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PAGE學(xué)歷培訓(xùn)管理費扣除制度一、總則(一)目的為規(guī)范學(xué)歷培訓(xùn)管理費扣除行為,保障公司與學(xué)員雙方的合法權(quán)益,確保學(xué)歷培訓(xùn)業(yè)務(wù)的健康、有序開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司開展的各類學(xué)歷培訓(xùn)業(yè)務(wù),包括但不限于成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試輔導(dǎo)等培訓(xùn)項目,以及參與培訓(xùn)的所有學(xué)員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保管理費扣除行為合法、合規(guī)。2.公平公正原則:在管理費扣除過程中,遵循公平、公正的原則,對待所有學(xué)員一視同仁,不得歧視或偏袒任何一方。3.透明公開原則:明確管理費扣除的標準、方式及流程,向?qū)W員公開透明,確保學(xué)員清楚知曉相關(guān)規(guī)定。4.權(quán)責(zé)一致原則:明確公司與學(xué)員在管理費扣除方面的權(quán)利和義務(wù),做到權(quán)責(zé)對等。二、管理費扣除標準(一)課程報名階段1.學(xué)員在報名時已明確知曉培訓(xùn)課程內(nèi)容、費用標準及相關(guān)服務(wù)條款,并簽訂培訓(xùn)協(xié)議。若學(xué)員在報名后[X]個工作日內(nèi)提出退費申請,公司將扣除已發(fā)生的成本費用,包括但不限于教材費、資料費、報名手續(xù)費等,扣除比例不超過培訓(xùn)費用總額的[X]%。2.若學(xué)員在報名后超過[X]個工作日提出退費申請,除扣除上述已發(fā)生的成本費用外,還將根據(jù)培訓(xùn)課程的進度和實際使用情況,按照以下標準扣除管理費:培訓(xùn)課程已完成[X]%以下的,扣除培訓(xùn)費用總額的[X]%作為管理費。培訓(xùn)課程已完成[X]%至[X]%之間的,扣除培訓(xùn)費用總額的[X]%作為管理費。培訓(xùn)課程已完成[X]%以上的,不再退還剩余培訓(xùn)費用,視為學(xué)員已完成全部培訓(xùn)課程。(二)課程學(xué)習(xí)階段1.在課程學(xué)習(xí)期間,若學(xué)員因自身原因未能按時參加課程學(xué)習(xí),公司將根據(jù)課程的重要性和不可重復(fù)性,按照以下標準扣除相應(yīng)的管理費:每曠課一次,扣除當次課程學(xué)費的[X]%作為管理費。若學(xué)員累計曠課達到[X]次以上,公司有權(quán)終止培訓(xùn)服務(wù),并扣除剩余培訓(xùn)費用的[X]%作為管理費。2.若學(xué)員在課程學(xué)習(xí)過程中,因個人原因要求中途退學(xué),公司將根據(jù)課程已完成的進度,按照以下標準扣除管理費:培訓(xùn)課程已完成[X]%以下的,扣除培訓(xùn)費用總額的[X]%作為管理費。培訓(xùn)課程已完成[X]%至[X]%之間的,扣除培訓(xùn)費用總額的[X]%作為管理費。培訓(xùn)課程已完成[X]%以上的,扣除培訓(xùn)費用總額的[X]%作為管理費。(三)考試及證書獲取階段1.若學(xué)員因自身原因未能參加規(guī)定的考試,公司將扣除當次考試費用作為管理費。若因公司原因?qū)е聦W(xué)員無法參加考試,公司將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不扣除學(xué)員的考試費用。2.若學(xué)員在獲取證書過程中出現(xiàn)問題,如證書未按時發(fā)放、證書信息錯誤等,公司將積極協(xié)助學(xué)員解決問題。若因?qū)W員自身原因?qū)е伦C書無法正常獲取,公司不承擔(dān)額外的責(zé)任,但已收取的證書辦理費用不予退還。三、管理費扣除方式(一)直接扣除公司將根據(jù)本制度規(guī)定的扣除標準,在學(xué)員提出退費申請或出現(xiàn)應(yīng)扣除管理費的情形時,直接從學(xué)員已繳納的培訓(xùn)費用中扣除相應(yīng)的管理費。(二)協(xié)商扣除若學(xué)員對管理費扣除標準或金額存在異議,可在扣除行為發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),向公司提出書面異議。公司將在收到異議后的[X]個工作日內(nèi),與學(xué)員進行協(xié)商溝通。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,按照協(xié)商確定的金額扣除管理費。(三)法律途徑若雙方無法就管理費扣除問題達成一致意見,學(xué)員有權(quán)通過法律途徑維護自身權(quán)益。公司將積極配合司法機關(guān)的調(diào)查和處理工作,并按照最終的司法判決結(jié)果執(zhí)行管理費扣除。四、管理費扣除流程(一)通知學(xué)員1.當出現(xiàn)應(yīng)扣除管理費的情形時,公司將在[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知學(xué)員,告知學(xué)員扣除管理費的原因、標準及金額。通知方式包括但不限于電子郵件、短信、書面函件等,確保學(xué)員能夠及時收到通知。2.通知內(nèi)容應(yīng)明確學(xué)員的權(quán)利和義務(wù),如學(xué)員對扣除管理費有異議,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出書面異議,并提供相關(guān)證明材料。