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文檔簡介

PAGE成人培訓教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范成人培訓教室的使用與管理,確保培訓教學活動的順利開展,提高教室資源的利用效率,保障培訓質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內所有成人培訓教室的使用、維護及相關管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓教室的設施設備安全,保障學員和工作人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則:所有人員應按照規(guī)定的程序和要求使用培訓教室,不得擅自更改或破壞教室設施。3.資源共享原則:在滿足培訓需求的前提下,充分發(fā)揮培訓教室的資源優(yōu)勢,實現(xiàn)資源共享。4.服務至上原則:以學員為中心,提供優(yōu)質、高效的培訓教學服務,滿足學員的學習需求。二、教室使用管理(一)使用申請1.各部門或個人如需使用培訓教室,應提前[X]個工作日填寫《成人培訓教室使用申請表》,詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數(shù)、培訓內容等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至培訓管理部門審核。培訓管理部門根據(jù)教室使用情況和培訓需求進行審批,審批通過后反饋給申請部門或個人。(二)使用安排1.培訓管理部門根據(jù)審批結果,統(tǒng)一安排培訓教室的使用。如遇多個申請沖突時,將根據(jù)培訓的重要性、緊急程度等因素進行綜合協(xié)調。2.申請部門或個人應按照培訓管理部門安排的時間和教室使用培訓,不得擅自更改。如因特殊情況需要調整,應提前[X]個小時通知培訓管理部門,并說明原因。經(jīng)同意后方可調整。(三)使用期限1.單次培訓教室的使用期限一般不得超過[X]個工作日。如需延長使用期限,應提前[X]個工作日向培訓管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可延長。2.培訓管理部門有權根據(jù)教室資源的整體使用情況,對使用期限進行適當調整。(四)使用要求1.使用培訓教室時,應保持教室整潔衛(wèi)生,愛護教室內的設施設備。培訓結束后,使用人員應及時清理教室,將桌椅擺放整齊,關閉電器設備電源,關好門窗。2.嚴禁在教室內吸煙、飲食、隨地吐痰等,不得在教室內張貼、懸掛與培訓無關的物品。不得在教室內進行任何違法違規(guī)活動。3.使用人員應遵守培訓教室的作息時間,不得提前進入或延遲離開教室。如有特殊情況需要提前或延遲使用教室,應提前與培訓管理部門溝通協(xié)調。4.培訓教室的設備設施僅供培訓教學使用,未經(jīng)培訓管理部門同意,不得擅自轉借他人或用于其他非培訓用途。三、教室設施設備管理(一)設施設備配備1.培訓教室應配備必要的教學設施設備,如桌椅、投影儀、音響設備、電腦、白板等。培訓管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.根據(jù)培訓教學的實際需求,適時更新和補充教室設施設備。對于新增或更新的設施設備,應及時進行登記和管理。(二)設施設備維護1.建立培訓教室設施設備維護檔案,記錄設施設備的型號、購置時間、維修記錄等信息。2.培訓管理部門應安排專人負責設施設備的日常維護工作,定期對設施設備進行檢查、清潔、保養(yǎng)等,及時發(fā)現(xiàn)并解決設施設備存在的問題。3.對于出現(xiàn)故障的設施設備,使用人員應及時向培訓管理部門報告。培訓管理部門應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。如設施設備損壞嚴重,無法及時修復,應及時調整培訓教室或采取其他替代措施,確保培訓教學不受影響。(三)設施設備使用1.使用人員應按照設施設備的操作規(guī)程正確使用,不得擅自拆卸、改裝設施設備。如因操作不當導致設施設備損壞,使用人員應承擔相應的賠償責任。2.在使用投影儀、音響設備等大型設施設備時,應提前檢查設備是否正常,如有問題及時聯(lián)系培訓管理部門解決。使用過程中,應注意設備的散熱和通風,避免設備過熱損壞。3.教室內的電腦應安裝必要的教學軟件和殺毒軟件,定期進行系統(tǒng)更新和病毒查殺,確保電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。使用人員不得在電腦上安裝與培訓教學無關的軟件或進行其他非教學活動。四、教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每次培訓結束后,使用人員應負責清理教室內的垃圾,將垃圾放入指定的垃圾桶內。保持地面、桌面、黑板等清潔衛(wèi)生,不得留有雜物。2.培訓管理部門應安排專人定期對培訓教室進行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等,確保教室環(huán)境整潔美觀。3.清潔用品應放置在指定的位置,不得隨意擺放。使用后應及時清理,保持清潔用品存放處的整潔衛(wèi)生。(二)衛(wèi)生檢查1.培訓管理部門應定期對培訓教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內容包括教室清潔情況、設施設備完好情況、通風換氣情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時通知相關責任人進行整改。整改完成后,培訓管理部門應進行復查,確保教室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.建立教室環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄檔案,記錄每次檢查的時間、檢查人員、檢查結果及整改情況等信息。五、教室安全管理(一)安全責任1.培訓管理部門負責培訓教室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責任,確保教室安全。2.使用人員是培訓教室安全的直接責任人,應嚴格遵守安全管理制度,做好安全防范工作,確保自身和他人的安全。(二)安全設施1.培訓教室內應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等。安全設施應定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。2.安全設施的擺放應符合安全要求,不得隨意挪動或遮擋。嚴禁在安全設施周圍堆放雜物,確保安全通道暢通無阻。(三)安全教育1.培訓管理部門應定期組織使用人員進行安全教育培訓,提高使用人員的安全意識和應急處理能力。2.安全教育培訓內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災逃生知識、應急救援技能等。培訓后應進行考核,確保使用人員掌握必要的安全知識和技能。(四)安全檢查1.培訓管理部門應定期對培訓教室進行安全檢查,檢查內容包括安全設施設備的完好情況、電氣線路的安全狀況、門窗的關閉情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時采取措施進行整改。整改完成后,培訓管理部門應進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。3.建立教室安全檢查記錄檔案,記錄每次檢查的時間、檢查人員、檢查結果及整改情況等信息。(五)應急處置1.制定培訓教室安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。應急預案應定期進行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。2.如發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件,使用人員應立即按照應急預案進行疏散和自救,并及時報告培訓管理部門。培訓管理部門應迅速組織人員進行救援和處置,確保人員生命安全和財產(chǎn)損失降到最低限度。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)培訓管理部門批準,擅自使用培訓教室或更改教室使用時間、使用人員的。2.違反教室使用要求,在教室內吸煙、飲食、隨地吐痰或進行其他違法違規(guī)活動的。3.損壞教室內設施設備,未及時報告或故意隱瞞的。4.未按照規(guī)定進行教室環(huán)境衛(wèi)生清理,影響教室正常使用的。5.違反教室安全管理制度,存在安全隱患或導致安全事故發(fā)生的。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,培訓管理部門將給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,培訓管理部門將視情節(jié)輕重給予相應處罰,處罰措施包括:限制使用培訓教室[X]個月;責令賠償因違規(guī)行為造成的損失;取消相關部門或個人當年度的培訓教室使

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