǔ)課安排對于短期請假的學(xué)員,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度,安排學(xué)員在合適的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)課。補(bǔ)課內(nèi)容應(yīng)與請假期間的教學(xué)內(nèi)容一致,確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。對于長期請假的學(xué)員,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,制定個(gè)性化的補(bǔ)課方案。補(bǔ)課方式可包括集中補(bǔ)課、線上學(xué)習(xí)、一對一輔導(dǎo)等多種形式,以幫助學(xué)員盡快彌補(bǔ)請假期間落下的課程。六、請假期間的考核與成績評定1.考核方式學(xué)員請假期間,培訓(xùn)課程的考核方式和要求不變。學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)要求,按時(shí)完成作業(yè)、考試等考核任務(wù)。對于因請假而未能按時(shí)參加的考核項(xiàng)目,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,為學(xué)員安排補(bǔ)考或其他替代考核方式。補(bǔ)考或替代考核方式的具體要求和時(shí)間安排,應(yīng)提前通知學(xué)員。2.成績評定學(xué)員的最終成績將根據(jù)其在培訓(xùn)期間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行評定,包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績、請假期間的自學(xué)情況等。對于長期請假的學(xué)員,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將在評定成績時(shí),綜合考慮其請假期間的學(xué)習(xí)安排和補(bǔ)課情況。如學(xué)員能夠在請假期間認(rèn)真自學(xué),并按時(shí)完成補(bǔ)課任務(wù),且考試成績達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),其最終成績將不受影響;如學(xué)員因請假而未能達(dá)到培訓(xùn)要求,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將根據(jù)實(shí)際情況,對其成績進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。七、請假期間的費(fèi)用處理1.學(xué)費(fèi)對于短期請假的學(xué)員,學(xué)費(fèi)不予退還。學(xué)員應(yīng)按照原繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)繳納學(xué)費(fèi),直至培訓(xùn)課程結(jié)束。對于長期請假的學(xué)員,如請假期限超過[X]個(gè)工作日,學(xué)費(fèi)將按照以下方式處理:連續(xù)請假超過[X]個(gè)工作日的,學(xué)員需按照請假天數(shù)占培訓(xùn)總天數(shù)的比例,退還相應(yīng)的學(xué)費(fèi)。計(jì)算公式為:退還學(xué)費(fèi)金額=總學(xué)費(fèi)×(請假天數(shù)÷培訓(xùn)總天數(shù))。累計(jì)請假超過[X]個(gè)工作日的,學(xué)員需按照請假天數(shù)占培訓(xùn)總天數(shù)的比例,退還相應(yīng)的學(xué)費(fèi)。計(jì)算公式為:退還學(xué)費(fèi)金額=總學(xué)費(fèi)×(請假天數(shù)÷培訓(xùn)總天數(shù))。退還學(xué)費(fèi)的具體金額將在學(xué)員辦理請假手續(xù)時(shí),由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核算,并通知學(xué)員。2.其他費(fèi)用學(xué)員請假期間,因個(gè)人原因產(chǎn)生的其他費(fèi)用(如教材費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等),由學(xué)員自行承擔(dān),公司/組織不予退還或補(bǔ)償。八、請假期間的學(xué)員管理1.信息溝通培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)與請假學(xué)員保持密切的信息溝通,及時(shí)了解學(xué)員的身體狀況和學(xué)習(xí)進(jìn)展情況。如學(xué)員在請假期間病情加重或出現(xiàn)其他特殊情況,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提供必要的幫助和支持。2.學(xué)習(xí)監(jiān)督培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對請假學(xué)員的自學(xué)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保學(xué)員能夠按照學(xué)習(xí)計(jì)劃認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員在自學(xué)過程中存在問題或困難,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。3.紀(jì)律要求學(xué)員請假期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織及培訓(xùn)課程的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事任何違法違紀(jì)行為。如因?qū)W員個(gè)人原因?qū)е鹿?組織或培訓(xùn)課程受到損失的,學(xué)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司/組織負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)Ρ局贫鹊睦斫獯嬖跔幾h,由公司/組織根據(jù)實(shí)
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