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文檔簡介

PAGE培訓學員請銷假制度一、總則1.目的為了加強培訓學員管理,維護培訓秩序,確保培訓教學活動的順利進行,保障學員能夠充分參與培訓并達到預期學習效果,特制定本請銷假制度。2.適用范圍本制度適用于在本公司/組織參加各類培訓課程的所有學員。3.基本原則請銷假應遵循誠信、合理、及時的原則。學員需如實說明請假原因,提前申請并按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。培訓期間應集中精力學習,盡量減少請假次數(shù),以保證學習進度不受影響。二、請假類型及規(guī)定1.病假學員因生病無法參加培訓,應憑醫(yī)院出具的有效病假證明辦理請假手續(xù)。病假證明應包含學員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。學員需在病假當天或得知生病后盡快向培訓負責人提交病假申請,填寫《培訓學員病假申請表》,詳細說明病情及預計請假天數(shù)。病假期限一般根據醫(yī)院診斷建議確定,但最長不得超過培訓課程總時長的[X]%。如因特殊病情需要延長病假,學員應在病假到期前提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明,經培訓負責人批準后方可續(xù)假。學員病假期間,培訓負責人應根據課程安排,為學員提供必要的學習資料和指導,幫助學員自學。學員病愈后應及時向培訓負責人銷假,并盡快補齊所缺課程和作業(yè)。2.事假學員因個人事務需要請假,應提前[X]天向培訓負責人提交事假申請,填寫《培訓學員事假申請表》,詳細說明請假事由及預計請假天數(shù)。事假期限一般不得超過培訓課程總時長的[X]%。如因特殊情況需要延長事假,學員應提前[X]天向培訓負責人提交書面申請,經批準后方可續(xù)假。學員請事假期間,培訓負責人應告知學員所缺課程的學習重點和作業(yè)要求,學員應自行安排時間學習,并在規(guī)定時間內完成作業(yè)。學員事假結束后應及時向培訓負責人銷假,并補齊所缺課程和作業(yè)。3.公假學員因參加政府部門、學?;蚱渌麊挝唤M織的與培訓無關的正式活動(如考試、會議、競賽等)需要請假,應提供相關證明材料(如活動通知、邀請函等),并提前[X]天向培訓負責人提交公假申請,填寫《培訓學員公假申請表》,詳細說明活動內容、時間及地點。公假期限根據活動實際需要確定,但最長不得超過培訓課程總時長的[X]%。如因特殊情況需要延長公假,學員應提前[X]天向培訓負責人提交書面申請,并附上相關證明材料,經批準后方可續(xù)假。學員請公假期間,培訓負責人應根據課程安排,為學員提供必要的學習資料和指導,幫助學員自學。學員公假結束后應及時向培訓負責人銷假,并盡快補齊所缺課程和作業(yè)。三、請假流程1.請假申請學員如需請假,應在請假前填寫《培訓學員請假申請表》,詳細說明請假類型、原因、起止時間等信息?!杜嘤枌W員請假申請表》可從培訓管理部門網站下載或向培訓負責人領取,并提交給培訓負責人。2.審批流程培訓負責人收到學員請假申請后,應根據請假類型和期限進行審批。對于病假申請,培訓負責人應核實醫(yī)院病假證明的真實性,并根據學員病情和課程進度決定是否批準。對于事假和公假申請,培訓負責人應根據學員請假事由的合理性和對學習的影響程度進行審批。請假期限在[X]天以內的,由培訓負責人直接審批;請假期限超過[X]天的,培訓負責人應報培訓主管領導審批。審批結果應以書面形式通知學員,如批準請假,應明確請假期限和銷假要求;如不批準請假,應說明理由。3.請假備案培訓負責人應將批準的學員請假申請進行備案,建立《培訓學員請假臺賬》,記錄學員姓名、請假類型、起止時間、審批人等信息?!杜嘤枌W員請假臺賬》應定期更新,確保信息準確無誤。四、銷假規(guī)定1.銷假時間學員請假結束后,應在當天或盡快向培訓負責人銷假。如遇節(jié)假日或培訓結束后銷假,應提前與培訓負責人聯(lián)系,確定銷假方式和時間。2.銷假方式學員銷假時,應填寫《培訓學員銷假申請表》,說明請假已結束,可正常參加培訓。《培訓學員銷假申請表》可提交給培訓負責人或通過電子郵件等方式發(fā)送。3.銷假確認培訓負責人收到學員銷假申請后,應進行確認。如學員請假期間無違規(guī)行為且已補齊所缺課程和作業(yè),培訓負責人應在《培訓學員請假臺賬》中注明銷假信息,并告知學員銷假成功。五、請假期間的管理1.學習安排學員請假期間,培訓負責人應根據課程進度和學員實際情況,為學員提供必要的學習資料和指導,幫助學員自學。學員應按照培訓負責人的要求,認真完成自學任務,并按時提交作業(yè)。培訓負責人應及時批改學員作業(yè),給予反饋和指導。2.考試安排學員請假期間如有考試安排,應提前與培訓負責人溝通,確定考試方式和時間。如因特殊情況無法參加正常考試,學員應按照培訓負責人的安排,參加補考或其他形式的考核。3.考勤管理學員請假期間不計入考勤天數(shù),但應按照培訓要求完成學習任務。培訓負責人應定期對學員的學習情況進行檢查和評估,確保學員請假期間的學習效果。六、違規(guī)處理1.未按規(guī)定請假學員未經批準擅自缺課的,按曠課處理。曠課一次,給予警告處分;曠課累計達到[X]次及以上的,取消本次培訓資格,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.請假手續(xù)不全學員請假手續(xù)不全或提供虛假證明材料的,請假申請不予批準。如已擅自請假,按曠課處理,并責令學員補齊請假手續(xù)。3.逾期不歸學員請假到期后未按時銷假且逾期不歸的,按曠課處理。逾期超過[X]天的,取消本次培訓資格,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。4.其他違規(guī)行為學員在請假期間如有違反培訓紀律、法律法規(guī)或其他相關規(guī)定的行為,培訓負責人應及時進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相

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