PAGE培訓(xùn)學(xué)校會(huì)議室管理制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保各類會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于主會(huì)議室、分會(huì)議室、多功能會(huì)議室等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效使用、安全有序”的原則，確保會(huì)議室資源得到充分利用，同時(shí)保障使用過(guò)程中的安全與秩序。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門或個(gè)人需提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至學(xué)校行政部門或指定的會(huì)議室管理負(fù)責(zé)人處。2.審批權(quán)限一般會(huì)議申請(qǐng)由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要決策、大型培訓(xùn)或跨部門會(huì)議等，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)時(shí)間原則上應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。緊急情況需使用會(huì)議室的，應(yīng)盡量提前告知并說(shuō)明原因，經(jīng)同意后方可使用。三、會(huì)議室安排與調(diào)配1.統(tǒng)籌安排行政部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，結(jié)合會(huì)議室的使用狀況、設(shè)備條件等因素，進(jìn)行統(tǒng)一安排和調(diào)配。優(yōu)先保障重要會(huì)議、大型培訓(xùn)等活動(dòng)的需求。2.使用調(diào)整如遇特殊情況需要變更會(huì)議室使用安排，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并說(shuō)明原因。使用部門或個(gè)人應(yīng)積極配合調(diào)整。3.資源共享鼓勵(lì)各部門之間合理共享會(huì)議室資源，提高資源利用率。對(duì)于閑置的會(huì)議室，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。四、會(huì)議室使用規(guī)范1.使用時(shí)間使用者應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自延長(zhǎng)或提前使用。如需調(diào)整，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。2.環(huán)境衛(wèi)生保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。使用完畢后，使用者應(yīng)自覺(jué)清理會(huì)議產(chǎn)生的文件、紙張等雜物，保持桌面、地面干凈整潔。3.設(shè)備使用愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。使用投影儀、音響等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀。4.安全管理注意會(huì)議室的安全，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議室。離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)確保關(guān)閉所有電器設(shè)備，切斷電源，關(guān)好門窗，消除安全隱患。五、會(huì)議室設(shè)備管理1.設(shè)備清單行政部門負(fù)責(zé)建立會(huì)議室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄會(huì)議室的各類設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息，并定期進(jìn)行更新。2.設(shè)備維護(hù)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些常用設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、調(diào)試，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.設(shè)備更新根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和會(huì)議室實(shí)際使用情況，適時(shí)對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)，以滿足日益增長(zhǎng)的會(huì)議、培訓(xùn)需求。六、會(huì)議服務(wù)管理1.茶水服務(wù)如需提供茶水服務(wù)，使用部門應(yīng)提前與行政部門溝通。行政部門根據(jù)需求安排專人在會(huì)議開(kāi)始前[X]分鐘將茶水準(zhǔn)備好，并放置在會(huì)議室指定位置。2.其他服務(wù)如需要提供會(huì)議資料打印、復(fù)印、文具等服務(wù)，使用部門應(yīng)提前告知行政部門，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)事宜。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用會(huì)議室。不按照申請(qǐng)時(shí)間使用會(huì)議室，擅自延長(zhǎng)或提前使用。在會(huì)議室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，破壞環(huán)境衛(wèi)生。隨意拆卸、損壞會(huì)議室設(shè)備。違反會(huì)議室安全管理規(guī)定，攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議室等。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重影響會(huì)議室正常使用的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報(bào)批評(píng)、限制使用會(huì)議室一定期限等。因違規(guī)行為造成會(huì)議室設(shè)備損壞或其他經(jīng)濟(jì)損失的，由違規(guī)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。八、附則1.