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文檔簡介

PAGE專項培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為了加強專項培訓(xùn)教室的管理,提高教室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有專項培訓(xùn)教室的使用、維護與管理。(三)基本原則1.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對培訓(xùn)教室進(jìn)行規(guī)范化管理。2.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的資源優(yōu)勢,提高其使用效率,滿足公司/組織培訓(xùn)教學(xué)需求。3.安全保障原則:確保培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備安全,為培訓(xùn)人員提供安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。二、教室使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用專項培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《專項培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門根據(jù)教室使用情況進(jìn)行審核,審核通過后予以安排。(二)使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)各部門的申請時間和培訓(xùn)需求,合理安排培訓(xùn)教室的使用。如遇多個部門同時申請使用同一時間段的教室,培訓(xùn)管理部門將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.培訓(xùn)管理部門在安排教室使用后,應(yīng)及時通知申請部門。申請部門應(yīng)按照通知的時間和地點使用培訓(xùn)教室,不得擅自更改。(三)使用期限1.專項培訓(xùn)教室的使用期限原則上不得超過[X]個工作日。如需延長使用期限,申請部門應(yīng)提前[X]個工作日向培訓(xùn)管理部門提出申請,經(jīng)培訓(xùn)管理部門同意后方可延長。2.如因特殊情況需要臨時調(diào)整使用期限,申請部門應(yīng)及時與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)商,培訓(xùn)管理部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。(四)使用紀(jì)律1.使用培訓(xùn)教室的部門和人員應(yīng)遵守教室管理制度,愛護教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生。2.嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。如因違反規(guī)定造成教室設(shè)施設(shè)備損壞或環(huán)境衛(wèi)生污染,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用培訓(xùn)教室的部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃進(jìn)行教學(xué)活動,不得擅自更改培訓(xùn)內(nèi)容或增加無關(guān)的培訓(xùn)環(huán)節(jié)。4.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)保持教室安靜,不得大聲喧嘩、接聽手機等影響教學(xué)秩序的行為。如有特殊情況需要離開教室,應(yīng)向培訓(xùn)教師請假并說明原因。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.專項培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護,確保其正常運行。2.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的需求,培訓(xùn)管理部門可適時更新和補充教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。更新和補充設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和審批。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的采購時間、使用情況、維護記錄等信息。2.設(shè)施設(shè)備的日常維護由培訓(xùn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)。維護人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,維護人員應(yīng)及時進(jìn)行維修。如遇重大故障或無法自行維修的情況,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理,并做好維修記錄。4.設(shè)施設(shè)備的維修費用應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。維修費用的報銷應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。(三)設(shè)施設(shè)備借用1.因培訓(xùn)教學(xué)需要借用教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的部門和人員,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請。申請應(yīng)注明借用設(shè)施設(shè)備的名稱、數(shù)量、借用時間等信息。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行審核,審核通過后予以批準(zhǔn)。借用人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借用時間和要求使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或延長借用時間。3.借用人員在借用設(shè)施設(shè)備期間應(yīng)妥善保管,如因保管不善造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.借用人員使用完畢后,應(yīng)及時將設(shè)施設(shè)備歸還培訓(xùn)管理部門,并辦理歸還手續(xù)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知借用人員進(jìn)行處理。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.專項培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.教室內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清掃,清掃工作由培訓(xùn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)。清掃人員應(yīng)在每次培訓(xùn)教學(xué)活動結(jié)束后及時對教室進(jìn)行清掃,確保下次使用時教室干凈整潔。3.教室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施,培訓(xùn)人員應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。清掃人員應(yīng)及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,保持垃圾桶清潔。(二)衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對專項培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括教室的清潔程度、衛(wèi)生設(shè)施的配備情況等。2.衛(wèi)生檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每周進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。3.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的教室,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時通知清掃人員進(jìn)行整改。整改后仍不達(dá)標(biāo)的,培訓(xùn)管理部門將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期整改。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司/組織各部門負(fù)責(zé)人是本部門培訓(xùn)教學(xué)活動的安全第一責(zé)任人,應(yīng)對本部門在培訓(xùn)教室的安全工作負(fù)責(zé)。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)加強對專項培訓(xùn)教室的安全管理,制定安全管理制度,落實安全責(zé)任,確保培訓(xùn)教室的安全。(二)安全設(shè)施1.專項培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護,確保其正常運行。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)在教室內(nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)志,提醒培訓(xùn)人員注意安全。(三)安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對專項培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的配備情況、電器設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等。2.安全檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每月進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。整改后仍存在安全隱患的,培訓(xùn)管理部門將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并責(zé)令其限期整改到位。(四)應(yīng)急處置1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定專項培訓(xùn)教室的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.如在培訓(xùn)教學(xué)活動中發(fā)生安全事故,培訓(xùn)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告培訓(xùn)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,組織人員進(jìn)行救援和處置,最大限度地減少事故損失。六、人員管理(一)培訓(xùn)教師管理1.培訓(xùn)教師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和教學(xué)能力,熟悉培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容和方法。培訓(xùn)教師應(yīng)按照培訓(xùn)計劃認(rèn)真組織教學(xué)活動,確保教學(xué)質(zhì)量。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教師的教學(xué)情況進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果等。評估結(jié)果將作為培訓(xùn)教師績效考核的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)教師應(yīng)嚴(yán)格遵守教師職業(yè)道德規(guī)范,尊重培訓(xùn)人員,不得歧視、體罰或變相體罰培訓(xùn)人員。(二)培訓(xùn)人員管理1.培訓(xùn)人員應(yīng)按時參加培訓(xùn)教學(xué)活動,遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)人員如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門請假并說明原因。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)加強對培訓(xùn)人員的管理,建立培訓(xùn)人員檔案,

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