PAGE培訓(xùn)教室規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)教室的管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)教室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.規(guī)范化原則：培訓(xùn)教室的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的資源優(yōu)勢(shì)，提高其使用效率，滿足公司/組織培訓(xùn)教學(xué)的需求。3.安全第一原則：保障培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備安全，為培訓(xùn)人員提供安全可靠的學(xué)習(xí)環(huán)境。二、培訓(xùn)教室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)管理部門(mén)審核。3.培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)部門(mén)。（二）使用安排1.培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果，按照“先申請(qǐng)先安排”的原則，合理安排培訓(xùn)教室的使用時(shí)間和順序。2.如遇多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)教室，培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要培訓(xùn)和緊急培訓(xùn)的需求。3.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)提前將培訓(xùn)教室的使用安排通知相關(guān)部門(mén)和人員，確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。（三）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間和內(nèi)容使用培訓(xùn)教室，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需調(diào)整，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知培訓(xùn)管理部門(mén)。2.培訓(xùn)教室使用期間，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)保持教室的整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理教室，恢復(fù)原狀。3.使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門(mén)，并照價(jià)賠償。4.培訓(xùn)教室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，保持良好的教學(xué)秩序。三、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)建立培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄培訓(xùn)教室內(nèi)的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）日常維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，并做好維修記錄。3.培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行使用，嚴(yán)禁違規(guī)操作，以免造成損壞。（三）定期檢查1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全性能、環(huán)境衛(wèi)生等。2.定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。（四）資產(chǎn)清查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，核實(shí)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、價(jià)值等情況，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)流失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無(wú)雜物、無(wú)污漬，墻面、天花板無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.課桌椅擺放整齊，桌面、椅面干凈整潔，抽屜內(nèi)無(wú)雜物。3.門(mén)窗玻璃干凈明亮，窗臺(tái)無(wú)灰塵。4.教學(xué)設(shè)備、儀器等表面清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。（二）日常清掃1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)安排人員對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行清掃，清理地面垃圾、擦拭課桌椅、整理教學(xué)設(shè)備等。2.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清掃，包括地面清潔、墻面天花板擦拭、門(mén)窗玻璃清潔等。（三）消毒管理1.根據(jù)疫情防控等要求，培訓(xùn)教室應(yīng)定期進(jìn)行消毒。消毒工作應(yīng)由專業(yè)人員按照規(guī)定的消毒方法和劑量進(jìn)行操作。2.消毒記錄應(yīng)詳細(xì)記錄消毒時(shí)間、消毒人員、消毒方法、消毒劑量等信息，并存檔備查。五、培訓(xùn)教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)教室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)。2.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.培訓(xùn)教室內(nèi)的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備。3.消防設(shè)施應(yīng)保持完好有效，嚴(yán)禁遮擋或挪用消防器材。（三）人員安全1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備，確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。2.培訓(xùn)期間，培訓(xùn)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)人員的安全管理，提醒培訓(xùn)人員注意安全事項(xiàng)，防止發(fā)生意外事故。（四）應(yīng)急處置1.制定培訓(xùn)教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織開(kāi)展應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。六、培訓(xùn)教室資源共享管理（一）共享原則1.在確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展的前提下，鼓勵(lì)各部門(mén)之間共享培訓(xùn)教室資源，提高資源利用效率。2.共享培訓(xùn)教室資源應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和安排。（二）共享申請(qǐng)1.各部門(mén)如需共享培訓(xùn)教室資源，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)教室資源共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明共享時(shí)間、共享內(nèi)容、共享人數(shù)等信息。2.《培訓(xùn)教室資源共享申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)管理部門(mén)審核。3.培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)部門(mén)。（三）共享安排1.培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果，按照“先申請(qǐng)先安排”的原則，合理安排培訓(xùn)教室資源的共享時(shí)間和順序。2.如遇多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)共享培訓(xùn)教室資源，培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)共享的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要共享和緊急共享的需求。3.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)提前將培訓(xùn)教室資源的共享安排通知相關(guān)部門(mén)和人員，確保共享活動(dòng)順利進(jìn)行。（四）共享要求1.共享培訓(xùn)教室資源的部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間和內(nèi)容使用培訓(xùn)教室，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需調(diào)整，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知培訓(xùn)管理部門(mén)。2.共享培訓(xùn)教室資源期間，共享部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)保持教室的整潔衛(wèi)生，共享結(jié)束后及時(shí)清理教室，恢復(fù)原狀。3.共享部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門(mén)，并照價(jià)賠償。4.共享培訓(xùn)教室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，保持良好的教學(xué)秩序。七、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織另行制定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用、水電費(fèi)等。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算周期為[X]個(gè)月。2.結(jié)算時(shí)，培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的使用記錄，生成費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)審核無(wú)誤后通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用支付。3.各部門(mén)應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付，逾期未支付的，培訓(xùn)管理部門(mén)有權(quán)暫停其使用培訓(xùn)教室。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)教室費(fèi)用的監(jiān)督管理，定期對(duì)費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行檢查，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確、支付合規(guī)。2.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中存在問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，查明原因并進(jìn)行整改。八、培訓(xùn)教室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用培訓(xùn)教室。2.擅自更改或延長(zhǎng)培訓(xùn)教室使用時(shí)間。3.損壞培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。4.未保持培訓(xùn)教室整潔衛(wèi)生。5.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等影響教學(xué)秩序的行為。6.違反培訓(xùn)教室安全管理制度。7.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)給予警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，培訓(xùn)管