(二)學(xué)員確認1.學(xué)員在收到公司的管理費扣除通知后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行確認。學(xué)員可通過書面回復(fù)、電子郵件、電話等方式向公司確認是否接受扣除金額及扣除原因。2.若學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi)未進行確認,視為學(xué)員默認公司的扣除行為。(三)費用扣除1.經(jīng)學(xué)員確認無異議或?qū)W員在規(guī)定時間內(nèi)未提出異議后,公司將按照通知中確定的金額和方式扣除管理費。2.公司將在扣除管理費后的[X]個工作日內(nèi),向?qū)W員提供扣除管理費的明細清單,包括扣除原因、扣除金額、剩余培訓(xùn)費用等信息。(四)退費處理1.若學(xué)員因扣除管理費后要求退還剩余培訓(xùn)費用,公司將在扣除管理費后的[X]個工作日內(nèi),按照本制度規(guī)定的退費流程辦理退費手續(xù)。2.退費方式將根據(jù)學(xué)員繳納培訓(xùn)費用的方式進行,如通過銀行轉(zhuǎn)賬的,公司將在[X]個工作日內(nèi)將剩余培訓(xùn)費用退還至學(xué)員指定的銀行賬戶;如通過現(xiàn)金繳納的,公司將在[X]個工作日內(nèi)通知學(xué)員前來領(lǐng)取剩余培訓(xùn)費用。五、學(xué)員權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.學(xué)員有權(quán)知曉本制度規(guī)定的管理費扣除標準、方式及流程,公司應(yīng)向?qū)W員提供詳細的書面說明。2.學(xué)員對管理費扣除行為有異議時,有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)提出書面異議,并要求公司進行解釋和協(xié)商。3.學(xué)員有權(quán)通過法律途徑維護自身合法權(quán)益,若因公司違反本制度規(guī)定導(dǎo)致學(xué)員權(quán)益受損,學(xué)員有權(quán)要求公司承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)義務(wù)1.學(xué)員應(yīng)認真閱讀并遵守本制度規(guī)定,按照培訓(xùn)協(xié)議的要求按時參加課程學(xué)習(xí)、考試及其他相關(guān)活動。2.學(xué)員應(yīng)如實提供個人信息和學(xué)習(xí)情況,不得隱瞞或虛報相關(guān)信息。若因?qū)W員提供虛假信息導(dǎo)致公司做出錯誤的管理費扣除決定,學(xué)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.學(xué)員應(yīng)積極配合公司的管理工作,如對公司的通知、要求等及時做出回應(yīng),不得故意拖延或拒絕。六、公司責(zé)任與義務(wù)(一)責(zé)任1.公司應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定的標準、方式及流程進行管理費扣除,確??鄢袨楹戏?、合規(guī)、公平、公正。2.若公司因自身原因?qū)е鹿芾碣M扣除錯誤或不合理,應(yīng)及時糾正錯誤,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如退還多扣除的管理費、賠償學(xué)員因此遭受的損失等。3.公司應(yīng)妥善保管與管理費扣除相關(guān)的證據(jù)材料,如培訓(xùn)協(xié)議、學(xué)員報名信息、學(xué)習(xí)記錄、考試成績、退費申請等,以備查詢和核對。(二)義務(wù)1.公司應(yīng)向?qū)W員詳細說明本制度規(guī)定的管理費扣除標準、方式及流程,確保學(xué)員清楚知曉相關(guān)規(guī)定。2.公司應(yīng)在學(xué)員提出異議后,及時與學(xué)員進行協(xié)商溝通,積極解決問題,維護學(xué)員的合法權(quán)益。3.公司應(yīng)按照法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求,定期對本制度進行評估和修訂,確保制度的合理性和有效性。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位,負責(zé)對學(xué)歷培訓(xùn)管理費扣除行為進行內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)督部門或崗位應(yīng)定期對管理費扣除情況進行檢查,確??鄢袨榉媳局贫纫?guī)定。2.監(jiān)督部門或崗位有權(quán)查閱與管理費扣除相關(guān)的文件、記錄、報表等資料,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受行業(yè)主管部門、學(xué)員及社會公眾的監(jiān)督,及時處理投訴和舉報。對于學(xué)員提出的合理訴求和建議,應(yīng)認真對待并及時反饋處理結(jié)果。2.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期向行業(yè)主管部門報送學(xué)歷培訓(xùn)管理費扣除情況的報告,接受行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司負責(zé)解釋
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