PAGE煤礦學(xué)員培訓(xùn)登記制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦學(xué)員培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)登記工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果，提高學(xué)員素質(zhì)和技能水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有參加煤礦相關(guān)培訓(xùn)的學(xué)員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)登記工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：培訓(xùn)登記信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.及時(shí)更新原則：培訓(xùn)登記信息應(yīng)根據(jù)學(xué)員培訓(xùn)情況及時(shí)更新，保證信息的時(shí)效性。4.保密原則：對(duì)學(xué)員培訓(xùn)登記信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、培訓(xùn)登記管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.組織實(shí)施培訓(xùn)工作，包括培訓(xùn)師資安排、教學(xué)資料準(zhǔn)備等。3.負(fù)責(zé)學(xué)員培訓(xùn)登記信息的收集、整理、錄入和維護(hù)，建立學(xué)員培訓(xùn)檔案。4.對(duì)培訓(xùn)登記信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為培訓(xùn)管理決策提供依據(jù)。（二）學(xué)員所在部門1.負(fù)責(zé)本部門學(xué)員培訓(xùn)的報(bào)名組織工作，確保學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)。2.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好學(xué)員培訓(xùn)期間的管理工作，督促學(xué)員遵守培訓(xùn)紀(jì)律。3.關(guān)注本部門學(xué)員培訓(xùn)進(jìn)展情況，及時(shí)與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)調(diào)。（三）學(xué)員本人1.按照培訓(xùn)管理部門的要求，如實(shí)填寫培訓(xùn)登記相關(guān)信息。2.按時(shí)參加培訓(xùn)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真完成培訓(xùn)任務(wù)。3.配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)登記信息的更新和完善工作。三、培訓(xùn)登記信息內(nèi)容（一）基本信息1.學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼。2.所在部門、崗位。3.聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱）。（二）培訓(xùn)信息1.培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)級(jí)別（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)等）。2.培訓(xùn)時(shí)間（起止日期）。3.培訓(xùn)地點(diǎn)。4.培訓(xùn)課程內(nèi)容及學(xué)時(shí)安排。（三）考核信息1.考核方式（考試、實(shí)操考核等）。2.考核成績(jī)。3.是否通過(guò)考核。（四）證書信息1.培訓(xùn)結(jié)束后獲得的相關(guān)證書名稱。2.證書編號(hào)。3.發(fā)證機(jī)構(gòu)。4.發(fā)證日期。四、培訓(xùn)登記流程（一）報(bào)名登記1.培訓(xùn)管理部門發(fā)布培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)報(bào)名條件、時(shí)間及方式等。2.學(xué)員所在部門組織學(xué)員填寫《煤礦學(xué)員培訓(xùn)報(bào)名登記表》，并匯總后報(bào)送培訓(xùn)管理部門。3.培訓(xùn)管理部門對(duì)報(bào)名學(xué)員信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后確定參加培訓(xùn)學(xué)員名單。（二）培訓(xùn)期間信息登記1.培訓(xùn)管理部門在培訓(xùn)開始前，將學(xué)員培訓(xùn)信息錄入培訓(xùn)登記系統(tǒng)，并打印學(xué)員培訓(xùn)資料（包括培訓(xùn)手冊(cè)、教材等）。2.培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)記錄學(xué)員的出勤情況、課堂表現(xiàn)、實(shí)操考核成績(jī)等信息，并及時(shí)更新培訓(xùn)登記系統(tǒng)。3.學(xué)員如有培訓(xùn)相關(guān)信息變更（如聯(lián)系方式變更、請(qǐng)假等），應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門提交書面申請(qǐng)，培訓(xùn)管理部門審核后進(jìn)行信息更新。（三）考核登記1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)管理部門組織學(xué)員進(jìn)行考核。2.考核結(jié)束后，培訓(xùn)管理部門將學(xué)員考核成績(jī)錄入培訓(xùn)登記系統(tǒng)，并注明是否通過(guò)考核。（四）證書登記1.學(xué)員獲得培訓(xùn)證書后，培訓(xùn)管理部門收集證書原件及相關(guān)證明材料。2.培訓(xùn)管理部門對(duì)證書信息進(jìn)行核實(shí)，無(wú)誤后將證書編號(hào)、發(fā)證機(jī)構(gòu)、發(fā)證日期等信息錄入培訓(xùn)登記系統(tǒng)，并建立證書檔案。五、培訓(xùn)登記信息的維護(hù)與查詢（一）信息維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門定期對(duì)培訓(xùn)登記信息進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于因各種原因需要修改或刪除的培訓(xùn)登記信息，必須由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行操作，并做好記錄。（二）信息查詢1.學(xué)員本人可通過(guò)培訓(xùn)管理部門指定的方式（如培訓(xùn)登記系統(tǒng)網(wǎng)站、手機(jī)APP等）查詢自己的培訓(xùn)登記信息。2.培訓(xùn)管理部門、學(xué)員所在部門因工作需要，可查詢相關(guān)學(xué)員的培訓(xùn)登記信息，但必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)員個(gè)人隱私信息。六、培訓(xùn)登記檔案管理（一）檔案建立培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)登記檔案，檔案內(nèi)容包括學(xué)員基本信息、培訓(xùn)報(bào)名登記表、培訓(xùn)資料、考核成績(jī)、證書復(fù)印件等。（二）檔案保管1.培訓(xùn)登記檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照學(xué)員姓名或培訓(xùn)批次等順序進(jìn)行排列，便于查找。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱培訓(xùn)登記檔案的，必須填寫《培訓(xùn)登記檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等。2.經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、損壞檔案內(nèi)容。（四）檔案銷毀1.培訓(xùn)登記檔案保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過(guò)保存期限的檔案，由培訓(xùn)管理部門提出銷毀申請(qǐng)。2.銷毀申請(qǐng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由培訓(xùn)管理部門會(huì)同公司檔案管理部門共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、培訓(xùn)登記工作的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)登記工作進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查培訓(xùn)登記信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，以及培訓(xùn)登記流程的合規(guī)性。2.培訓(xùn)管理部門定期對(duì)自身培訓(xùn)登記工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合上級(jí)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等對(duì)公司培訓(xùn)登記工作的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題和整改要求，應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。八、違規(guī)處理（一）學(xué)員違規(guī)處理1.學(xué)員在培訓(xùn)登記過(guò)程中提供虛假信息的，取消其培訓(xùn)資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.學(xué)員無(wú)故不參加培訓(xùn)或違反培訓(xùn)紀(jì)律的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的取消其培訓(xùn)資格。3.學(xué)員在培訓(xùn)考核中作弊的，考核成績(jī)無(wú)效，取消其本次培訓(xùn)資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）工作人員違規(guī)處理1.培訓(xùn)管理部門工作人員在培訓(xùn)登記工作中玩忽職守、弄虛作假的，給予警告、記過(guò)等處分；情節(jié)嚴(yán)重